人力与行政管理提升效率的480个Word/Excel技巧PDF电子书下载

Word篇第1章 Word基础知识 1

技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档 2

技巧2 根据需求安装Office组件 3

技巧3 动Word 2010的三种方法 4

技巧4 自动更正 6

技巧5 让光标在段落间快速移动 7

技巧6 缩小文件大小的6个方法 8

技巧7 查看和导航文档 10

技巧8 更改文件默认存盘格式 11

技巧9 将Word文档转换为PowerPoint文稿 12

技巧10 启动和调整“自动恢复”和“自动保存” 13

第2章 视图与基本操作 15

技巧11 快速切换文档 16

技巧12 随意改变窗口大小 17

技巧13 妙用滚动条 18

技巧14 标尺栏的作用 19

技巧15 修改Word标尺计量单位 20

技巧16 使用状态栏查看文档信息 21

技巧17 显示过宽文档 22

技巧18 快速拆分窗口 23

技巧19 并排查看窗口内容 24

技巧20 快速添加与删除“快速访问工具栏” 26

技巧21 搜索帮助信息 27

技巧22 更改“帮助”的外观 28

技巧23 去掉Word里面显示的回车换行符 30

第3章 文档的编辑 31

技巧24 创建“书法字帖” 32

技巧25 创建“博客”文章 34

技巧26 认识换行标记 35

技巧27 利用鼠标选择 36

技巧28 选择垂直的一块文本 37

技巧29 利用键盘组合键选择文本 38

技巧30 快速移动文本 39

技巧31 查找和替换段落标记、分页符和其他项目 40

技巧32 使用通配符查找和替换文本 41

技巧33 使两个单词保持在同一行文字里 42

技巧34 快速排除空格添加下画线 43

技巧35 自动设置格式 45

技巧36 输入10以上带圆圈的数字序号 46

技巧37 快速输入大写中文数字 47

技巧38 将繁体字转换为简体字 48

技巧39 输入商标符号 49

技巧40 输入货币符号 50

技巧41 制作印章 51

技巧42 利用“字体”格式设置输入“X2n” 53

技巧43 使用组合键输入“Xn”形式的公式 53

技巧44 利用字体快速制作各种实用标志 54

技巧45 快速插入不同的横线 55

技巧46 快速插入图片或符号 56

技巧47 同时插入多个相同的图片或符号 57

技巧48 同时设置双引号内文本加粗 58

技巧49 在Word中快速插入固定内容 60

技巧50 快速输入日期 61

技巧51 快速为文档添加封面 62

技巧52 格式刷的妙用 63

技巧53 处理无法调整的行间距、字间距 63

技巧54 调整字符间的距离 65

技巧55 快速隐藏或显示段落标记 66

技巧56 调整段前段后距离 67

技巧57 调整段落间距 68

第4章 格式化文档页面 69

技巧58 快速设置页边距 70

技巧59 缺少上边距 71

技巧60 设置纸张 72

技巧61 横纵页面混排 73

技巧62 隐藏空白区以节省屏幕空间 74

技巧63 以只读方式打开文件 74

技巧64 设置页面自动滚动 75

技巧65 添加水印 76

技巧66 醒目的背景颜色 77

技巧67 将图片转换成水印背景 79

技巧68 设置页面边框 80

技巧69 设置文本边框和底纹 82

技巧70 设置页面主题 85

技巧71 处理“页面设置”中无法设置的项目 88

技巧72 快速插入个性页眉 89

技巧73 快速插入奇数页与偶数页的个性页眉页脚 90

技巧74 去除首页页眉页脚 92

技巧75 将页眉中的单线变为双线 93

技巧76 在页眉中插入图片 94

技巧77 公式实现自动编排页码 96

技巧78 快速设置稿纸 97

技巧79 一次性插入多张图片 98

技巧80 制作公司特色信笺 99

技巧81 Word也能做名片 102

第5章 图形和艺术字 105

技巧82 选择图形的技巧 106

技巧83 绘图的技巧 107

技巧84 改变图形大小的技巧 108

技巧85 移动图形的技巧 108

技巧86 提高绘图精度 109

技巧87 编辑图形节点 110

技巧88 绘制三维图形 112

技巧89 剖析图片无法显示 113

技巧90 Word也能删除图片背景 114

技巧91 文本也能变图片 115

技巧92 制作蜡笔画效果的图片 116

技巧93 横向文本和竖排文本互换 117

技巧94 轻松旋转图片 119

技巧95 巧裁图片 120

技巧96 插入其他来源的图片 121

技巧97 对日程进行标注 123

技巧98 巧取Word文档中的图片 124

技巧99 认识SmartArt图形 125

技巧100 在SmartArt图形中旋转文本 127

技巧101 制作公司组织结构图 128

技巧102 制作公司贺卡 131

第6章 表格与图表 133

技巧103 四种方法插入表格 134

技巧104 插入Excel电子表格 136

