完全掌握Office 2010高效办公超级手册PDF电子书下载

第1章 融会贯通Office 2010 2

1.1 启动与设置Office 2010 2

1.1.1 启动与退出Office 2010 2

1.1.2 Office 2010新特性 4

1.1.3 新手入门：快速认识Office 2010的操作环境 9

1.1.4 必要的准备：定制个性化的办公环境 11

1.2 Office 2010三大软件的知识体系与制作流程 15

1.2.1 Word 2010涵盖的知识体系与制作流程 15

1.2.2 Excel 2010涵盖的知识体系与制作流程 16

1.2.3 PowerPoint 2010涵盖的知识体系与制作流程 16

1.3 快速掌握Office 2010三大软件的通用功能 17

1.3.1 调整文档窗口的显示比例 17

1.3.2 剪切、复制与粘贴操作 18

1.3.3 撤销、恢复与重复 18

1.3.4 设置字体格式 19

1.3.5 插入图片、剪贴画、SmartArt图形、绘制图形和屏幕截图 19

1.3.6 插入与设置艺术字 20

1.3.7 插入与设置文本框 20

1.3.8 插入与设置图表 21

1.3.9 使用语言文字工具 21

1.3.10 使用批注 21

1.4 办公实例1：安装Office 2010 22

1.4.1 实例描述 22

1.4.2 实例操作指南 22

1.4.3 实例总结 24

1.5 办公实例2：制作第一个Word文档——录用通知书 24

1.5.1 实例描述 25

1.5.2 实例操作指南 25

1.5.3 实例总结 27

1.6 提高办公效率的诀窍 28

窍门1：改变Office程序窗口的外观颜色 28

窍门2：去除屏幕提示说明信息 28

第2章 Word基础操作 31

2.1 初步掌握Word 2010 31

2.1.1 Word 2010的文档格式 31

2.1.2 新建Word文档 31

2.1.3 保存Word文档 32

2.1.4 打开Word文档 33

2.1.5 关闭文档 34

2.1.6 认识Word 2010的视图模式 34

2.2 输入文本 35

2.2.1 输入中英文字符 35

2.2.2 插入符号和特殊符号 35

2.2.3 插入公式 36

2.3 修改文本的内容 37

2.3.1 选择文本 37

2.3.2 复制文本 38

2.3.3 移动文本内容 39

2.3.4 删除文本 40

2.3.5 查找与替换文本 40

2.4 设置文本格式 44

2.4.1 设置字体 45

2.4.2 改变字号 46

2.4.3 设置字形 47

2.4.4 设置字符间距 48

2.4.5 字符缩放 48

2.4.6 设置字符边框和底纹 49

2.4.7 设置突出显示的文本 50

2.4.8 复制字符格式 50

2.5 设置段落格式 51

2.5.1 设置段落对齐方式 51

2.5.2 设置段落缩进 52

2.5.3 设置段落间距 54

2.5.4 设置行距 55

2.5.5 设置段落边框和底纹 55

2.6 设置项目符号和编号 57

2.6.1 添加项目符号和编号 57

2.6.2 修改项目符号 57

2.6.3 修改编号 58

2.6.4 创建多级列表 59

2.7 特殊版式设计 60

2.7.1 设置制表位 60

2.7.2 分栏排版 61

2.7.3 首字下沉 63

2.7.4 为汉字添加拼音 64

2.7.5 设置带圈字符 65

2.8 图书版面设计的基本常识 66

2.8.1 平装图书 66

2.8.2 精装图书 67

2.8.3 常见版式及其规格 69

2.8.4 版心设计 70

2.9 页面设置 71

2.9.1 设置纸张大小与纸张方向 71

2.9.2 设置页边距 72

2.10 文档的分页与分节 73

2.10.1 设置分页 73

2.10.2 设置分节符 74

2.11 设置页码 75

2.12 设置页眉与页脚 76

2.12.1 创建页眉或页脚 76

2.12.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 77

2.12.3 修改页眉和页脚 78

2.13 打印预览与输出 78

2.13.1 打印预览文档 78

2.13.2 打印文档 79

2.14 办公实例：制作招聘启示 80

2.14.1 实例描述 80

2.14.2 实例操作指南 81

2.14.3 实例总结 84

2.15 提高办公效率的诀窍 84

窍门1：创建书法字帖 84

窍门2：创建与发布博客文档 85

窍门3：使用构建基块输入复杂内容 85

窍门4：取消自动插入项目符号和编号的功能 86

窍门5：为文档设置水印 86

第3章 使用表格与图文混排 88

3.1 创建表格 88

3.1.1 自动创建表格 88

