Office2016办公专家从入门到精通PDF电子书下载

第1部分 Office基础篇2016 13

第1章 初识Office2016 13

1.1 Office 2016全接触 13

1.1.1 Office 2016改进的功能 13

1.1.2 Office 2016新增的功能 14

1.2 认识可视化用户界面 15

1.2.1 改进的Office 2016普通用户界面 15

1.2.2 触屏界面及调用 18

1.3 Office 2016通用基础操作 18

1.3.1 启动Word 2016 19

1.3.2 新建Word 2016文档 19

1.3.3 对文档进行存储 20

1.3.4 打开和关闭Office文档 21

1.4 快速访问工具栏的使用 21

1.4.1 为快速访问工具栏添加常用工具 22

1.4.2 撤销和恢复功能的使用 22

1.5 新建选项卡和常用功能组 23

1.6 自定义Microsoft账户 25

1.6.1 设置账户信息 25

1.6.2 自定义Office背景和主题 26

第2部分 Word篇 29

第2章 Word 2016文本、格式的编辑 29

2.1 普通文本输入与输入便捷技巧 29

2.1.1 输入普通文本 29

2.1.2 为文档插入特殊符号 30

2.1.3 插入专业日期 31

2.1.4 快速输入复杂公式 32

2.2 选择文本 34

2.3 复制与剪切文本 35

2.3.1 认识粘贴的类型 35

2.3.2 复制文本 36

2.3.3 剪切文本 36

2.4 设置规范、美观的文本 37

2.4.1 设置字体、字形及字号 37

2.4.2 设置文本上标效果 38

2.4.3 为文本设置带圈字符 39

2.4.4 制作艺术字 40

实例精练——设置简报文章 41

2.5 段落格式的规范化设置 41

2.5.1 设置段落对齐方式 42

2.5.2 为段落划分级别 42

2.5.3 设置段落缩进效果 43

2.5.4 调整段落间距 44

实例精练——编辑新闻稿的段落格式 44

2.6 为段落批量添加项目符号与编号 45

2.6.1 使用项目符号 45

2.6.2 使用编号 46

2.7 使用中文版式对文本进行排版 46

2.7.1 纵横混排 46

2.7.2 双行合一 47

专家支招 48

第3章 用插图装饰文档 50

3.1 插入图片 50

3.1.1 插入电脑中的图片 50

3.1.2 插入联机图片 51

3.1.3 使用屏幕截图截取图片 52

3.2 随心所欲裁剪图片 53

3.2.1 按比例裁剪图片 53

3.2.2 通过裁剪来适应形状 54

3.3 根据需要调整图片 54

3.3.1 调整图片大小 54

3.3.2 更改图片 55

3.3.3 删除图片背景 56

3.3.4 调整图片的环绕方式 57

实例精练——调整、修饰邀请函中的图片 57

3.4 美化图片 58

3.4.1 设置图片样式 58

3.4.2 为图片设置艺术效果 59

专家支招 59

第4章 使用图形制作专业图示 61

4.1 自选图形的插入与更改 61

4.1.1 插入自选图形 61

4.1.2 更改自选图形 62

4.2 编辑图形 62

4.2.1 编辑形状顶点 62

4.2.2 对齐形状 63

4.2.3 设置形状样式 64

4.2.4 组合形状 65

4.2.5 为形状添加文字 66

实例精练——制作禁烟牌 67

4.3 插入与编辑SmartArt图形 68

4.3.1 插入SmartArt图形 69

4.3.2 在形状内输入文字 70

4.3.3 为图形添加形状 70

4.3.4 更改形状级别 71

4.4 美化SmartArt图形 71

4.4.1 套用SmartArt图形样式 72

4.4.2 更改SmartArt图形颜色 72

实例精练——制作公司组织结构图 73

专家支招 74

第5章 表格的使用 76

5.1 插入表格 76

5.1.1 快速插入10列8行以内的表格 76

5.1.2 通过对话框插入表格 77

5.2 调整表格布局 78

5.2.1 调整单元格大小 78

5.2.2 插入与删除单元格 79

5.2.3 合并与拆分单元格 81

