Word Excel PPT高效办公三合一应用与技巧大全PDF电子书下载

第1章 Office 2013简介 1

1.1 Office的功能与优点 2

1.1.1改进的图片处理工具轻松润色图像 2

1.1.2简易的粘贴功能轻松预览粘贴结果 2

1.1.3改进的导航窗格更快查找所需内容 3

1.1.4丰富的SmartArt图形直观表现主题要点 3

1.1.5云端存储 4

1.2 Office的安装与启动 4

1.2.1 Office的安装 4

1.2.2 Office的启动 6

1.3认识Office默认的操作环境 6

1.4定制个性化的操作环境 8

1.4.1轻松更换工作界面颜色 8

1.4.2将常用按钮添加至快速访问工具栏 8

1将功能区常用按钮添加至快速访问工具栏 9

示例1-1将“新建批注”命令按钮添加至快速访问工具栏中 9

2将不在功能区按钮添加至快速访问工具栏 9

示例1-2将“朗读”命令按钮添加至快速访问工具栏中 9

1.4.3定制个性化的功能区 10

示例1-3创建一个数字计算选项卡 10

技巧1-1快速将自定义的操作环境移植到其他计算机中使用 12

1.4.4轻松控制最近使用的文件记录数目 12

技巧1-2在“文件”菜单中显示最近使用的文档 13

1.5帮助文件的有效获取 13

第2章 Office的基础操作 14

2.1 Office文件的创建 15

2.1.1创建空白的Office文件 15

示例2-1创建一个空白的Word文档 15

2.1.2根据模板创建Office文件 16

示例2-2根据内置模板创建一份简历 16

技巧2-1根据联机模板创建Office文件 17

技巧2-2根据个人模板创建Word文件 17

2.1.3将现有文件插入到Office文件中 17

示例2-3将3月份工资表插入到Word文档中 17

2.2 Office文件的保存 18

2.2.1文件的直接保存 18

示例2-4保存新建的文件 18

技巧2-3更改文件自动保存时间和路径 20

2.2.2以备份方式保存 20

示例2-5更改文件原有路径重新保存 20

技巧2-4将文件中的图片压缩后再保存 21

2.3 Office文件的打开 21

2.3.1以正常方式打开 22

示例2-6打开工资表Excel工作簿 22

2.3.2以副本方式打开文件 23

示例2-7以副本方式打开3月工资表 23

技巧2-5打开并修复受损文件 23

2.4常用基本操作 24

2.4.1输入文本与符号 24

示例2-8在文档中输入制度条例并插入符号 24

技巧2-6设置常用符号的快捷键 25

技巧2-7在文档中插入公式 26

技巧2-8使用快捷键快速输入相同文本 26

2.4.2巧用复制/粘贴节省输入时间 26

示例2-9对文档中相同的内容进行复制 26

技巧2-9使用格式刷快速复制格式 27

技巧2-10转置表格中的数据 28

2.4.3批量查找和替换指定字符 28

示例2-10查找文档中的公司名称并进行替换 28

技巧2-11模糊查找内容 29

技巧2-12批量查找和替换指定的格式 30

2.5 Office文件的保护 30

2.5.1加密保护Office文件 31

示例2-11使用密码对工资表进行保护 31

技巧2-13单独设置Office文件的修改权限 32

技巧2-14文档的格式和编辑限制 32

技巧2-15对单元格中的公式进行保密设置 32

2.5.2以数字签名保护Office文件 32

示例2-12在聘用合同中添加签名行 32

技巧2-16借助“文档检查”保护私有信息 34

2.6视图与窗口的调整 35

2.6.1以大纲视图查看文档结构 35

示例2-13使用大纲视图查看公司改革方案结构 35

2.6.2拆分文件窗口 36

示例2-14拆分销售报表以查看不同的部分 36

技巧2-17 冻结窗格 36

2.6.3并排查看多窗口内容 37

示例2-15并排比较多区域的销售统计表 37

2.7 Office文件的打印输出 38

2.7.1预览打印效果 38

示例2-16预览待打印的报表 38

2.7.2设置打印参数 38

示例2-17设置报表的打印选项以最佳状态进行打印 38

技巧2-18逆序打印文档 40

技巧2-19双面打印文档 40

第3章 Office文本格式的设置 41

3.1设置字符格式 42

3.1.1通过“字体”组设置字符格式 42

示例3-1设置通知的标题文本 42

技巧3-1在“字体”组中设置文本效果 43

技巧3-2为文本添加上下标注 44

技巧3-3显示和突出文本 44

技巧3-4快速清除文本格式 44

3.1.2通过“字体”对话框设置字符格式 44

示例3-2设置介绍信内容字体格式 44

3.1.3采用浮动工具栏快速设置字符格式 45

示例3-3设置证明信内容字体格式 46

3.2使用艺术字美化标题 47

3.2.1插入艺术字 47

示例3-4为邀请函插入艺术字标题 47

3.2.2设置艺术字样式 48

示例3-5调整邀请函中艺术字标题的样式 48

技巧3-5调整艺术字的文字方向 49

技巧3-6更改艺术字的对齐方式 50

3.3文本段落格式设置 50

3.3.1段落缩进格式 50

示例3-6统一调整员工守则首行缩进2字符 50

技巧3-7减少和增加缩进量 51

技巧3-8巧用标尺设置段落缩进 51

3.3.2段落对齐方式 52

示例3-7调整来客登记表中文本的对齐方式 52

技巧3-9设置跨单元格居中对齐 52

3.3.3段间距格式设置 53

示例3-8调整人事任用制度各段落的间距 53

技巧3-10调整行距 54

技巧3-11设置段落的换行和分页 54

3.4使用样式快速格式化文本 55

3.4.1应用默认样式 55

示例3-9为公司章程的标题应用默认标题样式 55

3.4.2新建样式 55

示例3-10为公司章程中的二级标题新建样式 56

3.4.3更改样式 57

示例3-11更改新建样式的格式 57

技巧3-12将当前样式集和主题样式设置为创建新文档默认样式 58

技巧3-13合并样式 58

第4章 Office图像的添加与处理 60

4.1使用图形绘制主题示意图 61

4.1.1绘制形状 61

示例4-1绘制一个椭圆 61

技巧4-1绘制圆形或正方形 62

技巧4-2在形状中添加文字 62

4.1.2套用形状样式 62

示例4-2为绘制的椭圆套用形状样式 62

技巧4-3更改形状 63

4.1.3自定义形状的格式 63

示例4-3手动设置笑脸形状的填充色、轮廓及效果 63

技巧4-4以渐变色填充形状 64

技巧4-5以图片填充形状 65

技巧4-6以图案填充形状 65

4.1.4多个形状的对齐与分布 65

示例4-4对齐所绘制的流程图 66

技巧4-7旋转形状 67

4.1.5图形的叠放次序 67

