新手学Word/Excel文秘与行政应用宝典PDF电子书下载

第1章 文档创建与编辑 2

1.1 初识Word 2010 2

1.2 文件的创建与保存 2

1.2.1 文件的创建 2

1.2.2 文件的保存 5

1.3 文本的美化操作 6

1.3.1 设置字体格式 6

1.3.2 设置首字下沉 8

1.3.3 给字符加圈 10

1.3.4 给字符加边框、底纹、阴影、发光效果 10

1.3.5 设置分栏效果 12

1.4 段落的设置技巧 13

1.4.1 设置段落对齐方式 13

1.4.2 设置段落缩进 15

1.4.3 设置段落行间距、段间距 16

1.5 给文件加密 19

第2章 文档版式设置与打印 21

2.1 页面设置技巧 21

2.1.1 设置纸张大小 21

2.1.2 设置纸张方向 22

2.1.3 设置页边距 23

2.1.4 设置每页行数 24

2.2 页眉／页脚设置 25

2.2.1 设置页眉 25

2.2.2 设置页脚 26

2.2.3 设置页眉／页脚首页不同 27

2.2.4 设置页眉／页脚奇偶页不同 28

2.3 分隔符的使用 29

2.3.1 分页符 29

2.3.2 分栏符 30

2.3.3 分节符 31

2.4 不同视图的应用 32

2.4.1 页面视图 32

2.4.2 阅读版式视图 33

2.4.3 Web版式视图 34

2.4.4 大纲视图 34

2.4.5 草稿视图 35

2.5 文档的打印 36

2.5.1 打印范围的选取 36

2.5.2 手动双面打印文档 37

2.5.3 缩放打印 37

第3章 文档表格与图形处理 40

3.1 创建表格 40

3.2 调整表格 42

3.2.1 调整表格的位置 42

3.2.2 调整表格的大小 43

3.2.3 调整表格行高与列宽 43

3.3 表格的美化 45

3.3.1 设置表格边框 45

3.3.2 设置表格底纹 47

3.4 单元格的合并与拆分 49

3.4.1 单元格的合并 49

3.4.2 单元格的拆分 50

3.5 文本框的灵活使用 51

3.5.1 绘制文本框 51

3.5.2 设置文本框效果 53

3.6 插入图片 55

3.7 创建艺术字 57

第4章 办公常用文书制作 60

4.1 制作公文模板 60

4.1.1 公文页面设置 60

4.1.2 制作公文头 61

4.1.3 美化公文 63

4.2 制作通讯录 67

4.2.1 通讯录页面效果设计 67

4.2.2 创建通讯录 73

4.2.3 美化通讯录 76

4.3 制作邀请函 80

4.3.1 制作公司专用信笺 80

4.3.2 美化邀请函 87

4.4 制作来访记录 89

4.4.1 设计来访记录框架 89

4.4.2 美化来访记录 93

第5章 企业招聘管理 98

5.1 制作企业招聘公告 98

5.1.1 插入图片 98

5.1.2 设置底部图片 99

5.1.3 设置标题 100

5.1.4 使用标尺设置段落 104

5.1.5 添加项目符号 105

5.2 制作应聘人员登记表 108

5.2.1 设置标题 108

5.2.2 制作主体表格 109

5.2.3 修饰表格 111

5.2.4 巧用页眉／页脚进行装饰 113

5.3 制作招聘笔试试卷 115

5.3.1 创建试卷页面 116

5.3.2 设置标题 117

5.3.3 综合使用项目列表 118

5.3.4 设置考生信息 121

5.3.5 设置试卷页码 122

第6章 会议管理 125

6.1 制作会议日程安排表 125

6.1.1 制作会议日程表 125

6.1.2 美化会议日程表 127

6.2 制作会议流程图 131

6.2.1 绘制流程图 131

6.2.2 美化流程图 135

6.3 制作会议通知 138

6.3.1 新建通知文件 139

6.3.2 美化通知 139

6.4 制作会议发言稿 143

6.4.1 创建发言稿文档 143

6.4.2 检查文档 146

6.5 制作会议决策报告 149

6.5.1 利用模板创建会议决策报告 149