5.2.4 设置单元格内文字的对齐方式与方向 82

实例精练——制作个人简历 83

5.3 设置表格格式 85

5.3.1 套用表格样式 85

5.3.2 自定义设置表格边框和底纹 86

实例精练——美化公司宣传费用表 87

5.4 表格的高级应用 88

5.4.1 对表格数据进行排序 88

5.4.2 对表格数据进行计算 89

专家支招 91

第6章 美化文档页面 93

6.1 设置文档页面背景 93

6.1.1 为文档添加水印 93

6.1.2 设置页面边框和颜色 94

实例精练——为招标书添加保密水印 96

6.2 为文档添加页眉与页脚 97

6.2.1 使用Word内置页眉样式 97

6.2.2 自定义制作页眉 98

6.2.3 制作首页不同的页眉 99

6.2.4 为文档添加页码 100

实例精练——为劳动合同添加页眉和页码 101

6.3 分栏显示文档内容 102

6.3.1 使用预设分栏项 102

6.3.2 自定义分栏 103

专家支招 104

第7章 审阅与调整文档视图 106

7.1 文档的校对与语言的转换 106

7.1.1 检查文档拼写和语法 106

7.1.2 统计文档字数 107

7.1.3 对文档进行简繁转换 108

实例精练——将个人简历翻译为英文 108

7.2 对文档进行批注 109

7.2.1 插入批注 109

7.2.2 查看与答复批注 110

7.3 修订文档 111

7.3.1 对文档进行修订 111

7.3.2 更改修订选项 112

7.3.3 接受与拒绝修订 113

实例精练——审阅周工作报告 114

7.4 认识文档的视图方式 115

7.4.1 切换视图的方法 115

7.4.2 了解文档视图方式的作用 116

7.5 调整Word窗口内容 118

7.5.1 显示窗口部件 118

7.5.2 更改窗口显示比例 118

7.5.3 拆分窗口 119

专家支招 120

第8章 Word 2016高效办公技巧 122

8.1 快速导入其他文档中的内容 122

8.2 使用多级列表自动编号 123

8.3 使用样式批量设置格式 124

8.3.1 使用预设样式 124

8.3.2 新建样式 125

8.3.3 导入其他文档中的样式 126

实例精练——设置年度工作总结样式 128

8.4 提炼文档目录 129

8.4.1 使用预设目录样式 129

8.4.2 自定义设置目录样式 130

8.5 为文档添加脚注与尾注 130

8.5.1 插入脚注与尾注 130

8.5.2 设置脚注与尾注的编号格式 132

8.5.3 脚注与尾注之间的转换 133

8.6 快速查找与更改文档内容 134

8.6.1 使用导航窗格查找与更改文本 134

8.6.2 在“查找和替换”对话框中查找与更改文本 134

8.6.3 查找和替换格式 135

实例精练——查找替换委托书文本与格式 137

8.7 重要文档的保护 138

8.7.1 限制文档的编辑 138

8.7.2 为文档添加密码保护 139

专家支招 140

第3部分 Excel篇 143

第9章 Excel 2016基础操作 143

9.1 工作表基础操作 143

9.1.1 新建与删除工作表 143

9.1.2 重命名工作表 144

9.1.3 移动或复制工作表 145

9.1.4 更改工作表标签颜色 145

9.2 单元格基础操作 146

9.2.1 选择单元格 146

9.2.2 在单元格中输入数据 147

9.2.3 填充序列 148

9.2.4 设置单元格格式 150

9.2.5 调整单元格大小 152

实例精练——制作员工档案表格 154

9.3 调整表格布局 155

9.3.1 插入与删除单元格 155

9.3.2 设置文本对齐方式 156

9.3.3 合并单元格 157

9.4 美化单元格与表格 158

9.4.1 套用单元格样式 158

9.4.2 套用表格样式 159

专家支招 160

第10章 公式与函数的应用 162

10.1 认识公式 162

10.1.1 了解公式的组成 162

10.1.2 输入公式 164

10.1.3 复制公式 165

10.2 引用单元格 166