示例4-5调整欢迎光临示意图的形状叠放次序 67

4.1.6多个图形之间的组合 68

示例4-6将流程图中的所有形状进行组合 68

4.2使用SmartArt图形制作标准示意图 69

4.2.1插入SmartArt图形 69

示例4-7插入公司组织结构图 69

技巧4-8将SmartArt图形转换为形状 70

4.2.2修改SmartArt图形 70

示例4-8往组织结构图中添加形状 70

技巧4-9修改SmartArt图形的布局 71

4.2.3设置SmartArt图形颜色和样式 72

示例4-9更改组织结构图的配色方案和样式 72

技巧4-10自定义SmartArt图形的颜色和样式 73

4.3使用图片补充说明文档 73

4.3.1插入图片 73

1插入本地计算机图片 73

示例4-10在景点推荐中插入景点图片 74

2插入剪贴画 74

示例4-11在公司车辆管理表中插入剪贴画 74

技巧4-11插入屏幕剪辑 75

4.3.2简单处理图片 75

1调整图片的亮度和饱和度 75

示例4-12调整图片的亮度和饱和度 76

2更改图片的颜色 76

示例4-13将图片更改为灰度图 77

3为图片添加艺术效果 77

示例4-14为图片添加艺术效果 77

4去除图片背景 78

示例4-15为插入的产品图片去除背景 78

技巧4-12重设效果不满意的图片 79

4.3.3设置图片样式 79

示例4-16对产品的图片套用样式 79

4.3.4剪裁图片 80

示例4-17裁剪插入的景点图片 80

4.3.5调整图片的环绕方式 81

示例4-18调整景点图片在文稿中的环绕方式 81

技巧4-13调整图片的位置 82

4.4使用文本框灵活安排文档内容 83

示例4-19在宣传文稿中插入文本框灵活排版文档 83

第5章使用项目符号与编号整理文档 85

5.1文本的选择 86

5.1.1单行、单段文本的选择 86

示例5-1选择开幕辞中的单行和单段文本 86

技巧5-1快速选取不连续的文本 87

5.1.2多行、多段文本的选择 87

示例5-2选择开幕辞中的多行和多段文本 87

技巧5-2选择全文 88

5.2使用项目符号突出重要信息 88

5.2.1使用内置项目符号 88

示例5-3为办公室条例添加统一的内置项目符号 88

技巧5-3设置自动更正选项 89

5.2.2自定义新的项目符号 89

1自定义符号型项目符号 89

示例5-4自定义办公室条例中的符号型项目符号 90

2自定义图片型项目符号 90

示例5-5自定义办公室条例中的图片型项目符号 91

技巧5-4导入外部图片定义项目符号 92

5.3使用编号增加段落逻辑关系 92

5.3.1使用内置编号 92

示例5-6为公司最新项目添加内置编号 92

5.3.2设置编号值及格式 93

示例5-7更改项目列表中编号的格式 93

5.3.3自定义编号起始值 94

示例5-8调整项目列表中编号的起始值 94

5.4使用多级列表划分文档结构层次 95

5.4.1使用内置多级列表 95

示例5-9为标题大纲套用内置多级列表 95

5.4.2更改列表级别 96

示例5-10更改标题大纲中二、三级标题的级别 96

5.4.3定义新的多级列表 97

示例5-11为标题大纲定义新的多级列表 97

技巧5-5设置各级别的字体格式 98

技巧5-6定义新的列表样式 98

第6章文档页格式的整理 100

6.1页面背景格式设置 100

6.1.1页面的设置 100

示例6-1调整领用条的页面 100

6.1.2水印效果设置 101

示例6-2为公司内部惩罚文件添加水印 101

技巧6-1自定义文字水印效果 102

6.1.3页面颜色和边框 102

示例6-3为宣传单添加页面颜色和边框 103

技巧6-2为指定段落添加颜色和边框 104

6.2分栏排版 104

6.2.1创建分栏版式 104

示例6-4对调查报告进行分栏 104

6.2.2调整栏宽和栏数 105

示例6-5调整调查报告文稿中的栏宽和栏数 105

6.2.3设置分栏位置 106

示例6-6更改调查报告的分栏位置 106

技巧6-3单栏与多栏混合排版 107

6.3中文版式 107

6.3.1加注拼音 107

示例6-7为员工新闻稿中的生僻字添加拼音 107

6.3.2带圈文字 108

示例6-8为文件登记表中10之后的序号添加带圈编号 108

6.3.3双行合一 109

示例6-9为邀请函中的文字设置双行合一效果 109

技巧6-4合并字符 110

技巧6-5字符缩放 110

技巧6-6纵横混排 111

6.4首字下沉 111

示例6-10将新闻稿的首字进行下沉 111

技巧6-7设置首字悬挂效果 112

6.5添加页眉和页脚 112

6.5.1插入默认的页眉和页脚 113

示例6-11为岗位职责说明书插入页眉和页脚 113

6.5.2自定义页眉和页脚 114

示例6-12自定义岗位职责说明书的页眉和页脚 114

技巧6-8设置首页不同的页眉页脚 115

技巧6-9设置奇偶页不同的页眉页脚 115

6.5.3添加页码并设置格式 116

示例6-13在岗位职责说明书中添加页码 116

技巧6-10为目录与正文设置两种不同格式的页码 117

6.6使用分隔符划分文档内容 117

6.6.1使用分页符划分页 117

示例6-14将产品说明书划分为多页 118

6.6.2使用分节符划分小节 118

示例6-15将产品说明书划分为多个小节 118

第7章 使用表格和图表简化数据 120

7.1创建表格 121

7.1.1手动绘制表格 121

示例7-1绘制档案索引表 121

技巧7-1擦除绘制错误的线条 123

技巧7-2为表格添加斜线表头 123

7.1.2自动创建表格 123

示例7-2创建图书借阅登记表 123

技巧7-3为新表格记忆尺寸 124

技巧7-4插入快速表格 124

7.2编辑表格数据 125

7.2.1在表格中输入数据 125

示例7-3输入借阅登记表的内容 125

技巧7-5调整单元格的大小以完全输入文本 126

技巧7-6在Word表格中设置重复标题行 126

7.2.2表格数据对齐方式 126

示例7-4统一借阅登记表内容的对齐方式 126

技巧7-7设置单元格的边距 127

7.2.3表格中数据的计算 127

示例7-5计算报价单中的合计金额 127

7.2.4表格中数据的排序 128

示例7-6对产品单价表中的单价进行排序 128

技巧7-8将表格内容转换为文本 129

7.3表格格式的编辑 130

7.3.1合并与拆分单元格 130

示例7-7通过合并与拆分单元格制作员工考勤登记表表头 130

技巧7-9拆分和合并表格 131

技巧7-10均分各行各列 131

