Office 2010高效办公综合应用从新手到高手PDF电子书下载

Chapter 01 感受Office 2010办公软件 1

1.1 Office 2010的安装与卸载 2

1.1.1 Office 2010版本介绍 2

1.1.2 Office 2010的运行环境 2

1.1.3 Office 2010的安装 2

1.1.4 Office 2010的卸载 5

1.2 Office 2010新增功能 6

1.2.1 自定义功能区 6

1.2.2 “导航”窗格 7

1.2.3 新增设置文本效果功能 7

1.2.4 屏幕截图功能 8

1.2.5 图片艺术效果处理 8

1.2.6 将图片转换为SmartArt图形 8

1.2.7 Excel迷你图 9

1.2.8 Excel切片器 9

1.2.9 PowerPoint视频编辑功能 10

1.2.10 增加幻灯片主题样式 10

1.3 认识Office 2010常用组件界面 11

1.3.1 Word 2010界面介绍 11

1.3.2 Excel 2010界面介绍 12

1.3.3 PowerPoint 2010界面介绍 13

1.4 设置Office操作环境 14

1.4.1 自定义快速访问工具栏 14

1.4.2 自定义功能区 14

1.4.3 隐藏与显示功能区 17

1.4.4 去除浮动工具栏 18

1.4.5 去除屏幕提示信息 18

1.4.6 改变Office界面的颜色 19

1.4.7 关闭实时预览效果 20

Chapter 02 Word文档的录入与编辑 22

2.1 Word的基础操作 23

2.1.1 Word的启动与退出 23

2.1.2 新建Word文档 26

2.1.3 保存Word文档 26

2.1.4 打开已保存的文档 29

2.1.5 获取文档帮助 30

2.2 Word文档内容的录入操作——录入公司管理制度 32

2.2.1 选择文档编辑视图 32

2.2.2 录入文本 34

2.2.3 插入特殊符号 36

2.2.4 插入日期和时间 36

2.2.5 撤销、恢复和重复操作 38

2.3 编辑与修改文档内容——编辑公司管理制度 39

2.3.1 文本的选中 39

2.3.2 文本的移动、复制与删除 40

2.3.3 使用“导航”窗格搜索文本 42

2.3.4 文本查找与替换 42

Chapter 03 Word文档的编排与美化 44

3.1 设置字体格式——设置公司管理制度文本格式 45

3.1.1 设置字符格式的方法 45

3.1.2 设置文本的字符格式 47

3.2 设置段落格式——设置公司管理制度段落格式 50

3.2.1 设置对齐方式 50

3.2.2 设置段落缩进 51

3.2.3 设置段间距和行间距 52

3.2.4 设置边框和底纹 54

3.3 设置项目符号和编号 55

3.3.1 添加编号 55

3.3.2 添加项目符号 56

3.3.3 设置多级列表 56

3.4 设置首字下沉 57

3.4.1 添加首字下沉效果 57

3.4.2 设置首字下沉样式 58

3.5 设置页面布局——设置公司管理制度页面布局 59

3.5.1 分栏排版 59

3.5.2 页边距 60

3.5.3 纸张方向 61

3.5.4 设置纸张大小 62

3.6 为文档添加页眉页脚——为公司管理制度添加页眉页脚 62

3.6.1 插入页眉页脚 62

3.6.2 编辑页眉页脚内容 63

3.6.3 插入页码 65

3.6.4 设置文档页码的起始页 65

3.7 设置页面格式——设置公司管理制度页面背景 66

3.7.1 添加水印 66

3.7.2 设置页面颜色 68

3.7.3 添加页面边框 69

3.8 设置特殊格式 70

3.8.1 拼音指南 71

3.8.2 带圈字符 71

3.8.3 文字效果 72

3.9 打印设置 73

3.9.1 打印预览 73

3.9.2 打印输出 74

Chapter 04 办公表格的创建与编辑 75

4.1 创建表格——制作转账凭证 76

4.1.1 拖动行列数创建表格 76

4.1.2 通过“插入表格”对话框创建表格 76

4.1.3 手动绘制表格 77

4.2 编辑表格——调整转账凭证 79