10.2.1 相对引用 166

10.2.2 绝对引用 166

10.2.3 混合引用 167

10.2.4 引用其他工作表的数据 168

10.3 公式中单元格名称的定义和使用 169

10.3.1 定义单元格名称 169

10.3.2 在公式中使用定义的名称 170

实例精练——使用名称计算所有部门的工资总和 171

10.4 使用数组公式 172

10.4.1 数组常量 172

10.4.2 创建数组公式 173

10.5 审核公式 173

10.5.1 了解公式中返回的错误值 173

10.5.2 用追踪箭头标识公式 174

10.6 认识与使用函数 175

10.6.1 插入函数 175

10.6.2 嵌套函数的使用 176

实例精练——使用嵌套函数计算运费 177

10.7 常用函数的使用 178

10.7.1 COUNT（）函数的使用 178

10.7.2 IF（）函数的使用 178

10.7.3 RANK（）函数的使用 179

10.7.4 HLOOKUP（）函数的使用 180

10.7.5 PMT（）函数的使用 180

专家支招 181

第11章 数据的排序、筛选与汇总 183

11.1 通过条件格式分析数据 183

11.1.1 添加条件格式 183

11.1.2 管理条件格式 187

实例精练——分析手机销量表 190

11.2 对数据进行排序 191

11.2.1 单一字段的排序 191

11.2.2 多条件排序 192

11.2.3 自定义排序 193

11.3 筛选数据 194

11.3.1 手动筛选数据 194

11.3.2 通过搜索查找筛选数据 195

11.3.3 根据特定条件筛选数据 196

11.3.4 高级筛选 196

实例精练——按颜色筛选会议缺席人员 197

11.4 数据的分类汇总 198

11.4.1 创建分类汇总 198

11.4.2 嵌套分类汇总 200

11.4.3 显示与隐藏分类汇总明细 201

11.4.4 删除分类汇总 202

专家支招 202

第12章 透视分析数据 204

12.1 创建数据透视表 204

12.2 使用数据透视表实现交互式分析 205

12.2.1 调整数据透视表的字段布局 205

12.2.2 更改数据透视表字段的计算方式和数字格式 206

12.2.3 设置数据透视表的值显示方式 207

实例精练——使用数据透视表分析员工工资情况 208

12.3 使用切片器完成智能筛选 209

12.3.1 在数据透视表中插入切片器 209

12.3.2 使用切片器筛选数据 210

12.4 使用日程表按时间段分析 211

12.4.1 在数据透视表中插入日程表 211

12.4.2 调整时段分析数据 212

实例精练——使用切片器和日程表动态分析销售流水 213

专家支招 214

第13章 使用数据工具分析数据 216

13.1 数据的模拟分析 216

13.1.1 使用方案管理器分析最优方案 216

13.1.2 使用单变量求解 219

13.1.3 模拟运算分析 220

实例精练——优选购房方案 222

13.2 数据的合并计算 223

13.2.1 按位置合并计算 223

13.2.2 按分类合并计算 225

13.3 数据有效性分析 226

13.3.1 设置数据的有效性 226

13.3.2 圈释无效数据 227

实例精练——阻止录入相同职工编号 228

13.4 分列显示数据与快速填充 229

13.4.1 分列显示数据 229

13.4.2 快速填充实现智能分列 230

13.5 删除重复项 231

专家支招 232

第14章 图表的应用 234

14.1 认识Excel 2016中图表的类型和作用 234

14.2 创建与更改图表 235

14.2.1 创建图表 235

14.2.2 更改图表类型 236

14.2.3 更改图表数据源 237

14.2.4 调整图表布局 238

14.2.5 移动图表位置 239

14.3 添加常用的图表元素 239

14.3.1 设置图表标题 240

14.3.2 设置坐标轴和轴标题 240

14.3.3 设置数据标签 242

14.3.4 更改图例 242