7.3.2设置表格边框样式 131

示例7-8为出差补助统计表设置边框样式 131

技巧7-11轻松在表格的单元格中插入水平线 132

7.3.3设置表格底纹样式 133

示例7-9为出差补助统计表的首行字段添加底纹 133

技巧7-12 以图案填充表格底纹 133

7.3.4表格自动格式的套用 133

示例7-10为出差补助统计表套用表格样式 134

7.4在文档中创建图表 135

示例7-11插入各区域销售额对比情况图 135

技巧7-13插入Microsoft Excel图表 136

7.5编辑图表 136

7.5.1更改图表类型 136

示例7-12将各区域销售额对比情况柱形图更改为条形图 136

7.5.2调整图表位置与大小 137

示例7-13调整区域销售额对比图的位置和大小 137

第8章 长篇文档的处理 139

8.1创建目录提取文档结构大纲 140

8.1.1设置文档大纲级别 140

示例8-1为报告各级标题添加不同的大纲级别 140

技巧8-1在大纲级别中仅显示首行 141

技巧8-2只显示指定级别的内容 142

技巧8-3使用样式快速更改大纲级别 142

技巧8-4运用导航窗格快速定位文档内容 142

8.1.2插入内置目录样式 142

示例8-2为果汁行业分析报告插入目录 142

技巧8-5将当前段落添加到目录条 143

8.1.3设置目录格式 143

示例8-3调整果汁行业分析报告中目录的格式 143

技巧8-6将目录转换为普通文字 145

8.1.4更新目录 145

示例8-4更新果汁行业分析报告的目录 145

8.2使用书签标记查阅位置 146

8.2.1添加/删除书签 146

示例8-5为旅游规划案的方案内容添加书签以便快速定位 146

8.2.2隐藏显示书签 147

示例8-6隐藏/显示文稿中的书签 147

8.3使用脚注和尾注标出引文出处 148

8.3.1插入脚注或尾注 148

示例8-7为企业利润大幅增长的原因分析文档添加脚注或尾注 148

技巧8-7快速查看脚注与尾注 149

技巧8-8更改脚注或尾注的显示位置 149

8.3.2设置脚注或尾注的编号格式 149

示例8-8更换企业利润大幅增长的原因分析文档中的脚注或尾注的编号格式 149

8.3.3脚注与尾注的相互转换 151

示例8-9将企业利润大幅增长的原因分析文档中的脚注与尾注互换 151

技巧8-9在脚注或尾注标记中添加特殊的符号 152

8.4使用题注为表格或图片添加自动编号 152

8.4.1添加题注 152

示例8-10为新品介绍中的图片添加图注 152

技巧8-10自动插入题注 153

8.4.2插入图表目录 153

示例8-11将新品介绍中的所有图注进行索引 153

技巧8-11自动更新图表目录 154

第9章 检查与审阅文档 155

9.1检查拼写和语法错误 156

示例9-1检查和校对合同内容 156

技巧9-1自定义词典 158

技巧9-2巧用信息检索查看名词解释 158

9.2字数统计 158

示例9-2统计新撰写条例中的字数 158

9.3简繁转换 159

示例9-3将邀请函转换为繁体 159

技巧9-3巧用三种方式轻松翻译文本 160

9.4使用批注在文档中添加批注信息 160

9.4.1添加批注 160

示例9-4批注公司车辆管理规定 160

9.4.2查看不同审阅者的批注 161

示例9-5按不同审阅者逐条查看批注内容 161

9.5使用修订标记文档修改内容 163

9.5.1启用修订并修订文档 163

示例9-6在修订状态下修改车辆保险条例 163

技巧9-4轻松更改修订标记样式或颜色 163

技巧9-5更改批注者的用户信息 164

9.5.2分类查看修订信息 164

示例9-7使用审阅窗格查看修订和批注信息 164

技巧9-6以不同的状态查看带修订的文档 165

技巧9-7轻松更改修订信息的显示方式 165

9.5.3接受/拒绝修订信息 165

示例9-8接受/拒绝对车辆保险条例的修订 165

9.5.4比较原文档和修订文档 166

示例9-9比较车辆保险条例修订前后的效果 166

技巧9-8将多个审阅者的修订信息组合到一个文档中 168

技巧9-9更改精确比较文档的选项 168

第10章 Excel工作表与单元格的基本操作 169

10.1工作表的基本操作 170

10.1.1添加和删除工作表 170

示例10-1在人事资料表中添加新工作表并删除原有的资料表 170

技巧10-1快速选取工作表组 171

技巧10-2快速查看靠后或靠前的工作表 172

10.1.2更改工作表名称和标签颜色 172

示例10-2对插入的工作表进行重命名并更改其标签颜色 172

10.1.3移动和复制工作表 173

1同一工作簿中工作表的移动与复制 173

示例10-3调整员工签到表中工作表顺序 173

2不同工作簿之间工作表的移动或复制 174

示例10-4将员工签到表中的指定工作表复制到新工作簿中 174

10.1.4隐藏和显示工作表 175

示例10-5隐藏人事流动表中工作表以保护10月人员流动数据 175

10.2单元格的基本操作 175

10.2.1选定单元格 175

示例10-6选定考勤统计表的不同数据区域 176

技巧10-3选择多行或多列 176

技巧10-4使用快捷键选择指定行到首行或末行的连续行 176

技巧10-5快速选择多个工作表中相同区域 177

10.2.2插入和删除单元格 177

示例10-7在考勤统计表中插入行并删除不需要的行 177

10.2.3调整行高和列宽 179

1拖动鼠标调整行高与列宽 179

示例10-8采用拖动法调整员工年度考核表的行高 179

2设置精确的行高和列宽 179

示例10-9精确设置员工年度考核表的行高 180

3自动调整行高和列宽 181

示例10-10自动调整员工年度考核表的列宽 181

10.2.4隐藏和显示行列单元格 181

示例10-11隐藏员工缺勤扣款计算表中的辅助列 181

技巧10-6通过调整行高或列宽为0来隐藏行、列数据 182

第11章 数据的快速、有效输入 183

11.1数据的自动填充 184

11.1.1拖动法填充规律数据 184

示例11-1快速填充员工通讯录的编号 185

技巧11-1使用【Ctrl＋Enter】组合键快速输入相同文本 185

技巧11-2 使用拖动法快速填充等差序列 186

技巧11-3 使用拖动法快速填充自定义序列 186

11.1.2使用对话框填充规律数据 186

示例11-2 通过设置步长值和终止值快速填充1～20奇数序列 186

技巧11-4 按工作日填充序列 188

11.1.3使用右键菜单填充规律数据 188

示例11-3 巧用右键填充年度销售计划中等比增长率 188

11.2数据的有效输入 189

