Office办公应用从入门到精通PDF电子书下载

CHAPTER 01　现代化电脑办公基础 1

1.1 网络化办公概述 2

1.2　认识电脑 2

1.2.1　认识电脑的体系结构 2

1.2.2　认识电脑的硬件组成部分 3

1.2.3　认识电脑上的各种接口 9

1.2.4　认识电脑所需的软件 9

1.3　学会自己动手连接电脑 10

1.3.1　连接显示器 10

1.3.2　连接鼠标和键盘 10

1.3.3　连接音箱和网线 11

1.3.4　连接主机电源 11

1.4 指法的基本训练 12

1.4.1　认识键盘 12

1.4.2　击键的基本指法 14

1.4.3　指法练习软件 15

1.5　计算机日常维护 16

1.5.1　计算机运行环境要求 16

1.5.2　计算机使用习惯 17

1.5.3　计算机硬件维护工作 18

1.5.4　计算机软件维护工作 18

1.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍 19

1.6.1　诀窍1：系统重启的方法 19

1.6.2　诀窍2：快速解决显示器显示混乱现象 19

CHAPTER 02 Windows Vista基础入门 20

2.1 初识Windows Vista 21

2.1.1　认识Windows Vista桌面 21

2.1.2　认识Windows Vista窗口和对话框 23

2.2　操作菜单、任务栏和边栏 27

2.2.1 使用开始菜单 27

2.2.2　管理开始菜单内容 29

2.2.3　使用窗口菜单 30

2.2.4　使用快捷菜单 31

2.2.5　调整任务栏大小 31

2.2.6　调整任务栏位置 32

2.2.7　隐藏任务栏 32

2.2.8　锁定任务栏 33

2.2.9　打开和关闭Windows边栏 33

2.2.10　调整Windows边栏属性 33

2.2.11 添加或删除Windows边栏上的工具 34

2.3　认识Windows Vista输入法 35

2.3.1 认识Windows Vista自带的输入法 35

2.3.2　设置语言栏 35

2.3.3　添加输入法 36

2.3.4　启动输入法 36

2.4　学习五笔字型输入法 37

2.4.1 五笔字根在键盘上的分布 37

2.4.2　86版五笔字根助记歌 39

2.4.3　各区字根应用举例 40

2.4.4　输入汉字 47

2.4.5　输入词组 51

2.4.6　重码、容错码和Z键的用途 52

2.5　认识文件和文件夹 53

2.5.1 文件和文件夹的关系 53

2.5.2　文件名和扩展名 54

2.5.3　常见文件类型 55

2.6　管理文件和文件夹 57

2.6.1 新建文件和文件夹 57

2.6.2　复制文件和文件夹 58

2.6.3　移动文件和文件夹 58

2.6.4　重命名文件和文件夹 59

2.6.5　删除文件和文件夹 59

2.7　专家点拨：提高办公效率的诀窍 60

2.7.1 诀窍1：最小化／还原语言栏 60

2.7.2　诀窍2：删除Windows Vista提供的输入法 60

CHAPTER 03 初识Office 2007 61

3.1 认识Office 2007新工作界面 62

3.1.1 启动和退出Office 2007 62

3.1.2　认识Office 2007的工作界面 63

3.1.3　设置快速访问工具栏 65

3.1.4　设置功能区 66

3.1.5　设置文档保存方式 67

3.1.6　诊断与修复Office 2007 67

3.1.7　使用Office 2007帮助 67

3.2　Word、Excel和PowerPoint中的相似操作 68

3.2.1 剪切、复制和粘贴 68

3.2.2　撤销、恢复与重复 69

3.2.3　文档窗口的显示比例 69

3.2.4　设置字体格式 69

3.2.5　设置文档主题 70

3.2.6　插入与设置自选图形、图片和SmartArt图形 70

3.2.7　插入与设置艺术字 71

3.2.8　插入与设置文本框 72

3.2.9　使用批注和语言文字工具 72

3.3　办公实例：制作一个Office文档 73

3.4　专家点拨：提高办公效率的诀窍 76

3.4.1　诀窍1：禁止输入法随Office 2007同时启动 76

3.4.2　诀窍2：改变Office 2007程序窗口的外观颜色 77

CHAPTER 04 Word 2007操作基础 78

4.1 初识Word 2007 79

4.1.1　Word 2007的功能 79

4.1.2　制作Word 2007文档的流程 80

4.1.3　新建、保存、打开和关闭Word文档 80

4.1.4　将文档保存为其他格式 81

4.1.5　Word 2007的视图模式 82

4.2　输入文本内容 83

4.2.1 输入中英文内容 83

4.2.2　输入各类符号 84

4.2.3　插入公式 85

4.3　创建其他类型的文档 87

