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第1章 展会立项策划 1

1.1 信息的收集 1

1.1.1 产业信息 2

1.1.2 市场信息 4

1.1.3 有关法律法规 5

1.1.4 相关展会的信息 6

1.1.5 获取信息的方法 7

1.2 展会展览题材的选定 8

1.2.1 确定在哪个产业举办展会 8

1.2.2 新立题材 10

1.2.3 分列题材 10

1.1.4 拓展题材 11

1.1.5 合并题材 12

1.3 策划展会的基本内容 13

1.3.1 展会名称 14

1.3.2 展会举办的地点 15

1.3.3 办展单位 16

1.3.4 办展时间 17

1.3.5 展品范围 19

1.3.6 办展频率 19

1.3.7 展会规模 20

1.3.8 展会价格 21

1.4 展会发展战略规划 22

1.4.1 给展会定位 22

1.4.2 展会总体发展战略规划 23

1.4.3 展会阶段发展战略规划 26

1.5 展会立项策划书 28

1.5.1 展会各种组织实施方案 28

1.5.2 编写展会立项策划书 28

第2章 展会项目可行性分析 30

2.1 市场环境分析 30

2.1.1 宏观市场环境 31

2.1.2 微观市场环境 32

2.1.3 市场环境评价 33

2.2 展会项目生命力分析 35

2.2.1 展会定位和发展战略是否合理 35

2.2.2 展会发展空间 37

2.2.3 项目竞争力 38

2.2.4 办展单位优劣势分析 40

2.3 展会办展方案分析 40

2.3.1 展会基本内容评估 41

2.3.2 招展、招商和宣传推广方案评估 41

2.3.3 展会筹备进度方案评估 42

2.3.4 现场管理和相关活动方案评估 43

2.4 展会项目财务分析 44

2.4.1 评估展会的盈利模式 44

2.4.2 展会价格定位 45

2.4.3 成本收入预测 48

2.4.4 展会盈亏平衡分析 50

2.4.5 现金流量分析 52

2.4.6 资金筹措 53

2.5 展会项目立项可行性研究报告 54

2.5.1 办展风险评估 54

2.5.2 展会社会效益评估 56

2.5.3 展会项目立项可行性研究报告的内容 57

第3章 展会品牌形象策划 59

3.1 给展会品牌形象定位 59

3.1.1 展会品牌形象定位的原理 60

3.1.2 展会品牌形象定位的步骤 61

3.1.3 展会品牌形象定位的策略 63

3.2 创立展会品牌形象 64

3.2.1 展会品牌形象的含义 64

3.2.2 创立展会品牌形象的目标 65

3.2.3 创立展会品牌形象的基本原理 67

3.2.4 创立展会品牌形象的策略 67

3.2.5 精心设计展会品牌形象 69

3.3 规划展会的品牌识别 73

3.3.1 展会品牌识别的来源 73

3.3.2 展会理念识别 74

3.3.3 展会行为识别 74

3.3.4 展会视觉识别 75

3.3.5 展会听觉识别 75

3.3.6 展会的客户满意战略 76

3.4 展会品牌传播 77

3.4.1 传播要忠于展会品牌个性 77

3.4.2 展会品牌传播的原则 78

3.4.3 展会品牌传播的媒体策略 79

3.5 展会品牌经营规划 81

3.5.1 展会品牌经营 81

3.5.2 展会品牌资产积累 83

第4章 展会后勤方案策划 86

4.1 展会后勤工作的内容与外包 86

4.1.1 展会后勤工作的内容 87

4.1.2 展会后勤工作外包 88

4.2 指定展会的各种服务商 88

4.2.1 指定展会承建商 89

4.2.2 指定展会运输代理 92

4.2.3 指定展会清洁服务商 96

4.2.4 指定展会安保服务商 97

4.2.5 指定展会旅游代理 98

4.2.6 指定展会接待酒店 100

4.2.7 指定展会餐饮服务商 102

4.3 建立展会专门网站 103

4.3.1 展会专门网站的作用 103

4.3.2 展会需要什么样的网站 104

4.3.3 如何建立展会专门网站 105

4.4 编制参展商手册 107

4.4.1 参展商手册包含的主要内容 107

4.4.2 编制参展商手册的基本原则 109

4.5 展会客户关系管理计划 110

4.5.1 展会客户的范围 110

4.5.2 展会客户关系管理的含义 112

4.5.3 展会客户关系管理的目标 113

第5章 招展策划 117

5.1 建立目标参展商数据库 117

5.1.1 收集目标参展商的信息 118

5.1.2 建立目标参展商数据库的原则 119

5.2 展区和展位划分 120

5.2.1 划分展区和展位的原则 120

5.2.2 划分展区和展位应注意的问题 121

5.3 招展价格 122

5.3.1 招展价格的制定 122

5.3.2 招展价格折扣 124

5.3.3 执行招展价格时应注意的问题 124

5.4 展会招展函 126

5.4.1 招展函的主要内容 126

5.4.2 编制招展函的原则 128

5.5 展位营销模式规划 129

5.5.1 展会展位营销的特点和要素 129

5.5.2 关系营销 131

5.5.3 合作营销 132

5.5.4 直复营销 133

5.5.5 网络营销 135

5.5.6 公共关系营销 136