11.2.1数据验证限制 189

1整数 190

示例11-4 在余额折旧表中设置允许输入的设备使用年限 190

2序列 191

示例11-5 在部门采购统计表中快速输入部门 191

技巧11-5 从下拉列表中快速选择需输入的数据 192

3文本长度 192

示例11-6 限制录入的手机号码长度 192

技巧11-6 快速揪出无效数据 193

4自定义条件 194

示例11-7防止重复输入员工编号 194

11.2.2数据验证信息提示 195

示例11-8 利用输入信息提示员工编号必须为唯一值 195

11.2.3数据验证出错警告设置 195

示例11-9 对超出范围的数据发出警告 196

11.3外部数据的导入 196

11.3.1将文本文件导入Excel工作表 197

示例11-10将办公用品领用表导入到Excel中 197

11.3.2将网站数据导入Excel工作表 198

示例11-11将网站中的统计数据导入到Excel中 199

11.3.3将Access数据库中数据导入Excel工作表 200

示例11-12将联系人数据库数据导入到Excel中 200

第12章 数字格式与表格格式的设置 202

12.1数字格式设置 203

12.1.1货币格式 203

示例12-1在部门费用统计表中设置数据格式为货币 203

技巧12-1快速更改会计专用格式的货币符号 204

技巧12-2增加或减少小数位数 204

12.1.2日期与时间格式 204

示例12-2设置损益表创建日期格式 204

12.1.3数值与百分比格式 205

示例12-3设置各月销量比例为百分比 205

技巧12-3 设置千分位分隔符 206

技巧12-4设置负数显示形式 206

12.1.4文本格式 206

示例12-4设置身份证号码为文本格式 207

12.1.5自定义数字格式 207

示例12-5自定义产品编号 207

技巧12-5自定义产品定价 208

12.2为工作表添加背景 209

示例12-6为客户资料表添加背景 209

技巧12-6设置表格的双色填充 210

第13章 数据的轻松计算 211

13.1单元格引用方式介绍 212

13.1.1单元格相对引用 212

示例13-1利用相对引用快速计算日销售额 212

技巧13-1引用当前工作簿或其他工作簿中其他工作表中的数据 213

13.1.2单元格绝对引用 213

示例13-2利用绝对引用快速计算各产品折后价 214

13.1.3单元格混合引用 214

示例13-3利用混合引用快速完善乘法表 214

13.2名称的定义与使用 215

13.2.1定义名称 215

1使用名称框快速定义名称 215

示例13-4使用名称框为进货单产品创建名称 215

2根据所选内容创建名称 216

示例13-5选定进货单价创建名称 216

3使用名称对话框定义名称 217

示例13-6对进货的数量定义名称 217

技巧13-2定义表的名称 218

13.2.2在公式中应用名称 218

示例13-7在进货单中应用名称计算各产品进货金额 218

13.3使用公式计算数据 219

13.3.1建立公式 219

示例 13-8使用公式计算培训成绩表各学员分数 219

技巧13-3公式的记忆式键入功能 220

13.3.2编辑与复制公式 220

示例13-9修改并复制计算成绩的公式 220

技巧13-4不显示计算结果而显示公式本身 221

13.4审核公式 222

13.4.1常见的公式错误值 222

13.4.2使用追踪箭头标示公式 222

示例13-10追踪和标示成绩表中总分计算公式 223

技巧13-5使用“监视窗口”监视公式的变化 223

13.5使用函数简化公式 223

13.5.1函数的结构 224

13.5.2插入函数 224

1使用“自动求和”功能自动插入函数 224

示例13-11使用“自动求和”功能快速统计上半年销量 224

2通过“插入函数”对话框插入函数 225

示例13-12插入AVERAGE（）函数计算平均销量 225

3直接输入函数 226

示例13-13直接输入计数函数统计员工数量 226

4通过关键字搜索需要的函数 227

示例13-14查找按年限总和折旧法的函数并计算折旧额 227

13.6嵌套函数的使用 228

13.6.1插入嵌套函数 228

示例13-15插入嵌套函数计算缺勤扣款 229

13.6.2使用公式求值查看分步计算结果 230

示例13-16对嵌套函数进行分步求值 230

第14章 各类常用函数的应用 232

14.1数学与三角函数的应用 233

14.1.1 SUMI（）函数 233

示例14-1计算各销售点总销售额 233

技巧14-1使用SUMIFS（）函数多条件求和 234

14.1.2 SUMPRODUCT（）函数 234

示例14-2快速计算产品的销售额合计 234

技巧14-2使用PRODUCT（）函数计算各产品销售额 235

14.1.3 INT（）函数 235

示例14-3 四舍五入实交税金 235

技巧14-3返回单元格中正实数的小数部分 236

14.2统计函数的应用 236

14.2.1 COUNTIF（）函数 236

示例14-4计算公司不同年龄段的员工人数 237

技巧14-4使用COUNTIFS（）函数多条件计数 237

14.2.2 MAX（）和MIN（）函数 237

示例14-5计算最高和最低年终奖 238

14.2.3 RANK（）函数 238

示例14-6对销售员业绩进行排名 239

14.3日期与时间函数的应用 239

14.3.1 TODAY（）函数 239

示例14-7填写领料日期 240

14.3.2 NOW（）函数 240

示例14-8在订单表中填写下单的日期和时间 240

14.3.3 YEAR（）、 MONTH（）和DAY（）函数 241

示例14-9返回员工进入公司的年份、月份和天数 241

14.3.4 EDATE（）函数 242

示例14-10计算项目完成日期 242

14.3.5 DAYS360（）函数 243

示例14-11计算货物中途的运送天数 243

14.4财务函数的应用 244

14.4.1 PMT（）函数 244

示例14-12计算月供金额 244

技巧14-5计算要达到预期存款每月必须存入的金额 245

14.4.2 FV（）与PV（）函数 245

示例14-13计算存款到期后能一次性获得的金额 245

技巧14-6比较存款与购买保险的价值 246

14.4.3 IPMT（）函数和PPMT（）函数 246

示例14-14分别计算贷款第一个月的本金和利息 246

技巧14-7使用CUMIPMT（）函数计算阶段利息 247

14.4.4 RATE（）函数 247

示例14-15计算贷款的年利率 247

