Office 2010从入门到精通PDF电子书下载

第1章 Office 2010功能简介与共性操作 2

1.1 了解Office 2010 2

1.1.1 Office的版本发展 2

1.1.2 认识Office 2010的常用组件 3

1.2 初探Office 2010常用组件的界面 6

1.2.1 “文件”选项卡 6

1.2.2 快速访问工具栏 7

1.2.3 功能区和选项卡 8

1.2.4 不同组件的编辑区 9

1.2.5 状态栏和视图栏 10

1.3 了解常用组件的共性操作 11

1.3.1 启动与退出Office 2010组件 11

1.3.2 窗口的基本操作 12

1.3.3 文件的基本操作与管理 12

1.4 Office 2010中的图形元素 16

1.4.1 Office中图形元素的种类 16

1.4.2 Office图形元素样式设置 16

1.4.3 Office图形元素边框设置 17

1.4.4 Office图形元素效果设置 18

1.5 定制适合的界面 18

1.5.1 自定义功能区 18

1.5.2 选项自定义操作 19

第2章 Word 2010常规操作 21

2.1 在文档中输入文本 21

2.1.1 输入文本的常规方法 21

2.1.2 使用文本框输入文本 21

2.2 编辑文档中的文本 22

2.2.1 选择文本 22

2.2.2 修改文本 24

2.2.3 复制和移动文本 24

2.2.4 撤销和恢复操作 25

2.2.5 查找和替换文本 25

技能实战——修改“办公设备管理制度”中的文本 26

2.3 使用导航窗格编辑长文档 27

2.3.1 迅速定位到文本 28

2.3.2 快速编辑长文档 28

2.4 保存与修复文档 29

2.4.1 自动保存文档 30

2.4.2 恢复未保存的文档 30

2.4.3 修复并打开文档 31

2.5 设置文本的字符格式 32

2.5.1 使用“迷你工具栏”设置格式 32

2.5.2 使用工具组设置格式 33

2.5.3 使用对话框详细设置 33

技能实战——设置“紧急会议通知”格式 34

2.6 设置文档的段落格式 35

2.6.1 快速设置常用段落格式 35

2.6.2 设置段落缩进 36

2.6.3 设置中文版式 37

2.6.4 设置大纲级别 38

2.6.5 设置文档制表位 39

技能实战——调整“招聘成本管理规定”段落样式 40

2.7 设置文档的页面格式 42

2.7.1 设置页面大小 42

2.7.2 设置页边距 42

2.7.3 设置页面版式 43

2.7.4 设置页面边框样式 44

2.8 按节设置文档 44

2.8.1 在文档中使用分节符 44

2.8.2 在节间套用格式 45

2.9 创建目录和索引 45

2.9.1 制作文档目录 45

2.9.2 创建索引 46

第3章 Word文档高级操作 48

3.1 设置项目符号和编号 48

3.1.1 手动设置图片项目符号 48

3.1.2 设置多级标题 48

3.2 设置文档样式 49

3.2.1 自动套用文档样式 50

3.2.2 自定义特殊样式 50

3.2.3 清除和重新应用样式 51

3.3 设置特殊格式 52

3.3.1 设置页面分栏 52

3.3.2 设置首字下沉 53

3.3.3 为汉字添加拼音 54

3.3.4 插入带圈字符 54

3.3.5 使用分页符设置文档 54

3.4 Word的页眉页脚设置 55

3.4.1 在页面中插入页眉页脚 55

3.4.2 添加日期并详细设置 56

3.4.3 设置尾注和脚注 57

技能实战——为“厨房的设计规划”设置页眉与标注 57

3.5 查看文本翻译内容 58

3.6 使用墨迹功能标注文档 59

3.7 Word文件的打印 59

3.7.1 快速打印文档 59

3.7.2 调整打印设置 60

3.8 文档的保护操作 61

3.8.1 文档的常规保护 61

3.8.2 网络文档的保护模式 62

3.8.3 作者许可保护 63

3.9 在Word中进行邮件合并 64

3.9.1 准备数据源 64

3.9.2 创建主文档 65

3.9.3 进行邮件合并 65

技能实战——合并邮件制作“企业群发邀请函” 66

3.10 共享Word文档 68

