中文Word 7.0学与用 Windows 95PDF电子书下载

第一章　Word 7.0简介 1

1 Word 7.0的特色 1

一、智能特性与自动化的操作功能 1

二、方便、快捷的编辑功能 2

三、省时省力的格式化功能 3

四、强大的表格制作与处理功能 3

五、“所见即所得”的排印功能 3

六、实用的文档处理功能 4

七、自定义Word 7.0 5

八、简单易学的操作界面 5

2　运行Word 7.0的环境 5

3　安装Word 7.0 5

4　启动Word 7.0 6

5　退出Word 7.0 6

第二章　Word 7.0的基本操作 7

1 Word 7.0的屏幕 7

一、窗口 7

二、文档窗口 8

三、应用程序窗口 10

2 鼠标及其操作 11

一、鼠标的屏幕指针 11

二、鼠标的基本操作 11

操作练习 12

3　键盘的操作 13

4　窗口的操作 13

一、窗口的打开 13

二、窗口的最大化 14

三、窗口的最小化 14

四、窗口的还原 14

五、窗口的移动 14

六、调整窗口的大小 14

七、窗口的拆分 14

八、窗口的关闭 15

操作练习 15

5　菜单的操作 15

一、用鼠标进行菜单操作 15

二、用键盘进行菜单操作 17

三、快捷菜单的操作 18

四、关于菜单命令的几点说明 18

操作练习 18

6　对话框的操作 19

一、对话框的组成 19

二、用鼠标操作对话框 21

三、用键盘操作对话框 22

操作练习 22

7　工具栏的操作 22

一、显示与隐藏工具栏 23

二、改变工具栏的位置 24

三、工具按钮的操作 24

操作练习 24

8　状态栏的操作 25

操作练习 25

9　滚动条的操作 25

一、垂直滚动条的操作 25

二、水平滚动条的操作 26

操作练习 26

10　怎样取得帮助 26

一、Word 7.0的随机帮助 26

二、Word 7.0的操作向导 27

三、Word 7.0的帮助主题 27

四、在对话框中获得帮助 27

五、了解Word 7.0的系统信息与技术支持 28

第三章　文档的创建、打开与保存 29

1　创建一个新文档 29

一、启动系统时自动创建新文档 29

二、从“文件”菜单中创建新文档 29

三、利用工具栏“新建”按钮创建新文档 30

四、Word 7.0能够创建的文档类型 30

五、创建基于某个现有模板的新文档 30

六、利用向导创建新文档 31

2　输入文档内容 32

一、文字的输入 32

二、英文标点符号的输入 33

三、汉字标点符号的输入 33

四、特殊符号的输入 34

五 键入过程中的自动功能 34

六、键入文档内容时的注意事项 35

操作练习 35

3　段落标记的处理 35

4　文档的保存 35

一、存储新文档 36

二、旧文档的存盘操作 37

操作练习 37

5　打开一个旧文档 38

一、从“文件”菜单打开文档 38

二、在工具栏中打开文档 39

三、打开文档时可能遇到的问题 39

操作练习 39

6　关闭文档 40

一、关闭当前文档 40

二、关闭所有文档 40

操作练习 41

第四章　文档的编辑 42

1　插入点的移动和定位 42

一、利用鼠标定位 42

二、利用键盘移动和定位 42

三、用“定位”命令定位 43

四、关于3种定位方法 44

2　选择指定的文档内容 44

一、什么是选择 44

二、最基本的选择操作 45

三、英文单词的选择 45

四、句子的选择 46

五、文字行的选择 46

六、段落的选择 46

七、矩形文字块的选择 46

八、选择整个文档 47

九、取消选择 47

十、关于选择的一点说明 47

操作练习 47

3　删除文档内容 47

一、直接删除法 48

二、选择-删除法 48

三、关于删除操作的几点说明 49

操作练习 49

4　撤消操作 49

一、恢复被删除的内容 49

二、撤消最近一次操作 50

三、撤消多项操作 50

四、一点建议 50

操作练习 50

5　重复操作 50

操作练习 51

6　文档中的插入操作 51

一、插入从键盘键入的内容 51

二、插入磁盘文件内容 51

三、其它插入操作 53

7　文档内容的复制 53

一、利用鼠标的拖放进行复制 53

二、利用剪贴板复制 53

三、利用快捷键Shift+F2复制 54

操作练习 54

8　移动文档内容 54

一、利用鼠标的拖放进行移动 54

二、利用剪贴板移动 54

三、利用F2键移动 55

操作练习 55

9　替换操作 55

一、选择-替换法 56

二、搜索-替换法 56

操作练习 57

10　查找指定内容 57

第五章　文档的格式化 58

1　字符的格式化 58

一、字体的选择 59