4.2.1 输入表格内容 79

4.2.2 选择表格／行／列／单元格 80

4.2.3 添加和删除行／列 81

4.2.4 拆分、合并单元格 84

4.2.5 调整行高与列宽 86

4.3 设置表格格式——设置应聘登记表格式 88

4.3.1 快速应用表格格式 88

4.3.2 设置文字方向 91

4.3.3 设置表格中文本的对齐方式 91

4.3.4 设置表格的边框和底纹 92

4.3.5 表格的跨页设置 94

4.4 表格的排序与计算——产品销售表 94

4.4.1 表格中的数据排序 94

4.4.2 表格中的简单运算 95

Chapter 05 Word的图文混排 97

5.1 创建图片对象——为宣传单插入图片对象 98

5.1.1 插入剪贴画 98

5.1.2 插入电脑中的图片 99

5.2 图片的编辑与设置——调整宣传单图片 99

5.2.1 调整图片大小 99

5.2.2 裁剪图片 101

5.2.3 设置图片排列效果 102

5.3 插入形状——制作宣传单图标 104

5.3.1 插入形状 105

5.3.2 编辑形状 105

5.4 制作艺术字——美化宣传单封面 109

5.4.1 插入艺术字 109

5.4.2 编辑艺术字 110

5.5 使用文本框——添加图片标注 112

5.5.1 创建内置文本框 112

5.5.2 手动绘制文本框 112

5.5.3 设置文本框格式 113

5.6 插入SmartArt图形——制作公司人事关系结构图 115

5.6.1 SmartArt图形简介 115

5.6.2 插入SmartArt图形 116

5.6.3 设置与编辑SmartArt图形 117

5.7 使用屏幕截图 120

5.7.1 截取全屏图像 121

5.7.2 自定义截图 121

Chapter 06 Word的邮件合并与文档审阅 123

6.1 邮件合并 124

6.1.1 创建信封与标签 124

6.1.2 创建邀请函格式 128

6.1.3 创建邀请函的数据源 129

6.1.4 进行邮件合并 131

6.2 校对文档与设置语言选项 132

6.2.1 检查拼写和语法 132

6.2.2 文档字数统计 133

6.2.3 翻译字、词或句子 134

6.2.4 中文的简繁体转换 135

6.3 审阅与修订文档——审阅档案管理制度 135

6.3.1 添加和删除批注 136

6.3.2 修订文档 137

6.3.3 修订的更改和显示 138

6.3.4 使用审阅功能 140

Chapter 07 Word文档编排的高级功能 143

7.1 编排长篇文档目录——编排工程标书 144

7.1.1 设置文档级别 144

7.1.2 插入目录——插入工程标书目录 144

7.1.3 更新域——更新工程标书目录 145

7.2 书签与超链接——设置工程标书的超链接 146

7.2.1 书签的应用 147

7.2.2 添加超链接 148

7.3 中文版式的使用 151

7.3.1 双行合一 151

7.3.2 合并字符 152

7.3.3 纵横混排 153

7.4 样式的使用——制作工程标书样式 154

7.4.1 什么是样式 154

7.4.2 使用Word自带的样式 154

7.4.3 新建样式 155

7.4.4 修改样式 157

7.4.5 删除样式 158

7.5 文档模板的创建与使用——创建与使用公司文档模板 159

7.5.1 新建模板 159

7.5.2 应用模板 160

Chapter 08 Word 2010综合应用实例 161

8.1 行政方面的应用——编排劳动合同 162

8.1.1 输入劳动合同内容 162

8.1.2 编排劳动合同的版式 164

8.2 财务方面的应用——制作公司资产报损表 168

8.2.1 创建表格 168

8.2.2 编辑表格 169

8.2.3 格式化表格 171

8.3 企划宣传方面的应用——制作公司广告宣传单 172

8.3.1 设置公司宣传单页面格式 172

8.3.2 添加公司宣传单的组成元素 174

Chapter 09 Excel表格数据的录入与编辑 178

9.1 Excel的基础操作 179