3.10.1 共享时的文档修订 68

3.10.2 限制共享文档的更改 69

技能实战——修订“旅游通知”文档 69

第4章 充实Word文档内容 72

4.1 在文档中插入表格 72

4.1.1 快速插入表格 72

4.1.2 通过对话框插入表格 73

4.1.3 手动绘制表格 73

4.2 在文档中编辑表格 75

4.2.1 编辑表格内容 75

4.2.2 设置表格属性 76

4.2.3 设置表格样式 77

4.2.4 自定义表格边框和底纹 78

技能实战——美化“课程表”中的表格 78

4.3 管理表格数据 80

4.3.1 快速计算求和数据 80

4.3.2 快速对数据排序 81

4.4 在文档中插入图表 81

4.4.1 快速插入图表 82

4.4.2 设置图表样式 82

技能实战——在“杯具销售业绩展示”中制作图表 83

4.5 在文档中插入符号 85

4.5.1 插入数学符号 85

4.5.2 插入特殊符号 85

技能实战——插入数学公式“对数的四则运算法则” 86

4.6 在Word中使用截屏工具 88

第5章 制作美观的Word文档 90

5.1 在文档中插入并编辑图片 90

5.1.1 插入图片美化文档 90

5.1.2 移除背景与编辑图片 91

5.1.3 设置图片的艺术效果 97

技能实战——在“旅游景点”中插入并编辑图片 98

5.2 绘制编辑SmartArt图形 100

5.2.1 快速插入SmartArt图形 100

5.2.2 编辑SmartArt图形形状 101

5.2.3 在图形中输入文字 103

5.2.4 设置自选图形外观样式 103

技能实战——制作“公司部门组织结构图” 104

5.3 制作艺术字标题 105

5.3.1 快速创建艺术字 106

5.3.2 更改艺术字内容 106

5.3.3 编辑艺术字样式 106

5.4 添加并设置形状 108

5.4.1 绘制形状 109

5.4.2 美化形状 109

5.5 使用“文档部件”制作文档 109

5.6 在文档中进行图文排版 110

5.6.1 改变对象的叠放次序 110

5.6.2 对齐与分布对象 110

5.6.3 组合或解散对象 111

技能实战——排列“英语学习”文档中的对象 111

第6章 Excel 2010基本操作 114

6.1 工作表的操作 114

6.1.1 选择工作表 114

6.1.2 插入工作表 115

6.1.3 重命名工作表 116

6.1.4 移动和复制工作表 116

6.1.5 删除工作表 119

6.2 单元格的操作 120

6.2.1 选择单元格 120

6.2.2 插入与删除单元格 121

6.2.3 合并与拆分单元格 122

6.2.4 调整单元格的行高与列宽 122

6.3 拆分与冻结窗格 124

6.3.1 拆分窗格 124

6.3.2 冻结窗格 125

6.4 在单元格中输入数据 126

6.4.1 输入文本和数字 127

6.4.2 输入特殊符号 127

技能实战——在“供应商资料表”工作表中录入数据 127

6.5 自动填充数据 128

6.5.1 通过控制柄填充数据 128

6.5.2 通过对话框填充序列数据 130

技能实战——在“部门员工信息表”工作表中填充数据 130

6.6 编辑数据 131

6.6.1 修改数据 131

6.6.2 移动和复制数据 131

6.6.3 查找和替换数据 132

6.7 在表格中使用对象 133

6.8 美化工作表 134

6.8.1 套用表格样式 134

6.8.2 套用单元格格式 135

6.8.3 使用主题 135

技能实战——制作“员工档案管理表” 136

第7章 Excel的公式、函数与图表 140

7.1 使用公式计算数据 140

7.1.1 了解公式 140

7.1.2 输入并编辑公式 142

7.1.3 单元格的引用 146

7.2 使用函数计算数据 147

7.2.1 了解函数 147

7.2.2 插入函数 149

7.2.3 解决常见错误信息 152

技能实战——使用公式与函数计算员工工资 153

7.3 制作图表展示数据 154

7.3.1 了解图表 155

7.3.2 创建与编辑图表 156

7.3.3 美化图表 158

7.4 制作数据透视图表 161