二、字符大小的选择 61

三、字符颜色的选择 61

四、字符的样式选择 61

五、字符的升降与上、下标处理 63

六、字符的缩放 64

七、设置首字下沉 65

八、调整字符的间距 65

九、字符的强调 66

十、改变字符格式的默认值 66

十一、字符的样式设计初步 67

操作练习 69

2　段落的格式化 69

一、段落的对齐 72

二、段落的缩进 72

三、段落的间距 74

四、段落与分页的关系 74

五、段落的修饰 74

六、段落格式的复制 77

七、段落的样式设计初步 77

操作练习 77

3 页面的格式化 78

一、设置页边距 78

二、设置纸张大小 79

三、选择纸张来源 79

四、版面设置 80

五、版心设置 80

六、分栏的设置 81

七、页的修饰 83

操作练习 84

4　预览文档格式化的效果 84

一、Word 7.0中3种常见的视图模式 84

二、利用“页面视图”预览文档格式化效果 85

三、利用“打印预览”命令预览 85

5　文档的样式设计与模板 85

第六章 文档的打印 86

1　打印设置 86

2　打印预览 88

3　文档的打印输出 89

一、打印文档 89

二、打印文档的附加信息 89

三、创建打印文件 90

第七章　在文档中插入表格 91

1　简单表格的创建 92

一、建立一个空表格 92

操作练习 94

二、插入点在表格中的移动 94

三、输入表格内容 95

操作练习 96

2　复杂表格的创建 96

一、“自由表格”工具栏 96

二、利用“自由表格”工具栏创建复杂表格 96

三、通过修改简单表格创建复杂表格 98

操作练习 98

3　利用制表位建立简单的表 98

一、制表位 98

二、制表位的设置 99

三、清除制表位 99

四、制表位的修改 100

五、查看制表位信息 100

六、输入表的内容 100

七、调整表中内容的位置及对齐方式 100

第八章　表格的编辑 102

1　表格行的编辑 102

一、表格行的选择 102

操作练习 103

二、在表格中插入行 103

操作练习 104

三、删除表格行 104

操作练习 105

四、清除表格行内的文本内容 105

操作练习 105

五、表格行的移动 105

操作练习 106

六、表格行的复制 106

操作练习 107

七、行高的调整 108

操作练习 108

2　表格列的编辑 108

一、表格列的选择 108

操作练习 109

二、列宽及列间距的调整 109

操作练习 110

三、在表格中插入新列 111

操作练习 112

四、表格列的删除 112

操作练习 112

五、表格列的移动 112

操作练习 113

六、表格列的复制 114

操作练习 115

七、清除表格列的内容 115

操作练习 115

3　单元格的编辑 115

一、选择单元格 115

操作练习 116

二、在表格中插入单元格 116

操作练习 117

三、删除单元格 117

操作练习 118

四、编辑单元格的内容 118

操作练习 119

五、单元格的合并与拆分 119

操作练习 119

4　表格的拆分与合并 120

一、表格的拆分 120

二、表格的合并 120

5　表格的删除 120

一、选择表格 120

二、删除表格 120

三、清除表格内容 121

第九章　表格的处理技巧 122

1　表格的格式化 122

一、重新改变表格的格式 122

二、表格位置的格式化 124

三、表格内容的格式化 124

2　表格与文本的转换 124

一、表格向文本的转换 124

二、文本向表格的转换 125

3　在表格中计算 125

一、表格中数据的求和 125

二、在表格中进行其它类型的计算 127

操作练习 128

4　表格数据的排序 128

5　从表格建立图表 130

一、用Microsoft Graph创建图表 130

二、在文档中编辑图表 134

第十章　在文档中加入插图 135

1　在文档中插入图片的方法 135

一、利用“插入”菜单的“图片”命令插入 135

二、利用剪贴板粘贴图片 136

三、在文档中绘制插图 137

操作练习 140

2　图片的编辑 140

一、图片的选择 141

二、图片的放大与缩小 141

三、切割图片 141

四、在文档中移动图片 141

五、在文档中移动图形对象 142

六、在文档中复制图片 143

七、在文档中复制图形对象 143

八、“格式”菜单中的“图片”命令 143

九、“格式”菜单中的“图形对象”命令 144

十、修改图片 144

十一、修饰图片及图形对象 144

十二、删除图片或图形对象 145

操作练习 145

3　图文混排 145

一、在文档中插入图文框 145