14.5查找与引用函数的应用 248

14.5.1 VLOOKUP（）与HLOOKUP（）函数 248

示例14-16返回各销售员的提成比例 248

14.5.2 INDEX（）函数 249

示例14-17返回排名第5的员工业绩和姓名 249

14.5.3 OFFSET（）函数 250

示例14-18返回员工各月领取提成的金额 250

第15章 数据的排序、筛选与分类整理 252

15.1数据的排序 253

15.1.1升、降序排列 253

示例15-1升序排列员工的工龄 253

技巧15-1返回排序前的表格 254

15.1.2多关键字的排序 254

示例15-2对档案表中的内容进行多关键字排序 254

技巧15-2按笔画进行排序 255

技巧15-3按字母进行排序 256

技巧15-4按单元格颜色进行排序 256

15.1.3按自定义顺序排列 256

示例15-3自定义部门排序 256

15.2数据的筛选 258

15.2.1单一字段数据的筛选 258

示例15-4筛选出请“事假”的记录 258

技巧15-5快速清除字段筛选重新进行新的筛选 259

15.2.2按关键字进行筛选 259

示例15-5按姓氏搜索员工缺勤记录 259

15.2.3自定义筛选 260

示例15-6筛选出请假天数大于5天或小于1天的记录 261

技巧15-6使用通配符进行模糊筛选 262

15.2.4高级筛选 262

示例15-7根据部门和请假天数进行筛选 262

技巧15-7使用高级筛选选择不重复的记录 263

技巧15-8不同列上具有多组条件的高级筛选 263

15.3数据的分类汇总 264

15.3.1建立单字段数据的分类汇总 264

示例15-8对4月销售明细账的不同产品进行分类汇总 264

技巧15-9复制分类汇总的结果 265

15.3.2建立多字段数据的分类汇总 266

示例15-9对销售员和产品类别进行嵌套分类汇总 266

技巧15-10使用自动分页符分页打印分类汇总结果 267

15.3.3使用分组进行分类汇总 267

示例15-10利用分组自动建立对各产品的分类汇总 267

15.4数据的合并计算 268

15.4.1按字段合并计算 268

示例15-11按不同的季度合并计算各区域销售额 268

15.4.2按位置合并计算 269

示例15-12按位置合并计算各产品的销售额 269

第16章 使用数据透视表灵活整理大型数据 271

16.1数据透视表的介绍 272

16.2创建数据透视表 272

16.2.1创建数据透视表模型 272

示例16-1创建销售明细数据透视表模型 273

技巧16-1导入外部数据创建数据透视表 274

16.2.2添加数据字段 274

示例16-2添加销售地区、销售人员、产品名称、销售金额以及销售季度字段 274

技巧16-2调整字段节和区域节的显示方式 275

16.2.3调整字段布局 275

示例16-3调整销售地区到报表筛选区域 275

技巧16-3更改数据透视表为经典数据透视表布局 276

16.3设置数据透视表的格式 276

16.3.1套用数据透视表样式 276

示例16-4为销售明细透视表套用数据透视表样式 276

16.3.2更改数据透视表中数字格式 277

示例16-5将求和项中的销售金额数字格式更改为货币型 277

技巧16-4设置数据透视表的显示方式 278

16.4数据透视表中字段项目组合 278

16.4.1使用“分组”对话框分组 278

示例16-6对订单透视表中的日期进行组合 279

16.4.2手动任意分组 279

示例16-7选择订单透视表中的销售途径将其分组 280

16.4.3取消项目组合 280

示例16-8取消对销售途径的分组 280

16.5在数据透视表中可执行的计算 281

16.5.1对同一字段应用不同的汇总方式 281

示例16-9对销售明细账中的销售金额字段进行求平均值和求最大值 281

16.5.2自定义计算字段 282

示例16-10创建各销售人员提成字段 282

16.6数据透视表的可视化筛选 283

16.6.1使用自带筛选器对数据进行筛选 283

示例16-11在销售明细表中筛选销售地区 284

技巧16-5活动字段的展开或折叠 284

技巧16-6快速在数据透视表中显示源数据的更新 284

16.6.2使用切片器对数据进行筛选 285

示例16-12使用切片器筛选不同季节指定销售员的销售金额 285

技巧16-7设置切片器样式 286

技巧16-8清除筛选器以便重新筛选 286

技巧16-9使用一个切片器筛选多张数据透视表 286

16.7数据透视表中数据关系的直观表现 286

16.7.1创建数据透视图 286

示例16-13创建各销售员销售金额对比图 287

16.7.2在数据透视图中筛选数据 287

示例16-14对销售人员进行筛选查看 288

技巧16-10清除筛选快速恢复数据 288

第17章 单元格内数据关系的图形化分析 289

17.1以色彩突出单元格内的重点数据 290

17.1.1使用突出显示单元格规则突出满足条件的单元格 290

示例17-1突出显示工资大于5000的临时员工 290

技巧17-1突出显示包含某文本的单元格 291

技巧17-2突出显示发生日期在某个时间段内的单元格 291

17.1.2使用项目选取规则突出符合选取范围的单元格 291

示例17-2突出显示销售业绩的后三位 291

技巧17-3突出显示高于或低于平均值的项 292

17.1.3使用色阶变化表现单元格之间数据大小变化 292

示例17-3使用不同颜色区分销售员的销售业绩高低 292

17.2以图形表现单元格区域内数据间的变化 292

17.2.1以数据条条形长短比较单元格内数值大小 293

示例17-4通过数据条长短比较产品单价 293

技巧17-4更改条形图的外观和方向 293

17.2.2以图标划分单元格内数据范围区域分布情况 294

示例17-5通过不同的图标区分产品单价的高低 294

技巧17-5重新设置图标集规则 294

技巧17-6自定义条件格式规则 295

技巧17-7使用公式确定要设置格式的单元格 295

17.3以迷你图表现一组数据的变化情况 295

173.1创建迷你图 295

示例17-6创建部门上半年各月销售额走势迷你图 295

技巧17-8快速创建迷你图组 296

技巧17-9使用REPT函数创建迷你图 297

17.3.2更改迷你图数据 297

示例17-7更改上半年销售走势迷你图的数据源为第一季度 297

17.3.3更改迷你图类型 298

示例17-8将销售走势迷你图更改为各月份销售对比图 298

17.3.4更改迷你图样式 299

示例17-9套用迷你图样式美化销售对比图 299

技巧17-10修改迷你图颜色 300

