Excel办公应用技巧PDF电子书下载

第1章Excel 2010基本操作 1

1.1安装与卸载Excel 2010 2

例1怎样安装Excel 2010 2

例2 Excel2010无法正常使用怎么办 3

例3如何卸载Excel 2010 4

例4卸载Excel的同时可保留其他Office组件 5

1.2启动与退出Excel 2010 6

例1在桌面上创建Excel的快捷方式图标 6

例2将Excel 2010程序图标锁定到任务栏 7

例3在启动Excel的同时打开Excel文件 8

例4正确退出Excel 2010 8

1.3 Excel 2010的基本设置 9

例1更改Excel 2010的默认界面颜色 9

例2怎样扩大表格的显示范围 10

例3将“剪切”按钮添加到快速访问工具栏 11

例4清除“Office菜单中“最近使用的文档” 12

例5可以设置文档自动保存的时间间隔吗 13

例6保存路径 14

第2章 管理工作簿和工作表 15

2.1工作簿的操作 16

例1如何新建空白工作簿 16

例2通过Excel模版新建工作簿 17

例3怎样保存工作簿 18

例4如何打开需要查看的工作簿 19

例5可以为工作簿设置密码吗 20

例6保护工作簿的结构和窗口不被修改 21

例7共享工作簿 21

2.2工作表的操作 22

例1怎样一次性选中多个工作表 22

例2在工作簿中插入新工作表 23

例3可以一次性插入多张工作表吗 24

例4如何删除工作表 25

例5如何重命名工作表 26

例6工作表的标签颜色可以更改吗 26

例7可以更改工作簿中默认的工作表数量吗 27

例8可以将工作簿中的某个工作表隐藏起来吗 28

2.3查看工作簿和工作表 29

例1如何切换Excel的视图方式 29

例2如何调整工作表的显示比例 30

例3同时查看多个工作簿的内容 30

例4通过拆分窗格来查看表格数据 31

例5让工作表中的标题行和列在滚动时始终显示 31

第3章 数据的输入和编辑技巧 33

3.1查看工作簿和工作表 34

例1利用记忆功能快速输入数据 34

例2输入文本型数据 35

例3让单元格中的文本自动换行 35

例4插入特殊符号 36

例5快速输入大写中文数字 36

例6输入以“0”开头的数字编号 37

例7输入平方数 38

例8输入对数 38

例9输入分数 39

例10让输入的数字自动保留两位小数 39

例11统一编号位数 40

例12在某列数值前加上相同地数值 41

例13将网站中的数据无格式地输入到表格中 41

例14以图片格式插入Word中的文本内容 42

3.2输入特殊数据 43

例1输入身份证号码 43

例2快速输入商标符号 43

例3快速输入欧元货币符号 44

例4快速输入月份 44

例5利用软键盘输入年中的“○” 44

例6为数据输入设置下拉选择列表 45

例7将表格行或列数据进行转置 46

例8利用替换功能批量替换特殊字符 46

例9将Word中的表格复制到Excel中 47

例10利用字符映射表输入特殊符号 48

例11改变回车后光标的移动方向 49

例12使用自动更正功能快速输入特定文本 49

例13对单元格中的数据进行强制换行 50

3.3自动填充数据 51

例1在多个工作表中同时输入相同数据 51

例2利用“填充柄”快速输入相同数据 52

例3快速输入等差序列数据 53

例4快速输入等比序列数据 54

例5自定义填充序列 55

3.4编辑数据 56

例1选中所有数据类型相同的单元格 56

例2快速选中已命名的单元格区域 56

例3怎样修改单元格中的内容 57

例4怎样删除数据 58

例5可以在删除数据的同时删除当前格式吗 58

例6如何快速查找数据 59

例7可以批量修改多个单元格中的数据吗 60

例8如何撤销输入的数据 61

例9如何恢复被撤销的数据 62

例10如何添加批注 62

例11如何删除批注 63

第4章 单元格的基本操作 65

4.1复制与移动单元格 66

例1如何复制单元格内容 66

例2怎样移动单元格内容 67

例3怎样将网页中的数据无格式复制到表格中 68

例4如何将单元格区域转为图片 68

例5可以只粘贴单元格中的数值吗 69

例6可以将工作表复制到其他工作簿吗 70

例7怎样移动工作表 71

例8怎样将数据复制为关联数据 71

4.2插入、合并与删除单元格 72

例1如何插入空白单元格 72

例2如何合并单元格 73

