PowerPoint 2007演示专家从入门到精通PDF电子书下载

第1章 PowerPoint的基础知识 1

1.1 PowerPoint的特点与作用 1

1.1.1 PowerPoint的特点 1

1.1.2 PowerPoint的作用 3

1.2 PowerPoint历史与安装常识 3

1.3 PowerPoint的制作要素 4

1.3.1 版式设计 4

1.3.2 色彩应用 5

1.3.3 动态展示 5

1.4 不同版本的PowerPoint界面一览 5

1.4.1 最常见的2003版本 6

1.4.2 最流行的2007版本 6

1.4.3 最新的2010版本 7

1.5 PowerPoint 2007的界面详解 7

1.5.1 实用的Office按钮 7

1.5.2 方便快捷的功能区 8

1.5.3 各种辅助窗格 9

1.5.4 迷你工具栏 10

1.5.5 快速访问工具栏 10

1.5.6 帮助按钮 10

1.6 PowerPoint 2010的新特征 11

1.6.1 丰富的图片处理功能 11

1.6.2 3D渲染效果 12

1.6.3 强大的视频剪辑 13

1.6.4 更方便的远程放映模式 14

1.7 技能提高 14

1.7.1 使用PowerPoint的帮助系统 14

1.7.2 了解各类文件格式的属性 15

1.7.3 通过屏幕提示查看功能说明 16

1.8 实践演练 17

第2章 PowerPoint 2007的基本操作 20

2.1 初步了解PowerPoint的操作方法 20

2.1.1 界面的调整与自定义 20

2.1.2 制作演示文稿的基本流程 23

2.2 演示文稿的多种创建方法 25

2.2.1 创建空白演示文稿 25

2.2.2 利用模板快速创建演示文稿 25

2.2.3 根据现有内容创建演示文稿 26

2.3 幻灯片的基本操作方法 27

2.3.1 插入幻灯片 27

2.3.2 选择幻灯片 28

2.3.3 新增幻灯片节 30

2.3.4 移动或复制幻灯片 31

2.3.5 删除幻灯片 31

2.4 技能提高 32

2.5 实践演练 33

第3章 PowerPoint中的文本编辑 35

3.1 幻灯片中文本的常规应用 35

3.1.1 充实幻灯片的字体 35

3.1.2 幻灯片字体应用的分类 36

3.1.3 了解常用的字体字号 38

3.1.4 常见的文本编排方式 39

3.2 在幻灯片中输入文本 40

3.2.1 在文本占位符中输入文本 40

3.2.2 在“大纲”窗格中输入文本 40

3.2.3 绘制文本框输入文本 41

3.3 设置字体的格式 42

3.3.1 选择字体和字号 42

3.3.2 设置文字效果 44

3.3.3 调整字符间距 46

3.3.4 更改字体颜色 47

3.4 设置段落的格式 49

3.4.1 调整文本对齐方式 49

3.4.2 更改文字排列方向 50

3.4.3 为文本添加项目符号和编号 51

3.4.4 调整行间距和段落缩进 52

3.5 技能提高 52

3.5.1 设置文本框外观 52

3.5.2 在幻灯片中插入文本框控件 53

3.6 实践演练 55

第4章 幻灯片的整体制作 56

4.1 整体设计演示文稿 56

4.1.1 幻灯片整体设计的要素 56

4.1.2 演示文稿结构搭建 57

4.2 设置幻灯片版式 59

4.2.1 幻灯片版式布局原则 59

4.2.2 幻灯片的页面设置 60

4.2.3 了解幻灯片的各种版式 62

4.3 幻灯片的颜色搭配 62

4.3.1 幻灯片的配色理念 62

4.3.2 色彩的分类与搭配 64

4.4 建立统一风格的幻灯片 65

4.4.1 幻灯片主题的设置 65

4.4.2 幻灯片背景的设置 66

4.4.3 重设幻灯片背景 66

4.5 设置统一的母版 67

4.5.1 讲义母版与备注母版 67

4.5.2 了解幻灯片母版 68

4.5.3 设置幻灯片母版 69

4.6 技能提高 71

4.6.1 自定义主题颜色 71

4.6.2 母版的填充设置 71

4.6.3 新建与重命名母版 73

4.7 实践演练 73

第5章 PowerPoint中形状的应用方式与技巧 76

5.1 在幻灯片中插入形状 76

5.2 调整形状的格式 78

5.2.1 更改形状 78

5.2.2 编辑形状 79

5.2.3 排列和组合形状 79

5.2.4 复制和粘贴形状 81

5.2.5 设置形状的大小和位置 81

5.3 美化形状的外观 82

5.3.1 选择适合的预设样式 82

5.3.2 设置形状的填充颜色 83

5.3.3 设置形状的边框 84

5.3.4 为形状添加特殊效果 86

5.4 在幻灯片中插入图片化文字 87

5.4.1 添加艺术字效果 87

5.4.2 设置艺术字格式 88

5.5 技能提高 89

5.5.1 利用形状实现抠图 89

5.5.2 形状的高级操作 90