3.1.2 手动创建表格 88

3.1.3 在表格中输入文本 89

3.2 编辑表格 90

3.2.1 在表格中选定内容 90

3.2.2 移动或复制行或列 91

3.2.3 在表格中插入与删除行和列 91

3.2.4 在表格中插入与删除单元格 92

3.2.5 合并与拆分单元格和表格 93

3.3 设置表格格式 94

3.3.1 设置单元格中文本的对齐方式 95

3.3.2 设置文字方向 95

3.3.3 设置整张表格的单元格边距 96

3.4 设置表格尺寸和外观 96

3.4.1 设置表格的列宽和行高 96

3.4.2 设置表格的边框和底纹 97

3.4.3 表格的快速样式 98

3.5 表格的数据操作 99

3.5.1 表格数据的排序 99

3.5.2 表格中的公式计算 100

3.6 制作图表 102

3.6.1 创建图表 102

3.6.2 设置图表布局 103

3.6.3 设置图表样式 104

3.7 绘制直观的图形 105

3.7.1 在文档中绘制图形 105

3.7.2 在自选图形中添加文字 106

3.7.3 编辑图形对象 106

3.7.4 美化图形对象 109

3.8 使用图片美化文档 111

3.8.1 插入图片 111

3.8.2 插入屏幕截图 112

3.8.3 调整图片的大小和角度 114

3.8.4 裁剪图片 114

3.8.5 设置图片样式 116

3.8.6 调整图片色调与光线 116

3.8.7 删除图片背景 119

3.8.8 图片的艺术效果 120

3.8.9 设置图片的文字环绕效果 121

3.9 使用文本框 122

3.9.1 插入文本框 122

3.9.2 设置文本框的边框 123

3.9.3 设置文本框的内部边距与对齐方式 124

3.10 使用SmartArt图示功能 124

3.10.1 SmartArt可创建的图形类型 124

3.10.2 将图片转换为SmartArt图形 125

3.10.3 插入SmartArt图形 126

3.10.4 在SmartArt图形中输入文本 126

3.10.5 向SmartArt图形中删除或添加形状 127

3.10.6 改变组织结构图的布局 128

3.11 办公实例1：制作“人事资料表” 129

3.11.1 实例描述 129

3.11.2 实例操作指南 129

3.11.3 实例总结 132

3.12 办公实例2：制作宣传海报 132

3.12.1 实例描述 132

3.12.2 实例操作指南 133

3.12.3 实例总结 135

3.13 办公实例3：制作开业庆典流程图 135

3.13.1 实例描述 135

3.13.2 实例操作指南 136

3.13.3 实例总结 137

3.14 提高办公效率的诀窍 137

窍门1：使用鼠标自由绘制表格 137

窍门2：让大型表格的每一页自动重复表格标题 138

窍门3：将表格的内容转换成普通文本 138

窍门4：文档中太多图片时，压缩图片减小文件大小 138

窍门5：将文档中的图片单独保存为文件 139

窍门6：让一个文本框的内容填满后，自动流入下一个文本框 139

第4章 Word文档自动化处理 141

4.1 使用样式和模板高效制作文档 141

4.1.1 样式与模板的基本知识 141

4.1.2 快速使用现有的样式 142

4.1.3 创建新样式 142

4.1.4 修改与删除样式 143

4.1.5 为样式指定快捷键 144

4.2 使用与管理模板 145

4.2.1 新建模板 145

4.2.2 使用已有模板 146

4.2.3 管理模板中的样式 147

4.2.4 使用导航窗格浏览长文档 147

4.3 设置脚注和尾注 148

4.3.1 插入脚注和尾注 148

4.3.2 编辑脚注和尾注 149

4.3.3 脚注和尾注之间的相互转换 150

4.4 制作目录和索引 150

4.4.1 创建文档目录 151

4.4.2 更新目录 152

4.4.3 将目录转换为普通文本 152

4.4.4 制作索引 153

4.5 添加题注与交叉引用 154

4.5.1 为图片和表格创建题注 154

4.5.2 创建交叉引用 155

4.6 使用域和宏 157

4.6.1 使用域 157

4.6.2 使用宏 158

4.7 办公实例1：使用样式和模板设置合同的格式 160

4.7.1 实例描述 160

4.7.2 实例操作指南 160

4.7.3 实例总结 162

4.8 办公实例2：制作会议邀请函 162

4.8.1 实例描述 162

4.8.2 实例操作指南 162

4.8.3 实例总结 165

4.9 提高办公效率的诀窍 165

窍门1：解决标题出现在一页底部的方法 165

窍门2：删除不需要的样式 166

窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中 167

