Excel 2016办公专家从入门到精通PDF电子书下载

第1部分 Excel基础操作 10

第1章 初识Excel2016 10

1.1 Excel 2016的主要新增功能 10

1.1.1 新增图表类型 10

1.1.2 新增三维地图功能组 11

1.1.3 新增预测函数 11

1.1.4 新增功能数据工具 11

1.2 Excel 2016的启动与退出 11

1.2.1 Excel 2016的启动 11

1.2.2 Excel 2016的退出 12

1.3 Excel 2016工作窗口 13

1.3.1 “文件”菜单 14

1.3.2 选项卡、功能区和组 14

1.3.3 快速访问工具栏 14

1.3.4 用户账户区 15

1.3.5 单元格 15

1.3.6 工作表与工作簿 15

1.4 Excel文件的打印 15

1.4.1 设置工作表的页眉与页脚 16

1.4.2 设置打印区域和页边距 17

1.4.3 打印预览 18

1.4.4 打印文件 18

专家支招 19

第2章 工作簿、工作表与单元格的基本操作 19

2.1 工作簿的基本操作 21

2.1.1 新建工作簿 21

2.1.2 打开工作簿 22

2.1.3 保存工作簿 23

2.2 工作表的基本操作 24

2.2.1 移动与复制工作表 24

2.2.2 插入与删除工作表 26

2.2.3 重命名工作表 27

2.3 单元格的基本操作 28

2.3.1 选定单元格 28

2.3.2 移动与复制单元格 29

2.3.3 插入与删除单元格 30

2.3.4 合并与取消单元格合并 31

2.3.5 清除单元格 33

实例精练——编制人事调动申请表 34

专家支招 36

第3章 数据输入操作 38

3.1 Excel数据的输入 38

3.1.1 输入文本 38

3.1.2 输入负数 39

3.1.3 输入日期 39

3.1.4 输入特殊符号 40

3.2 自动填充 41

3.2.1 使用填充柄填充数据 41

3.2.2 使用对话框填充序列 42

3.2.3 自定义序列填充 43

3.2.4 快速填充匹配项 44

3.2.5 同时填充多个工作表 45

实例精练——快速制作公司考勤表 46

专家支招 47

第4章 数据的修改、保护与共享 49

4.1 单元格数据的查找和替换 49

4.1.1 数据查找 49

4.1.2 数据替换 51

实例精练——更新员工资料统计表 53

4.2 数据输入的撤销与恢复 55

4.3 数据的保护与隐藏 56

4.3.1 隐藏单元格中的数据 56

4.3.2 隐藏工作表中的行或列 57

4.3.3 隐藏和保护工作表 57

4.3.4 设置允许用户编辑区域 59

4.3.5 隐藏和保护工作簿 61

4.3.6 保护共享工作簿 62

实例精练——设置工资表可编辑权限 64

4.4 数据的共享 65

专家支招 67

第5章 工作表的格式化 68

5.1 设置文字格式 68

5.1.1 更改文字的格式 68

5.1.2 调整文字的对齐方式 69

5.2 设置数字格式 70

5.2.1 使用内置数字格式 70

5.2.2 创建自定义格式 71

实例精练——格式化产品销售报表 72

5.3 表格格式的设置 73

5.3.1 设置行高和列宽 73

5.3.2 设置表格边框 75

5.3.3 设置底纹图案 75

5.3.4 自动套用格式 76

实例精练——美化员工通讯录 77

5.4 使用图形和图片来美化工作表 78

5.4.1 插入艺术字 78

5.4.2 使用插图 80

5.4.3 使用SmartArt图形建立组织结构图 82

5.4.4 插入自选图形 83

专家支招 85

第2部分 Excel进阶操作 88

第6章 数据处理 88

6.1 数据清单 88

6.1.1 为数据清单添加记录 88

6.1.2 删除数据清单中的记录 89

6.1.3 在数据清单中查找记录 90

6.2 数据排序 91

6.2.1 单一条件排序 91

6.2.2 多条件排序 91

6.2.3 按笔画排序 92

6.2.4 自定义排序 93

6.3 数据筛选 95

6.3.1 自动筛选 95

6.3.2 搜索筛选 95

6.3.3 自定义筛选 96

6.3.4 高级筛选 97

实例精练——筛选商品调拨记录 98

6.4 分类汇总 99

6.4.1 简单分类汇总 99

6.4.2 多级分类汇总 100

6.4.3 嵌套分类汇总 101

6.4.4 取消分类汇总 102

6.5 合并计算 103

6.5.1 按位置合并计算 103

6.5.2 按分类合并计算 104

实例精练——汇总统计部门采购情况 105

专家支招 106

第7章 公式与函数 107

7.1 公式的基础 107

7.1.1 公式中的多种运算符 107

7.1.2 公式中运算符的优先级 108

7.2 公式的应用 108

7.2.1 手动输入公式 109