4.3.1 创建稿纸类型文档 87

4.3.2　创建字帖类型文档 88

4.3.3　创建与发布博客文档 89

4.4　进行文本编辑 90

4.4.1 选择、复制与移动文本 90

4 4.2　查找与替换文本 91

4.4.3　删除输入的文本内容 93

4.4.4　设置字体基本格式与效果 93

4.4.5　设置字符间距、边框和底纹 94

4.4.6　设置突出显示的文本 95

4.5　设置段落格式 96

4.5.1 设置段落对齐与缩进方式 96

4.5.2　设置段间距与行间距 98

4.5.3　设置段落边框和底纹 98

4.5.4　设置项目符号、编号和制表位 100

4.6　办公实例：制作一个劳务合同书 101

4.7　专家点拨：提高办公效率的诀窍 105

4.7.1 诀窍1：取消自动插入项目符号和编号的功能 105

4.7.2　诀窍2：使用格式刷快速设置文本格式 106

CHAPTER 05　表格与图表的使用 107

5.1 创建表格与选择表格元素 108

5.1.1　创建表格 108

5.1.2　选择表格中的行和列 109

5.1.3　选择表格中的单元格 110

5.2　调整表格结构 111

5.2.1 在表格中插入与删除行和列 111

5.2.2　在表格中插入与删除单元格 112

5.2.3　合并与拆分单元格和表格 113

5.3　输入文字与设置文字格式 114

5.3.1 在表格中输入文本内容 114

5.3.2　设置单元格中文本的对齐方式 114

5.3.3　设置文字方向 114

5.3.4　设置整张表格的单元格边距 114

5.4　设置表格尺寸和外观 115

5.4.1　设置表格的行高和列宽 115

5.4.2　设置表格的边框和底纹 116

5.4.3　为表格套用格式 117

5.4.4　设置多页表格的标题行 118

5.4.5　制作斜线表头 118

5.5　排序与计算表格数据 119

5.5.1 对表格数据进行排序 119

5.5.2　计算表格中的数据 120

5.6　创建与编辑图表 121

5.6.1 创建图表 121

5.6.2　设置图表布局 123

5.6.3　设置图表外观 124

5.7　办公实例：制作员工通讯录 125

5.8　专家点拨：提高办公效率的诀窍 129

5.8.1　诀窍1：更改图表类型 129

5.8.2　诀窍2：保存为图表模板 130

CHAPTER 06 文档内容的图文混排 131

6.1 插入图片与绘制图形 132

6.1.1　插入图片 132

6.1.2　绘制图形 134

6.2　设置单个图片或图形的格式 134

6.2.1 设置图片或图形的大小和角度 134

6.2.2　设置图片或图形的外观样式 135

6.2.3　设置图片或图形的文字环绕效果 136

6.3 同时操作多个图片或图形 137

6.3.1 同时选择多个图片或图形 137

6.3.2　对齐多个图片或图形 138

6.3.3　组合与拆分多个图片或图形 139

6.3.4　设置多个图片或图形的叠放次序 140

6.4　图片特有的操作 140

6.4.1 设置图片亮度和对比度 140

6.4.2　为图片重新着色 141

6.4.3　裁剪图片 141

6.5　图形特有的操作 142

6.5.1 在绘制的图形中输入文字 142

6.5.2　设置图形的填充效果 143

6.6　创建与设置SmartArt图形 143

6.6.1 插入SmartArt图形 143

6.6.2　更改SmartArt图形的布局和类型 144

6.6.3　在SmartArt图形中输入文本内容 144

6.6.4　设置SmartArt图形的显示效果 145

6.7　文本框与艺术字 146

6.7.1 插入与设置文本框 146

6.7.2　插入艺术字 147

6.8　办公实例：制作宣传海报 148

6.9　专家点拨：提高办公效率的诀窍 153

6.9.1 诀窍1：使用画布功能组织多个图形 153

6.9.2　诀窍2：设置多个文本框之间的链接关系 154

CHAPTER 07 Word 2007自动化处理文档 155

7.1 设置标题的自动化编号 156

7.2　题注、交叉引用和书签 159

7.2.1　为表格和图片创建题注 159

7.2.2　创建交叉引用 160

7.2.3　创建书签 162

7.3　脚注和尾注 163

7.3.1　插入脚注和尾注 163

7.3.2　脚注和尾注的相互转换 164

7.4　制作目录和索引 164

7.4.1 创建文档目录 164

7.4.2　创建图表目录 166

7.4.3　将目录转换为普通文本 167

7.4.4　制作索引 167

7.5　其他自动化功能 168

7.5.1 使用邮件合并功能 168

7.5.2　使用宏自动化处理文档 172

7.5.3　对文档进行批注与修订 173

7.6　办公实例：制作项目方案书 176

7.7　专家点拨：提高办公效率的诀窍 178

