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第一章 档案概论 1

第一节 档案的起源与沿革 1

一、档案的起源 1

二、档案的沿革 2

第二节 文件与档案的定义 3

一、文件的定义 3

二、档案的定义 4

三、文件与档案的关系 5

第三节 档案的种类、特点及基本价值 6

一、档案的种类 6

二、档案的特点 7

三、档案的基本价值及其价值形态 8

章后大案例 10

案例思考题 10

参考规范 11

阅读书目 11

第二章 档案基础理论及工作概论 12

第一节 档案基础理论 12

一、来源原则 12

二、文件生命周期理论 13

三、档案价值理论 15

第二节 档案工作的内容和性质 16

一、档案工作的内容 16

二、档案工作的性质 18

第三节 我国档案工作的基本原则 19

一、统一领导、分级集中地管理国家全部档案 19

二、维护档案的完整与安全 20

三、便于社会各方面的利用 20

第四节 档案机构 20

一、档案室 20

二、文件中心和档案寄存中心 22

三、档案馆 22

四、档案行政管理机构 23

五、档案机构之间的相互关系 24

章后大案例 24

案例思考题 25

参考规范 25

阅读书目 25

第三章 档案的收集 26

第一节 档案收集概述 26

一、档案收集的内容和意义 26

二、档案收集应该注意的问题 27

第二节 档案室的收集 28

一、归档制度 28

二、归档组织工作 30

第三节 档案馆的收集 31

一、档案馆接收档案的范围、期限、手续和要求 31

二、各级各类档案馆收集档案范围的规定 31

三、对撤销单位档案的收集 33

第四节 历史档案的接收与征集 33

一、历史档案的概念 33

二、历史档案的征集途径 33

章后大案例 34

案例思考题 36

参考规范 36

阅读书目 37

第四章 档案的整理 38

第一节 档案整理概述 38

一、档案整理工作的概念 38

二、整理工作的原则 38

第二节 全宗的概念及划分 39

第三节 分类 39

第四节 立卷 40

一、组成案卷单位 40

二、拟写案卷标题 41

三、卷内文件的排列与编号 41

四、填写卷内文件目录与备考表 41

五、案卷封面的编目与案卷各部分的排列、装订 42

第五节 文书档案整理新规则 43

一、中华人民共和国档案（推荐性）行业标准 43

二、《广西壮族自治区归档文件整理实施细则》 52

三、GD2000档案管理系统 53

第六节 档号 56

一、档号的概念 56

二、档号编制原则 56

三、档号的结构 56

四、档号的编制方法 57

章后大案例 58

案例思考题 60

参考规范 60

阅读书目 60

第五章 档案的鉴定 61

第一节 档案鉴定及其理论概述 61

一、档案鉴定的内容及其相关理论 61

二、档案真伪的鉴别 62

第二节 档案价值鉴定的原则与标准 63

一、档案价值鉴定的原则 63

二、档案价值鉴定的标准 64

第三节 档案保管期限 65

一、档案保管期限表的编制原则 65

二、档案保管期限的划分 66

第四节 档案价值鉴定程序 67

第五节 档案价值鉴定制度 68

章后大案例 69

案例思考题 69

参考规范 70

阅读书目 70

第六章 档案的保管 71

第一节 档案保管的概念、内容和原则 71

一、档案保管的概念 71

二、档案保管的主要内容 71

三、档案保管的基本原则 72

第二节 档案保管的物质基础 72

一、档案库房 72

二、档案装具 73

三、档案包装物 74

四、档案保护技术设备及用品 75

第三节 档案库房管理方法 75

一、进出库和安全检查制度的建立 75

二、库房温湿度的调控 75

三、霉和害虫的防治 76

四、光和空气污染的防治 76

五、库房和装具的编号 76

六、档案在装具中的存放 76

七、档案存放位置的管理 77

八、全宗卷的建立 78

第四节 档案使用中的保护 78

一、档案使用中的保护制度 78

二、档案使用中的保护方法 78

章后大案例 79

案例思考题 81

参考规范 81

阅读书目 82

第七章 档案统计 83

第一节 档案统计工作概述 83

一、档案统计工作的概念 83

二、档案统计工作的内容、类型与任务 84

三、档案统计工作的地位与作用意义 86

四、档案统计工作的原则与要求 86

第二节 档案统计登记 89

一、《年报制度》报表体系 89

二、报送程序和时间 91

第二节 档案统计分析 91

一、档案统计分析的含义 91

二、档案统计分析的必要性 92

二档案统计分析方法 93

四、档案统计分析报告的撰写 94

章后大案例 97

案例思考题 99

参考规范 99

阅读书目 99

第八章 档案的检索 100

第一节 档案检索工作概述 100

一、档案检索工作含义及原理 100

二、档案检索工作的意义 101

三、档案检索效率 102

第二节 档案检索语言 103

一、档案检索语言的含义和特点 103

二、档案检索语言的作用 103

三、分类语言——《中国档案分类法》基本介绍 104

四、主题语言——《中国档案主题词表》基本介绍 109

第三节 档案著录标引 111

一、档案著录 112

二、档案标引 118

第四节 档案检索工具 121

一、档案检索工具含义及作用 121

二、档案检索工具种类和要求 122

三、常用检索工具 123

第五节 档案计算机检索 129

一、档案计算机检索的特点 129

二、档案计算机检索系统的基本结构 129

三、档案计算机检索步骤 130

章后大案例 131

案例思考题 131

参考规范 131

阅读书目 132

第九章 档案的编研 133

第一节 档案编研的概念、内容和意义 133

一、档案编研的概念 133

二、档案编研的内容 134

三、档案编研的意义 134

第二节 档案编研成果的主要类型 135

一、统计数字汇集 135

二、专题档案汇编 137

三、年鉴 138

四、大事记 139

五、组织沿革 140

六、全宗介绍 142

第三节 少数民族档案编研 147

一、壮族档案的编研 147

二、回族档案的编研 148

三、彝族档案的编研 149

四、藏族档案的编研 150

五、瑶族档案的编研 150

六、白族档案的编研 151

七、傣族档案的编研 151

八、傈僳族档案的编研 152

九、其他少数民族档案的编研 152

第四节 信息时代的档案编研 153

一、档案编研主体多元化 154

二、档案编研对象由以纸质档案为主向电子纸质并重过渡 154

三、档案编研手段由手工作坊式向半自动化生成转型 154

四、档案编研成品由纸质向多载体转变 154

五、档案编研成果传播更迅捷 154

章后大案例 155

案例思考题 157

参考规范 157

阅读书目 157

第十章 档案的利用 158

第一节 档案利用工作概述 158

一、档案利用工作的含义 158

二、档案利用工作的重要意义 159

三、档案利用工作的基本要求 159

四、档案利用工作的发展趋势 161

第二节 档案利用方式 162

一、传统利用方式 162

二、网络利用方式 168

第三节 档案用户需求 173

一、档案用户需求的概念和表现 173

二、档案用户需求的影响因素 173

三、档案用户需求的类型和特点 175

四、档案用户需求的趋势和策略 176

第四节 档案开放 178

一、档案开放的提出与发展 178

二、档案开放的概念和特点 179

三、档案开放的成效和影响 180

四、档案开放的依据和意义 182

五、档案开放的要求和措施 183

六、档案开放的障碍和策略 184

七、档案开放的公布 186

章后大案例 187

案例思考题 189

参考规范 189

阅读书目 189

参考文献 191