7.2.2 编辑公式 110

7.2.3 公式的复制和移动 110

7.2.4 相对、绝对和混合引用 111

实例精练——计算公司月度平均费用 114

7.3 公式的名称 115

7.3.1 定义名称 115

7.3.2 修改名称 116

7.3.3 在公式中使用名称 117

7.4 公式的错误信息与循环引用 118

7.5 公式的审核 120

7.5.1 使用追踪箭头 120

7.5.2 显示公式 121

7.5.3 公式求值的分步检查 121

7.6 函数 122

7.6.1 函数简介 123

7.6.2 调用函数 124

7.6.3 输入函数 124

7.6.4 修改函数 127

7.7 使用“Excel帮助”理解函数 128

实例精练——使用嵌套函数计算员工工龄 128

专家支招 129

第8章 常用函数的使用 130

8.1 财务函数 130

8.1.1 折旧计算函数 130

8.1.2 本金和利息计算函数 132

8.1.3 投资计算函数 134

8.1.4 报酬率计算函数 136

8.2 统计和数学函数 138

8.2.1 一般统计函数 138

8.2.2 数学函数 140

8.2.3 数组函数 142

实例精练——员工出勤状况统计 143

8.3 逻辑与文本函数 144

8.3.1 IF函数 144

8.3.2 FALSE和TRUE函数 144

8.3.3 AND函数 145

8.3.4 文本处理函数 145

8.3.5 格式处理函数 147

实例精练——使用文本函数获取员工基本信息 148

8.4 日期与时间函数 149

8.4.1 返回年、月、日、小时函数 149

8.4.2 返回序列号函数 151

8.4.3 日期推算函数 153

8.4.4 星期推算函数 154

实例精练——值班表中的日期时间处理 155

8.5 查找与引用函数 156

8.5.1 查找函数 156

8.5.2 引用函数 157

专家支招 158

第9章 使用图表分析数据 159

9.1 认识图表 159

9.1.1 图表的组成 159

9.1.2 常用的图表类型 160

9.2 创建图表 165

9.2.1 使用推荐图表创建 165

9.2.2 自定义选择图表类型创建 166

9.3 图表的基本编辑 167

9.3.1 更改图表类型 167

9.3.2 更改图表数据源 168

9.3.3 调整图表布局 169

9.3.4 设置图表位置 169

9.3.5 将图表存为模板 170

实例精练——创建考勤分析图并保存为模板 171

9.4 处理图表系列 172

9.4.1 选择数据系列 172

9.4.2 追加数据系列 173

9.5 图表元素的添加与格式设置 176

9.5.1 图表标题 176

9.5.2 坐标轴 177

9.5.3 数据标签 179

9.5.4 图例 183

实例精练——格式化日销售记录折线图 185

9.6 图表外观的美化 186

9.6.1 套用图表样式 186

9.6.2 设置图表颜色 187

9.7 趋势线与误差线的添加 188

9.7.1 添加趋势线 188

9.7.2 添加误差线 189

9.8 迷你图的认识与创建 190

9.8.1 认识迷你图 190

9.8.2 创建迷你图 191

专家支招 193

第10章 高级图表 195

10.1 使用断层图处理相差较大的数据点 195

10.1.1 使用单个柱形图创建断层图 195

10.1.2 使用模拟Y轴法创建断层图 197

10.2 组合图表 200

10.3 巧用动态图表让数据更有表现力 201

10.3.1 认识动态图表 202

10.3.2 使用数据验证和函数创建动态图表 203

10.3.3 通过定义名称创建动态图表 204

10.3.4 使用窗体控件创建动态图表 206

实例精练——制作实际业绩与预算比较图表 207

10.4 三维地图 209

专家支招 212

第11章 数据透视表 214

11.1 数据透视表概述 214

11.2 创建数据透视表 215

11.2.1 使用推荐的数据透视表创建透视表 215

11.2.2 创建空白数据透视表 216

11.2.3 导入外部数据创建透视表 217

11.3 编辑数据透视表 218

11.3.1 添加和删除字段 218

11.3.2 移动字段位置 219

11.3.3 隐藏和显示字段中的信息 220

11.3.4 添加报表筛选页字段 221

11.3.5 数据透视表的选择、移动和清除 222

11.3.6 增强数据透视表的视觉效果 224

实例精练——创建数据透视表分析员工基本信息 225

11.4 数据透视表的计算分析功能 226

11.4.1 设置计算方式和数字格式 226

11.4.2 设置值显示方式 228

11.4.3 创建计算字段和计算项 229

11.4.4 组合日期项目 232

11.5 数据透视表中的分析工具 233