例3怎样才能合并两个单元格中的数据 74

例4怎样拆分已合并的单元格 74

例5如何删除单元格 75

例6怎样才能快速删除重复项 75

例7如何快速删除工作表中的所有空行 76

4.3行和列的编辑 77

例1如何插入行或列 77

例2怎样调整行高 78

例3怎样调整列宽 79

例4如何自动设置为最合适的行高或列宽 79

例5如何更改默认的列宽 79

例6怎样删除多余的行或列 80

例7怎样将行或列隐藏起来 80

例8怎样恢复被隐藏的行或列 81

第5章 美化工作表 83

5.1设置字体格式 84

例1怎样设置数据的字体 84

例2如何更改字号 85

例3如何设置文字颜色 86

例4工作簿的默认字体和字号可以更改吗 87

例5怎样自动调整字体 88

例6怎样为单元格数据添加单下划线 88

例7怎样为单元格数据添加双下划线 90

例8怎样让数据加粗或倾斜显示 91

5.2设置数据格式 92

例1使输入的负数自动以红色显示 92

例2自动添加“￥”符号 92

例3如何设置时间格式 94

例4如何设置日期格式 94

例5可以自定义设置数字格式吗 95

例6统一编号位数 96

例7如何设置数据对齐方式 97

例8竖排显示单元格数据 98

例9自定义设置单元格的文字方向 99

例10如何对单元格中的数据进行强制换行 100

5.3设置表格边框和底纹 100

例1如何为单元格区域添加边框 100

例2可以手动绘制表格边框吗 101

例3表格中的斜线表头是如何制作的 102

例4如何为单元格填充纯色背景 103

例5如何为单元格填充渐变背景 104

例6如何使用图案填充单元格 104

例7为工作表添加背景图案 105

5.4使用条件格式和样式 106

例1突出显示符合特定条件的单元格 106

例2突出显示重复值 107

例3突出显示排名前几位的数据 108

例4突出显示高于或低于平均值的数据 108

例5让数据大小更加一目了然 109

例6用不同颜色显示不同范围的值 109

例7快速分辨同一范围内的数据 110

例8更改系统默认的条件格式 111

例9清除设置的条件格式 112

例10套用单元格样式 112

例11自定义单元格样式 113

例12快速美化表格 114

5.5使用对象美化工作表 115

例1如何在Excel中插入自选图形 115

例2如何绘制正方形、直线或圆形 116

例3如何更改自选图形的大小 117

例4自选图形的填充颜色可以更改吗 117

例5为自选图形填充渐变颜色 118

例6为自选图形填充图片效果 119

例7更改自选图形的线条形状和颜色 120

例8如何在自选图形中添加文字 120

例9将多个图形组合在一起 121

例10在Excel中如何插入文本框 121

例11设置文本框中文字的字体格式 122

例12设置文本框格式 123

例13如何在Excel中插入图片 124

例14如何裁剪图片 124

例15将图片裁剪为其他形状 125

例16让插入的多张图片对齐排列 126

例17如何在Excel中插入剪贴画 126

例18调整剪贴画的大小 127

例19改变剪贴画的颜色 127

例20如何在Excel中插入艺术字 128

例21调整艺术字的大小和位置 129

例22修改艺术字的文本颜色 130

例23如何插入SmartArt图形 131

例24创建SmartArt图形后可以继续添加形状吗 132

例25更改图形中的连接符形状 133

例26为SmartArt图形添加背景 133

第6章 公式和函数的使用 135

6.1使用函数 136

例1使用“自动求和”按钮求和 136

例2手动输入函数 137

例3通过功能区输入函数 138

例4如何查询函数 138

例5输入嵌套函数 139

例6如何自定义函数 140

例7怎样调用自定义函数 141

6.2使用公式 142

例1在Excel中直接输入公式 142

例2如何修改公式 143

例3通过引用快速输入公式 144

例4复制公式 145

例5让公式隐藏起来 146

例6如何保护公式不被修改 147

例7删除公式时保留计算结果 148

例8如何使用R1C1样式 148

例9快速查看工作表中的所有公式 149

例10在同一工作簿中引起其他单元格数据 150

例11引用其他工作表中的单元格数据 150

例12用“错误检查”功能检查公式 150

例13使用“公式求值”功能 151

