Office 2010使用详解PDF电子书下载

第1篇 Word 2010文档编辑 2

第1章 认识Office 2010 2

1.1 Office 2010中文版简介 2

1.1.1 Office 2010家族各应用组件 2

1.1.2 Office 2010的启动和退出 5

1.1.3 Office2010的工作界面 7

1.2 Office 2010文件的存储与查找 10

1.2.1 Office 2010文件的存储位置 10

1.2.2 Office 2010文件的自动保存与恢复 12

1.2.3 Office 2010文件的查找 14

1.3 获取Office 2010的相关技术支持 15

1.3.1 浏览“帮助”内容 16

1.3.2 搜索“帮助”内容 16

第2章 Office 2010文档的基本操作 17

2.1 自定义Office 2010工作界面 17

2.1.1 自定义功能区 18

2.1.2 自定义快速访问工具栏 19

2.2 Office 2010的快捷键使用技巧 21

2.3 创建新文档 22

2.3.1 创建空白文档 22

2.3.2 使用模板创建新文档 22

2.4 打开文档 23

2.4.1 通过【打开】对话框正常打开文档 24

2.4.2 以副本方式打开文档 24

2.4.3 快速打开常用文档 25

2.5 保存与关闭文档 25

2.5.1 保存文档 26

2.5.2 将文档保存为其他格式 27

2.5.3 关闭文档 33

2.6 Office剪贴板 33

2.7 多窗口操作 35

2.7.1 转换窗口 35

2.7.2 排列窗口 37

第3章 Word 2010的文档基本操作 40

3.1 关于Word 2010的视图 40

3.1.1 视图方式 40

3.1.2 显示段落标记 43

3.1.3 网格线 43

3.1.4 导航窗格 43

3.1.5 全屏显示 44

3.1.6 文档显示比例 45

3.2 输入文本 45

3.2.1 输入文字 46

3.2.2 输入日期和时间 46

3.2.3 输入符号 47

3.3 选取文本 47

3.3.1 使用鼠标选取文本 48

3.3.2 使用键盘选取文本 48

3.3.3 使用键盘＋鼠标选取文本 49

3.3.4 使用扩展功能选取文本 49

3.3.5 选取特殊文本块 50

3.4 编辑文本 50

3.4.1 插入文本 50

3.4.2 改写文本 51

3.4.3 删除文本 51

3.4.4 撤消和恢复 51

3.4.5 移动文本 51

3.4.6 复制文本 52

3.4.7 选择性粘贴 53

3.5 定位、查找和替换文本 54

3.5.1 使用【导航窗格】 54

3.5.2 使用滚动条定位文档位置 56

3.5.3 使用键盘定位文档位置 56

3.5.4 使用“选择浏览对象”按钮定位文档位置 57

3.5.5 使用书签定位文档位置 57

3.5.6 使用【查找和替换】对话框定位文档位置或查找文本内容 57

3.5.7 使用【查找和替换】对话框替换文本内容 59

3.5.8 使用通配符和代码进行查找或替换文本内容 59

3.6 检查文本 61

3.6.1 拼写和语法检查 61

3.6.2 自动更正 64

3.6.3 字数统计 65

第4章 Word 2010的格式设置 66

4.1 设置字体格式 66

4.1.1 设置字体 66

4.1.2 设置字符间距 68

4.2 设置段落格式 69

4.2.1 设置段落对齐方式 69

4.2.2 设置缩进 71

4.2.3 设置间距 72

4.2.4 设置换行和分页 73

4.2.5 设置中文版式 73

4.3 设置边框和底纹 75

4.3.1 设置页面边框 75

4.3.2 设置段落边框 76

4.3.3 设置底纹 76

4.4 设置项目符号和编号 77

4.4.1 设置单级项目编号 77

4.4.2 设置单级项目符号 79

4.4.3 设置项目的多级列表 81

4.5 使用格式刷 82

4.5.1 单次引用 82

4.5.2 多次引用 83

4.6 插入页码 83

4.7 设置制表位 84

4.7.1 确定制表位类型和位置 84

4.7.2 使用制表位 85

第5章 Word 2010的图形编辑与图文混排 86

5.1 关于绘图画布 86

5.2 插入图片 89

5.2.1 插入剪贴画 89

5.2.2 插入来自文件的图片 90

5.2.3 调整图片的大小 91

5.2.4 设置图片位置 91

5.2.5 裁剪图片 93

5.2.6 设置图文混排 94

5.2.7 插入屏幕截图 95

5.2.8 删除图片背景 96

5.2.9 关于图片的“调整”与“图片样式” 97

5.3 插入形状 98

5.3.1 关于【绘图工具／格式】功能区 99

5.3.2 插入自选图形 102

5.4 编辑图形 106

5.4.1 设置图形 106

5.4.2 多个图形之间的组合 109

5.4.3 图形的叠放次序 109

5.4.4 图形的对齐与分布 110

5.4.5 图形的旋转 111

5.4.6 编辑顶点和修改曲线形状 113