14.4 美化图表 243

14.4.1 套用图表样式 243

14.4.2 更改图表配色 244

14.4.3 自定义图表格式 244

实例精练——使用条形图分析公司男女员工身体素质状况 246

14.5 使用趋势线与误差线分析数据 247

14.5.1 添加与设置趋势线 247

14.5.2 添加误差线 248

实例精练——预测某产品未来一季度销售额 250

14.6 使用迷你图分析数据 251

14.6.1 创建迷你图 251

14.6.2 更改迷你图类型 252

14.6.3 显示迷你图的点 252

14.6.4 套用迷你图样式 253

14.7 使用地图功能分析数据 254

专家支招 256

第15章 Excel 2016高效办公技巧 258

15.1 使用控件执行命令 258

15.1.1 添加“开发工具”选项卡 258

15.1.2 插入ActiveX控件对象 259

15.1.3 对ActiveX控件执行的命令进行编辑 260

15.2 使用宏批量执行任务 261

15.2.1 录制宏 262

15.2.2 执行宏 263

15.2.3 修改宏 263

实例精练——为记账凭证录制快速统一格式的宏 264

15.3 有效使用数据分析工具 266

15.3.1 常用的数据分析工具介绍 266

15.3.2 加载分析工具库 266

15.3.3 移动平均工具 267

15.3.4 指数平滑工具 269

15.3.5 方差分析工具 270

15.4 规划求解的应用 272

15.4.1 加载规划求解 272

15.4.2 规划求解 273

15.4.3 规划求解的结果报告 275

实例精练——使用规划求解使总利润最大化 275

专家支招 277

第4部分 PowerPoint篇 279

第16章 PowerPoint 2016基础操作 279

16.1 新建与更改幻灯片 279

16.1.1 新建幻灯片 279

16.1.2 更改幻灯片版式 280

16.1.3 移动与复制幻灯片 280

16.2 通过分节对幻灯片结构进行划分 281

16.2.1 新增节 281

16.2.2 对节进行命名 282

16.3 为幻灯片添加图形类对象 283

16.3.1 为幻灯片添加图片 283

16.3.2 插入与设置自选图形 284

16.3.3 在幻灯片中插入与设置表格 285

实例精练——为幻灯片添加图表 286

16.4 视频文件的添加与编辑 288

16.4.1 为幻灯片插入视频文件 288

16.4.2 调整视频文件画面效果 288

16.4.3 控制视频文件的播放 290

16.5 对幻灯片中添加的音频文件进行设置 292

16.5.1 更改音频文件的图标样式 292

16.5.2 设置音频选项 293

专家支招 294

第17章 演示文稿风格与动态效果设置 296

17.1 设置演示文稿的主题 296

17.1.1 选择要使用的主题样式 296

17.1.2 更改主题颜色与字体 297

17.2 为幻灯片设置背景效果 298

17.2.1 为当前幻灯片应用预设背景 298

17.2.2 为所有幻灯片应用同一背景 298

实例精练——将产品图片设置为幻灯片背景 299

17.3 使用母版统一整体风格 300

17.3.1 添加新的母版和版式 300

17.3.2 设计母版幻灯片内容格式 302

17.4 设置幻灯片的换片方式 303

17.4.1 为幻灯片添加切换动画 303

17.4.2 更改转换方式效果 304

17.4.3 设置幻灯片转换的声音效果 305

17.4.4 设置幻灯片自动换片方式 305

17.5 设置幻灯片中各对象的动画效果 306

17.5.1 设置进入动画效果 306

17.5.2 添加强调动画效果 307

17.5.3 添加退出动画效果 307

17.5.4 添加动作路径动画效果 308

17.6 编辑对象的动画效果 309

17.6.1 重新对动画效果进行排序 309

17.6.2 设置动画的声音效果 310

17.6.3 设置动画效果运行的长度 310

实例精练——图表的动态进入效果制作 311

专家支招 312

第18章 幻灯片的放映与导出 314