6.3使用数组公式 152

例1使用数组公式 152

例2如何显示数组公式的计算结果 152

例3创建计算多个结果的数组公式 153

例4修改数组公式 154

6.4错误分析即处理 154

例1解决“####”错误 154

例2解决“#DIV/0！”错误 155

例3解决“#VALU E！”错误 155

例4解决“#NUM！”错误 156

例5解决“#NULL！”错误 157

例6解决“#NAME？”错误 157

例7解决“#REF！”错误 159

例8解决“#N/A”错误 159

6.5常见函数的应用 161

例1利用IF函数自动给出成绩的优劣等级 161

例2使用FIXED函数将数字按指定位数取整 162

例3使用NUMBERSTRING函数将数字转换为大写汉字 163

例4使用VALUE函数将文本转换为数字 164

例5使用REPT函数在单元格中重复某个字符 164

例6使用CONCATENATE函数合并电话的号码和区号 165

例7只显示身份号码后四位数 166

例8从身份证号中提取出生日期和性别 166

例9使用YEAR函数显示员工进入公司的年份 168

例10使用WEEKNUM函数计算两个日期间的周数 169

例11计算员工的工龄 170

例12使用DAYS360函数根据生日计算员工年龄 171

例13使用INDEX函数提取表格中的姓名 171

例14计算60分到90分之间的人数 172

例15使用LOOKUP函数根据姓名查找身份证号 173

例16使用DPRODUCT函数计算员工的销售额 174

例17使用DAVERAGE函数计算某组的平均成绩 176

例18使用DCOUNT函数计算公司男/女员工的人数 177

第7章 数据处理与分析 179

7.1数据排序 180

例1对数字进行排序 180

例2让表格中的文本按字母顺序排序 181

例3让表格中的文本按笔画排序 182

例4按行进行排序 182

例5只对工作表中的某列进行排序 183

例6按单元格颜色进行排序 184

例7按多个条件排序 184

例8没有合适的排序方式怎么办 185

7.2数据筛选 186

例1怎样进行数据筛选 186

例2按多条件筛选数据 188

例3自定义筛选数据 188

例4筛选空值 189

例5将某个范围内的数据筛选出来 190

例6筛选出成绩排名前3位的学生记录 191

例7筛选低于或高于平均值的记录 191

例8只筛选某个姓氏的数据 192

例9利用通配符筛选数据 193

例10进行高级筛选 193

例11按单元格颜色进行筛选 194

例12将筛选结果显示到其他工作表中 195

7.3分类汇总 196

例1进行单个分类汇总 196

例2更改汇总方式 196

例3进行嵌套分类汇总 197

例4将汇总项显示在数据上方 198

例5分页存放汇总结果 198

例6取消分类汇总 199

例7分级查看数据 199

例8隐藏明细数据 200

例9将相关行或列设置为组 200

例10清除分级显示 201

7.4数据的高级分析 201

例1按位置进行合并计算 201

例2按分类进行合并运算 203

例3通过公式合并计算 205

例4将数据区域转换为列表 205

例5将列表转换为普通数据区域 206

例6对列表进行汇总 206

例7取消列表的汇总 207

例8利用单变量模拟运算表进行假设分析 207

例9使用双变量模拟运算表进行假设分析 208

例10进行单变量求解 210

例11使用方案管理器 210

第8章 图表的使用技巧 213

8.1创建与编辑图表 214

例1怎样创建图表 214

例2用快捷键快速创建图表 215

例3更改用快捷键创建的默认图表类型 216

例4更改已创建的图表类型 216

例5将制作的图表保存为模版 217

例6调用图表模版 218

例7在一个图表中混合两种图表类型 219

例8选择图表中各元素 220

例9调整图表的大小和位置 221

例10为图表添加标题 221

例11创建图表后如何修改系列名称 222

例12向图表中增加数据系列 223

例13将隐藏的数据显示到图表中 224

例14如何添加坐标轴刻度单位 224

例15如何在图表中添加趋势线 225

例16怎样添加次坐标轴 226

例17在图表中同时显示两种数据标签 227

例18如何将数据值显示在图表中 228

8.2美化图表 229

例1快速设置图表外观样式 229

例2如何更改图表布局 229