9.1.1 Excel的启动与退出 179

9.1.2 显示与隐藏界面相关元素 180

9.1.3 认识工作簿、工作表和单元格等 182

9.1.4 新建工作簿 183

9.1.5 保存工作簿 185

9.1.6 打开工作簿 187

9.2 Excel工作表的操作 188

9.2.1 插入工作表 188

9.2.2 重命名工作表 189

9.2.3 更改工作表标签颜色 190

9.2.4 移动工作表 190

9.2.5 复制工作表 192

9.2.6 删除工作表 193

9.2.7 隐藏工作表 194

9.2.8 保护工作表 195

9.3 单元格的操作——制作职员档案表 196

9.3.1 选择单元格、行和列 196

9.3.2 插入单元格、行和列 197

9.3.3 删除单元格、行和列 199

9.3.4 设置行高与列宽 200

9.3.5 隐藏／显示行与列 202

9.3.6 合并单元格 204

9.4 录入与编辑工作表数据——编排职员档案表 204

9.4.1 输入与删除数据 205

9.4.2 录入特殊数据 205

9.4.3 快速输入数据 206

9.4.4 数据的移动和复制 207

9.4.5 数据的查找和替换 209

9.5 格式化工作表——优化职员档案表格式 211

9.5.1 自动套用表格格式 211

9.5.2 添加边框和底纹 212

9.6 打印工作表——设置打印职员档案表 214

9.6.1 页面设置 214

9.6.2 打印预览 216

9.6.3 打印工作表 216

Chapter 10 在Excel中应用公式和函数 217

10.1 使用公式——计算员工绩效工资 218

10.1.1 公式中的运算符 218

10.1.2 运算符优先级 219

10.1.3 自定义公式的运用 220

10.1.4 复制公式 221

10.2 公式中单元格地址的引用 221

10.2.1 相对引用 221

10.2.2 绝对引用 222

10.2.3 混合引用 222

10.3 使用名称 223

10.3.1 定义单元格名称 223

10.3.2 将定义名称用于公式 224

10.3.3 使用名称管理器 224

10.4 公式审核 225

10.4.1 追踪引用单元格和追踪从属单元格 225

10.4.2 显示应用的公式 227

10.4.3 查看公式求值 227

10.4.4 公式错误检查 228

10.5 函数的使用 229

10.5.1 插入函数 229

10.5.2 使用嵌套函数 232

10.5.3 修改函数 232

10.5.4 删除函数 233

10.6 常用函数——统计员工工资表 233

10.6.1 SUM（）函数的使用 234

10.6.2 AVERAGE（）函数的使用 234

10.6.3 MAX（）与MIN（）函数的使用 235

10.6.4 COUNT（）函数的使用 237

10.6.5 COUNTA（）函数的使用 238

10.6.6 RANK（）函数的使用 238

10.7 财务函数——统计分析财务数据 239

10.7.1 PMT（）函数的使用 239

10.7.2 PV（）函数的使用 240

10.7.3 FV（）函数的使用 241

10.7.4 RATE（）函数的使用 242

10.7.5 NPER（）函数的使用 243

10.7.6 SLN（）函数的使用 243

10.7.7 SYD（）函数的使用 244

10.8 条件函数——根据条件函数求值 245

10.8.1 IF（）函数的使用 245

10.8.2 COUNTIF（）函数的使用 246

10.8.3 SUMIF（）函数的使用 246

10.9 日期与时间函数——统计与计算各类日期 247

10.9.1 YEAR（）数的使用 247

10.9.2 MONTH（）函数的使用 248

10.9.3 DAY（）函数的使用 249

10.9.4 TODAY（）函数的使用 250

10.9.5 NOW（）函数的使用 250

10.10 逻辑函数——判断真假值 250

10.10.1 AND（）函数的使用 251

10.10.2 OR（）函数的使用 251

