2天学会PPT幻灯片设计与制作 2016版PDF电子书下载

第1课 PowerPoint 2016快速入门 2

1.1 PPT入门必知 2

1.1.1 PPT是什么 2

1.1.2 为什么要使用PPT 2

1.1.3 PPT的分类 4

1.2 熟悉PowerPoint 2016 6

1.2.1 PowerPoint.2016的新特性 7

1.2.2 启动PowerPoint 2016 10

1.2.3 认识PowerPoint 2016界面 11

1.3 管理与优化界面 13

1.3.1 设置快速访问工具栏 13

1.3.2 添加工具组 14

1.3.3 设置功能区 16

1.4 选择PowerPoint的工作视图 17

1.4.1 认识PowerPoint 2016的视图方式 17

1.4.2 选择适合自己的视图编辑PPT 19

1.5 演示文稿的基本操作 19

1.5.1 创建演示文稿 19

1.5.2 保存演示文稿 21

1.5.3 打开现有的演示文稿 21

1.5.4 关闭演示文稿 22

1.6 幻灯片的基本操作 22

1.6.1 新建幻灯片 22

1.6.2 选择幻灯片 23

1.6.3 复制幻灯片 24

1.6.4 移动幻灯片 24

1.6.5 删除幻灯片 25

1.6.6 为幻灯片指定版式 25

1.6.7 使用“节”来管理幻灯片 26

学习小结 32

第2课 PPT设计的思路与规则 34

2.1 优秀的PPT需要整体规划 34

2.1.1 分析是PPT制作的前提 34

2.1.2 设计PPT的结构 36

2.1.3 确定要采用的形式 38

2.1.4 准备PPT需要的素材 38

2.1.5 初步制作PPT 39

2.1.6 装饰处理PPT 39

2.1.7 丰富PPT播放效果 40

2.1.8 将制作好的PPT进行预演播放 40

2.2 认识PPT的常见结构 41

2.2.1 醒目的封面 41

2.2.2 精彩的前言 42

2.2.3 清晰的目录 42

2.2.4 提神的过渡页 44

2.2.5 翔实的内容 45

2.2.6 恰当的封底 45

2.3 了解PPT制作的一些原则 46

2.3.1 主题要明确 46

2.3.2 逻辑要清晰 47

2.3.3 结构要完整 47

2.3.4 内容要简明 47

2.3.5 不要使用太多的幻灯片 48

2.3.6 模板的格式要与演讲内容协调 48

2.4 对幻灯片进行布局 48

2.4.1 常见的PPT版式布局 48

2.4.2 PPT布局基础知识 50

2.4.3 PPT的布局原则 51

2.4.4 PPT布局的常用技巧 52

2.5 为PPT配色 55

2.5.1 色彩基础知识 56

2.5.2 如何为PPT配色 60

2.6 幻灯片的页面设置 63

2.6.1 设计幻灯片大小 63

2.6.2 选择幻灯片方向 64

2.7 设置幻灯片背景展现个性 65

2.7.1 自定义背景颜色 65

2.7.2 应用内置背景纹理 66

2.7.3 使用图片填充背景 66

2.8 使用主题快速统一PPT的整体风格 67

2.8.1 PPT的风格要统一 67

2.8.2 应用内置主题样式 68

2.8.3 更改主题中的变体 69

2.8.4 更改主题颜色 69

2.8.5 更改主题字体 70

2.8.6 更改主题效果 70

2.8.7 更改主题背景 70

2.8.8 保存当前主题 71

2.9 使用幻灯片母版减轻工作量 72

2.9.1 认识幻灯片母版 72

2.9.2 了解母版的种类 72

2.9.3 使用母版统一幻灯片背景 73

2.9.4 设置母版中的占位符 74

2.9.5 使用母版添加统一的LOGO 75

2.9.6 使用多个母版 76

学习小结 84

第3课 制作要点明确的文本型PPT 86

3.1 幻灯片文字的使用原则 86

3.1.1 尽量使用较大的字号 86

3.1.2 字体不超过3种 86

3.1.3 使用无花边字体 87

3.1.4 字数越少越好 87

3.1.5 文字布局规范统一化 87

3.2 幻灯片使用文本的技巧 88

3.2.1 将文章转换成要点 88

3.2.2 标题文本要简洁而具体 88

3.2.3 重点内容要赋予变化 89

3.2.4 英文不要用太多大写 89

3.2.5 十大色彩可视性好的颜色搭配 90

3.2.6 字体字号的选择 90

3.2.7 适度的文本间距 90

3.2.8 字体要与主题内容相关 90

3.2.9 用项目符号凸显要点 91

3.3 特殊文字的使用 91

3.3.1 慎用艺术字 91

3.3.2 让文字体现出特殊效果 91

3.4 文字使用的注意事项 92

3.4.1 错别字不可有 92

3.4.2 末尾词组不可断 92

3.5 为幻灯片添加文本 93

3.5.1 添加文字的方式 93

3.5.2 插入特殊符号 94