6.5.2 美化会议决策报告 150

第7章 客户文档管理 157

7.1 制作客户资料卡 157

7.1.1 制作客户资料卡模板 157

7.1.2 利用模板创建客户资料卡 163

7.2 制作客户回访调查问卷和优惠券 165

7.2.1 制客户回访调查问卷 165

7.2.2 制作优惠券 173

7.3 制作信封 178

7.3.1 制作单个信封 178

7.3.2 美化信封 180

7.3.3 批量生成信封 184

7.4 制作名片 186

7.4.1 基于模板制作名片 186

7.4.2 设计名片 187

第8章 行政规划管理 196

8.1 制作行政管理层结构图 196

8.1.1 制作艺术字标题 196

8.1.2 制作结构图 197

8.1.3 修改结构图 198

8.2 制作公司管理制度手册 201

8.2.1 制作封面 201

8.2.2 制作册脊 206

8.2.3 制作封底 208

8.2.4 编辑长文档 209

8.2.5 添加页眉和页脚 213

8.2.6 自动生成目录 215

8.2.7 制作分栏目录 217

第9章 Excel的基本操作 221

9.1 文档的操作 221

9.1.1 创建文档 221

9.1.2 保存文档 223

9.1.3 创建PDF文档 224

9.1.4 缩放视图 224

9.1.5 并排查看文档 225

9.1.6 同步滚动比较文档 226

9.1.7 拆分窗口 226

9.1.8 冻结窗口 227

9.2 工作表的基本操作 227

9.2.1 插入工作表 227

9.2.2 删除工作表 228

9.2.3 移动工作表 229

9.2.4 复制工作表 229

9.2.5 重命名工作表 230

9.2.6 设置标签颜色 230

9.3 单元格的处理 231

9.3.1 插入单元格 231

9.3.2 合并单元格 231

9.3.3 删除单元格 232

9.3.4 调整行高与列宽 233

9.3.5 设置单元格数据类型 234

9.4 单元格的美化 235

9.4.1 设置单元格边框 235

9.4.2 填充单元格 235

9.4.3 套用单元格样式 236

9.4.4 套用表格格式 238

9.4.5 使用艺术字 238

9.5 保护数据安全 240

9.5.1 隐藏与显示行与列 240

9.5.2 加密工作表 241

9.5.3 加密工作簿 242

9.5.4 加密工作簿结构 243

9.5.5 隐藏工作表 243

第10章 图表的生成与美化 246

10.1 Excel中图表的种类 246

10.1.1 柱形图 246

10.1.2 折线图 246

10.1.3 饼图 246

10.1.4 条形图 247

10.1.5 面积图 247

10.1.6 圆环图 247

10.1.7 直方图 248

10.1.8 XY散点图 248

10.2 创建并设计图表 249

10.2.1 快速生成图表 249

10.2.2 重新选择数据 249

10.2.3 修改图表布局 250

10.2.4 使用样式快速美化图表 251

10.2.5 移动图表 251

10.2.6 修改图表类型 252

10.2.7 保存为模板 253

10.3 修改图表布局 253

10.3.1 修改图表标签 253

10.3.2 修改坐标轴 255

10.3.3 添加网络线 255

10.3.4 插入图片 256

10.3.5 插入形状 257

10.3.6 添加趋势线 258

10.3.7 添加误差线 258

10.4 设置图表格式 259

10.4.1 选择图表中的对象 259

10.4.2 使用形状样式 260

10.4.3 使用形状轮廓 260

10.4.4 添加形状效果 261

10.4.5 设置背景墙 262

10.4.6 设置图表基底 263

10.5 数据透视表和数据透视图 263

10.5.1 数据透视表 264

10.5.2 数据透视图 265

第11章 Excel数据的操作 267

11.1 设置数据类型 267

11.1.1 认识数据类型 267