技巧105 使用表格巧对齐 137

技巧106 单元格的选择技巧 138

技巧107 跨页断行 139

技巧108 只给指定的单元格添加边框 140

技巧109 快速拆分单元格 141

技巧110 精确调整单元格中文本与边框距离 143

技巧111 快速插入行 144

技巧112 在每页重复表格标题 145

技巧113 擦除工具美化段落 146

技巧114 一栏共存两张表 147

技巧115 自动调整表格大小 148

技巧116 快速填充表格背景 149

技巧117 快速设置表头或奇、偶行不同的样式 150

技巧118 添加表格样式 151

技巧119 “Excel电子表格”轻松实现颜色交错 152

技巧120 行列转置 154

技巧121 表格计算 156

技巧122 表格排序 158

技巧123 将表格转换成文本 159

技巧124 将文本转换成表格 160

技巧125 将Excel图表复制粘贴到Word文档中 161

技巧126 在Word中设置图表标题 162

技巧127 漂亮的图表区 163

技巧128 设置绘图区 164

技巧129 设置坐标轴 166

技巧130 在Word中编辑图表数据 167

技巧131 隐藏坐标轴 169

技巧132 制作人事部月报表 169

技巧133 制作日历 172

第7章 项目符号和编号 175

技巧134 自动创建编号列表 176

技巧135 自定义多级列表 176

技巧136 多级列表中的项目符号和编号之间相互转换 178

技巧137 快速设置项目符号 178

技巧138 更改“项目符号库” 179

技巧139 在列表中手动设置编号前进量 180

技巧140 将单级列表转换为多级列表 181

技巧141 打开和关闭自动项目符号或编号 182

技巧142 插入页码 183

技巧143 制作员工守则 183

技巧144 制作封面 185

第8章 样式和模板 187

技巧145 将样式移到快速样式库中 188

技巧146 快速应用标题样式 189

技巧147 使用样式格式化文档 190

技巧148 查看样式 191

技巧149 显示样式 192

技巧150 修改样式 193

技巧151 设置样式组合键 194

技巧152 从样式库中删除样式 195

技巧153 删除自建样式 196

技巧154 将样式传给其他文档 197

技巧155 将样式复制到模板 198

技巧156 使用Microsoft Office Online模板 199

技巧157 自定义模板 201

技巧158 使模板或加载项在Word启动时可用 203

技巧159 加载模板或加载项 204

技巧160 载模板或加载项 205

技巧161 限制格式设置 206

技巧162 制作公司章程 207

技巧163 修改公司章程样式 208

第9章 目录和索引 211

技巧164 快速插入目录 212

技巧165 快速跳转到标题对应的内容 213

技巧166 更新目录 214

技巧167 标记索引项 215

技巧168 隐藏索引项 216

技巧169 生成索引目录 217

技巧170 插入图表目录 218

技巧171 标记各个文本项 219

技巧172 制作工作总结 220

技巧173 制作投资章程 221

技巧174 在题注中包括章节号 223

第10章 文档的打印设置 225

技巧175 查找打印机 226

技巧176 预览打印版式 227

技巧177 添加快速打印按钮 228

技巧178 打印的文件 229

技巧179 打印指定页 230

技巧180 打印特定章节 230

技巧181 打印文档属性 232

技巧182 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上 233

技巧183 实现双面打印 234

技巧184 逆序打印，省时省心 236

技巧185 纸小也能打印大版面 237

技巧186 按姓名打印成绩单 238

技巧187 去除打印图片麻点 241

技巧188 取消打印 242

技巧189 检查打印进度 242

第11章 编辑长文档 243

技巧190 组织文档大纲 244

技巧191 大纲视图下的操作技巧 246

技巧192 快速定位长文档 247

技巧193 阻止阅读版式视图自动打开 247

技巧194 以空白文档创建主控文档 248

技巧195 插入子文档 249

技巧196 锁定子文档和主控文档 250

技巧197 调整文档视图 251

技巧198 指向文档特定位置 252

技巧199 Word指向文件或网页 253

第12章 邮件与安全 255

技巧200 制作信封 256

技巧201 制作批量信封 258

技巧202 一次性设置寄件人地址 259

技巧203 设置邮寄标签 260

技巧204 制作特色请柬 262

技巧205 设置合并数据的格式 264

技巧206 制作批量工资条 265