技巧17-11显示并更改迷你图标记颜色 300

第18章 使用图表直观展示数据关系 301

18.1图表的创建与编辑 302

18.1.1图表的快速创建 302

示例18-1创建部门费用对比图 302

技巧18-1使用【Alt＋F1】组合键创建嵌入式图表 303

技巧18-2使用【F11】键创建图表工作表 303

18.1.2图表数据的更新 303

示例18-2重新选择部门费用创建图表 303

技巧18-3使用拖动法快速更新图表数据 304

技巧18-4切换图表的行/列 304

技巧18-5移动图表至其他工作表 305

18.2图表的布局和样式设置 305

18.2.1图表的快速布局和样式设置 305

1选择预定义图表布局 305

示例18-3快速更改销售员提成对比图的布局 305

2选择预定义图表样式 306

示例18-4为销售员提成对比图快速应用图表样式 306

技巧18-6通过改变Excel默认主题更改图表样式 307

18.2.2手动更改图表元素的布局和格式 307

1图表标题 307

示例18-5为销售员提成对比图添加标题 307

2坐标轴标题 308

示例18-6为销售员提成对比图添加横纵坐标标题 308

3图例 309

示例18-7更改销售员提成对比图的图例位置 309

4数据标签 309

示例18-8为各部门人员分布图添加百分比标签 309

5数据表 310

示例18-9.为收支曲线图添加模拟运算表 310

技巧18-7设置图表中的网格线 311

18.2.3手动更改图表元素的样式 311

1手动设置图表元素形状样式 311

示例18-10设置部门费用对比图中绘图区和图表区格式 311

2手动设置图表中文本样式 312

示例18-11为收支曲线图标题设置艺术字体 312

技巧18-8更改图表中的字体格式 313

18.3图表分析 313

18.3.1使用趋势线分析图表 313

示例18-12为周气温走势图添加线性趋势线 314

技巧18-9添加趋势线的同时显示其公式和R平方值 315

技巧18-10使用趋势线预测未来一段时期内的走势 315

18.3.2使用误差线分析图表 315

示例18-13为多次实验的结果添加误差线 316

技巧18-11美化趋势线等分析线 317

技巧18-12用垂直线增强可读性 317

第19章 使用模拟运算和方案进行方案选择与管理 318

19.1使用模拟运算表 319

19.1.1单变量模拟运算表 319

示例19-1计算不同利率下的月偿还额 319

19.1.2双变量模拟运算表 320

示例19-2计算不同利率不同贷款年限下的月还款额 320

技巧19-1利用双变量模拟运算求解方程 321

技巧19-2清除利用模拟运算表计算的数据 321

技巧19-3更改重新计算时间提高工作表的运算速度 321

19.2使用单变量求解 322

19.2.1单变量求解一个值 322

示例19-3单变量求解第四季度销售额 322

技巧19-4单变量求解方程 323

技巧19-5设置迭代计算获得所需结果 323

19.2.2单变量求解多个值 323

示例19-4单变量求解要达到年度销售量的季度销售目标 324

19.3使用方案管理器管理方案 325

19.3.1创建方案 325

示例19-5创建利润最优化方案 325

19.3.2显示方案 326

示例19-6显示利润最优化方案的结果 326

技巧19-6合并方案 327

19.3.3生成方案报告 327

示例19-7生成利润最优化方案报告 327

技巧19-7生成方案数据透视表报告 328

第20章 使用规划求解与数据分析工具分析数据 329

20.1使用规划求解 330

20.1.1加载规划求解工具 330

20.1.2建立规划求解模型 331

示例20-1建立生成规划求解模型 331

20.1.3根据求解模型进行求解 332

示例20-2为创建的模型设置约束条件 332

20.1.4保存并分析求解结果 334

示例20-3查看求解方案结果报告 334

技巧20-1求解精度及求解模型设置 335

20.2加载数据分析工具 335

20.3数据的方差分析 336

20.3.1单因素方差分析 336

示例20-4分析各类型地板销量是否存在明显差异 337

20.3.2双因素方差分析 338

示例20-5分析不同设备生产不同产品的区别 338

20.4数据预测分析 340

20.4.1指数平滑法 340

示例20-6对企业固定资产折旧数据的预测 340

20.4.2移动平均法 342

示例20-7对第二年企业运营利润率进行分析和预测 342

20.5数据的统计分析 345

20.5.1使用描述统计 345

示例20-8利用描述统计工具分析企业各月销售情况 346

20.5.2使用假设检验 346

示例20-9产品生产的双样本等方差检验 347

第21章 幻灯片中静态内容的添加与管理 347

21.1幻灯片的基本操作 350

21.1.1新建幻灯片 350

1新建默认版式的幻灯片 350

示例21-1在新员工培训演示文稿中新建与上一张幻灯片相同版式的幻灯片 350

2新建不同版式的幻灯片 351

示例21-2通过新员工培训功能区按钮新建“两栏内容”版式的幻灯片 351

21.1.2更改幻灯片版式 352

示例21-3将“两栏内容”版式更改为“比较”版式 352

21.1.3移动和复制幻灯片 352

1移动幻灯片 352

示例21-4将产品管理分析的第2张幻灯片移动到第4张的后面 353

2复制幻灯片 353

示例21-5将产品管理分析的第2张幻灯片进行复制后生成新幻灯片 353

技巧21-1就近复制幻灯片 354

技巧21-2重用幻灯片 354

21.2使用节管理幻灯片 355

21.2.1新建与重命名节 355

示例21-6在项目概述中新建节并将其重命名为“第2节” 355

21.2.2折叠与展开节内容 356

示例21-7折叠第2节内容后再将其展开查看 356

技巧21-3快速清除节以及节内的幻灯片 356

21.2.3调整节轻松移动幻灯片组的位置 357

示例21-8利用节批量移动项目概述中的幻灯片 357

21.3统一调整幻灯片页面 357

21.3.1设置幻灯片大小 357

示例21-9将默认幻灯片大小更改为16：10的比例 358

技巧21-4自定义幻灯片的大小 358

21.3.2设置幻灯片方向 359

示例21-10将默认幻灯片方向更改为“纵向” 359

21.4使用主题更改配色方案 359

21.4.1应用内置主题样式 359

示例21-11为公益宣传片添加内置主题样式 360

21.4.2更改主题颜色、字体和效果 360

示例21-12自定义公益宣传片的主题颜色、字体和效果 360

技巧21-5保存自定义主题 361