5.6 实践演练 92

第6章 PowerPoint图片对象的设计制作 93

6.1 图片的基本操作 93

6.1.1 插入图片 93

6.1.2 几种选择图片的方法 95

6.1.3 更改图片 96

6.2 调整图片效果 96

6.2.1 调整图片的亮度和对比度 96

6.2.2 为图片重新着色 97

6.2.3 压缩图片大小 98

6.3 设置图片外观样式 98

6.3.1 快速设置图片预设样式 98

6.3.2 自定义图片形状、边框与效果 99

6.4 设置图片的大小 100

6.4.1 设置图片大小比例 100

6.4.2 裁剪不需要的区域 100

6.5 图片与文本的结合 101

6.6 技能提高 102

6.6.1 把照片创建为相册演示文稿 102

6.6.2 删除图片的背景 103

6.7 实践演练 104

第7章 PowerPoint中图示对象的制作与应用 105

7.1 SmartArt图示的分类与创建 105

7.1.1 认识各种图示 105

7.1.2 创建图示 108

7.1.3 将幻灯片中的文本转化为图示 108

7.2 设置SmartArt图示的外观样式 109

7.2.1 调整图示整体布局 110

7.2.2 调整图示局部版式 110

7.2.3 选择图示的样式 112

7.2.4 更改图示的颜色 113

7.2.5 自定义图示的样式 114

7.3 利用形状绘制个性化图示 116

7.4 技能提高 117

7.4.1 创建图示 117

7.4.2 将图示转换为文本或形状 118

7.5 实践演练 118

第8章 用表格条理化展示数据 120

8.1 通过表格让数据说话 120

8.1.1 数据的纵向比较 121

8.1.2 数据的横向比较 121

8.2 在幻灯片中创建新表格 121

8.2.1 创建指定行列数的表格 121

8.2.2 手动绘制表格 122

8.2.3 插入外部表格 123

8.3 表格的布局调整 125

8.3.1 设置单元格的大小 125

8.3.2 插入与删除行与列 126

8.3.3 合并与拆分单元格 127

8.4 表格的外观设计 128

8.4.1 选择表格选项 128

8.4.2 设置表格样式 129

8.5 技能提高 131

8.5.1 调整文本的对齐方式 131

8.5.2 调用Excel程序创建表格 132

8.6 实践演练 133

第9章 用图表形象化展示数据 134

9.1 了解数据展示工具——图表 134

9.1.1 创建新图表 134

9.1.2 认识图表组成部分 135

9.1.3 认识图表的分类 136

9.2 编辑图表中的数据 138

9.2.1 修改图表中的数据 138

9.2.2 设置行列数据互换 139

9.2.3 选择指定数据行列创建图表 140

9.3 调整图表的布局 141

9.3.1 更改图表类型 141

9.3.2 使用系统预设布局样式 142

9.3.3 设置图表标签布局 142

9.3.4 调整图表坐标轴显示 144

9.3.5 设置图表背景格式 146

9.4 为图表整体应用样式 147

9.4.1 快速设置图表样式 148

9.4.2 自定义图表的整体样式 148

9.5 技能提高 149

9.5.1 为图表添加趋势线 149

9.5.2 将图表存储为模板 150

9.6 实践演练 151

第10章 PowerPoint中的多媒体效果应用 153

10.1 了解媒体剪辑类型 153

10.1.1 幻灯片中的声音与影片 153

10.1.2 使用媒体剪辑的注意事项 154

10.1.3 媒体剪辑格式的转换 155

10.2 制作能听到的幻灯片——声音 156

10.2.1 插入声音的方法 157

10.2.2 录制声音文件 158

10.2.3 剪裁声音文件 159

10.3 控制幻灯片中的声音 160

10.3.1 幻灯片声音的控制 160

10.3.2 选择性播放声音 161

10.4 制作能观看的幻灯片——影片 161

10.4.1 插入剪辑管理器中的影片 162

10.4.2 插入电脑中存储的影片 162

10.5 控制幻灯片中的影片 163

10.5.1 预览影片与设置影片播放 163

10.5.2 全屏与连续播放影片 164

10.5.3 延迟影片开始时间 164

10.6 在幻灯片中插入Flash动画 165

10.7 技能提高 167

10.7.1 更换声音图标外观 168

10.7.2 使用控件控制声音 169

10.7.3 使用控件控制影片 169

10.8 实践演练 170

第11章 制作精美的动态演示文稿 173

11.1 制作幻灯片切换动画效果 173

11.1.1 为幻灯片添加切换动画 173

11.1.2 设置切换动画的播放方式 174

11.2 幻灯片中对象动画的分类 175

11.2.1 进入动画 175

11.2.2 退出动画 176