5.5 设置形状样式 114

5.5.1 图形的轮廓设置 114

5.5.2 图形的填充设置 114

5.5.3 图形的阴影设置 115

5.5.4 图形的三维设置 116

5.6 插入文本框 117

5.6.1 横排版文本框 118

5.6.2 竖排版文本框 118

5.6.3 设置文本框的格式 119

5.7 插入艺术字 119

5.7.1 设置艺术字轮廓 120

5.7.2 设置艺术字填充 121

5.7.3 设置艺术字样式 121

5.7.4 设置艺术字效果 122

5.8 插入公式 122

5.8.1 套用预设公式样式 123

5.8.2 关于【公式工具／设计】功能区 124

5.8.3 编辑公式 125

5.9 使用SmartArt 127

5.9.1 创建SmartArt 127

5.9.2 在SmartArt中输入和编辑文本 129

5.9.3 在SmartArt中使用图形和图片 130

5.9.4 改变SmartArt的布局 130

5.9.5 调整SmartArt的颜色和外观 131

5.9.6 编辑SmartArt的结构 131

5.10 插入图表 132

5.10.1 创建图表 132

5.10.2 编辑数据表 134

5.10.3 图表的格式化 136

第6章 Word 2010的表格制作 143

6.1 创建表格 143

6.1.1 快速创建简单表格 143

6.1.2 鼠标绘制表格 144

6.1.3 通过对话框创建表格 145

6.1.4 套用快速表格 145

6.2 在表格中移动插入点光标 146

6.3 选取表格内容 147

6.3.1 使用鼠标选取表格内容 147

6.3.2 使用键盘和鼠标选取表格内容 148

6.3.3 使用功能区命令选取表格内容 148

6.4 编辑表格中的文本 149

6.4.1 在表格中输入和移动文本 149

6.4.2 在表格中复制和删除文本 149

6.4.3 表格中文本的对齐方式 150

6.5 编辑表格结构 151

6.5.1 在表格中追加行 151

6.5.2 插入／删除表格中的行／列 151

6.5.3 插入／删除单元格 152

6.5.4 合并与拆分单元格 154

6.5.5 拆分表格 156

6.5.6 调整表格的行高／列宽 156

6.5.7 绘制斜线表头 159

6.6 表格自动套用格式 161

6.7 设置表格属性 161

6.8 设置表格的标题行重复 164

6.9 表格的其他功能 164

6.9.1 表格中的数据计算 164

6.9.2 表格中的排序 165

6.9.3 表格与文本之间的相互转换 166

第7章 Word2010的页面设置与打印 168

7.1 页面设置 168

7.1.1 设置页边距 168

7.1.2 设置纸张 170

7.1.3 设置版式 170

7.1.4 设置文档的稿纸与网格 171

7.2 打印文档 174

7.2.1 打印预览 174

7.2.2 打印机的属性设置 174

7.2.3 打印文档的属性设置 176

第8章 Word 2010的高级功能 179

8.1 插入分隔符与创建节 179

8.1.1 设置分页符 179

8.1.2 设置分节符 180

8.2 插入页眉和页脚 182

8.2.1 创建页眉和页脚 182

8.2.2 编辑和删除页眉／页脚 183

8.2.3 创建奇偶页不同的页眉和页脚 184

8.2.4 创建每节各不相同的复杂页眉和页脚 185

8.3 使用样式 188

8.3.1 查看／显示样式 189

8.3.2 使用预设样式 191

8.3.3 使用自定义样式 191

8.3.4 编辑样式 193

8.3.5 套用模板中的样式 194

8.4 自动生成目录 195

8.4.1 创建目录 195

8.4.2 更新目录 198

8.5 为文档创建脚注或尾注 199

8.5.1 插入及修改脚注／尾注 199

8.5.2 查看脚注／尾注的内容 201

8.5.3 删除脚注／尾注 202

8.5.4 脚注与尾注的相互转换 202

8.6 关于【审阅】功能区的“校对”与“语言”设置组 203

8.6.1 拼写和语法检查 203

8.6.2 关于“校对”设置组的其他功能 205

8.6.3 关于“语言”设置组的功能 206

8.7 修订与批注工具 209

8.7.1 关于【审阅】功能区“修订”设置组 209

8.7.2 修订 209

8.7.3 关于【审阅】功能区“批注”设置组 210

8.7.4 批注 210

8.7.5 设置修订／批注的选项 211

8.8 自动更正 212

8.8.1 自动更正 212

8.8.2 键入时自动套用格式 213

8.8.3 自动图文集 215

8.8.4 自动套用格式 217

8.8.5 构建基块 218

8.9 主题与封面 220

8.9.1 主题与样式、模板 221

8.9.2 使用主题设置文档格式 221

8.9.3 封面 223

8.10 保护文档 226

8.10.1 文档的打开密码 226

8.10.2 文档的格式保护 227

