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第一章 书信 1

第一节　私人信函 1

Ⅰ　信函行文的格式 1

Ⅱ　书写说明 2

Ⅲ　信函行文格式实例 6

Ⅳ　信函行文格式的几种类型 8

Ⅴ　关于信纸的常识 12

Ⅵ　三类常用语 14

Ⅶ　信封的选择和书写 18

Ⅷ　私人信函实例 26

（一）祝贺信 26

（二）邀请信 33

（三）慰问信 44

（四）介绍信 48

（五）馈赠信 54

（六）感谢信 56

（七）请求信 65

（八）借贷信 73

（九）责备信 77

（十）道歉信 79

第二节　一般事务信函 82

Ⅰ　一般事务信函行文的格式 82

Ⅱ　书写说明 83

Ⅲ　三类常用语 36

Ⅳ　信封的书写说明 88

Ⅴ　一般事务信函实例 90

（一）祝贺信 90

（二）欢送信 90

（三）介绍信 91

（四）邀请讲学信 92

（五）推荐信 93

（六）婉转拒绝要求来华工作信 94

（七）感谢信 95

（八）证明信 96

（九）会议通知信 97

（十）索取书目信 102

（十一）查询邮件信 103

（十二）同意居留信 103

（十三）要求谒见总统信 105

（十四）要求进见领导人信 105

（十五）请求安装电话总机信 106

（十六）请求安装邮政信箱信 107

（十七）请求取消合同信 107

第三节　商业信函 108

Ⅰ　商业信函行文的格式 108

Ⅱ　书写说明 108

Ⅲ　商业信函格式的类型 112

Ⅳ　商业信函格式实例 114

Ⅴ　三类常用语 115

Ⅵ　信封的书写说明 118

Ⅶ　商业信函实例 121

（一）通告信 121

（二）推销信 122

（三）索样、询价信 124

（四）订购信 127

（五）信用证 133

（六）装船通知信 139

（七）索赔信 142

（八）催付欠帐信 142

（九）推荐介绍信 149

第四节　外交信件 150

一、第一人称正式照会 151

Ⅰ　第一人称正式照会行文的格式 151

Ⅱ　书写说明 152

Ⅲ　第一人称正式照会行文格式实例 154

Ⅳ　三类常用语 155

Ⅴ　信封的书写说明 156

Ⅵ　第一人称正式照会实例 157

二、第三人称正式照会 172

Ⅰ　第三人称正式照会行文的格式 172

Ⅱ　书写说明 173

Ⅲ　第三人称正式照会行文格式实例 174

Ⅳ　第三人称正式照会实例 175

三、普通照会 177

普通照会实例 177

四、外交信函 183

Ⅰ　外交信函行文的格式 183

Ⅱ　书写说明 184

Ⅲ　外交信函实例 185

第五节　明信片 188

Ⅰ　明信片行文的格式 188

Ⅱ　书写说明 189

Ⅲ　明信片行文格式实例 189

Ⅳ　明信片实例 189

第二章　电报和电传 192

第一节　私人电报 192

Ⅰ　私人电报行文的格式 192

Ⅱ　书写说明 193

Ⅲ　私人电报行文格式实例 193

Ⅳ　私人电报实例 194

第二节　一般事务电报 196

一般事务电报实例 196

第三节　商业电报 197

Ⅰ　商业电报行文的格式 197

Ⅱ　书写说明 198

Ⅲ　商业电报行文格式实例 198

Ⅳ　商业电报实例 199

第四节　外交电报 201

Ⅰ　外交电报行文的格式 201

Ⅱ　书写说明 201

Ⅲ　外交电报的发送 202

Ⅳ　外交电报实例 202

第五节　电传 205

Ⅰ　电传行文的格式 205

Ⅱ　书写说明 206

Ⅲ　电传行文格式实例 206

Ⅳ　电传实例 207

第三章　条据和便条 208

第一节　条据 208

Ⅰ　条据的书写说明 208

Ⅱ　条据实例 209

第二节　便条 223

便条实例 223

第四章　通知、通告、启事、讣告及备忘笺第一节　通知 227

Ⅰ　书写说明 227

Ⅱ　通知实例 227

第二节　通告 235

Ⅰ　书写说明 235

Ⅱ　通告实例 235

第三节　启事 240

Ⅰ　书写说明 240

Ⅱ　启事实例 240

第四节　讣告 245

Ⅰ　书写说明 246

Ⅱ　讣告实例 246

第五节　备忘笺 248

Ⅰ　书写说明 248

Ⅱ　备忘笺实例 248

第五章　证书 251

第一节　证明书 251

Ⅰ　书写说明 251

Ⅱ　证明书实例 251

第二节　申请书 258

Ⅰ　书写说明 258

Ⅱ　申请书实例 259

第三节　委托书 265

Ⅰ　书写说明 265

Ⅱ　委托书实例 266

第四节　证件 270

Ⅰ　书写说明 270

Ⅱ　证件实例 270

第五节　奖状 274

Ⅰ　书写说明 274

Ⅲ　奖状实例 275

第六节　公证书 277

Ⅰ　书写说明 277

Ⅱ　公证书实例 277

第七节　担保书 286

担保书实例 286

第六章　海报、广告（附商标）和说明书第一节　海报 288

Ⅰ　书写说明 288

Ⅱ　海报实例 288

第二节　广告（附商标） 290

广告实例 290

第三节　说明书 293

说明书实例 293

第七章　礼仪文书 302

第一节　名片 302

Ⅰ　名片的格式 302

Ⅱ　名片实例 302

第二节　贺年片 303

Ⅰ　贺年片的书写说明 303

Ⅱ　贺年片实例 304

（一）手写形式 304

（二）铅印形式 305

Ⅲ　三类常用语 305

第三节　请柬 307

Ⅰ　请柬的书写说明 307

Ⅱ　请柬实例 309

第四节　馈赠留言 315

第五节　其他礼仪文书 318

第八章　合同、合约和条例 321

第一节　合同 321

Ⅰ　合同的书写说明 321

Ⅱ　合同实例 322

第二节　合约 327

合约实例 327

第三节　条例 329

条例实例 329

第九章　外交文件 332

第一节　任命和召回 332

第二节　领事证书 335

第三节　全权证书 336

第十章　单册和表格 337

第一节　单册 337

单册实例 337

第二节　表格 360

表格实例 360

第十一章　会议记录和遗嘱 379

第一节　会议记录 379

会议记录实例 379

第二节　遗嘱 380

遗嘱实例 380

附录 385

一、公共揭示语 385

二、常用缩略语 393

三、对外贸易常用缩略语对照表 410

四、常用商业符号 411

五、参考资料 412

（一）我国对外贸易常用信函 412

（二）我国使用的正式照会格式 416

（三）我国使用的普通照会格式 418

（四）我国对外信函格式 419

（五）我国对外电报格式 421

六、西班牙语常用姓名表 422