二、图文框的选择 146

三、确定图片在文档中的位置 146

四、调整图片在文档中的大小比例 146

五、图文框的移动与复制 147

六、“格式”菜单中的“图文框”命令 147

七、删除图文框 148

八、预览图文混排效果 148

操作练习 148

4　文档中图片的特殊处理 149

一、显示或隐藏图片 149

二、在文档中只显示图片框 149

第十一章　进一步的技巧与综合应用 150

1　在文档中插入公式 150

一、公式编辑器简介 150

二、在文档中插入公式 152

三、在文档中编辑公式 152

操作练习 153

2　在文档中创建艺术字型 154

一、在文档中创建艺术字型 154

二、编辑文档中的艺术字型 155

三、对WordArt对象作进一步的加工处理 156

操作练习 156

3　为文档添加水印图案 157

一、在文档中创建水印图案 157

二、将现成的图片作为水印图案 157

操作练习 157

4　给文档中的每个页面添加边框或底纹 158

5　在文档中插入脚注和尾注 158

一、在文档中插入脚注或尾注 158

二、编辑脚注或尾注 159

三、删除脚注或尾注 159

操作练习 159

6　建立大纲 159

一、大纲视图 160

二、建立文档大纲 161

三、在大纲视图中浏览文档 161

四、在大纲视图中重新组织文档 162

五、打印文档大纲 162

操作练习 162

7　制作索引 163

一、在文档中标记索引项 163

二、建立索引 163

三、索引的更新 164

四、删除文档中的索引 164

操作练习 164

8　制作文档目录 165

一、目录的制作 165

二、目录的更新 166

三、目录的删除 166

操作练习 166

9　使用主控文档处理长文档 167

一、创建新的主控文档及子文档 167

二、将普通的长文档转换为主控文档及子文档 168

三、在主控文档中插入普通文档 168

四、在主控文档中管理子文档 168

五、打印主控文档 169

10　排序 169

操作练习 170

11　检查文档内容 170

一、拼写检查 170

二、检查语法 171

三、同义词库 172

四、断字 172

五、查找和替换单词的各种形式 172

12　键入过程的自动功能 172

一、自动更正大小写错误 172

二、自动更改复数和所有格 173

三、键入过程中自动插入文字和图形 173

四、保存及重复使用文字和图形 173

五、自动功能的设置 173

13　文档自动套用格式 175

14　文档的竖排 176

一、利用“格式”菜单的“正文排列”命令竖排文档 176

操作练习 177

二、通过“插入垂直文本框”竖排文档 177

操作练习 178

15　在文档页面中添加行线 178

16 Word 7.0的增强功能 179

一、字符加框 179

二、添加文本水印 179

三、英文大小写转换 180

17　样式与模板 181

一、样式 181

二、模板 181

18　宏和域的概念 182

一、宏 182

二、域 184

第十二章　设置Word 7.0的工作环境 185

1　修改Word 7.0的默认设置 185

2　重新设置工具栏 187

一、改变默认显示的工具栏 187

二、改变工具栏的默认位置 187

三、调整工具栏的大小 188

四、改变工具栏按钮的间距 188

五、添加或删除工具栏按钮 189

六、移动或复制工具栏按钮 189

七、改变工具栏按钮的图标 190

八、恢复内置工具栏按钮的初始图标 191

九、改变工具按钮的大小 192

十、选择工具按钮名称的提示状态 192

十一、改变工具栏中下拉列表框的宽度 192

十二、创建自定义工具栏 192

十三、删除自定义的工具栏 193

十四、恢复内置的工具栏 193

3　用户自定义菜单 193

一、添加菜单 193

二、为菜单重新命名 194

三、删除菜单 194

四、将命令或其它项指定到菜单上 194

五、从菜单上删除命令和其它项 195

六、将所有Word 7.0菜单恢复为初始设置 195

4　设置快捷键 195

一、为命令和其它项指定快捷键 195

二、删除已分配给命令和其它项的快捷键 196

三、将快捷键设置恢复为初始设置。 196

5　加载项的装入与卸除 196

一、在Word 7.0装入共用模板和加载项 196

二、从Word 7.0中卸除共用模板和加载项 197

附录A Word 7.0的基本菜单命令一览表 198

附录B Word 7.0工具按钮分类列表 202

附录C Word 7.0的功能键 210

附录D Word 7.0的快捷键 211

附录E Word 7.0的鼠标操作 219

附录F Word 7.0的技术限制 220