7.7.1 诀窍1：在插入图片和表格时自动插入题注 178

7.7.2　诀窍2：通过设置题注样式改变题注的格式 179

CHAPTER 08　Excel 2007的基本操作 180

8.1 初识Excel 2007 181

8.1.1　Excel 2007能做什么 181

8.1.2　Excel 2007文档的格式 182

8.1.3　工作簿和工作表之间的区别与联系 182

8.1.4　新建与保存工作簿 183

8.1.5　复制与删除工作簿 184

8.1.6　设置工作簿中工作表的默认数量 184

8.1.7　新建工作表 185

8.1.8　移动和复制工作表 186

8.1.9　重命名和删除工作表 187

8.1.10　隐藏或显示工作表 187

8.1.11 拆分和冻结工作表 188

8.1.12　Excel 2007的视图方式 189

8.2　操作工作表中的行、列和单元格 190

8.2.1 插入和删除行或列 190

8.2.2　调整行高和列宽 191

8.2.3　插入和删除单元格 192

8.2.4　合并与拆分单元格 192

8.3　常规输入工作表数据 194

8.3.1 输入文本 194

8.3.2　输入数字 195

8.3.3　输入日期和时间 196

8.3.4　输入特殊符号 196

8.4　快速输入工作表数据 197

8.4.1 快速输入相同的数据 197

8.4.2　快速输入序列数据 198

8.4.3　使用对话框快速输入数据 198

8.4.4　设置自定义填充序列 199

8.5　设置数据有效性 200

8.6　办公实例：编制员工的薪资表 202

8.7　专家点拨：提高办公效率的诀窍 204

8.7.1 诀窍1：快速选择数据区域 204

8.7.2　诀窍2：改变行列数据的位置 205

8.7.3　诀窍3：在多个工作表中输入相同的数据 205

CHAPTER 09　编辑与设置工作表中的数据 206

9.1 编辑Excel工作表中的数据 207

9.1.1　修改表格数据 207

9.1.2　移动表格数据 207

9.1.3　复制表格数据 208

9.1.4　删除单元格数据格式 209

9.1.5　删除单元格内容 210

9.1.6　删除单元格的数据格式及内容 210

9.2　设置工作表中数据的格式 210

9.2.1 设置数值格式 210

9.2.2　设置日期格式 211

9.2.3　设置货币格式 212

9.2.4　以分数形式和科学记数法显示数字 213

9.2.5　设置单元格数据的对齐方式 214

9.2.6　设置条件格式 215

9.3　在Excel中使用批注 216

9.3.1 插入与编辑批注 216

9.3.2　设置批注格式 218

9.3.3　删除批注 220

9.4　美化工作表的外观 220

9.4.1 设置工作表标签的颜色 220

9.4.2　设置表格的边框 220

9.4.3　设置表格的填充效果 221

9.4.4　使用表样式 222

9.4.5　设置工作表背景图 222

9.4.6　通过设置主题美化工作表 223

9.4.7　插入图片 223

9.4.8　绘制自由图形 224

9.4.9　插入与设置SmartArt图形 224

9.4.10　插入与设置艺术字 226

9.4.11 插入与设置文本框 227

9.5　办公实例：美化员工薪资表 228

9.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍 229

9.6.1 诀窍1：使用文本框设置斜线表头 229

9.6.2　诀窍2：快速提取Excel工作簿中的所有图片 230

9.6.3　诀窍3：通过格式设置正确输入带有括号的数字 231

CHAPTER 10　使用Excel高效办公 232

10.1 使用样式高效制作工作表 233

10.1.1　创建样式 233

10.1.2　修改样式 234

10.1.3　复制样式 234

10.1.4　合并及删除样式 235

10.1.5　根据Excel文档创建模板 235

10.2　在工作表中使用宏 236

10.2.1　设置宏的安全级别 236

10.2.2　录制宏 238

10.2.3　查看并运行宏 239

10.3　多人共同处理Excel工作簿 240

10.3.1 创建共享工作簿 240

10.3.2　编辑共享工作簿 240

10.3.3　从共享工作簿中删除用户 242

10.3.4　停止共享工作簿 242

10.4　设置工作簿和工作表的安全性 243

10.4.1　保护工作表 243

10.4.2　保护工作簿的结构 244

10.4.3　检查工作簿的安全性 244

10.5　办公实例：设计员工通讯录模板 245

10.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍 248

10.6.1　诀窍1：将工作表输出为PDF或XPS格式 248