3.5.3 使用公式编辑器输入公式 95

3.5.4 快速导入外部文档 97

3.6 文本的基本编辑 98

3.6.1 选取文本 98

3.6.2 移动与复制文本 98

3.6.3 删除无用文本 99

3.6.4 查找和替换文本 100

3.6.5 撤销与恢复操作 101

3.7 设置文本格式 101

3.7.1 设置字符格式 101

3.7.2 设置文本样式 103

3.7.3 设置文本背景 104

3.8 设置段落格式 106

3.8.1 设置段落对齐方式 106

3.8.2 设置段落文字方向 106

3.8.3 设置段落缩进方式 107

3.8.4 设置段落间距 107

3.8.5 使用项目符号和编号 108

学习小结 116

第4课 制作结构清晰的图示类PPT 118

4.1 使用基本形状创建图形 118

4.1.1 绘制基本形状 118

4.1.2 用线条工具绘制出需要形状 121

4.1.3 快速制作特殊图形 124

4.2 编辑绘制的图形 126

4.2.1 编辑顶点创建任意形状 126

4.2.2 对齐和分布对象 127

4.2.3 合并形状 128

4.2.4 组合多个对象 129

4.2.5 更改图形的叠放位置 129

4.2.6 更换自选图形 130

4.3 方便好用的SmartArt图形 131

4.3.1 谈谈如何选择布局 131

4.3.2 创建SmartArt图形 131

4.3.3 添加或删除SmartArt图形中的形状 132

4.3.4 美化SmartArt图形 133

学习小结 139

第5课 制作形象直观的图片型PPT 142

5.1 图片型PPT的分类 142

5.1.1 文在图内型PPT 142

5.1.2 文在图外型PPT 142

5.1.3 纯图片型PPT 142

5.2 图片的使用原则 143

5.2.1 人物图片的使用原则 143

5.2.2 风景图片的使用原则 144

5.2.3 图片留白原则 144

5.3 图片型PPT的设计技巧 144

5.3.1 实物图片更可靠 144

5.3.2 别怕！大胆裁剪 145

5.3.3 视线向外有奇效 145

5.3.4 图片太小也有招 145

5.3.5 留白可以创造 146

5.4 使用图片的注意事项 146

5.4.1 图片不能变形 146

5.4.2 图片不要随意放 146

5.4.3 不能使用模糊的图片 146

5.5 在幻灯片中插入图片 147

5.5.1 插入计算机中的本地图片 147

5.5.2 插入联机图片 147

5.5.3 插入屏幕截图 148

5.6 编辑与处理图片 149

5.6.1 调整图片的大小和位置 149

5.6.2 提升图片质量 149

5.6.3 抠出图片中的重要部分 150

5.6.4 裁剪图片多余部分 151

5.6.5 调整图片层次 151

5.6.6 翻转图片 152

5.6.7 设置图片艺术效果 152

5.6.8 为图片添加样式 153

5.7 使用PowerPoint制作相册 153

5.7.1 创建相册 153

5.7.2 编辑相册 154

学习小结 163

第6课 制作说服力强的数据型PPT 166

6.1 插入表格让数据更加规范 166

6.1.1 常用的创建表格方式 166

6.1.2 选择表格项目 167

6.1.3 调整表格位置 168

6.1.4 调整表格大小 169

6.2 设置表格布局与样式 169

6.2.1 插入行或列 169

6.2.2 删除表格对象 170

6.2.3 调整表格的行高和列宽 170

6.2.4 合并与拆分单元格 171

6.2.5 编辑表格中的文本 171

6.2.6 设置表格样式 172

6.3 用图表说话 173

6.3.1 各类图表的适用范围 173

6.3.2 组成图表的元素 180

6.3.3 创建图表 181

6.3.4 制作组合型图表 181

6.4 设置图表布局与样式 182

6.4.1 更改图表数据 182

6.4.2 更改图表类型 183

6.4.3 使用预设图表布局 183

6.4.4 自定义图表布局 184

6.4.5 使用预设图表样式 184

6.4.6 自定义图表样式 185

学习小结 191

第7课 在PPT中添加音频和视频效果 193

7.1 用音频调动气氛 193

7.1.1 PPT支持音频的格式有哪些 193

7.1.2 插入电脑中的音频文件 194

7.1.3 为幻灯片录制旁白 194

7.2 编辑音频对象 196

7.2.1 让声音自动播放 196

7.2.2 让声音贯穿整个放映过程 196

7.2.3 让音频循环播放 196

7.2.4 剪辑音频的多余部分 197

7.2.5 让音频播放更自然 198

7.2.6 更改音频文件图标 198

7.3 用视频丰富内容 199

7.3.1 PPT支持的视频格式有哪些 199