8.10.3 文档的编辑保护 229

8.10.4 设置信息权限 231

第9章 Word 2010排版中的特殊格式 232

9.1 设置分栏 232

9.1.1 创建分栏版式 232

9.1.2 调整栏宽和栏数 233

9.1.3 控制栏中断 234

9.1.4 单栏、多栏混合排版 235

9.1.5 平衡栏高 237

9.2 首字下沉 238

9.3 文字方向 238

9.4 更改大小写 239

9.5 调整宽度 240

9.6 中文简繁体转换 240

9.7 设置中文的一些特殊版式 241

9.7.1 拼音指南 241

9.7.2 带圈字符 242

9.7.3 纵横混排 242

9.7.4 合并字符 243

9.7.5 双行合一 244

第10章 Word 2010中的长文档编辑 245

10.1 使用大纲视图对文档进行编辑 245

10.1.1 在大纲视图下组织文档结构 245

10.1.2 在大纲视图下选取文档内容 247

10.2 使用主控文档对文档进行编辑 248

10.2.1 用新建空白文档创建主控文档 249

10.2.2 将已有的文档转换成主控文档 250

10.2.3 在主控文档中插入子文档 251

10.2.4 打开子文档 252

10.2.5 在主控文档中移动子文档 253

10.2.6 合并／拆分子文档 253

10.2.7 删除子文档 255

10.2.8 保护子文档 256

10.2.9 重新命名子文档 257

10.3 创建文档书签 258

10.3.1 添加书签 258

10.3.2 隐藏／显示书签 260

10.3.3 删除书签 260

10.4 创建文档题注 261

10.4.1 添加题注 261

10.4.2 修改题注 262

第2篇 Excel 2010表格制作与数据处理 266

第11章 Excel 2010的基本操作 266

11.1 工作簿的基本操作 266

11.1.1 新建工作簿 266

11.1.2 保存工作簿 267

11.1.3 打开工作簿 269

11.1.4 关闭工作簿 270

11.1.5 保护工作簿 272

11.1.6 共享工作簿 276

11.2 工作簿窗口 277

11.2.1 新建窗口 278

11.2.2 重排窗口 278

11.2.3 比较窗口 279

11.2.4 拆分窗格 280

11.2.5 冻结窗格 281

11.2.6 隐藏与取消隐藏 282

11.2.7 切换窗口 282

11.3 工作表的基本操作 283

11.3.1 插入工作表 284

11.3.2 删除工作表 285

11.3.3 选定工作表 285

11.3.4 重命名工作表 287

11.3.5 移动或复制工作表 288

11.3.6 显示和隐藏工作表 290

11.3.7 保护和撤消工作表保护 291

11.4 行和列的基本操作 293

11.4.1 行和列的选定 293

11.4.2 插入行和列 294

11.4.3 删除行和列 296

11.4.4 移动行和列 297

11.4.5 显示与隐藏行和列 298

11.5 单元格的基本操作 301

11.5.1 选定单元格 301

11.5.2 插入与删除单元格 301

11.5.3 移动与复制单元格 303

11.5.4 合并与拆分单元格 305

第12章 工作表的编辑与修饰 307

12.1 输入数据 307

12.1.1 输入文本型数据 307

12.1.2 输入数值型数据 308

12.1.3 输入日期和时间型数据 308

12.2 填充数据 309

12.2.1 填充相同的数据 310

12.2.2 填充有序列的数据 310

12.2.3 自定义填充序列 313

12.2.4 使用下拉列表输入数据 314

12.3 编辑数据 315

12.3.1 修改数据 315

12.3.2 移动数据和复制数据 315

12.3.3 查找和替换数据 316

12.3.4 删除数据 318

12.4 设置单元格格式 319

12.4.1 设置数字格式 319

12.4.2 设置对齐方式 319

12.4.3 设置字体格式 320

12.4.4 设置日期和时间格式 321

12.4.5 添加边框和底纹 321

12.4.6 调整行高与列宽 322

12.5 设置单元格样式 324

12.5.1 套用单元格样式 324

12.5.2 新建和应用单元格样式 325

12.5.3 修改与复制单元格样式 325

12.5.4 合并单元格样式 326

12.5.5 删除单元格样式 327

12.6 设置表格样式 327

12.6.1 套用表格样式 327

12.6.2 新建和应用表格样式 328

12.6.3 修改与复制表格样式 329

12.6.4 删除表样式 329

12.7 设置条件格式 330

12.7.1 突出显示单元格 330

12.7.2 添加数据条 330

12.7.3 添加色阶 331

12.7.4 添加图标集 331

12.7.5 条件格式的应用 332

12.8 设置数据有效性 334

12.8.1 了解数据有效性 334