技巧207 自动生成保护 269

技巧208 使用Word表单保护密码移除漏洞 271

技巧209 巧用“保护文档”限制文档修改范围 271

技巧210 解除Word文档保护密码 273

技巧211 删除个人信息或隐藏信息 273

技巧212 利用数字签名保护文档 275

技巧213 手动恢复为保存的文档 276

技巧214 配置信息权限管理IRM 277

技巧215 限制对文件内容访问的权限 277

第13章 批注和修订的使用 279

技巧216 插入批注 280

技巧217 格式化批注 281

技巧218 一次接受、拒绝和删除所有更改 282

技巧219 审阅窗格的位置 283

技巧220 快速筛选审阅者 284

技巧221 批注也能被“查找” 284

技巧222 以嵌入方式显示修订 285

技巧223 修订内容巧比较 285

技巧224 合并多个文档的批注和修订内容 287

技巧225 更改批注中使用的姓名或缩写 288

技巧226 设置匿名审阅者 288

技巧227 打印时隐藏修订和批注 290

技巧228 有趣的声音批注 291

技巧229 防止加入不需要的批注或修订 293

技巧230 审阅客户服务制度 294

第14章 使用宏和域 297

技巧231 创建宏 298

技巧232 录制宏 299

技巧233 抵御不安全的宏 302

技巧234 删除单个宏 303

技巧235 运行宏 304

技巧236 使用快捷键运行宏 305

技巧237 单步运行宏 307

技巧238 复制宏 308

技巧239 在Word中使用Visual Basic 310

技巧240 插入域 311

技巧241 切换域代码 312

技巧242 更新域 313

技巧243 查找域 314

技巧244 锁定和解锁域 315

技巧245 更改域底纹背景 316

技巧246 Word巧“记工” 317

第15章 行政与人事管理实例 319

技巧247 行政管理之市场开拓计划书 320

技巧248 行政管理之红头公文 322

技巧249 行政管理之会议记录模板 325

技巧250 行政管理之部门日支出管理表格 328

技巧251 行政管理之工作证 330

技巧252 人事管理之专业合同书 332

技巧253 人事管理之应聘测试题 335

技巧254 人事管理之考勤表 337

Excel篇第16章 快速输入与编辑Excel数据 339

技巧255 在多个单元格中同时输入相同的数据 340

技巧256 设置按Enter键光标移动方向 340

技巧257 缩小字体填充 341

技巧258 快速输入分数 342

技巧259 快速将文本转换为数字 343

技巧260 快速将数字转换为文本 343

技巧261 输入以0开头的数据 344

技巧262 快速设置小数位数 344

技巧263 输入负数 345

技巧264 快速输入日期 345

技巧265 快速添加货币符号 346

技巧266 使用＆符号连接两个值 346

技巧267 更改默认的货币格式 347

技巧268 填充技巧 349

技巧269 自定义填充数据 350

技巧270 从单元格中导入自定义序列 351

技巧271 防止复制空白单元格 352

技巧272 复制单元格宽度 353

技巧273 查找替换文字或格式 354

技巧274 查找整个工作簿 356

技巧275 进行日期格式的数据替换 356

技巧276 大小写的替换 358

技巧277 使用通配符进行高级查找 359

技巧278 设置日期数据有效性 359

技巧279 设置数据长度 361

技巧280 设置提示信息 362

第17章 快速操作Excel工作表 363

技巧281 跨越合并单元格 364

技巧282 快速打造边框 365

技巧283 快速添加底纹 366

技巧284 在套用工作表样式后取消筛选功能 367

技巧285 突出显示单元格规则 367

技巧286 数据条 368

技巧287 使用项目选取规则 369

技巧288 插入页眉页脚 370

技巧289 查看页眉页脚 371

技巧290 改变工作表标签颜色 372

技巧291 填充空白单元格 373

技巧292 切换工作表 374

技巧293 改变标签字号大小 375

技巧294 改变选中单元格的背景颜色 376

第18章 数据的高效管理 377

技巧295 简单快速排序 378

技巧296 多列排序 379

技巧297 自定义排序 380

技巧298 对数据进行乱序排序 381

技巧299 按照颜色排序 383

技巧300 按字符数量排序 384

技巧301 巧用排序插入空白行 385

技巧302 从数据中快速筛选想要的结果 386

技巧303 多字段的分类汇总 388

技巧304 创建数据透视表 390

技巧305 查看数据透视表数据 392

技巧306 更新数据透视表 393

技巧307 自定义数据透视表中字段的汇总方式 394