11.1.2 设置数据类型 267

11.2 自动填充数据 268

11.2.1 快速填充 268

11.2.2 智能填充 269

11.2.3 日期填充 270

11.3 数据的排序 271

11.3.1 简单排序 271

11.3.2 复杂排序 271

11.4 对数据进行筛选 272

11.4.1 简单筛选 272

11.4.2 高级筛选 273

11.5 使用公式计算数据 275

11.5.1 公式的基本类型 275

11.5.2 编辑公式 276

11.5.3 公式的审核 277

11.5.4 定义名称 278

11.5.5 使用定义 279

11.5.6 编辑定义 280

11.6 使用函数计算数据 280

11.6.1 函数的类型 280

11.6.2 求和函数 281

11.7 数据的分类汇总 282

11.7.1 什么是分类汇总 282

11.7.2 分类汇总的操作 283

11.7.3 嵌套分类汇总 284

11.8 使用数据工具 284

11.8.1 分列 285

11.8.2 删除重复项 286

11.8.3 设置数据有效性 287

第12章 产品管理 290

12.1 制作产品发货单 290

12.1.1 建立表格 290

12.1.2 美化发货单 291

12.1.3 设置发货单 292

12.2 制作产品差额分析表 293

12.2.1 创建产品差额分析表 293

12.2.2 输入要计算的公式 294

12.2.3 美化表格 295

12.2.4 保存成模板 296

12.3 制作产品表和销售表 297

12.3.1 制作产品表 297

12.3.2 制作销售记录表 299

12.4 销售数据的统计与查询 301

12.4.1 分类汇总销售记录 301

12.4.2 销售员业绩统计 302

12.5 制作销售图表 303

12.5.1 比较多类产品销售量 303

12.5.2 制作员工销售饼图 304

第13章 人力资源管理 307

13.1 制作应聘统计表 307

13.1.1 表格的设计 307

13.1.2 设置序号格式 307

13.1.3 统计人数 308

13.1.4 使用下拉列表填写学历 309

13.1.5 设置电话有效性 310

13.2 员工档案管理 311

13.2.1 建立档案表格 311

13.2.2 自动填充内容 312

13.2.3 设置数据有效性 313

13.2.4 限定身份证号位数 314

13.2.5 由身份证号截取出生年月 315

13.2.6 由身份证号获取性别 317

13.2.7 计算年龄 318

13.3 员工出勤管理 319

13.3.1 出勤记录表设计 319

13.3.2 设置下拉列表 320

13.3.3 自动填写姓名 321

13.3.4 根据年月生成日 323

13.3.5 根据日期生成星期几 325

13.3.6 出勤统计表设计 326

13.3.7 统计缺勤情况 326

13.3.8 统计出勤天数 328

13.3.9 扣除工资额 328

13.3.10 统计出勤率 329

13.4 员工培训成绩统计 329

13.4.1 制作成绩统计表框架 329

13.4.2 使用VLOOKUP函数查找姓名 330

13.4.3 计算平均成绩 331

13.4.4 计算总成绩 332

第14章 财务管理 334

14.1 制作差旅费报销单 334

14.1.1 建立基本框架 334

14.1.2 设置报销单格式 335

14.1.3 计算金额 336

14.1.4 其他设置 337

14.2 制作往来账款表 337

14.2.1 建立表格 337

14.2.2 编辑公式 338

14.2.3 设置条件格式 339

14.3 制作员工工资表 340

14.3.1 制作基本工资表 340

14.3.2 制作奖扣工资表 342

14.3.3 制作工资总表 344

14.3.4 制作工资条 346

14.4 制作企业总账表 348

14.4.1 建立日记账 348

14.4.2 建立总账表 349

14.4.3 借贷差额计算 350