18.1 放映幻灯片的准备工作 314

18.1.1 隐藏幻灯片 314

18.1.2 录制幻灯片演示 315

实例精练——对楼盘展示文稿进行排练计时 316

18.2 放映幻灯片 317

18.2.1 从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片 317

18.2.2 自定义放映幻灯片 318

实例精练——重新编排企业宣传片的放映内容 320

18.3 放映时编辑幻灯片 321

18.3.1 切换与定位幻灯片 321

18.3.2 使用墨迹对幻灯片进行标记 322

18.4 导出演示文稿 323

18.4.1 打包演示文稿 323

18.4.2 将演示文稿创建为视频文件 324

专家支招 325

第5部分 Office协作篇 328

第19章 Word、Excel、PowerPoint间的协同合作和共享 328

19.1 通过链接形式实现组件之间的转换 328

19.1.1 在文档中链接其他类型文件 328

19.1.2 链接其他类型的空白文件 329

19.2 在组件的操作界面中嵌入不同对象 331

19.2.1 在Excel中插入Word对象 331

19.2.2 在Word文档中插入Excel图表对象 332

19.2.3 在PPT中插入Word空白文档并显示为图标 333

19.3 组件格式间的相互转换 335

19.3.1 将Excel表格移动到文档中 335

19.3.2 将演示文稿创建为Word形式 336

19.4 组件的网络共享 338

19.4.1 在线邀请他人查看或编辑文档 338

19.4.2 发送共享链接 339

第20章 Word、Excel、PowerPoint的打印输出 339

20.1 设置Word文档的页面布局 341

20.1.1 设置文档页边距 341

20.1.2 设置文字方向与纸张方向 342

20.1.3 选择纸张大小 343

20.2 预览与打印文档 344

20.2.1 预览文档打印效果 344

20.2.2 设置打印方式 345

20.2.3 设置打印份数并打印 346

20.3 设置Excel表格的页面布局 346

20.3.1 设置页边距和居中方式 346

20.3.2 自定义设置打印区域 348

20.3.3 重复打印标题行 349

20.4 打印工作表 350

20.4.1 快速打印多张工作表 350

20.4.2 打印表格中的图表 351

20.5 设置与打印幻灯片 351

20.5.1 设置幻灯片的页面大小 352

20.5.2 为幻灯片编辑页眉和页脚 353

20.5.3 设置幻灯片的打印色彩 354

20.5.4 一页打印多张幻灯片 355

第21章 制作办公礼仪培训教材 356

21.1 在Word中编辑培训教材 356

21.1.1 为教材添加文本与图片内容 356

21.1.2 设置文档格式 359

21.1.3 设置图片格式 362

21.1.4 设置SmartArt图形格式 363

21.2 设置培训教材页面效果 364

21.2.1 为教材设置封面效果 364

21.2.2 提炼教材目录 365

21.3 为教材添加页眉和页脚 366

21.3.1 自定义添加页眉 366

21.3.2 从正文开始为教材添加页码 367

21.4 将培训报告制作为演示文稿 367

21.4.1 将培训教材复制到演示文稿中 368

21.4.2 根据教材内容切分幻灯片 368

21.4.3 更改幻灯片版式 369

21.5 加强演示文稿效果 370

21.5.1 设置演示文稿主题 370

21.5.2 美化幻灯片内对象 371

21.5.3 为演示文稿添加动态效果 372

21.5.4 自定义放映幻灯片 373

21.5.5 将演示文稿创建为讲义 374

21.6 使用Excel统计培训人员数量 375

21.6.1 美化参加培训人员名单 375

21.6.2 使用统计函数统计考勤情况 377

21.7 使用图表分析各部门考勤情况 378

21.7.1 创建图表 378

21.7.2 通过控件制作各部门考勤动态图表 379

21.8 将Excel文件嵌入培训教材并以图标形式显示 382