例3怎样更改图表中的文字格式 230

例4为图表中的文字设置艺术字效果 231

例5为图表添加背景 231

例6更改绘图区的背景 232

例7可以针对特定系列更改背景吗 233

例8图表中的网格线可以删除吗 234

例9如何调整三维图表的深度与高度 235

例10快速取消图表中的所有格式 236

8.3使用迷你图 237

例1怎样创建迷你图 237

例2修改迷你图的显示位置 238

例3更改迷你图的类型 238

例4突出显示折线图中的各个节点 239

例5更改折线图的绘图方向 240

例6为折线图中的各个节点设置不同的颜色 240

例7更改迷你图的颜色 241

例8如何删除迷你图 242

第9章 数据透视表和数据透视图 243

9.1创建与编辑数据透视表 244

例1创建数据透视表 244

例2重命名数据透视表 246

例3更改数据透视表的源数据 246

例4在数据透视表中添加数据字段 247

例5隐藏数据字段 248

例6在数据透视表中筛选数据 249

例7更改数据透视表默认的汇总方式 249

例8在数据透视表中显示各数占总和的百分比 250

例9数据透视表中的空白单元格显示为0 251

例10插入切片器 252

例11用切片器筛选数据 253

9.2美化数据透视表 254

例1更改数据透视表的显示形式 254

例2套用数据透视表样式 254

例3更改数据透视表中的数字格式 255

例4更改透视表的字段列表窗格视图 256

例5为何刷新透视表时不能自动调整列宽 257

例6重新设置数据透视表格式 257

例7更改数据透视表的默认格式 258

例8自定义数据透视表样式 259

例9调用自定义的数据透视表样式 260

9.3使用数据透视图 260

例1创建数据透视图 260

例2利用现有透视表创建透视图 261

例3为数据透视图添加标题 262

例4创建数据透视图后可以更改图表类型吗 263

例5更改数据透视图的坐标刻度值 263

例6在数据透视图中按标签筛选数据 264

例7在数据透视图中按值筛选数据 264

例8选中透视图后没有出现字段列表窗格怎么办 265

例9隐藏数据透视图中的字段按钮 265

例10更改数据透视图的布局 266

例11快速设置数据透视图表样式 267

第10章Excel 2010高级应用技巧 269

10.1 Office组件间的链接和嵌入 270

例1插入嵌入对象 270

例2修改链接和嵌入 271

例3改变对象显示标签 272

10.2使用宏 273

例1 Excel中哪儿可以编辑宏 273

例2如何启用宏 274

例3如何录制新宏 276

例4怎样运行宏 277

例5查看录制的宏代码 277

例6将宏指定给图片 279

例7将不需要的宏删除 279

例8自定义创建宏 280

10.3控件的基本应用 281

例1添加组合框控件 281

例2添加列表框控件 282

例3使用选项按钮控件 283

例4使用复选框控件 284

例5将宏指定给按钮 286

第11章 打印工作表 287

11.1页面设置技巧 288

例1怎样设置页面大小 288

例2如何调整页面方向 289

例3怎样设置页边距 289

例4怎样使用标尺 291

例5可以更改标尺的度量单位吗 291

11.2设置页眉和页脚 292

例1怎样添加系统自带的页眉页脚 292

例2自定义设置页眉页脚 293

例3删除添加的页眉页脚 295

例4为奇偶页设置不同的页眉页脚 295

例5为首页设置不同的页眉页脚 296

例6可以在页眉插入图片吗 297

例7如何自定义起始页码 298

11.3打印工作表 299

例1如何使用打印预览功能 299

例2如何一次打印多个工作表 299

例3如何一次打印多份相同的工作表 300

例4将一页中的数据分多个部分分别打印 301

例5怎样将工作表中的公式打印出来 302

例6可以只打印工作表中的图表吗 302

例7为何工作表背景不能打印出来 304

例8怎样打印工资条 304

11.4打印技巧 306

例1怎样才能打印出网格线 306

例2可以指定页数进行打印吗 306

例3如何进行单色打印 307

例4喷墨打印机打印效果模糊该怎么办 308

例5怎样才能将行号和列标打印出来 308

例6如何只打印选定的单元格区域 309

例7怎样才能让零值不被打印出来 310

例8怎样避免打印错误值 311

例9如何取消打印 312