窍门4：指定样式的快捷键 168

窍门5：创建字典式的页眉 169

窍门6：快速更新文档中插入的域 169

窍门7：锁定文档中的域 170

第5章 Word高效办公 172

5.1 对文档进行批注与修订 172

5.1.1 对文档进行批注 172

5.1.2 对文档进行修订 173

5.2 邮件合并 175

5.2.1 邮件合并概述 175

5.2.2 使用邮件合并功能 176

5.3 Word的网络应用 179

5.3.1 在Word文档中创建超链接 179

5.3.2 将Word文档保存为网页 180

5.4 办公实例：快速生成一批“应聘人员测试准考证” 181

5.4.1 实例描述 181

5.4.2 实例操作指南 181

5.4.3 实例总结 183

5.5 提高办公效率的诀窍 183

窍门1：拼写与语法检查 183

窍门2：撤销自动拼写和语法检查功能 184

窍门3：中英双向翻译 184

窍门4：制作中文信封 187

第6章 Excel基本操作与数据输入 190

6.1 初识Excel 2010 190

6.1.1 Excel 2010文档的格式 190

6.1.2 工作簿、工作表与单元格 190

6.1.3 Excel 2010窗口 191

6.2 工作簿和工作表的常用操作 192

6.2.1 新建与保存工作簿 192

6.2.2 打开与关闭工作簿 193

6.2.3 设置新建工作簿的默认工作表数量 194

6.2.4 切换工作表 194

6.2.5 插入工作表 195

6.2.6 删除工作表 195

6.2.7 重命名工作表 196

6.2.8 选定多个工作表 196

6.2.9 移动和复制工作表 197

6.2.10 隐藏或显示工作表 198

6.2.11 拆分工作表 198

6.2.12 冻结工作表 199

6.3 在工作表中输入数据——创建员工工资表 200

6.3.1 输入文本 200

6.3.2 输入数字 201

6.3.3 输入日期和时间 202

6.3.4 输入特殊符号 203

6.4 快速输入工作表数据 203

6.4.1 在多个单元格中快速输入相同的数据 203

6.4.2 快速输入序列数据 204

6.4.3 自动填充日期 205

6.4.4 设置自定义填充序列 205

6.5 设置数据有效性 206

6.6 办公实例：制作员工登记表 207

6.6.1 实例描述 207

6.6.2 实例操作指南 207

6.6.3 实例总结 209

6.7 提高办公效率的诀窍 210

窍门1：利用模板新建“差旅费报销单” 210

窍门2：设置新建工作簿的格式 210

窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 211

窍门4：速选所有数据类型相同的单元格 211

窍门5：查找特定格式的单元格 212

窍门6：为单元格添加批注 212

第7章 工作表的数据编辑与格式设置 215

7.1 工作表中的行与列操作 215

7.1.1 选择表格中的行和列 215

7.1.2 插入与删除行和列 215

7.1.3 隐藏或显示行和列 216

7.2 工作表中的单元格操作 217

7.2.1 选择单元格 217

7.2.2 插入与删除单元格 219

7.2.3 合并与拆分单元格 221

7.3 编辑表格数据 222

7.3.1 修改数据 222

7.3.2 移动表格数据 223

7.3.3 以插入方式移动数据 224

7.3.4 复制表格数据 224

7.3.5 删除单元格数据格式 225

7.3.6 删除单元格内容 225

7.3.7 复制单元格中的特定内容 226

7.4 设置工作表中的数据格式 227

7.4.1 设置字体格式 227

7.4.2 设置字体对齐方式 227

7.4.3 设置数字格式 229

7.4.4 设置日期和时间格式 230

7.4.5 设置表格的边框 231

7.4.6 添加表格的填充效果 232

7.4.7 调整表格列宽与行高 233

7.4.8 套用表格格式 234

7.4.9 设置条件格式 235

7.5 美化工作表的外观 238

7.5.1 设置工作表标签颜色 238

7.5.2 绘制自由图形 239

7.5.3 插入艺术字 240

7.5.4 插入与设置文本框 242

7.5.5 插入与设置图片 244

7.5.6 插入与设置SmartArt图形 245

7.6 办公实例：美化员工登记表 246

7.6.1 实例描述 246

7.6.2 实例操作指南 246

7.6.3 实例总结 248

7.7 提高办公效率的诀窍 249

窍门1：让文本在单元格内自动换行 249

窍门2：倾斜排版单元格数据 249

窍门3：设置斜线表头 250

窍门4：对个别字符进行格式设置 250