21.5使用母版设计幻灯片版式风格 362

21.5.1演示文稿母版介绍 362

21.5.2创建幻灯片母版与版式 362

示例21-13插入并重命名幻灯片母版 363

技巧21-6插入版式 363

21.5.3更改幻灯片版式内的内容布局情况 364

示例21-14在幻灯片版式内插入需要的占位符 364

21.5.4统一幻灯片的页脚 365

示例21-15为公司会议演示文稿插入统一的页脚、编号和日期 365

技巧21-7设置备注母版的页面大小 365

技巧21-8选择备注母版中要显示的占位符 366

技巧21-9设置讲义母版中每页幻灯片的数量 366

21.5.5更改单张幻灯片版式的背景格式 366

示例21-16重新设置公司会议演示文稿中标题幻灯片的背景 366

技巧21-10隐藏背景图形 367

技巧21-11重置背景 367

第22章幻灯片内动态音像的添加与管理 368

22.1为幻灯片添加音频文件 369

22.1.1插入文件中的音频 369

示例22-1在旅游宣传片中插入音乐 369

22.1.2插入联机音频 370

示例22-2在旅游宣传片中插入联机音频 370

22.1.3插入幻灯片的旁白录音 371

示例22-3在旅游宣传片中插入录制的旁白 371

技巧22-1格式化音频文件图标外观 372

22.2简单处理音频文件 373

22.2.1控制音频文件的音量及放映方式 373

示例22-4调节旅游宣传片中的音频音量和放映方式 373

技巧22-2控制音频的播放进度 374

22.2.2剪裁音频文件中多余的首、尾音 374

示例22-5将旅游宣传片中的音频首尾进行裁剪 374

技巧22-3设置音频的淡入、淡出时间 376

22.2.3使用书签标注音频跳转位置 376

示例22-6为旅游宣传片中的音频添加书签以标记音频跳转位置 376

22.3为幻灯片添加视频文件 377

示例22-7为产品宣传插入产品展示视频 378

技巧22-4从演示文稿链接到视频文件 379

22.4为视频添加标牌框架 379

示例22-8以特定图片作为产品宣传片视频的首帧画面 379

22.5轻松处理视频文件 380

22.5.1使用书签标记视频播放位置 381

示例22-9为产品宣传片中的视频添加书签 381

22.5.2使用剪辑视频裁出多余视频信息 382

示例22-10裁剪产品宣传片中的视频 382

技巧22-5设置视频淡入、淡出时间 383

22.5.3设置视频文件的音量及播放方式 383

示例22-11设置产品宣传片中视频的播放方式及音量 383

技巧22-6在幻灯片中插入Flash动画 384

第23章 使用动画让静态幻灯片动起来 385

23.1使用切换为幻灯片添加转场效果 386

23.1.1为幻灯片添加切换效果 386

示例23-1为调查报告中的幻灯片添加统一的切换效果 386

23.1.2选择幻灯片的转换方向 388

示例23-2为添加的切换效果选择转换方向 388

23.1.3设置切换时的声音和速度 388

示例23-3选择切换时发出的声音以及切换速度 388

技巧23-1为切换效果添加自选声音文件 389

23.1.4设置幻灯片的换片方式 389

示例23-4选择切换方式为自动换片并设置换片时间 389

23.2为幻灯片内容添加动画 390

23.2.1添加并设置进入动画效果 391

示例23-5为培训演讲稿添加进入动画效果 391

技巧23-2启用选择动画时预览效果功能 392

23.2.2添加并设置强调动画效果 392

示例23-6为培训演讲稿添加强调动画效果 392

技巧23-3使用动画刷快速添加动画 393

23.2.3添加并设置退出动画效果 394

示例23-7为培训演讲稿添加退出动画效果 394

23.2.4添加并设置动作路径动画效果 395

示例23-8为培训演讲稿添加默认路径动画效果 395

技巧23-4自定义动画路径 396

23.3设置动画效果 396

23.3.1设置动画播放效果 396

示例23-9为培训演讲稿中的不同动画设置其效果 396

23.3.2修改动画的播放顺序 397

示例23-10调整幻灯片中动画的播放顺序 397

技巧23-5在“动画窗格”中调整动画播放顺序 398

23.3.3为动画播放添加声音 399

示例23-11为培训演讲稿中的动画添加声音 399

技巧23-6设置动画播放后的效果 400

技巧23-7设置动画文本发送方式 400

23.3.4设置动画播放的时间 400

示例23-12设置培训演讲稿中动画播放的时间 400

技巧23-8设置动画播放的速度 401

技巧23-9设置动画播放的重复次数 402

技巧23-10实现多个对象同时播放动画 402

23.4使用触发器控制动画播放 402

示例23-13为幻灯片中的对象动画指定触发对象 402

技巧23-11制作不停闪烁的文字 404

技巧23-12为幻灯片添加电影字幕效果 404

第24章 交互式演示文稿的创建 406

24.1使用超链接创建 406

24.1.1创建超链接 406

1链接同一演示文稿中的幻灯片 406

示例24-1将公司简介目录链接到该演示文稿的其他幻灯片 406

2链接到其他演示文稿 408

示例24-2将公司简介中的产品介绍链接到其他演示文稿 408

3链接到新建文档 409

示例24-3在公司简介中添加公司组织结构图链接 409

4链接到电子邮件 410

示例24-4将公司简介中的联系方式链接到电子邮件 410

技巧24-1链接到演示文稿的视频文件 411

24.1.2设置屏幕提示信息 411

示例24-5为公司简介的链接设置屏幕提示信息 411

技巧24-2在普通视图下实现超链接的跳转 412

技巧24-3取消超链接 412

24.1.3更改超链接外观样式 412

示例24-6更改公司简介中超链接的外观样式 412

技巧24-4去掉超链接文本的下画线 414

24.2使用动作按钮创建 414

24.2.1绘制动作按钮 414

示例24-7在公司简介中绘制自定义按钮跳转到目录页 415

技巧24-5绘制特定的动作按钮 416

24.2.2设置单击鼠标时产生的动作 417

示例24-8在公司简介中调用计算器程序 417

第25章 演示文稿的放映设置与播放控制 419

25.1设置放映方式 420

25.1.1自定义幻灯片放映 420

示例25-1为广告策划案创建自定义放映 420

技巧25-1让幻灯片自动循环播放 421

25.1.2放映类型 422

示例25-2设置广告策划案的放映方式 422

25.1.3放映指定幻灯片 422

示例25-3只放映广告策划案中的部分幻灯片 422

25.1.4隐藏不放映幻灯片 423

示例25-4隐藏广告策划案中有机密内容的幻灯片不放映 423

25.2预演幻灯片 424