12.8.2 设置数据有效性 335

12.8.3 删除数据有效性 337

12.8.4 圈释无效数据 338

12.9 为单元格添加批注 338

12.9.1 添加批注 338

12.9.2 编辑批注 339

12.9.3 删除批注 339

12.9.4 显示和隐藏批注 339

第13章 排序、筛选与汇总 341

13.1 排序 341

13.1.1 包含标题的数据表排序 341

13.1.2 无标题的数据表排序 342

13.1.3 以当前选定区域排序 343

13.1.4 按多个关键字进行排序 344

13.1.5 按笔画排序 345

13.1.6 按颜色排序 346

13.1.7 按行排序 347

13.1.8 对合并单元格数据进行排序 348

13.1.9 自定义序列排序 349

13.2 筛选 350

13.2.1 按照文本的特征筛选 350

13.2.2 按照数字的特征筛选 351

13.2.3 按照日期的特征筛选 352

13.2.4 按照字体颜色、单元格颜色或图标筛选 353

13.2.5 包含多重标题行的自动筛选 354

13.2.6 包含合并单元格的自动筛选 354

13.2.7 筛选不重复值 355

13.2.8 清除筛选 356

13.3 分级显示和分类汇总 357

13.3.1 建立分级显示 357

13.3.2 消除分级显示 358

13.3.3 创建分类汇总 358

13.3.4 隐藏与显示分类汇总的明细数据 360

13.3.5 多重分类汇总 361

13.3.6 删除分类汇总 361

第14章 图表的使用 362

14.1 创建图表 362

14.2 编辑图表 363

14.2.1 调整图表大小和位置 363

14.2.2 更改图表类型 363

14.2.3 设置图表布局 364

14.2.4 设置图表样式 364

14.3 美化图表 365

14.3.1 设置图表标题 365

14.3.2 设置图表区 366

14.3.3 设置绘图区 366

14.3.4 设置图例格式 367

14.3.5 设置数据系列 368

14.3.6 设置坐标轴 368

14.4 分析图表 369

14.4.1 添加趋势线 369

14.4.2 删除趋势线 370

14.4.3 添加误差线 370

14.5 迷你图的使用 370

14.5.1 创建迷你图 371

14.5.2 设置迷你图样式 371

第15章 使用数据透视表与数据透视图分析数据 373

15.1 创建数据透视表 373

15.2 编辑数据透视表 377

15.2.1 认识“数据透视表字段列表”任务窗格 377

15.2.2 设置数据透视表的布局 377

15.2.3 设置数据透视表中的字段 379

15.2.4 显示或隐藏明细数据 379

15.2.5 排序和筛选数据 380

15.2.6 设置数据透视表的样式 381

15.3 创建数据透视图 381

15.3.1 使用数据源创建数据透视图 381

15.3.2 在数据透视表的基础上创建数据透视图 382

15.4 编辑数据透视图 383

15.4.1 更改图表类型 383

15.4.2 设置图表布局 384

15.4.3 设置图表样式 384

15.5 切片器的使用 385

15.5.1 在数据透视表中插入切片器 385

15.5.2 美化切片器 386

第16章 模拟分析与合并计算 388

16.1 合并计算和单变量求解 388

16.1.1 合并计算 388

16.1.2 单变量求解 391

16.2 模拟运算表 392

16.2.1 单变量模拟运算表 392

16.2.2 双变量模拟运算表 393

16.3 方案管理器 393

16.3.1 创建方案 394

16.3.2 显示方案 395

16.3.3 编辑方案 396

16.3.4 删除方案 396

16.3.5 合并方案 397

16.3.6 生成方案总结报告 398

第17章 公式和函数的使用 400

17.1 公式简介 400

17.1.1 公式中的运算符 400

17.1.2 运算符的优先级 402

17.2 输入公式 403

17.3 编辑公式 403

17.3.1 修改公式 403

17.3.2 复制公式 404

17.3.3 显示公式 405

17.4 单元格和区域的引用 406

17.4.1 相对引用 406

17.4.2 绝对引用 407

17.4.3 混合引用 407

17.5 公式的审核 408

17.5.1 公式中的错误信息 408

17.5.2 查找和更正公式中的错误 408

17.6 函数简介 411

17.6.1 函数的结构 411

17.6.2 函数的分类 412

17.6.3 函数的输入 412

17.7 使用单元格名称 413

17.7.1 定义名称 414

17.7.2 应用名称 414

17.7.3 更改或删除已定义的名称 415

17.7.4 使用“名称框”选择单元格区域 415

17.8 文本函数的使用 416

17.8.1 【TRIM】删除文本中的空格 416

17.8.2 【FIND】在一文本值内查找另一文本值（区分大小写） 416