窍门5：巧妙实现欧元与其他货币的转换 250

第8章 使用公式与函数处理表格数据 253

8.1 公式的输入与使用 253

8.1.1 基本概念 253

8.1.2 公式中的运算符 253

8.1.3 运算符的优先级 255

8.1.4 输入公式 255

8.1.5 编辑公式 256

8.2 单元格引用方式 256

8.2.1 A1和R1C1引用 257

8.2.2 相对引用单元格 257

8.2.3 绝对引用单元格 258

8.2.4 混合引用单元格 259

8.2.5 不同位置上的引用 260

8.3 使用自动求和 262

8.4 使用函数 263

8.4.1 常用函数的说明 263

8.4.2 使用函数向导输入函数 264

8.4.3 手动输入函数 265

8.4.4 使用嵌套函数 266

8.5 使用单元格名称 267

8.5.1 命名单元格或区域 267

8.5.2 定义常量和公式的名称 268

8.5.3 在公式和函数中使用命名区域 268

8.6 办公实例：统计员工在职培训成绩 269

8.6.1 实例描述 269

8.6.2 实例操作指南 269

8.6.3 实例总结 271

8.7 提高办公效率的诀窍 272

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格 272

窍门2：将公式结果转化成数值 272

窍门3：使用ROUND函数进行四舍五入 272

窍门4：使用INT函数向下取整的最接近整数 273

窍门5：使用ABS函数求绝对值 273

窍门6：使用MOD函数返回余数 273

窍门7：使用RAND函数返回随机数 273

窍门8：使用DAYS360函数返回两日期间相差的天数 274

窍门9：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符 274

窍门10：使用WEEKDAY函数判断星期几 275

窍门11：设置单元格以星期名称的形式显示日期 275

窍门12：计算日期对应的中文星期数 276

第9章 公式审核与高级函数应用 278

9.1 公式审核 278

9.1.1 公式中的错误信息 278

9.1.2 使用公式审核工具 279

9.2 函数的分类 281

9.3 条件式判断函数 282

9.3.1 使用IF函数判断条件 282

9.3.2 IF与AND函数联合应用 283

9.3.3 IF与OR函数联合使用 284

9.4 理财计算——存款 284

9.4.1 使用FV函数计算零存整取 285

9.4.2 使用FV函数计算整存整取 286

9.4.3 使用PMT函数统计年金计划 287

9.4.4 使用RATE函数反求利率 288

9.4.5 使用PV函数进行退休理财 288

9.4.6 使用IRR函数计算内部报酬率 289

9.4.7 使用RATE函数隐藏利率 290

9.5 理财计算——贷款 291

9.5.1 使用PMT函数计算固定贷款 291

9.5.2 PPMT函数——计算复利贷款 292

9.6 办公实例：计算银行贷款管理表 294

9.6.1 实例描述 294

9.6.2 计算还清日期 294

9.6.3 判断是否到期 295

9.6.4 计算本月需要还款额 295

9.6.5 计算已还本金总额 296

9.6.6 计算已还利息总额 296

9.6.7 实例总结 296

9.7 提高办公效率的诀窍 297

窍门1：显示与隐藏公式 297

窍门2：计算某一年的天数 297

窍门3：返回日期前后指定工作日的日期 298

窍门4：计算会议结束的时间 298

窍门5：计算年龄与工龄 299

窍门6：计算还款期最后一天的日期 299

窍门7：计算消费的结算日期 299

窍门8：返回绝对值增大的一组 300

窍门9：计算超几何分布 300

窍门10：使用SLN函数返回折旧值 300

窍门11：金额数字分列 301

窍门12：人民币金额大写公式 301

第10章 数据分析与管理 303

10.1 对数据进行排序 303

10.1.1 默认排序顺序 303

10.1.2 按列简单排序 303

10.1.3 按行简单排序 304

10.1.4 多关键字复杂排序 305

10.1.5 自定义排序 306

10.2 数据筛选 307

10.2.1 自动筛选 307

10.2.2 自定义筛选 308

10.2.3 高级筛选 309

10.3 分类汇总 311

10.3.1 创建分类汇总 311

10.3.2 分级显示分类汇总 312

10.3.3 嵌套分类汇总 313

10.3.4 删除分类汇总 314

10.4 办公实例：统计分析员工工资 314

10.4.1 实例描述 314

10.4.2 实例操作指南 315

10.4.3 实例总结 318

10.5 提高办公效率的诀窍 318