25.2.1使用排练计时 424

示例25-5对教学课件进行预先的排练计时 424

25.2.2使用录制幻灯片演示 426

示例25-6对教学课件进行预演 426

技巧25-2播放幻灯片时不播放旁白 427

25.3放映幻灯片 427

25.3.1选择适当的开始放映方式 427

1从头开始 427

示例25-7从头开始播放年度营销计划演示文稿 427

2从当前幻灯片开始 428

示例25-8从第3张幻灯片开始播放年度营销计划演示文稿 428

技巧25-3让演示文稿自动播放 428

3联机演示 429

示例25-9向远程观众演示年度营销计划演示文稿 429

25.3.2幻灯片放映中的一些设置 430

1使用右键菜单跳转幻灯片 430

示例25-10在年度营销计划演示文稿中快速跳转到第4张幻灯片的放映 430

技巧25-4取消鼠标单击切换幻灯片 431

2使用画笔标注重点信息 431

示例25-11在年度营销计划演示文稿中添加墨迹标记重要内容 431

第26章 演示文稿的打包与发布 433

26.1打包演示文稿 434

26.1.1将演示文稿打包 434

示例26-1将市场推广计划演示文稿打包到文件夹 434

技巧26-1将演示文稿复制到CD 436

技巧26-2将演示文稿打包成AVI格式 436

26.1.2打开打包的演示文稿 436

示例26-2播放打包到文件夹的演示文稿 436

26.1.3压缩演示文稿 437

示例26-3压缩市场推广计划演示文稿以缩小体积 437

26.2发布演示文稿 438

26.2.1将幻灯片发布到幻灯片库 439

示例26-4将商业计划书发布到幻灯片库进行共享 439

26.2.2创建为PDF/XPS文档 439

示例26-5将商业计划书发布到PDF文档 439

技巧26-3将演示文稿保存为图片文件 440

26.2.3创建为视频 441

示例26-6将产品展示文稿转化为视频播放 441

26.2.4创建为讲义 442

示例26-7将商业计划书发布到Word中 442

26.3以电子邮件发送演示文稿 443

示例26-8将商业计划书以附件形式发送给客户 443

第27章 Word、Excel和PowerPoint融会大贯通 445

27.1 Word与Excel之间的协作 446

27.1.1在Word中导入现有Excel表格 446

示例27-1在销售报告中插入销售统计表 446

技巧27-1在Word中插入新的Excel电子表格 448

27.1.2在Word中引用Excel表格部分数据 448

示例27-2采用复制粘贴的方法将销售统计表部分数据引入Word中 448

27.1.3将Word表格转换为Excel表格 449

示例27-3将Word中的公司人员流动表转换为Excel表格 449

技巧27-2在Excel中导入Word文档 449

27.2 Word与PowerPoint之间的协作 450

27.2.1将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 450

1通过复制粘贴方式将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 450

示例27-4将总结报告内容粘贴到PowerPoint中 450

2通过大纲形式将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 451

示例27-5通过大纲形式将总结报告内容导入到PowerPoint中 451

27.2.2将PowerPoint演示文稿链接到Word文档中 452

示例27-6在新品发布文稿中插入新品推广演示文稿的链接 453

27.3 Excel与PowerPoint之间的协作 454

27.3.1在PowerPoint中插入Excel工作表 454

示例27-7在总结报告演示文稿中导入销售业绩表 454

27.3.2在PowerPoint中插入Excel文件 456

示例27-8在总结报告中插入Excel电子表格 456

27.3.3在Excel中插入PowerPoint链接 457

示例27-9在新品销售表中插入新品推广演示文稿的链接 457

27.4将Office文件保存到Web页 459

27.4.1注册SkyDrive账号 460

示例27-10将指定Office文件保存到Web页中 460

27.4.2登录SkyDrive账户查看保存到Web页的文件 461

27.4.3在线创建Office文件 462

27.4.4设置文件的共享权限 464

第28章 使用outlo ok接收电子邮件 466

28.1设置电子邮件账户 467

技巧28-1启用POP3/SMTP服务 469

技巧28-2添加其他电子邮件账户 469

28.2添加通讯簿中的联系人信息 469

技巧28-3将联系人分类 470

28.3发送与接收电子邮件 471

28.3.1撰写电子邮件 471

28.3.2发送电子邮件 473

28.3.3接收电子邮件 474

28.3.4查看和答复电子邮件 475

28.3.5查看邮件附件 476

28.4管理邮件 477

28.4.1邮件排序 477

技巧28-4按不同的账户将邮件进行分类 478

28.4.2删除和清理垃圾邮件 478

28.4.3标记已读邮件 480

28.5应用日历功能 480

28.5.1使用约会 480

技巧28-5设置周期性发生的约会 482

28.5.2召开会议 483

第29章OneNote和SharePoint的使用 485

29.1使用OneNote管理笔记信息 486

29.1.1在笔记本中收集信息 486

1在页中直接输入内容 486

2引用外部文件 488

示例29-1在笔记本页面导入外部文件 488

3引用文件内容 488

4捕获屏幕剪辑 491

技巧29-1捕获音频和视频 491

29.1.2组织和查找信息 492

1在笔记中标记信息 492

技巧29-2自定义标记 493

2查找标记 494

29.2使用SharePoint实现团队协作和资源共享 495

29.2.1配置账户 495

29.2.2创建Groove工作区 496

技巧29-3添加联系人 498

29.2.3使用SharePoint Workspace进行文档协作 498

29.2.4使用SharePoint Workspace进行实时讨论 499

29.2.5使用SharePoint Workspace进行日程共享 501

29.2.6使用SharePoint Workspace共享团队备忘录 502

29.2.7使用SharePoint Workspace进行图像共享 504

29.2.8使用SharePoint Workspace进行草图设计 505