7.4.1 制作数据透视表 161

7.4.2 制作数据透视图 163

技能实战——制作“产品销量分析表” 165

第8章 Excel的数据查看与处理 169

8.1 使用数据记录单 169

8.1.1 在记录单输入数据 169

8.1.2 使用数据记录单查找记录 170

8.2 排列数据 170

8.2.1 依据单列排序数据 171

8.2.2 依据多列排序数据 171

8.2.3 自定义排序数据 172

技能实战——为“房产信息表”数据排序 172

8.3 筛选数据 174

8.3.1 自动筛选 174

8.3.2 自定义筛选 174

8.3.3 设置高级条件进行筛选 176

8.4 使用迷你图查看数据 177

8.4.1 创建迷你图 177

8.4.2 更改迷你图类型 178

8.4.3 设置迷你图样式和格式 179

8.5 使用切片器筛选数据 180

8.5.1 创建切片器 180

8.5.2 设置切片器格式 181

8.5.3 与透视表共享切片器 182

8.5.4 断开切片器 183

8.5.5 删除切片器 184

8.6 使用条件格式识别数据 184

8.6.1 使用彩色数据条识别数据 184

8.6.2 使用色阶 185

8.6.3 使用图标集 185

技能实战——制作查看“销售提成数据统计”表格 186

第9章 Excel的保护与输出 190

9.1 设置Excel文档的安全性 190

9.1.1 保护工作表 190

9.1.2 保护工作簿 191

9.1.3 设置权限 191

9.2 工作簿的发送 192

9.2.1 保存工作簿到Web 192

9.2.2 保存工作簿到SharePoint 193

9.2.3 将表格创建为PDF 194

9.3 Excel表格的打印输出 195

9.3.1 打印前的页面设置 195

9.3.2 设置表格的打印区域 196

9.3.3 预览表格打印效果 196

9.3.4 表格的打印输出 197

9.3.5 使用相同标题打印多页 197

9.3.6 通过邮件、传真分发数据 198

9.4 设置Excel数据共享 199

9.4.1 创建共享工作簿 199

9.4.2 使用共享工作簿 199

第10章 PowerPoint 2010的常规操作 202

10.1 幻灯片的基本操作 202

10.1.1 新建幻灯片 202

10.1.2 移动与复制幻灯片 203

10.1.3 新增节 204

10.1.4 利用不同视图查看演示文稿 205

10.2 在幻灯片中编辑文本 207

10.2.1 在幻灯片中输入文本 207

10.2.2 设置字体的格式 208

10.2.3 设置段落的格式 209

技能实战——制作“演讲的技巧”演示文稿 209

10.3 在幻灯片中插入和美化对象 211

10.4 合并与比较演示文稿 215

第11章 PowerPoint的高级应用 218

11.1 幻灯片页面的详细设置 218

11.1.1 设置幻灯片页面的大小 218

11.1.2 设置演示文稿的方向 220

11.1.3 设置演示文稿的页眉和页脚 221

11.2 设置幻灯片背景 222

11.2.1 设置纯色背景 223

11.2.2 设置渐变背景 224

11.2.3 设置自定义图片背景 225

11.3 设置幻灯片主题 226

11.3.1 选择适当的主题 226

11.3.2 选择主题颜色 227

11.3.3 使用主题字体和效果 228

11.3.4 保存自定义主题设置 229

11.4 设置幻灯片母版 231

11.4.1 认识幻灯片母版 231

11.4.2 编辑美化母版 231

11.4.3 快速添加版式母版 233

11.4.4 创建新母版 234

11.4.5 讲义母版与备注母版 235

第12章 让PowerPoint声色动人 238

12.1 在幻灯片中应用媒体文件 238

12.1.1 在幻灯片中插入声音和视频 238

12.1.2 在幻灯片中编辑音频文件 239

12.1.3 在幻灯片中编辑视频文件 240

12.2 添加幻灯片切换动画 240

12.3 自定义幻灯片对象动画 242

12.3.1 为对象添加动画效果 242

12.3.2 设置动画效果 243

12.3.3 为同一对象设置多个动画 244