17.8.3 【LEFT】返回文本值最左边的字符 417

17.8.4 【RIGHT】返回文本值最右边的字符 418

17.8.5 【LEN】返回文本字符串中的字符个数 418

17.8.6 【MID】从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符 418

17.8.7 【REPLACE】替换文本内的字符 419

17.9 逻辑函数的使用 419

17.9.1 【AND】所有参数均为TRUE则返回TRUE 419

17.9.2 【OR】任一参数为TRUE则返回TRUE 420

17.9.3 【NOT】对参数的逻辑值求反 420

17.9.4 【IF】执行真假判断 421

17.10 日期和时间函数的使用 422

17.10.1 【DATE】返回日期时间代码中代表日期的数字 422

17.10.2 【NOW】返回当前日期和时间 423

17.10.3 【TODAY】返回今天的日期 424

17.10.4 【YEAR】返回代表年份的数字 424

17.10.5 【MONTH】返回代表月份的数字 424

17.10.6 【DAY】返回月份中的日的数字 425

17.11 统计函数的使用 425

17.11.1 【AVERAGE】返回参数的平均值 425

17.11.2 【MAX】返回参数列表中的最大值 426

17.11.3 【MIN】返回参数列表中的最小值 426

17.11.4 【COUNT】计算参数列表中数字的个数 427

17.11.5 【COUNTA】计算参数列表中值的个数 427

17.11.6 【COUNTIF】计算区域中满足给定条件的单元格的个数 428

17.11.7 【RANK】返回某数在数字列表中的排位 428

17.11.8 【RANK.AVG】返回某数在数字列表中的排位 429

17.11.9 【RANK.EQ】返回某数在数字列表中的排位 430

17.12 财务函数的使用 430

17.12.1 【FV】基于固定利率和等额分期付款方式返回投资的未来值 430

17.12.2 【PV】返回某项投资的一系列将来偿还额的当前总值 431

17.12.3 【PMT】计算在固定利率下货款的等额分期偿还额 431

17.12.4 【NPV】返回一项投资的净现值 432

17.13 查找与引用函数的使用 432

17.13.1 【CHOOSE】从值的列表中选择一个值 432

17.13.2 【LOOKUP】在向量或数组中查找值 433

17.13.3 【VLOOKUP】在数组第一列中查找并在行之间移动以返回单元格的值 435

17.13.4 【HLOOKUP】在数组的首行查找并返回指定单元格的值 436

17.13.5 【ROW】返回引用的行号 437

17.13.6 【FRANSPOSE】返回数组的转置 437

17.14 数学和三角函数的使用 438

17.14.1 【SUM】将参数求和 438

17.14.2 【SUMIF】根据指定条件对若干单元格求和 438

17.14.3 【ROU ND】将数字舍入到指定位数 439

17.14.4 【INT】将数字向下取整 439

17.14.5 【ABS】返回数字的绝对值 440

17.14.6 【RAND】返回01之间的随机数 440

17.14.7 【MOD】返回两数据相除的余数 441

第18章 宏与VBA 442

18.1 认识宏 442

18.1.1 VBA概述 442

18.1.2 VBA主要适用范围 443

18.1.3 VBA编程从何入手 443

18.2 宏的基本操作 443

18.2.1 启用宏 443

18.2.2 录制宏 444

18.2.3 编辑宏 445

18.2.4 运行宏 446

18.2.5 调试宏 447

18.3 VBE开发环境 447

18.3.1 VBE简介 447

18.3.2 VBE工作窗口 447

18.4 VBA语言基础 448

18.4.1 数据类型 448

18.4.2 常量和变量 449

18.4.3 运算符 450

18.4.4 过程 450

18.5 程序流程控制语句 451

18.5.1 If...Then语句 451

18.5.2 If...Then…Else语句 452

18.5.3 If...Then…ElseIf...Then语句 452

18.5.4 Select Case语句 453

18.5.5 For...Next语句 454

18.5.6 For Each...Next语句 454

18.5.7 Do While...Loop语句 455

18.5.8 Do Until...Loop语句 455

18.5.9 Do...Loop While语句 456

18.5.10 Do...Loop Until语句 456

18.5.11 With语句 457

18.6 对象、属性、方法和事件 457

18.6.1 Application对象 458

18.6.2 Window对象 460

18.6.3 Workbooks集合 460

18.6.4 Workbook对象 460