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选 318

窍门2：对数据进行合并计算 319

窍门3：使用RANK函数排序 322

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式 323

第11章 使用图表和数据透视表分析数据 325

11.1 创建图表 325

11.2 图表的基本操作 325

11.2.1 选定图表项 326

11.2.2 调整图表大小和位置 326

11.2.3 更改图表源数据 327

11.3 修改图表内容 330

11.3.1 添加并修饰图表标题 330

11.3.2 设置坐标轴及标题 331

11.3.3 添加图例 332

11.3.4 添加数据标签 332

11.3.5 显示模拟运算表 333

11.3.6 更改图表类型 334

11.3.7 设置图表样式 334

11.3.8 设置图表区与绘图区的格式 335

11.3.9 添加趋势线 336

11.3.10 使用图表模板 338

11.4 迷你图的使用 339

11.4.1 插入迷你图 339

11.4.2 更改迷你图类型 340

11.4.3 显示迷你图中不同的点 341

11.4.4 清除迷你图 341

11.5 创建与应用数据透视表 341

11.5.1 了解数据透视表 342

11.5.2 创建数据透视表 342

11.5.3 添加和删除数据透视表字段 344

11.5.4 改变数据透视表中数据的汇总方式 345

11.5.5 查看数据透视表中的明细数据 346

11.5.6 更新数据透视表数据 347

11.5.7 数据透视表自动套用样式 347

11.6 利用数据透视表创建图表 349

11.6.1 数据透视图概述 349

11.6.2 创建数据透视图 349

11.7 切片器的使用 350

11.7.1 在数据透视表中插入切片器 350

11.7.2 通过切片器查看数据透视表中的数据 351

11.7.3 美化切片器 352

11.8 办公实例1：使用饼图创建问卷调查结果图 352

11.8.1 实例描述 352

11.8.2 实例操作指南 353

11.8.3 实例总结 354

11.9 办公实例2：分析公司费用开支 355

11.9.1 实例描述 355

11.9.2 实例操作指南 355

11.9.3 实例总结 357

11.10 提高办公效率的诀窍 357

窍门1：更改图表中个别数据点的形状 357

窍门2：创建带有图片的图表 358

窍门3：将图表转换为图片 358

窍门4：设置自己喜欢的数据透视表样式 358

第12章 工作表的安全与打印输出 361

12.1 工作簿和工作表的安全性设置 361

12.1.1 保护工作表 361

12.1.2 保护工作簿的结构 362

12.1.3 检查工作簿的安全性 363

12.1.4 为工作簿设置密码 364

12.2 页面设置 365

12.2.1 设置页边距 365

12.2.2 设置纸张方向 366

12.2.3 设置纸张大小 366

12.2.4 设置打印区域 367

12.2.5 设置打印标题 367

12.3 设置分页符 368

12.3.1 插入分页符 368

12.3.2 移动分页符 369

12.4 设置页眉与页脚 369

12.5 文档的分页与分节 370

12.6 打印输出 371

12.7 办公实例：打印工资条 372

12.7.1 实例描述 372

12.7.2 实例操作指南 372

12.8 提高办公效率的诀窍 374

窍门1：打印工作表默认的网格线 374

窍门2：打印工作表中的公式 375

窍门3：模仿复印机的功能缩放打印 375

窍门4：避免打印错误提示信息 375

窍门5：改变起始页码 376

窍门6：不打印单元格中的颜色与底纹 376

第13章 数据分析工具 378

13.1 假设分析的方法 378

13.2 单变量求解 378

13.3 创建模拟运算表 380

13.3.1 模拟运算表概述 380

13.3.2 利用单变量模拟运算表求解每月贷款偿还额 381

13.3.3 利用双变量模拟运算表求解不同贷款与利率的偿还额 382

13.3.4 清除模拟运算表 383

13.4 使用方案 384

13.4.1 获取最佳的贷款方案 384

13.4.2 求解最佳的销售方案 386

13.5 规划求解 389

13.5.1 规划求解概述 389

13.5.2 安装规划求解加载宏 389

13.5.3 利用规划求解获取月开支计划 390

13.6 办公实例：制作公司投资方案表 393

13.6.1 实例描述 393

13.6.2 实例操作指南 393

13.6.3 实例总结 395

13.7 提高办公效率的诀窍 395