10.10.3 NOT（）函数的使用 252

Chapter 11 Excel的数据处理与统计分析 253

11.1 数据的排序规则——对产品销售业绩排序 254

11.1.1 按一个条件排序 254

11.1.2 按多个条件排序 255

11.2 数据的筛选——筛选材料成本表 256

11.2.1 自动筛选 256

11.2.2 高级筛选 257

11.2.3 自定义筛选 257

11.3 数据的分类汇总——汇总经费报表 258

11.3.1 创建分类汇总 259

11.3.2 显示分类汇总 260

11.3.3 删除分类汇总 261

11.4 合并计算——计算季度销售总额 261

11.4.1 在一张工作表中进行合并计算 261

11.4.2 在多张工作表中进行合并计算 262

11.5 使用条件格式——设置日常费用统计表 264

11.5.1 使用突出显示单元格规则 264

11.5.2 使用项目选取规则 265

11.5.3 使用数据条设置条件格式 265

11.5.4 清除管理规则 266

11.6 使用控件执行命令——设置员工工资表系统 267

11.6.1 添加“开发工具”选项卡 267

11.6.2 插入ActiveX控件对象 268

11.6.3 编辑ActiveX控件的代码 269

11.7 宏的使用 271

11.7.1 录制宏 271

11.7.2 执行宏 272

11.7.3 修改宏 273

Chapter 12 Excel图表与数据透视表（图）的应用 275

12.1 图表的应用——创建销售报表 276

12.1.1 认识图表 276

12.1.2 创建图表 279

12.2 编辑图表——编辑销售表图表 281

12.2.1 更改图表类型 281

12.2.2 设置图表布局 282

12.2.3 移动图表位置 285

12.3 设置图表背景——填充销售图表背景 286

12.3.1 填充图表背景墙 286

12.3.2 显示与删除图表基底 287

12.4 美化图表——设置销售图表 287

12.4.1 使用图片填充图表区 288

12.4.2 使用纯色填充绘图区 288

12.5 迷你图的使用——制作股票走势图表 289

12.5.1 插入迷你图 289

12.5.2 更改迷你图数据 291

12.5.3 更改迷你图类型 291

12.5.4 显示迷你图中不同的点 292

12.5.5 设置迷你图样式 293

12.6 制作动态图表——添加销售表趋势线 293

12.6.1 添加趋势线 293

12.6.2 在图表中使用两种图表类型 294

12.7 使用数据透视表分析数据——分析年度考核表 295

12.7.1 创建数据透视表 295

12.7.2 设置数据透视表 296

12.7.3 设置数据透视表格式 299

12.7.4 删除数据透视表 300

12.8 使用切片器分析数据——分析年度考核表 301

12.8.1 在数据透视表中插入切片器 301

12.8.2 通过切片器查看数据透视表中的数据 302

12.8.3 美化切片器 303

Chapter 13 Excel 2010综合应用实例 304

13.1 Excel在行政文秘中的应用——制作员工档案表 305

13.1.1 制作员工档案表 305

13.1.2 编辑员工档案表 306

13.1.3 优化员工档案表 306

13.2 Excel在市场营销中的应用——制作产品销售动态图表 307

13.2.1 录入产品销售表 308

13.2.2 插入图表 309

13.2.3 添加控件按钮 310

13.3 Excel在财务中的应用——制作会计报表 311

13.3.1 编制资产负债框架表 312

13.3.2 编辑资产负债表 313

13.3.3 分析资产负债表 314

13.3.4 分析资产负债的增长幅度 319

13.4 Excel在人力资源中的应用——员工信息管理 319

13.4.1 数据有效性 319

13.4.2 Excel高级筛选 320

13.4.3 查询员工签定合同的日期 321

Chapter 14 PowerPoint幻灯片的创建与编辑 324

14.1 PowerPoint 2010的基础操作及视图模式 325