10.6.2　诀窍2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 249

CHAPTER 11 使用公式与函数处理表格数据 251

11.1 公式与函数的基本知识 252

11.1.1　公式的组成 252

11.1.2　公式中的运算符及优先级 252

11.1.3　公式使用时产生的错误及解决方法 254

11.1.4　Excel中函数的结构 256

11.1.5　函数参数类型 256

11.1.6　函数的分类 257

11.2　单元格的引用方式及名称的定义 257

11.2.1　A1和R1C1引用 257

11.2.2　相对引用单元格 259

11.2.3　绝对引用单元格 259

11.2.4　混合引用单元格 259

11.2.5　不同位置上的引用 260

11.2.6　引用名称 261

11.3　公式与函数的基本操作 262

11.3.1 输入与编辑公式 262

11.3.2　移动与复制公式 263

11.3.3　在公式中输入函数 264

11.3.4　使用嵌套函数 265

11.4　常用函数的使用 265

11.4.1　数值求和——SUM函数 265

11.4.2　绝对值——ABS函数 266

11.4.3　逻辑判断结果——IF函数 267

11.4.4　平均值——AVERAGE函数 268

11.4.5　最小值——MIN函数与最大值——MAX函数 269

11.4.6　特定日期函数——DATE函数 270

11.4.7　以序列号表示日期的天数——DAY函数 273

11.4.8 日期对应的年份——YEAR函数 274

11.4.9　以序列号表示日期中的月份——MONTH函数 274

11.4.10　当前日期和时间对应的序列号——NOW函数 276

11.4.11　特定时间的小数值——TIME函数 276

11.4.12　时间值的秒数——SECOND函数 278

11.5　办公实例：用数学函数计算工资 278

11.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍 281

11.6.1　诀窍1：快速定位所有包含公式的单元格 281

11.6.2　诀窍2：显示与隐藏公式 282

CHAPTER 12　利用Excel分类汇总数据 283

12.1 创建数据列表并使用记录单 284

12.1.1　数据列表概述 284

12.1.2　创建数据列表 285

12.1.3　在记录单中输入数据 285

12.1.4　修改、删除和搜索记录 287

12.2　数据列表的筛选与排序 288

12.2.1 自动筛选与高级筛选 288

12.2.2　按列排序和多列排序 292

12.2.3 自定义排序和按行排序 294

12.3　分类汇总和列表的使用 296

12.3.1 简单的分类汇总 296

12.3.2　多级分类汇总 297

12.3.3　分级显示数据 298

12.3.4　创建并使用列表 299

12.4　办公实例：实现员工薪资表数据的自动分类汇总 301

12.5　专家点拨：提高办公效率的诀窍 302

CHAPTER 13 运用图表分析数据 304

13.1 创建与设置图表结构 305

13.1.1 图表的类型 305

13.1.2　创建图表 308

13.1.3　更改图表类型 309

13.1.4　更改图表源数据 310

13.2　修改图表内容 311

13.2.1 设置图表布局和外观样式 311

13.2.2　设置图表标题 311

13.2.3　设置坐标轴标题 312

13.2.4　设置图例、数据系列和数据标签 312

13.2.5　设置图表背景 313

13.2.6　设置图表中的文字效果 314

13.2.7　添加趋势线和误差线 314

13.3　创建与编辑数据透视表 316

13.3.1 数据透视表概述 316

13.3.2　创建数据透视表 316

13.3.3　定制与编辑数据透视表 318

13.3.4　汇总计算 322

13.4　办公实例：利用图表工具创建一个组合图表 325

13.5　专家点拨：提高办公效率的诀窍 327

13.5.1　诀窍1：图表文本随表格数据自动变化 327

13.5.2　诀窍2：灵活定制数据透视表布局的更新方式 328

CHAPTER 14 用PowerPoint 2007制作演示文稿 329

14.1 初识PowerPoint 2007 330

14.1.1 了解PowerPoint 2007的知识体系 330

14.1.2　PowerPoint 2007文档的格式 331

14.1.3　制作PowerPoint 2007演示文稿的流程 331

14.1.4　演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 331

14.2　演示文稿和幻灯片的基本操作 331

14.2.1 新建与保存演示文稿 331

14.2.2　打开与关闭演示文稿 332

14.2.3　新建幻灯片 333