18.6.5 Worksheets集合 462

18.6.6 Worksheet对象 463

18.6.7 Range对象 465

18.7 函数的使用 467

18.7.1 常用VBA函数 467

18.7.2 MsgBox函数 468

18.7.3 InputBox函数 469

18.7.4 自定义函数 471

18.8 窗体和控件 471

18.8.1 创建窗体 471

18.8.2 窗体的属性 471

18.8.3 窗体的方法 472

18.8.4 窗体的事件 472

18.8.5 装载和卸载窗体 472

18.8.6 常用控件 473

18.9 VBA应用实例 474

18.9.1 批量保护工作表 474

18.9.2 比较两列中的数据来查找重复项 474

18.9.3 提取同一目录下的全部工作簿中的非空工作表到当前工作簿 475

18.9.4 制作工作表目录超链接 475

18.9.5 提取未打开工作簿中的数据 476

第19章 工作表的打印与输出 477

19.1 页面设置 477

19.1.1 设置页边距 477

19.1.2 设置纸张方向 478

19.1.3 设置缩放比例 479

19.2 设置工作表选项 479

19.2.1 设置打印区域 479

19.2.2 设置打印标题 481

19.3 设置页眉与页脚 482

19.3.1 添加页眉和页脚 482

19.3.2 自定义页眉和页脚 483

19.3.3 删除页眉和页脚 484

19.4 设置分页符 484

19.4.1 插入分页符 485

19.4.2 移动分页符 485

19.4.3 删除分页符 486

19.5 打印输出 487

19.5.1 指定打印份数 487

19.5.2 指定打印机 487

19.5.3 指定打印对象 487

第3篇 PPT制作与设计 490

第20章 PowerPoint 2010的基本操作 490

20.1 演示文稿的基本操作 490

20.1.1 新建演示文稿 490

20.1.2 保存演示文稿 492

20.1.3 打开演示文稿 493

20.1.4 关闭演示文稿 493

20.1.5 加密演示文稿 494

20.2 幻灯片的基本操作 496

20.2.1 插入和删除幻灯片 496

20.2.2 移动与复制幻灯片 498

20.2.3 隐藏／取消隐藏幻灯片 499

第21章 幻灯片的制作 500

21.1 文本型幻灯片的制作 500

21.1.1 输入与编辑文本 500

21.1.2 设置文本格式 503

21.1.3 设置文本段落格式 503

21.1.4 设置项目符号和编号 506

21.1.5 使用文本框灵活排版文本 507

21.1.6 使用艺术字美化标题 508

21.2 表格型幻灯片的制作 509

21.2.1 插入表格 509

21.2.2 编辑表格 510

21.2.3 设置表格样式 513

21.3 图片型幻灯片的制作 514

21.3.1 插入图片 514

21.3.2 插入剪贴画 515

21.3.3 插入屏幕截图 515

21.3.4 设置图片格式 516

21.3.5 通过相册创建图片演示文稿 518

21.4 图形型幻灯片的制作 519

21.4.1 插入和编辑SmartArt图形 519

21.4.2 编辑SmartArt文本 520

21.4.3 排序形状 520

21.5 图表型幻灯片的制作 521

21.5.1 插入与编辑图表 521

21.5.2 设置图表格式 522

第22章 设置幻灯片的样式 524

22.1 更改幻灯片的版式 524

22.2 幻灯片的主题 525

22.2.1 应用内置主题 525

22.2.2 应用Office Online上的主题 525

22.2.3 更改主题颜色、字体和效果 526

22.2.4 保存当前主题 527

22.3 设置幻灯片背景 528

22.3.1 应用内置背景样式 528

22.3.2 设置背景格式 528

22.4 设置幻灯片母版 529

22.4.1 查看幻灯片母版 529

22.4.2 更改母版格式 529

22.4.3 设置讲义母版格式 530

22.4.4 设置备注母版格式 530

第23章 设置幻灯片的动画效果 531

23.1 使用切换效果添加转场动画 531

23.1.1 添加切换效果 531

23.1.2 更改切换效果选项 532

23.1.3 设置切换的声音 532

23.2 为对象添加动画效果 533

23.2.1 设置对象的动画效果 533

23.2.2 设置动画的效果选项 535

23.2.3 设置自定义动作路径 537

23.2.4 使用动画刷快速复制动画效果 537

23.3 为幻灯片对象添加交互式动作 537

23.3.1 创建超链接 537

23.3.2 添加动作按钮 538

第24章 应用外部媒体文件 539

24.1 在幻灯片中添加音频文件 539

24.1.1 添加音频文件 539

24.1.2 编辑音频文件 541

24.2 在幻灯片中添加视频剪辑文件 542

24.2.1 插入视频文件 542