14.1.1 启动与退出PowerPoint 325

14.1.2 保存演示文稿 326

14.1.3 打开已保存的演示文稿 326

14.1.4 幻灯片视图 327

14.2 幻灯片的基本操作 328

14.2.1 插入幻灯片 328

14.2.2 选择幻灯片 329

14.2.3 移动和复制幻灯片 330

14.2.4 删除幻灯片 331

14.3 编排幻灯片——编辑公司简介 331

14.3.1 选择幻灯片版式 331

14.3.2 更改幻灯片背景和填充颜色 332

14.3.3 应用幻灯片主题 333

14.3.4 利用母版调整布局 335

Chapter 15 在PowerPoint幻灯片中添加对象 340

15.1 添加文字——制作企业培训讲稿 341

15.1.1 添加文字 341

15.1.2 设置文字效果 342

15.2 添加图形对象——插入企业培训讲稿的图片 342

15.2.1 插入剪贴画 343

15.2.2 插入图片 343

15.2.3 插入形状 344

15.2.4 编辑图形对象 345

15.2.5 插入相册 347

15.3 添加音频——为企业培训讲稿添加音频 348

15.3.1 添加文件中的音频 348

15.3.2 插入剪贴画音频 349

15.3.3 录制音频 350

15.3.4 设置音频属性 350

15.4 添加媒体视频——在企业培训讲稿中添加视频 350

15.4.1 插入文件中的视频 351

15.4.2 插入剪贴画视频 352

15.5 设置幻灯片互动效果——设置企业培训讲稿操作按钮 353

15.5.1 插入超级链接 353

15.5.2 插入动作按钮 354

Chapter 16 PowerPoint幻灯片的动画设置与放映 356

16.1 设置幻灯片的自动切换效果——设置企业培训讲稿切换 357

16.1.1 选择幻灯片的切换方式 357

16.1.2 设置幻灯片切换的方向 357

16.1.3 设置幻灯片切换的声音及时间 358

16.2 设置幻灯片动画——制作企业培训讲稿动画 359

16.2.1 设置幻灯片中各对象的动画效果 359

16.2.2 编辑对象的动画效果 361

16.3 设置放映方式——设置企业培训讲稿的放映方式 363

16.3.1 设置放映类型 363

16.3.2 放映指定的幻灯片 364

16.3.3 设置放映选项 365

16.3.4 设置换片方式 365

16.3.5 排练计时 365

16.4 放映幻灯片——放映企业培训讲稿 366

16.4.1 启动幻灯片放映 366

16.4.2 放映中的操作 367

16.5 演示文稿的输出——打包输出企业培训讲稿 368

16.5.1 打包幻灯片 369

16.5.2 发布幻灯片 370

16.6 打印幻灯片 371

16.6.1 设置页面 371

16.6.2 打印幻灯片的操作 371

Chapter 17 PowerPoint 2010综合应用实例 373

17.1 幻灯片在行政文秘中的应用——制作投资公司简介 374

17.1.1 制作投资公司简介封面 374

17.1.2 编辑投资公司内容 376

17.2 幻灯片在市场营销中的应用——设置商业宣传演讲幻灯片的互动 379

17.2.1 制作商业宣传演讲幻灯片 380

17.2.2 编制互动按钮 381

17.2.3 设置商业宣传演讲幻灯片动画 382

17.2.4 打包输出商业宣传演讲幻灯片 383

Chapter 18 使用Outlook进行日常办公管理 385

18.1 配置邮件账户 386

18.1.1 邮箱账户 386

18.1.2 修改账户配置 389

18.2 收发电子邮件 390

18.2.1 接收、阅读电子邮件 390

18.2.2 发送电子邮件 391

18.3 管理日程 392

18.3.1 安排日程 392

18.3.2 设置提醒方式 392

18.4 联系人管理 393

18.4.1 建立联系人 394

18.4.2 建立分组 395

18.4.3 为联系人发送邮件 396

18.5 任务管理 397

18.5.1 创建任务 397

18.5.2 分配任务 397