窍门1：将工作表输出为PDF格式 395

窍门2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 396

第14章 使用Excel高效办公 398

14.1 使用样式制作统一格式的工作表 398

14.1.1 创建样式 398

14.1.2 修改样式 399

14.2 创建与使用宏 400

14.2.1 录制宏 400

14.2.2 运行宏 402

14.3 多人共享工作簿 403

14.3.1 在网络上打开工作簿 403

14.3.2 创建共享工作簿 404

14.3.3 撤销工作簿的共享状态 405

14.3.4 保护并共享工作簿 405

14.3.5 编辑与查看共享工作簿 406

14.3.6 解决修改中的冲突 407

14.3.7 完成对工作簿的修订 408

14.4 办公实例：制作公司月销售报表 408

14.4.1 实例描述 408

14.4.2 实例操作指南 409

14.4.3 实例总结 411

14.5 提高办公效率的诀窍 411

窍门1：使用VBA控制图表对象的显示 411

窍门2：人民币大写转换 413

第15章 PowerPoint 2010的基本操作 416

15.1 初识PowerPoint 2010 416

15.1.1 PowerPoint 2010文档的格式 416

15.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 416

15.2 PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧 416

15.3 PowerPoint 2010窗口简介 418

15.4 PowerPoint的视图方式 418

15.4.1 普通视图 418

15.4.2 幻灯片浏览视图 420

15.4.3 备注页视图 420

15.4.4 阅读视图 421

15.5 创建演示文稿 421

15.5.1 新建空白演示文稿 422

15.5.2 根据模板新建演示文稿 422

15.5.3 根据现有演示文稿新建演示文稿 423

15.6 保存演示文稿 424

15.7 打开演示文稿 424

15.8 关闭演示文稿 425

15.9 办公实例：制作“营销计划”演示文稿 425

15.9.1 实例描述 426

15.9.2 实例操作指南 426

15.9.3 实例总结 427

15.10 提高办公效率的诀窍 427

窍门1：设置PowerPoint的默认视图 427

窍门2：将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件 428

窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿 429

窍门4：将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2010文档 429

第16章 创建以文字为主的幻灯片 431

16.1 输入文本 431

16.1.1 在占位符中输入文本 431

16.1.2 使用文本框输入文本 431

16.2 创建演示文稿的大纲 432

16.2.1 输入演示文稿的大纲内容 432

16.2.2 在大纲下编辑文本 434

16.3 文本的基本操作 435

16.3.1 选定文本 435

16.3.2 移动文本 436

16.4 处理幻灯片 436

16.4.1 选定幻灯片 437

16.4.2 插入幻灯片 437

16.4.3 更改已有幻灯片的版式 438

16.4.4 删除幻灯片 439

16.4.5 调整幻灯片的顺序 439

16.4.6 复制幻灯片 440

16.4.7 将幻灯片组织为逻辑节 440

16.5 设置文本格式 441

16.5.1 设置字体与颜色 441

16.5.2 调整字符间距 442

16.6 设置段落格式 443

16.6.1 改变段落的对齐方式 443

16.6.2 设置段落缩进让文字显示清晰 443

16.6.3 使用项目符号让文字更具条理性 444

16.6.4 使用编号列表排列文字先后顺序 445

16.6.5 让文字较多的文章易于阅读 446

16.6.6 利用符号制作修饰框 447

16.7 办公实例：财务报告演示文稿的制作 447

16.7.1 实例描述 447

16.7.2 实例操作指南 448

16.7.3 实例总结 450

16.8 提高办公效率的诀窍 451

窍门1：向幻灯片中添加日期与时间 451

窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果 451

窍门3：在幻灯片中快速变更字体的方法 452

窍门4：输入文本过多，执行自动调整功能 452

第17章 丰富演示文稿的内容 455