24.2.2 编辑视频文件 543

24.3 在幻灯片中插入网站Flash文件 545

第25章 演示文稿的放映设置 547

25.1 设置幻灯片放映时间 547

25.1.1 设置换片时间 547

25.1.2 设置排练计时 548

25.1.3 录制幻灯片演示 549

25.2 自定义幻灯片放映 549

25.3 设置幻灯片的放映方式 550

25.3.1 设置放映类型 550

25.3.2 设置放映选项 551

25.3.3 设置幻灯片放映范围 551

25.3.4 设置换片方式 552

25.4 幻灯片放映控制 552

25.4.1 开始放映幻灯片 552

25.4.2 控制幻灯片的跳转 552

25.4.3 使用画笔标记重点信息 554

第26章 演示文稿的打印与输出 555

26.1 设置页面 555

26.2 打印演示文稿 556

26.3 共享演示文稿 557

26.3.1 使用电子邮件发送 557

26.3.2 保存到Web 558

26.3.3 保存到SharePoint 558

26.4 打包演示文稿 559

第4篇 Access 2010数据库管理与应用 562

第27章 Access 2010数据库的基本操作 562

27.1 Access简介 562

27.2 创建数据库 564

27.2.1 直接创建空数据库 564

27.2.2 通过模板创建数据库 565

27.2.3 创建数据表 566

27.2.4 设置数据表 571

27.3 创建窗体 577

27.3.1 添加窗体所需字段 577

27.3.2 添加窗体标签 579

27.3.3 设置窗体格式属性 579

27.3.4 添加记录导航按钮 580

27.3.5 添加记录操作按钮 582

27.3.6 添加窗体操作按钮 583

27.3.7 修改控件格式 583

27.4 创建数据表之间的关系 584

27.4.1 为学籍管理系统再创建两个数据表 584

27.4.2 创建数据表关系 585

27.5 创建查询 586

27.5.1 使用向导创建查询 587

27.5.2 使用设计视图创建查询 588

27.6 创建报表 589

27.6.1 报表的基础概念 589

27.6.2 使用报表创建工具创建报表 590

27.6.3 使用报表向导创建报表 590

27.6.4 使用报表设计视图 592

第28章 Access 2010的数据操作 594

28.1 查看数据 594

28.1.1 更改当前记录 595

28.1.2 查找记录 595

28.2 格式化数据表 596

28.2.1 调整行高和列宽 596

28.2.2 调整数据表字段位置 597

28.2.3 显示或隐藏字段 598

28.2.4 调整网格属性 599

28.2.5 修改字体格式 599

28.2.6 保存数据表 600

28.2.7 冻结列功能 600

28.3 建立子数据表 601

28.3.1 插入子数据表 601

28.3.2 折叠和展开子数据表 602

28.3.3 删除子数据表 602

28.4 数据的排序和筛选 603

28.4.1 数据排序 603

28.4.2 数据筛选 605

28.5 更新数据 607

28.5.1 记录状态 607

28.5.2 添加记录 608

28.5.3 更改数据 608

28.5.4 替换记录 608

28.5.5 删除数据 609

第29章 Access 2010查询的设计与操作 610

29.1 单表查询 610

29.1.1 选择所需字段 611

29.1.2 查询规则 611

29.1.3 通过表达式生成“新字段” 613

29.1.4 表达式生成器 615

29.1.5 数据排序 616

29.1.6 单表计算查询 617

29.2 连接查询 618

29.2.1 等值连接查询 619

29.2.2 外连接查询 619

29.2.3 多表计算查询 620

29.2.4 查询向导 621

29.3 设置查询属性 622

29.3.1 常用查询属性 623

29.3.2 唯一值属性和唯一的记录属性 623

29.3.3 其他属性 624

29.4 更新查询 625

29.4.1 选择记录 625

29.4.2 切换查询模式 625

29.4.3 更新字段 626

29.5 生成表查询 628

29.5.1 创建生成表查询 628

29.5.2 运行生成表查询 629

29.6 追加查询 629

29.6.1 创建追加查询 629

29.6.2 运行追加查询 630

29.7 删除查询 631

第30章 窗体对象与窗体设置 632

30.1 窗体简介 632

30.2 窗体数据操作 633

30.2.1 查看数据 633

30.2.2 使用控件输入数据 634

30.2.3 添加、修改和删除数据记录 635

30.3 窗体数据筛选 638

30.3.1 查找与替换数据 638

30.3.2 快速排序 639

30.3.3 筛选数据 639

30.4 使用窗体设计视图 643

30.4.1 打开窗体设计视图窗口 643