技巧308 添加计算项到数据透视表 397

技巧309 组合数据透视表内的项 399

第19章 SmartArt图形与图表 401

技巧310 认识SmartArt图形 402

技巧311 添加形状的两种方法 403

技巧312 升高与降低项目符号或形状的级别 404

技巧313 快速更改SmartArt图形布局 405

技巧314 格式化图形 406

技巧315 快速选择图表类型 408

技巧316 快速设置图表布局 409

技巧317 快速设置图表样式 409

技巧318 为图表添加数据表 410

技巧319 设置图表背景墙 411

技巧320 使用趋势线预测 412

技巧321 为图表添加折线 414

技巧322 为图表添加误差线 415

第20章 公式与函数的应用 417

技巧323 快速求和 418

技巧324 快速统计个数与平均值 419

技巧325 巧用状态栏查看 420

技巧326 公式中的运算符及优先级 420

技巧327 快速输入公式 422

技巧328 快速复制公式 423

技巧329 公式中单元格的引用方式 424

技巧330 插入函数 425

技巧331 函数的嵌套使用 427

技巧332 函数错误分析 429

第21章 人事与行政管理常用函数 433

技巧333 SUM函数（返回某一单元格区域中所有数字之和） 434

技巧334 SUMIFS函数（对区域中满足多个条件的单元格求和） 435

技巧335 SUMPRODUCT函数（返回数组间对应的元素乘积之和） 436

技巧336 MOD函数（返回两数相除的余数） 437

技巧337 ODD函数（返回沿绝对值增大方向取整后最接近的奇数） 438

技巧338 INT函数（返回参数的整数部分） 439

技巧339 OR函数（判断指定的任一条件为真，即返回真） 440

技巧340 CONCATENATE函数（合并多个文本） 441

技巧341 TEXT函数（设置数字格式并将其转换为文本格式） 442

技巧342 FIND函数（查找字符串字符起始位置） 443

技巧343 REPLACE函数（替换字符串中的部分字符） 444

技巧344 SEARCH函数（查找字符串字符起始位置） 445

技巧345 LEFT函数（返回文本值中最左边的字符） 446

技巧346 MID函数（从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符） 447

技巧347 RIGHT函数（返回文本值中最右边的字符） 448

技巧348 COLUMN函数（返回引用的列标） 449

技巧349 OFFSET函数（以指定引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用） 450

技巧350 LOOKUP函数（从单列或单行区域返回值） 451

技巧351 MATCH函数（返回指定方式下与指定数值匹配的元素位置） 452

技巧352 SUMIF函数（按条件对指定单元格求和） 453

技巧353 ABS函数（返回数字的绝对值） 454

技巧354 TRUNC函数（返回数值去尾取整后的值） 455

技巧355 CEILING函数（返回沿绝对值增大的方向舍入值） 456

技巧356 QUOTIENT函数（返回两数相除的整数部分） 457

技巧357 FLOOR函数（返回向零方向的舍入值） 458

技巧358 IF函数（根据指定的条件返回不同的结果） 459

技巧359 AVERAGE函数（返回参数的平均值） 460

技巧360 DAY函数（返回某日期对应当月的天数） 461

技巧361 EDATE函数（返回指定月数之前或之后的日期） 462

技巧362 WEEKDAY函数（返回某日期为星期几） 463

技巧363 INDEX函数（返回指定单元格或单元格数组的值） 464

技巧364 ROWS函数（返回数组或引用的行数） 466

第22章 人事与行政管理应用实例 467

技巧365 用SUM函数计数 468

技巧366 求多个工作表不同区域的和 469

技巧367 求25岁以上男性人数 470

技巧368 汇总某车间人员迟到次数 471

技巧369 汇总一车间人员获奖次数 472

技巧370 计算评分在60～80之间的总和及人数 473

技巧371 随机分组 474

技巧372 统计参考人数 475

技巧373 根据年龄与职务判断是否退休 476

技巧374 判断应聘人员是否被录用 477

技巧375 判断业务员是否符合发放奖金条件 478

技巧376 计算区域中的数字个数 479

技巧377 评定员工是否转正 480

技巧378 对员工的业绩进行排序 481

技巧379 根据身份证号码判断性别 482

技巧380 将身份证号码转换成出生日期序列 483

技巧381 统计工作天数和月数 484

技巧382 查找女职工最大年龄 485

技巧383 去掉首尾求平均 486

技巧384 计算及格率 487