11.5.1 切片器筛选工具 233

11.5.2 日程表分析工具 234

实例精练——使用数据透视表分析公司日常费用 236

11.6 数据透视图 237

11.6.1 创建数据透视图 237

11.6.2 使用数据透视图分析数据 239

专家支招 241

第12章 条件格式工具 243

12.1 根据特征设置条件格式 243

12.1.1 突出显示单元格规则 243

12.1.2 项目选取规则 244

实例精练——标示重复的订单号 245

12.2 使用内置的单元格图形效果 246

12.2.1 数据条 246

12.2.2 色阶 247

12.2.3 图标集 247

12.3 自定义条件格式 248

12.3.1 自定义条件格式显示样式 248

12.3.2 使用公式自定义条件格式 250

实例精练——动态显示业绩最高分 252

12.4 管理条件格式 253

12.4.1 更改条件格式 253

12.4.2 查找条件格式 254

12.4.3 删除条件格式 255

专家支招 255

第13章 数据分析工具和数据的批处理 255

13.1 数据审核 257

13.1.1 数据有效性验证 257

13.1.2 圈释无效数据 260

实例精练——对客户资料表设置有效性验证并录入数据 261

13.2 模拟分析 262

13.2.1 单变量模拟运算表 262

13.2.2 双变量模拟运算表 263

13.2.3 单变量求解 264

13.2.4 方案分析 265

实例精练——通过方案比较销售决策好坏 267

13.3 使用预测工作表分析 268

13.4 安装分析工具库 269

13.5 使用分析工具库分析数据 270

13.5.1 方差分析工具 270

13.5.2 相关系数工具 271

13.5.3 描述统计工具 272

13.6 规划求解 273

13.6.1 建立规划求解模型 273

13.6.2 规划求解结果 274

13.7 数据的批处理 275

13.7.1 录制宏 275

13.7.2 保存宏 276

13.7.3 执行宏 277

13.7.4 编辑宏 278

实例精练——录制宏格式会议记录表 279

专家支招 280

第3部分 Excel综合应用 282

第14章 员工档案资料表 282

14.1 员工档案资料表的创建 282

14.1.1 建立员工档案资料基本表格 282

14.1.2 自定义员工编号格式 283

14.2 设置数据验证保证员工信息正确输入 284

14.2.1 编辑年龄输入限制 284

14.2.2 制作部门下拉列表 285

14.2.3 身份证号码有效性校验 286

14.3 直接获取员工信息 287

14.3.1 使用快速填充获取员工出生日期 287

14.3.2 使用函数获取员工性别 288

14.4 格式化员工档案资料表 288

14.4.1 冻结窗格 288

14.4.2 自动套用表格格式 289

14.5 实现档案资料的表单式管理 290

14.5.1 制作员工信息查询窗口 290

14.5.2 编辑员工信息统计 291

14.6 员工档案信息的保护 293

14.6.1 设置编辑权限 293

14.6.2 加密资料表 294

第15章 员工业绩评估系统 296

15.1 创建销售流水记录表 296

15.1.1 创建基本销售记录表 296

15.1.2 使用记录单录入数据 297

15.2 员工销售业绩的透视分析 298

15.2.1 创建数据透视表 298

15.2.2 汇总各业务员本月销售额 299

15.3 核算员工业绩奖金 300

15.3.1 统计各销售额分段的销售员人数 300

15.3.2 计算各员工本月基本业绩奖金 302

15.3.3 计算各员工本月累积业绩奖金 303

15.3.4 计算奖金总额 304

15.4 在图表中查看业绩最高的员工的销售量 304

15.4.1 查看业绩最高与最低的员工 305

15.4.2 在数据透视表中显示业绩最高的员工的销售记录 305

15.4.3 创建图表分析员工销售情况 307

第16章 生产管理系统 309

16.1 创建企业产销预算分析表 309

16.1.1 建立基本表格 309

16.1.2 计算预计生产量 309

16.2 求解企业最优生产方案 311

16.2.1 建立约束条件与求解模型 311

16.2.2 规划求解最优方案 312

16.3 企业生产成本分析 314

16.3.1 产量变动对生产成本的影响分析 314

16.3.2 使用趋势线分析生产成本变动趋势 315

16.4 企业贷款购进材料设计 316

16.4.1 月还款额的单变量模拟运算求法 316

16.4.2 月还款额的双变量模拟运算求法 317

16.4.3 单变量求解贷款期限 318

16.5 创建企业原料采购登记表 319

16.5.1 对低于安全库存的存货预警 319

16.5.2 计算最低采购量和采购合计金额 319