30.4.2 关于窗体中网格线的使用 644

30.4.3 关于字段列表窗口和向窗体添加列表中的字段 645

30.4.4 关于控件的属性对话框 647

30.4.5 设置控件的效果属性 647

30.5 使用窗体向导创建窗体 649

30.5.1 窗体向导 650

30.5.2 修改窗体向导创建的窗体 651

30.6 使用分割窗体 651

30.6.1 新建分割窗体 651

30.6.2 将现有窗体转变为分割窗体 652

30.6.3 调整分割窗体 652

30.6.4 设置分割窗体的属性 652

30.7 使用模式对话框窗体 653

30.8 使用切换面板窗体 654

30.8.1 创建主切换面板 654

30.8.2 创建二级切换面板 656

30.8.3 设置主切换面板自启动 657

30.9 使用数据透视图窗体和数据透视表窗体 657

30.9.1 创建数据透视图窗体 658

30.9.2 创建数据透视表窗体 659

30.9.3 创建图表窗体 660

30.10 调整控件格式 661

30.10.1 控件大小 662

30.10.2 控件布局 663

30.10.3 控件对齐 665

30.10.4 控件属性 665

30.11 设计窗体外观 666

30.11.1 直线工具、矩形工具 666

30.11.2 颜色属性及特殊效果 669

30.11.3 设置窗体字体 669

30.12 设置窗体属性 670

30.12.1 窗体视图样式 670

30.12.2 设置Tab键次序 671

30.12.3 修改窗体的数据权限 672

30.12.4 设置边框样式 673

30.13 建立子窗体的两种方法 674

30.13.1 创建子窗体数据源 674

30.13.2 创建子窗体 676

30.13.3 创建主窗体数据源 677

30.13.4 创建主窗体 678

30.13.5 插入子窗体 680

30.13.6 使用控件向导创建子窗体 681

第31章 使用报表 683

31.1 报表对象 683

31.1.1 报表简介（结构与类型） 683

31.1.2 报表与窗体的区别 685

31.1.3 报表的创建流程 685

31.2 创建学生成绩单报表 686

31.2.1 创建报表数据源 686

31.2.2 建立报表界面 688

31.2.3 设计报表布局 689

31.2.4 预览报表 690

31.3 使用报表向导 690

31.4 在报表中添加必要信息 692

31.4.1 添加日期和页码 692

31.4.2 添加计算字段 693

31.4.3 设置条件格式 693

31.5 打印报表 694

31.5.1 报表页面设置 694

31.5.2 报表打印预览 695

31.5.3 报表打印 696

第5篇 Outlook及其他组件的应用 698

第32章 使用Outlook 2010 698

32.1 启动Outlook 2010 698

32.2 Outlook 2010工作界面简介 700

32.2.1 功能区 700

32.2.2 操作窗口 703

32.3 创建新账户 703

32.4 发送和接收电子邮件 704

32.4.1 发送电子邮件 704

32.4.2 关于发送、抄送和密送 707

32.4.3 接收电子邮件 707

32.5 管理电子邮件 708

32.5.1 答复发件人 708

32.5.2 转发邮件 709

32.5.3 后续管理 709

32.5.4 创建规则 710

32.5.5 移至文件夹 711

32.6 管理联系人 712

32.6.1 添加联系人 713

32.6.2 查找联系人 714

32.6.3 创建通信组 716

32.7 管理个人日程 719

32.7.1 添加约会 719

32.7.2 添加会议 723

32.8 其他操作 725

32.8.1 使用日历 725

32.8.2 设置事件 726

32.8.3 设置任务 727

32.8.4 使用便笺 728

第33章 使用OneNote 2010 729

33.1 了解OneNote 729

33.1.1 关于OneNote 2010主要功能 729

33.1.2 关于OneNote 2010主要界面 731

33.1.3 关于OneNote 2010屏幕剪辑程序和启动程序 733

33.2 使用笔记本 734

33.2.1 创建新笔记本 735

33.2.2 创建笔记本分区 735

33.2.3 设置颜色属性 737

33.2.4 创建共享笔记本 738

33.3 使用页面 739

33.3.1 创建新页面 739

33.3.2 关于页面模板 740

33.3.3 管理页面 742

33.3.4 插入文本 744

33.3.5 插入图片 745

33.3.6 插入文件 745

33.3.7 插入音频、视频 746

33.3.8 创建笔记本、分区、页面及笔记内容之间的链接 746

33.4 在OneNote中查找信息 747

33.5 使用笔记标记创建待办事项列表 748

33.6 在OneNote和Outlook任务之间创建链接 749