11.2.3 强调动画 176

11.2.4 动作路径动画 177

11.3 添加动画并设置放映参数 177

11.3.1 在幻灯片中添加多个动画 177

11.3.2 绘制自定义动作路径动画 179

11.4 动画效果的应用 181

11.4.1 动画在导航菜单中的应用 181

11.4.2 动画在母版幻灯片中的应用 184

11.4.3 动画在图片展示中的应用 185

11.5 特殊动画的设置 187

11.5.1 为文本设置不同的动画效果 187

11.5.2 为图表或图示添加动画 188

11.5.3 为声音应用动画效果 189

11.6 技能提高 190

11.6.1 更改动画 190

11.6.2 复制动画 190

11.6.3 添加3D效果的切换动画 190

11.7 实践演练 191

第12章 制作交互效果的演示文稿 193

12.1 通过超链接实现交互 193

12.1.1 为幻灯片对象添加超链接 194

12.1.2 编辑超链接 195

12.1.3 更改文本超链接的格式 195

12.2 通过动作实现交互 198

12.2.1 为对象添加动作 198

12.2.2 添加动作按钮 199

12.3 制作触发器动画 201

12.4 技能提高 202

12.4.1 自定义动作按钮 203

12.4.2 制作画中画的效果 204

12.5 实践演练 205

第13章 PowerPoint的放映展示 207

13.1 了解演示文稿的放映方式 207

13.1.1 直接放映演示文稿 207

13.1.2 PowerPoint Viewer放映 208

13.1.3 使用放映模式放映 208

13.2 幻灯片放映的一般方法 209

13.2.1 从头开始放映幻灯片 209

13.2.2 从当前幻灯片开始放映 209

13.2.3 自定义幻灯片放映 209

13.3 幻灯片放映的常规设置 211

13.3.1 设置放映方式 211

13.3.2 设置放映控制 211

13.3.3 隐藏与显示幻灯片 212

13.3.4 设置幻灯片排练计时 212

13.3.5 录制幻灯片旁白 213

13.4 控制幻灯片的放映 215

13.4.1 快速定位幻灯片 215

13.4.2 交互控制放映 216

13.5 放映过程中的操作 216

13.5.1 插入或删除备注 217

13.5.2 演讲者视图查看备注 217

13.6 成功放映演示文稿的要点 218

13.6.1 演示文稿制作关键 218

13.6.2 怎样抓住观众视线 219

13.7 技能提高 219

13.7.1 书写标注演讲重点 219

13.7.2 演讲台上的技巧 221

13.7.3 演讲时的控制 222

13.8 实践演练 222

第14章 PowerPoint的打印与发布 223

14.1 打印演示文稿 223

14.1.1 打印选项设置 223

14.1.2 打印预览设置 224

14.2 打包演示文稿 225

14.2.1 将演示文稿打包 225

14.2.2 解压打包演示文稿 226

14.3 发布演示文稿的准备 227

14.3.1 批注演示文稿 227

14.3.2 设置演示文稿属性 228

14.3.3 加密演示文稿 229

14.4 发布演示文稿 229

14.4.1 将幻灯片发布到幻灯片库 229

14.4.2 调用幻灯片库中的幻灯片 230

14.4.3 将演示文稿发布为Word文档 230

14.5 技能提高 231

14.5.1 将演示文稿标记为最终状态 231

14.5.2 将演示文稿广播发布 232

14.5.3 将演示文稿发布为网页 233

14.6 实践演练 234

第15章 校验演示文稿中的文字 236

15.1 更正文字拼写 236

15.1.1 检查单个单词 236

15.1.2 检查整个演示文稿 238

15.1.3 忽略与添加单词 239

15.1.4 设置拼写检查选项 239

15.1.5 使用自定义词典 240

15.2 自动更正幻灯片内容 242

15.2.1 自动更正常见错误 242

15.2.2 键入时自动套用格式 244

15.2.3 使用智能标记 244

15.3 使用信息检索工具 245

15.3.1 在词典中查找单词 245

15.3.2 查找同义词和反义词 245

15.4 技能提高 246

15.4.1 全部更正幻灯片中的文本 246

15.4.2 自动翻译文本内容 247

15.5 实践演练 247

第16章 PowerPoint实用案例详解 249

16.1 在商务宣传中的应用 249

16.1.1 新书宣传演示文稿 249

16.1.2 产品上市推广 256

16.2 在企业经营与管理中的应用 264

16.2.1 房交会总结报告 264

16.2.2 开发计划书 270

16.3 在企业公关中的应用 277

16.3.1 商务贺卡 277

16.3.2 客户茶话会 282