12.3.4 利用动画刷复制动画 245

12.4 插入超链接和动作 246

12.4.1 插入超链接 246

12.4.2 插入动作 247

12.5 放映与展示演示文稿 249

12.5.1 对演示文稿的放映进行设置 249

12.5.2 打印演示文稿 253

12.5.3 广播演示文稿 254

技能实战——制作“公司简介”演示文稿 256

第13章 使用Access建立数据库 260

13.1 Access 2010基本操作 260

13.1.1 熟悉Access操作界面 260

13.1.2 认识Access中的对象 261

13.2 创建数据库 263

13.2.1 创建空白数据库 263

13.2.2 通过模板快速创建数据库 264

13.3 创建和自定义数据表 265

13.3.1 在数据库中添加表 265

13.3.2 创建主键和索引 267

13.3.3 输入记录 268

13.3.4 编辑记录 268

13.4 创建查询 271

13.4.1 在设计视图中创建查询 271

13.4.2 使用向导创建查询 273

13.4.3 插入、删除及重新安排查询中的字段 274

13.5 创建窗体、报表 276

13.5.1 创建易于使用的窗体 276

13.5.2 创建方便查阅的报表 277

技能实战——创建“图书管理系统”数据库 279

第14章 使用Outlook收发与管理邮件 285

14.1 了解Outlook基础 285

14.1.1 电子邮箱常识 285

14.1.2 全新的Outlook界面 285

14.2 设置账户信息 286

14.2.1 添加账户 286

14.2.2 自定义设置账户 287

14.3 使用Outlook处理邮件 288

14.3.1 撰写和发送邮件 288

14.3.2 收取和处理邮件 290

14.3.3 邮件的管理 292

14.4 使用Outlook了解资讯 295

14.4.1 使用Outlook订阅RSS 295

14.4.2 使用Outlook连接网络 296

技能实战——发送“文博画材产品目录”邮件 298

第15章 使用OneNote轻松记录笔记 301

15.1 OneNote的基础认知 301

15.1.1 OneNote中笔记本的结构组成 301

15.1.2 笔记本在OneNote界面中的结构分布 301

15.2 OneNote的基本使用 302

15.2.1 创建笔记本、分区和页 303

15.2.2 在页上撰写笔记 305

15.2.3 创建项目符号和编号 307

15.3 OneNote的美化操作 308

15.3.1 创建表格 308

15.3.2 插入图片 310

15.3.3 使用笔记标记 310

15.3.4 插入日期和时间 311

15.4 记录音频和视频笔记 312

15.5 OneNote的高级应用 313

15.5.1 链接笔记 313

15.5.2 共享笔记本 313

15.5.3 快速获取网页信息 315

15.5.4 屏幕剪辑 316

技能实战——记录“办公会议笔记” 317

第16章 Office 2010其他组件的应用 322

16.1 使用Publisher制作出版物 322

16.1.1 创建出版物 322

16.1.2 在出版物中输入文字 326

16.1.3 在出版物中使用图片 327

16.1.4 插入新页 328

16.1.5 美化出版物 330

技能实战——制作“工艺品促销活动”海报 333

16.2 使用InfoPath表单收集信息 335

16.2.1 创建表单 335

16.2.2 设计表单 337

16.2.3 美化表单格式 339

16.2.4 创建数据连接 341

16.2.5 填写表单并发布 343

技能实战——制作“顾客满意度调查”表单 345

第17章 Office 2010综合案例应用实战17.1 Word综合案例 350

17.1.1 调查研究报告 350

17.1.2 业务宣传单 357

17.2 Excel综合案例 361

17.2.1 员工绩效考核表 361

17.2.2 家庭成员体重监测表 364

17.3 PowerPoint综合案例 368

17.3.1 产品广告价值调查报告 368

17.3.2 风景相册 374