14.2.4　选择幻灯片 333

14.2.5　移动幻灯片 334

14.2.6　复制幻灯片 334

14.2.7　删除幻灯片 335

14.2.8　PowerPoint 2007的视图模式 335

14.3　输入演示文稿内容 336

14.3.1 在幻灯片中输入文字 336

14.3.2　输入各类符号 337

14.3.3　输入日期和时间 337

14.4　设置文本格式 338

14.4.1 设置字体格式 338

14.4.2　设置段落对齐方式 338

14.4.3　设置段落缩进方式 339

14.4.4　设置段落的行间距和段间距 340

14.4.5　设置段落分栏 340

14.4.6　设置段落的文字方向 341

14.4.7　设置制表位 342

14.4.8　设置项目符号和编号 342

14.5　办公实例：制作员工守则 344

14.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍 346

14.6.1 诀窍1：设置PowerPoint的默认视图 346

14.6.2　诀窍2：解决行尾英文单词分行显示问题 346

CHAPTER 15 丰富演示文稿的内容 348

15.1 在演示文稿中使用图片与图形 349

15.1.1　在幻灯片中插入图片 349

15.1.2　设置图片大小与位置 350

15.1.3　设置图片显示模式与外观样式 351

15.1.4　设置多个图片的排列与层叠 352

15.1.5　裁剪图片 354

15.1.6　创建相册 354

15.1.7　使用图形和SmartArt图形 356

15.2　在演示文稿中使用表格与图表 357

15.2.1　在幻灯片中创建表格 357

15.2.2　调整表格结构 358

15.2.3　设置表格的外观样式 359

15.2.4　在表格中输入文本内容 359

15.2.5　设置表格中的文本格式 359

15.2.6　使用图表 360

15.3　在演示文稿中插入多媒体内容 361

15.3.1 插入剪辑管理器中的声音和影片 361

15.3.2　插入外部的声音和影片文件 362

15.3.3　使用CD音乐和录音 363

15.3.4　设置声音和影片的播放效果 363

15.3.5　插入Flash动画 364

15.4　办公实例：制作图书销量统计分析报告 365

15.5　专家点拨：提高办公效率的诀窍 367

15.5.1 诀窍1：切换小图和大图的浏览 367

15.5.2　诀窍2：将图表保存为图片 368

CHAPTER 16 演示文稿的放映、安全与打包 369

16.1 放映演示文稿前的准备工作 370

16.1.1　设置放映方式 370

16.1.2　使用排练计时 371

16.1.3　隐藏或显示幻灯片 372

16.1.4　录制旁白 372

16.1.5　设置自定义放映 373

16.2　控制演示文稿的放映过程 374

16.2.1 启动与退出幻灯片放映 374

16.2.2　控制幻灯片的放映 374

16.2.3　为幻灯片添加墨迹注释 375

16.2.4　设置黑屏或白屏 375

16.2.5　隐藏或显示鼠标指针 375

16.2.6　在放映状态下启动其他程序 376

16.2.7　自定义放映 376

16.3　保护演示文稿安全 376

16.3.1 检查演示文稿 376

16.3.2　为演示文稿添加标记 377

16.3.3　为演示文稿设置密码 378

16.4　打包演示文稿 379

16.4.1 将演示文稿打包 379

16.4.2　异地播放演示文稿 381

16.4.3　将演示文稿发布为网页 381

16.5　办公实例：公司产品展示 382

16.6　专家点拨：提高办公效率的诀窍 383

16.6.1 诀窍1：快速跳转播放页面 383

16.6.2　诀窍2：通过电子邮件发送演示文稿 384

CHAPTER 17 办公器材使用快速上手 385

17.1 打印机的使用 386

17.1.1 打印机的分类和选购方法 386

17.1.2　安装打印机 388

17.1.3　打印管理器 390

17.1.4　打印机使用注意事项 391

17.2　复印机的使用 392

17.2.1　复印机的基本操作 392

17.2.2　复印机故障排除和维护 393

17.3　扫描仪的使用 395

17.3.1　扫描仪简介 395

17.3.2　扫描文件 397

17.3.3　使用扫描仪的注意事项 398

17.4　刻录机的使用 399

17.4.1 刻录机及刻录盘简介 399

17.4.2　使用Nero刻录光盘 400

17.5　传真机和U盘的使用 402

17.5.1　传真机的使用 402

17.5.2　U盘的使用 405

17.6　办公实例：刻录一张可在VCD机上播放的光盘 405

17.7　专家点拨：提高办公效率的诀窍 407

17.7.1　诀窍1：打印机日常保养与维护 407

17.7.2　诀窍2：打印机省墨技巧 409