5.5.7 基准营销 137

5.6 招展方案 138

5.6.1 招展方案的基本内容 138

5.6.2 招展分工 139

5.6.3 招展代理 140

5.6.4 招展宣传推广 142

5.6.5 招展预算 143

5.6.6 招展进度计划 143

第6章 展会招商与宣传推广策划 145

6.1 区别对待招商与宣传推广 145

6.1.1 展会招商 146

6.1.2 展会宣传推广 146

6.1.3 展会宣传推广与展会招商的关系 148

6.2 展会通讯与观众邀请函 149

6.2.1 目标观众数据库 149

6.2.2 展会通讯 151

6.2.3 观众邀请函 153

6.3 展会招商方案策划 154

6.3.1 展会招商方案的基本内容 154

6.3.2 招商分工 155

6.3.3 招商渠道 156

6.3.4 招商宣传推广 157

6.3.5 招商预算 157

6.3.6 招商进度计划 158

6.4 展会整体宣传推广计划 159

6.4.1 展会整体宣传推广的特点 159

6.4.2 制订展会整体宣传推广计划的步骤 160

6.4.3 展会整体宣传推广计划的内容 161

6.5 展会整体宣传推广实施计划 162

6.5.1 新闻发布会计划 162

6.5.2 专业媒体宣传推广计划 164

6.5.3 大众媒体宣传推广计划 166

6.5.4 同类展会宣传推广计划 167

6.5.5 专项宣传推广计划 169

6.5.6 展会整体宣传推广进度计划 170

第7章 展会服务与现场管理方案策划 172

7.1 展会服务 172

7.1.1 展会服务的内容和特性 173

7.1.2 展会服务的策略 176

7.1.3 展会服务质量管理 180

7.2 展会开幕方案策划 183

7.2.1 展会现场布置 183

7.2.2 媒体接待与管理 185

7.2.3 展会开幕 186

7.2.4 开幕酒会 187

7.3 专业观众登记方案 188

7.3.1 展会参观指南与观众登记表 189

7.3.2 展会证件 190

7.3.3 会刊的编印与发放 190

7.3.4 观众登记及应注意的问题 191

7.4 展会现场工作方案 192

7.4.1 布展管理 193

7.4.2 展览期间现场工作 195

7.4.3 知识产权保护 196

7.4.4 撤展管理 197

第8章 展会时间管理方案策划 199

8.1 展会时间管理的基本方法 199

8.1.1 展会时间管理的含义 199

8.1.2 展会时间管理的基本原理与步骤 201

8.2 展会招展时间管理 203

8.2.1 展会招展工作的时间性 203

8.2.2 展会招展进度管理 206

8.2.3 给参展商以参展时间指导 207

8.3 展会招商时间管理 209

8.3.1 展会招商工作的时间要求 209

8.3.2 展会招商进度管理 212

8.3.3 给观众以参观时间指引 213

8.4 展会宣传推广时间管理 215

8.4.1 展会宣传推广的时间性 215

8.4.2 展会宣传推广的进度管理 216

8.5 展会服务及筹展撤展时间管理 218

8.5.1 展会服务时间管理 218

8.5.2 筹展时间管理 219

8.5.3 撤展时间管理 221

8.6 展会整体进度时间管理 222

第9章 展会危机管理 225

9.1 展会危机管理的基本内容 225

9.1.1 展会危机的种类和特点 226

9.1.2 展会危机管理的基本原理 227

9.2 展会危机预警 228

9.2.1 展会危机的风险评估 229

9.2.2 建立危机预警机制 231

9.2.3 展会危机的预防 232

9.3 危机中的沟通管理 236

9.3.1 沟通在危机管理中的作用 236

9.3.2 危机中的沟通技巧 237

9.3.3 沟通与形象管理 238

9.3.4 危机中的媒体管理 240

9.4 危机反应管理 244

9.4.1 危机反应管理的目标 244

9.4.2 危机反应管理的措施 245

9.5 危机恢复管理 247

9.5.1 危机恢复管理的任务 247

9.5.2 危机恢复管理的措施 248

9.5.3 展会危机反应和恢复计划 250

第10章 会议及活动策划 252

10.1 会议的一般流程 252

10.1.1 确定会议主题 253

10.1.2 落实会议经费与赞助 254

10.1.3 准备会议方案 256

10.1.4 落实会议主讲人员 259

10.1.5 组织会议的听众 259

10.1.6 场地布置和会议召开 259

10.1.7 制订会议危机管理方案 260

10.1.8 会后总结 260

10.2 各种会议的策划 260

10.2.1 行业会议 261

10.2.2 技术交流会 263

10.2.3 专业研讨会 264

10.2.4 产品发布会 264

10.2.5 产品推介会 265

10.2.6 投资洽谈会 266

10.3 活动策划 267

10.3.1 表演 267

10.3.2 比赛 268

10.3.3 招投标活动 269

10.4 展会期间的会议和活动策划 269

10.4.1 展会期间常见的会议和活动 270

10.4.2 展会期间举办会议和活动的目的 270

10.4.3 展会期间举办会议和活动的原则 272

后记 275