17.1 插入对象的方法 455

17.2 插入表格 455

17.2.1 向幻灯片中插入表格 455

17.2.2 修改表格的结构 456

17.2.3 设置表格格式 457

17.2.4 利用表格创建公司资料幻灯片 459

17.2.5 制作列举各家竞争产品的表格 460

17.3 使用图表 461

17.3.1 在幻灯片中插入图表 461

17.3.2 图解销售趋势的柱形图 462

17.3.3 剖析占有率的圆形图 463

17.4 插入剪贴画 465

17.5 插入图片 466

17.6 制作相册集 467

17.7 插入SmartArt图形 469

17.8 插入音频文件 470

17.9 为幻灯片添加视频文件 471

17.9.1 插入电脑中的视频文件 471

17.9.2 调整视频文件画面效果 472

17.9.3 控制视频文件的播放 475

17.10 绘制图形 476

17.11 插入Flash动画 478

17.12 办公实例：制作立体效果的产品说明方案 479

17.12.1 实例描述 479

17.12.2 绘制立体圆角矩形图 480

17.12.3 绘制立体圆球图 481

17.12.4 绘制立体箭头图 482

17.12.5 绘制立方体与立体圆柱图 483

17.12.6 绘制立体圆形图 484

17.12.7 实例总结 486

17.13 提高办公效率的窍门 486

窍门1：为图片去除背景 486

窍门2：将绘制的图形保存为图片格式 487

窍门3：设置连续背景音乐效果 487

窍门4：将幻灯片文本转换为SmartArt图形 488

第18章 演示文稿高级美化方法 490

18.1 制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作 490

18.1.1 使用幻灯片母版 490

18.1.2 添加幻灯片母版和版式 490

18.1.3 复制母版或版式 491

18.1.4 重命名母版或版式 491

18.1.5 保留母版 492

18.1.6 删除母版或版式 493

18.2 制作风格统一的演示文稿——设计母版内容 493

18.2.1 一次更改所有的标题格式 493

18.2.2 为全部幻灯片贴上Logo标志 494

18.2.3 一次更改所有文字格式 494

18.2.4 使用讲义母版 495

18.2.5 使用备注母版 496

18.3 通过主题美化演示文稿 496

18.3.1 应用默认的主题 496

18.3.2 自定义主题 497

18.4 设置幻灯片背景 498

18.4.1 向演示文稿中添加背景样式 499

18.4.2 自定义演示文稿的背景样式 499

18.5 创建与使用模板 500

18.6 办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿 500

18.6.1 实例描述 500

18.6.2 实例操作指南 501

18.6.3 实例总结 504

18.7 提高办公效率的诀窍 504

窍门1：为幻灯片替换模板 504

窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题 505

窍门3：制作光芒四射的背景效果 506

窍门4：隐藏幻灯片的背景图形 506

窍门5：为幻灯片添加编号 507

第19章 制作动感活力的演示文稿 509

19.1 快速创建基本的动画 509

19.2 使用自定义动画 509

19.2.1 自定义动画 510

19.2.2 为对象添加第二种动画效果 511

19.2.3 删除动画效果 512

19.2.4 设置动画的运动方向 512

19.2.5 调整多个动画间的播放顺序 513

19.2.6 设置动画的开始方式 514

19.2.7 调整动画效果的播放速度 514

19.2.8 为动画添加声音效果 515

19.2.9 设置动画计时 516

19.3 设置幻灯片的切换效果 516

19.4 设置按钮的交互动作 518

19.4.1 在幻灯片上放置动作按钮 518

19.4.2 为空白动作按钮添加文本 519

19.4.3 格式化动作按钮的形状 519

19.5 设置交互动作 520

19.5.1 设置单击动作按钮链接到的位置 520

19.5.2 设置单击动作按钮可运行的程序 521

19.5.3 设置单击动作按钮播放声音效果 521

19.6 使用超链接 522

19.6.1 创建超链接 522

19.6.2 更改超链接的目标 524

19.6.3 删除超链接 525

19.7 办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿 525

19.7.1 实例描述 525

19.7.2 实例操作指南 525

