Office 2010高效办公PDF电子书下载

第1章初识Office 2010 16

1.1 Office 2010的新增功能 16

1.1.1增强的功能区 16

1.1.2方便实用的粘贴预览功能 16

1.1.3新增屏幕截图功能 17

1.1.4更强大的图片编辑功能 18

1.2安装与卸载Office 2010 19

1.2.1安装Office 2010的配置要求 19

1.2.2安装Office 2010 19

1.2.3修复安装Office 2010 21

1.2.4卸载Office 2010 23

1.3认识Office 2010的操作界面 24

1.3.1 Word 2010的操作界面 24

1.3.2 Excel 2010的操作界面 25

1.3.3 PowerPoint 2010的操作界面 27

1.3.4 Outlook 2010的操作界面 28

1.4启动与退出Office 2010 29

1.4.1启动Office 2010 29

1.4.2设置工作环境 29

1.4.3退出Office 2010 32

1.5疑难解答 33

第2章Word 2010基础操作 36

2.1文档的基本操作 36

2.1.1创建新文档 36

2.1.2保存文档 37

2.1.3打开文档 38

2.1.4关闭文档 39

2.2输入文档内容 40

2.2.1定位光标插入点 40

2.2.2输入文本内容 40

2.2.3输入当前日期 41

2.2.4在文档中插入符号 42

2.3编辑文档内容 43

2.3.1选择文本 43

2.3.2复制文本 44

2.3.3移动文本 45

2.3.4删除多余的文本 46

2.4查找与替换文本 47

2.4.1查找文本 47

2.4.2替换文本 49

2.5打印文档 50

2.5.1打印预览 50

2.5.2打印输出 51

2.6综合实例：制作“放假通知”文档 52

2.7疑难解答 53

第3章设置文档格式 56

3.1设置文本格式 56

3.1.1设置字体、字号和字体颜色 56

3.1.2设置加粗和倾斜效果 57

3.1.3设置上标或下标 58

3.1.4为文本添加下画线 59

3.1.5设置字符间距 59

3.2设置段落格式 60

3.2.1设置对齐方式 60

3.2.2设置段落缩进 61

3.2.3设置间距与行距 62

3.2.4设置边框与底纹 63

3.3项目符号与编号的应用 65

3.3.1为段落添加项目符号或编号 65

3.3.2自定义项目符号或编号 66

3.3.3添加多级列表 68

3.4综合实例：编辑“员工考核制度”文档 70

3.5疑难解答 71

第4章实现图文混排 74

4.1编辑图形与艺术字 74

4.1.1绘制与编辑自选图形 74

4.1.2插入与编辑艺术字 75

4.1.3插入与编辑文本框 77

4.1.4将多个对象组合成一个整体 79

4.2编辑剪贴画与图片 81

4.2.1插入剪贴画 81

4.2.2插入电脑中的图片 81

4.2.3插入屏幕截图 82

4.2.4编辑图片 83

4.3 SmartArt图形的应用 85

4.3.1插入SmartArt图形 85

4.3.2编辑SmartArt图形 86

4.3.3“选择和可见性”窗格的使用 88

4.4在Word文档中编辑表格 89

4.4.1插入表格 89

4.4.2选择操作区域 91

4.4.3输入表格内容 92

4.4.4编辑与美化表格 93

4.5页面布局 96

4.5.1页面设置 96

4.5.2设置页面颜色 97

4.5.3设置页眉与页脚 98

4.5.4设置页码 100

4.6综合实例：制作“公司宣传册”文档 101

4.7疑难解答 103

第5章Word 2010高级应用 106

5.1运用样式编排文档 106

5.1.1应用样式 106

5.1.2新建样式 107

5.1.3样式的修改与删除 108

5.2设置特殊版式 109

5.2.1对文档进行分栏排版 109

5.2.2设置竖排文档 110

5.3插入目录 110

5.3.1自动生成目录 110

5.3.2编辑目录 111

5.4审阅文档 112

5.4.1修订文档 112

5.4.2接受与拒绝修订 113

5.4.3批注的应用 114

5.5保护重要文档 115

5.5.1标记为最终状态 115

5.5.2设置编辑权限 116

5.5.3设置文档密码 117

5.6综合实例：编辑“货物运输合同”文档 120

5.7疑难解答 121

第6章Excel 2010基础操作 124

6.1工作簿的基本操作 124

6.1.1创建工作簿 124

6.1.2保存工作簿 125

6.1.3打开工作簿 126

6.1.4关闭工作簿 127

6.2工作表的基本操作 127

6.2.1切换和选择工作表 127

6.2.2添加与删除工作表 128

6.2.3移动与复制工作表 129

6.2.4重命名工作表 131

6.2.5隐藏或显示工作表 131

6.3数据的输入与编辑 132

6.3.1选择单元格 132

6.3.2输入数据 134

6.3.3填充数据 137

6.3.4修改与删除数据 138

6.3.5复制与移动数据 139

6.3.6查找与替换数据 141

6.4编辑行、列和单元格 143

6.4.1插入行、列、单元格 143

6.4.2删除行、列、单元格 144

6.4.3设置行高与列宽 145

6.4.4合并与拆分单元格 146

6.4.5隐藏行和列 147

6.5综合实例：制作“员工业绩表” 148

6.6疑难解答 149

第7章美化工作表 153

7.1设置数据格式 153

7.1.1设置文本格式 153

7.1.2设置数字格式 154

7.1.3设置对齐方式 156

7.2设置表格的边框和背景 158

7.2.1设置单元格边框 158

7.2.2设置单元格背景 159

7.2.3设置表格背景 159

7.3样式的使用 160

7.3.1套用单元格样式 160

7.3.2套用表格样式 162