7.3.2 插入计算机中的视频 200

7.3.3 插入网络视频 201

7.3.4 录制屏幕视频 201

7.3.5 使用链接插入Flash文件 202

7.4 编辑视频对象 204

7.4.1 设置视频外观 204

7.4.2 自动放映视频 205

7.4.3 让视频全屏播放 205

7.4.4 剪辑视频 205

7.4.5 使用书签实现视频跳转播放 206

学习小结 212

第8课 用动画为幻灯片制造惊喜 215

8.1 PPT动画的种类 215

8.1.1 按作用对象分类 215

8.1.2 按功能分类 215

8.2 如何选择动画 217

8.2.1 设计动画的流程 217

8.2.2 动画的使用原则 218

8.3 设置幻灯片的页面切换动画 220

8.3.1 应用幻灯片切换效果 220

8.3.2 设置切换动画的效果选项 220

8.3.3 设置切换音效 221

8.3.4 设置切换方式和自动换片时间 221

8.3.5 将切换效果应用到所有幻灯片 222

8.4 为幻灯片对象添加内置动画 222

8.4.1 PPT中提供的内置动画效果有哪些 222

8.4.2 为指定元素添加动画 223

8.4.3 设置动画效果选项 224

8.5 使用路径动画 226

8.5.1 选择适合的路径动画 226

8.5.2 制作内置的路径动画 227

8.5.3 使用自定义路径的动画 227

8.5.4 修改路径 228

8.6 发挥动画创意 230

8.6.1 动画速度随意调整 230

8.6.2 将声音与动画联系起来 231

8.6.3 调整幻灯片中的动画顺序 231

8.6.4 控制动画的开始方式 232

8.6.5 让动画延迟执行 233

8.6.6 重复执行动画效果 234

8.6.7 将元件动画叠加 235

8.6.8 对动画效果进行复制 236

8.6.9 使用触发器制作交互式动画 237

8.7 为幻灯片对象插入超链接 238

8.7.1 让幻灯片链接至另一张幻灯片 239

8.7.2 将幻灯片链接至其他文件 240

8.7.3 将幻灯片链接到网站 241

8.7.4 将幻灯片链接到电子邮件 242

8.8 编辑超链接 243

8.8.1 为超链接添加说明文字 243

8.8.2 修改超链接对象 244

8.8.3 设置链接对象颜色 244

8.8.4 删除超链接 245

8.9 使用动作设置动画 246

8.9.1 绘制动作按钮 246

8.9.2 为对象添加动作设置 248

学习小结 260

第9课 正确放映和输出PPT 262

9.1 演讲前检查与整理PPT 262

9.1.1 使用浏览模式查看全部PPT 262

9.1.2 对幻灯片的演讲时间进行分配 263

9.1.3 根据演讲方式设置幻灯片的放映类型 265

9.1.4 根据演讲环境自定义要播放的幻灯片 266

9.1.5 PPT必备的周边设备及使用方法 267

9.2 放映幻灯片的技巧 268

9.2.1 启动幻灯片放映 268

9.2.2 跳转播放指定的幻灯片 269

9.2.3 放映幻灯片时进行注释 271

9.2.4 放映幻灯片时录制旁白 272

9.2.5 避免演示中的尴尬问题 273

9.3 打包与输出PPT 273

9.3.1 打包演示文稿 273

9.3.2 放映打包后的文稿 274

9.3.3 将PPT输出为图形文件 275

9.3.4 将PPT输出为幻灯片大纲 276

9.3.5 将PPT输出为视频文件 276

9.3.6 发布PPT 277

9.4 打印演示文稿 278

9.4.1 打印预览 278

9.4.2 设置每页打印多张幻灯片 278

9.4.3 打印时不显示标题幻灯片编号 279

9.5 演示PPT 279

9.5.1 成功演讲的要素 279

9.5.2 不同场合下演示的技巧 280

9.5.3 演讲时要掌握的那些技巧 281

学习小结 289

第10课 PowerPoint 2016的扩展应用 292

10.1 Office 2016系列之间的协作 292

10.1.1 将演示文稿制作成Word文档 292

10.1.2 在Word文档中编辑演示文稿 293

10.1.3 在幻灯片中插入Excel电子表格 295

10.1.4 在Excel电子表格中插入演示文稿 296

10.2 将演示文稿转换成PDF文件 298

10.2.1 PPT转换成PDF的优点 298

10.2.2 安装Batch PPT to PDF Converter软件 298

10.2.3 PDFFactory软件 299

10.3 将演示文稿转换为Flash文件 300

10.3.1 PPT转换成Flash的优点 300

10.3.2 PowerPoint to Flash软件 301

10.3.3 FlashPoint软件 304

学习小结 313