19.7.3 实例总结 527

19.8 提高办公效率的诀窍 527

窍门1：动画显示之后使文本变暗 527

窍门2：按照字母或者逐字显示文本动画 527

窍门3：制作不停闪烁的文字 528

窍门4：调整动作路径中的个别节点 529

窍门5：设置动态的图表预览效果 529

窍门6：设置几个对象同时运动 530

窍门7：设置几个动作连续执行 530

窍门8：设置交互动态效果 531

窍门9：将播放后的对象隐藏起来 531

第20章 幻灯片的放映设置与控制 533

20.1 创建幻灯片的放映 533

20.1.1 重新安排幻灯片放映 533

20.1.2 隐藏幻灯片 533

20.2 设置放映方式 534

20.3 启动幻灯片放映 535

20.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 536

20.3.2 在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映 536

20.4 控制幻灯片的放映过程 536

20.5 为幻灯片添加墨迹注释 538

20.5.1 在放映中标注幻灯片 538

20.5.2 更改墨迹颜色 539

20.5.3 清除墨迹 539

20.6 设置放映时间 540

20.6.1 人工设置放映时间 540

20.6.2 使用排练计时 541

20.7 自定义幻灯片放映 542

20.7.1 创建自定义放映 542

20.7.2 编辑自定义放映 543

20.7.3 显示自定义放映 543

20.8 录制幻灯片 544

20.8.1 从头开始录制 544

20.8.2 从当前幻灯片开始录制 545

20.9 办公实例：“杭州游记”的预演 546

20.9.1 实例描述 547

20.9.2 实例操作指南 547

20.9.3 实例总结 549

20.10 提高办公效率的诀窍 549

窍门1：播放指定的连续幻灯片 549

窍门2：播放指定的不连续幻灯片 550

窍门3：采用小屏幕模式播放 550

窍门4：设置循环放映幻灯片 551

窍门5：快速取消排练计时 551

窍门6：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映 551

窍门7：设置多显示器播放 551

窍门8：插入黑屏或白屏图像 552

窍门9：单击鼠标不换片 552

窍门10：快速返回到第一张幻灯片 552

窍门11：改善幻灯片放映性能 552

窍门12：将PowerPoint 2010幻灯片发布到幻灯片库 553

第21章 演示文稿的安全与打包打印 555

21.1 保护演示文稿的安全 555

21.1.1 检查演示文稿 555

21.1.2 为演示文稿设置密码 556

21.2 打包演示文稿 557

21.2.1 将演示文稿打包到文件夹或CD中 558

21.2.2 将演示文稿创建为视频文件 559

21.2.3 广播幻灯片 561

21.3 打印演示文稿 563

21.3.1 页面设置 563

21.3.2 设置页眉和页脚 564

21.3.3 在打印前确认预览打印 565

21.3.4 打印幻灯片、大纲或讲义 565

21.4 办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放 566

21.4.1 实例描述 566

21.4.2 实例操作指南 567

21.4.3 实例总结 568

21.5 提高办公效率的诀窍 569

窍门1：将幻灯片上的墨迹注释一起打印 569

窍门2：解决幻灯片打印文字模糊不清的问题 569

窍门3：利用预演（彩排）成功演示 569

第22章 Office组件的协同办公与云办公 572

22.1 Word与其他组件的协作 572

22.1.1 使用Excel工作表 572

22.1.2 使用PowerPoint演示文稿 573

22.2 Excel与其他组件的协作 574

22.2.1 引用PowerPoint演示文稿 575

22.2.2 导入来自文本文件的数据 576

22.3 PowerPoint与其他组件的协作 578

22.3.1 使用Excel数据 579

22.3.2 转换为Word文档 580

22.4 将Office文件保存到网络空间 581

22.4.1 从PowerPoint 2010上传文件到网络空间 581

22.4.2 直接将文件上传到网络空间 583

22.5 在网络版PowerPoint中编辑演示文稿 584

22.5.1 在网络版PowerPoint中打开文件 584

22.5.2 回溯演示文稿的保存版本 586

22.6 办公实例：导入“世为培训体系介绍”创建演示文稿 587

22.6.1 实例描述 587

22.6.2 实例操作指南 587

22.6.3 实例总结 589