技巧385 统计被提名的选手个数 488

技巧386 统计出勤异常的人数 488

技巧387 统计中学学历人数 489

技巧388 统计党员中先进生产者的人数 490

技巧389 统计淘汰者的人数 491

技巧390 对工作表进行混合编号 492

技巧391 计算最多连续几届未能得第一 493

技巧392 查找业绩最好的员工姓名 494

技巧393 罗列三个班组第一名业绩 495

技巧394 计算所有人的一周产量并排名 496

技巧395 提取组名及计算每组平均达标率 497

技巧396 从电话簿中选择引用数据 498

技巧397 罗列优秀员工 499

技巧398 插入空行分割数据 500

技巧399 仅提取工作表中的部分信息 501

技巧400 多条件查找 502

技巧401 用不确定条件查找 503

技巧402 中文与数字混合编号 504

技巧403 查询业务员负责区域 505

技巧404 汇总指定条件的业务员业绩 506

技巧405 计算每小时产值 506

技巧406 计算盈亏 507

技巧407 订购求和 508

技巧408 计算年终奖 509

技巧409 根据完工时间计算奖金 510

技巧410 计算指定日期前的平均收费 511

技巧411 根据达标率计算奖金 512

技巧412 根据工程的难度系数计算奖金 513

技巧413 根据废品率计分 514

技巧414 区分工种和达标率计算奖金 515

技巧415 制作广告投放数量图表 516

技巧416 保护单元格计算公式 517

技巧417 制作差旅费报销单 518

技巧418 制作来电访问登记表 521

技巧419 制作日程安排表 524

技巧420 制作备忘录 526

技巧421 制作公司组织结构方案 527

技巧422 制作网络营销方案 529

技巧423 制作会议前期工作执行检查表 532

技巧424 制作会议签到表 535

技巧425 制作投资收益分析图 537

技巧426 制作用车记录单 538

技巧427 制作用车记录单分析图表 541

技巧428 禁止输入重复数据 543

技巧429 仅允许录入英文名字 545

技巧430 强制录入规范化的日期 546

技巧431 动态下拉菜单 547

技巧432 建立二级下拉菜单 548

技巧433 建立不重复的下拉菜单 549

技巧434 设置职能录入男职工的姓名 550

技巧435 限制产品规格录入 551

第23章 安全设置与打印 553

技巧436 加密工作簿 554

技巧437 检测数据有效性 555

技巧438 禁止在编辑栏中显示公式 556

技巧439 锁定单元格以保护数据 557

技巧440 修改宏设置以减少宏病毒的威胁 558

技巧441 设定用户访问区域保护工作表 559

技巧442 限制特定用户访问 560

技巧443 允许特定用户访问保护区域 562

技巧444 设置自动生成备份文件 563

技巧445 添加快速打印按钮 564

技巧446 避免打印不必要的内容 565

技巧447 添加可打印背景 566

技巧448 设置缩放打印 568

技巧449 打印工作表的行号和列标 568

技巧450 在一页纸上打印多个图纸 569

技巧451 居中打印工作表中的数据 570

技巧452 设置打印标题 571

技巧453 避免错误提示信息被打印 572

技巧454 完整打印超出页面宽度的数据表 573

技巧455 打印工作表中的公式 574

第24章 Excel超链接 575

技巧456 实现不同表格数据的同步更新 576

技巧457 批量删除超链接 578

技巧458 使用函数创建超链接 580

技巧459 修改已建立的超链接 581

技巧460 在Internet上共同编辑工作簿 584

技巧461 设置超链接的目标和地址 585

技巧462 利用超链接管理文档 586

技巧463 在Excel中导入Word文档内容的两种方法 587

技巧464 在Excel中导入Access数据 590

技巧465 在Excel中导入网站中的数据 591

技巧466 在Excel中导入现有的数据 592

技巧467 将工作表输出为PDF格式 593

技巧468 将工作表输出为网页 594

第25章 VBA基础知识 595

技巧469 单出Visual Basic编辑器 596

技巧470 使用VBA程序获取不重复值 598

技巧471 VBA实现人民币大写转换 600

技巧472 使用日期时间控件简化日期输入 601

技巧473 制作个性化启动界面 605

技巧474 在用户窗口中绘制图表 608

技巧475 自定义功能区按钮 612

技巧476 使用FSO对象操作文本文件 614

技巧477 使用ADO向Access数据库中插入数据 617

技巧478 使用Recordset对象从数据库中获取数据 620

技巧479 使用Recordset对象向数据库中插入记录 622

技巧480 让VBA的代码更高效 624