7.3.3条件格式的使用 163

7.4综合实例：美化“办公用品领用记录表” 164

7.5疑难解答 165

第8章计算与分析数据 168

8.1使用公式计算数据 168

8.1.1输入公式 168

8.1.2修改公式 169

8.1.3复制公式 169

8.1.4填充公式 170

8.2公式中的单元格引用 171

8.2.1相对引用 171

8.2.2绝对引用 171

8.2.3混合引用 172

8.3使用函数计算数据 173

8.3.1输入一般函数 173

8.3.2输入嵌套函数 176

8.4函数应用实例 177

8.4.1使用SUM函数统计销售总额 177

8.4.2计算两个日期之间的间隔天数 178

8.4.3根据员工入职日期计算其工龄 178

8.4.4在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数 179

8.4.5使用RANK函数计算成绩排名 180

8.4.6使用IF函数计算个人所得税 181

8.5通过图表让数据活灵活现 184

8.5.1创建图表 184

8.5.2编辑图表 185

8.5.3美化图表 188

8.5.4使用迷你图显示数据趋势 190

8.6使用数据透视表分析数据 193

8.6.1创建数据透视表 193

8.6.2编辑数据透视表 195

8.6.3使用切片器筛选透视表数据 197

8.7综合实例：计算与分析“新进员工培训成绩统计表”中的数据 199

8.8疑难解答 200

第9章 管理数据与打印表格 203

9.1数据的排序 203

9.1.1单条件排序 203

9.1.2多条件排序 203

9.1.3按自定义序列进行排序 204

9.2筛选出需要的数据 206

9.2.1单条件筛选 206

9.2.2多条件筛选 207

9.2.3自定义筛选 208

9.2.4高级筛选 209

9.3对数据进行分类汇总 210

9.3.1创建分类汇总 210

9.3.2分级查看数据 211

9.3.3清除分类汇总 211

9.4设置页面版式 212

9.4.1页面设置 212

9.4.2设置页眉和页脚 212

9.5打印工作表 213

9.5.1打印预览 214

9.5.2打印输出 214

9.6综合实例：管理“员工销售业绩表”中的数据 216

9.7疑难解答 217

第10章 PowerPoint 2010基础操作 221

10.1演示文稿制作基础 221

10.1.1幻灯片布局的基本要素 221

10.1.2幻灯片布局的5项原则 221

10.1.3演示文稿的色彩设计 223

10.1.4文字的设计技巧 224

10.2 PowerPoint 2010的视图模式 226

10.2.1认识视图模式 226

10.2.2切换视图模式 227

10.3演示文稿的基本操作 228

10.3.1新建演示文稿 228

10.3.2保存演示文稿 230

10.3.3打开演示文稿 231

10.3.4关闭演示文稿 232

10.4幻灯片的基本操作 232

10.4.1选择幻灯片 232

10.4.2添加与删除幻灯片 233

10.4.3复制与移动幻灯片 235

10.4.4更改幻灯片的版式 237

10.4.5将幻灯片组织为逻辑节 238

10.5输入与编辑文本内容 240

10.5.1输入文本内容 240

10.5.2编辑文本内容 241

10.6丰富幻灯片内容 243

10.6.1插入表格及图表 243

10.6.2插入图形图像 244

10.6.3插入媒体剪辑 248

10.6.4通过占位符插入对象 249

10.7综合实例：制作“公司宣传册”演示文稿 250

10.8疑难解答 252

第11章幻灯片的设计与制作 255

11.1美化幻灯片 255

11.1.1设置幻灯片背景 255

11.1.2应用主题 256

11.2插入超链接 257

11.2.1添加超链接 257

11.2.2插入动作按钮 258

11.3设置动画效果 260

11.3.1添加单个动画效果 260

11.3.2为同一对象添加多个动画效果 261

11.3.3编辑动画效果 262

11.3.4设置动画参数 265

11.4设置幻灯片切换效果 266

11.4.1设置切换方式 266

11.4.2设置切换声音与持续时间 267

11.4.3删除切换效果 268

11.5综合实例：设计“公司宣传册”演示文稿 269

11.6疑难解答 271

第12章演示文稿的放映 274

12.1创建自动运行的演示文稿 274

12.1.1设置幻灯片放映时间 274

12.1.2录制幻灯片演示 277

12.2放映演示文稿 279

12.2.1设置放映方式 279

12.2.2隐藏不放映的幻灯片 280

12.2.3启动放映 281

12.2.4控制放映过程 285

12.2.5使用演示者视图放映 286

12.3将演示文稿转变成视频 288

12.3.1转换成视频前的认知 289

12.3.2转变成视频 289

12.3.3放映视频 290

12.4综合实例：放映“公司宣传册”演示文稿 291

12.5疑难解答 292

第13章Outlook 2010的应用 295

13.1管理邮件账户 295

13.1.1配置邮件账户 295

13.1.2设置默认的邮件账户 297

13.1.3创建账户组 298

13.2管理联系人 300

13.2.1创建联系人 300

13.2.2设置联系人的显示方式 301

13.2.3建立联系人组 302

13.2.4建立联系人文件夹 303

13.2.5删除联系人 304

13.3电子邮件的收发与管理 305

13.3.1创建和发送邮件 305

13.3.2接收和回复邮件 308

13.3.3转发邮件 310

13.3.4删除邮件 310

13.3.5清空“已删除邮件”文件夹 311

13.4管理日常事务 312

13.4.1制定约会或会议 312

13.4.2发布任务或任务要求 314

13.5疑难解答 315