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第一章 文件管理 1

第一节 文件 1

一、文件的概念与属性 1

二、文件的种类 3

第二节 文件的形成与处理 13

一、文件的拟写 13

二、文书处理程序 19

第三节 文件整理与归档 28

一、立卷 28

二、组件 43

三、归档 53

第二章 档案管理 57

第一节 档案收集 57

一、档案收集的内容和要求 57

二、档案室的收集 59

三、档案馆的收集 61

第二节 档案整理 66

一、档案整理概述 66

二、全宗 70

三、全宗内档案的分类 74

四、档号和目录的编制 81

第三节 档案鉴定 85

一、档案鉴定概述 85

二、档案保管期限表 90

三、档案鉴定的组织和方法 93

第四节 档案保管与保护 94

一、档案保管的内容和要求 94

二、档案保管的基本条件 96

三、档案库房管理 97

四、档案保护 100

五、全宗卷 103

第五节 档案检索 105

一、档案检索概述 105

二、档案著录 107

三、档案标引 112

四、档案检索工具 114

第六节 档案统计 119

一、档案统计的内容和要求 119

二、档案登记 121

三、档案统计的步骤与方法 125

第七节 科技档案管理 128

一、科技档案的概念、特点和种类 128

二、科技档案的超前控制 130

三、科技档案的整理 141

第八节 会计档案、人事档案和特殊载体档案管理 146

一、会计档案管理 146

二、人事档案管理 150

三、特殊载体档案的管理 154

第三章 档案信息资源的开发利用 163

第一节 档案信息资源开发利用概述 163

一、档案信息资源开发利用的含义 163

二、档案信息资源开发利用的基本原则 164

三、档案信息资源开发利用的主要内容 166

第二节 档案信息资源开发利用的途径和方法 167

一、档案信息资源开发利用的基本途径 167

二、档案信息资源开发利用的基本方法 169

三、档案借阅 169

四、档案开放 174

五、档案公布 176

第三节 档案编研 178

一、档案编研概述 178

二、档案编研的选题 180

三、档案编研的选材 183

四、档案编研材料的加工 184

五、常用档案编研材料的类型及编辑 190

第四节 档案展览 200

一、档案展览概述 200

二、档案展览的筹办 201

第五节 档案馆社会服务功能拓展 207

一、政府信息公开查阅场所建设 207

二、爱国主义教育基地建设 210

三、档案网站建设 213

第四章 电子文件管理 217

第一节 电子文件概述 217

一、电子文件的概念 217

二、构成电子文件的要素 217

三、电子文件的特点 218

四、电子文件的种类 219

第二节 电子文件管理概述 222

一、电子文件管理原则 222

二、电子文件管理模式 226

三、电子文件管理规范 229

第三节 电子文件的管理 237

一、电子文件的收集 237

二、电子文件的鉴定 239

三、电子文件的归档 241

四、电子文件的著录 244

五、电子文件的处置 252

六、电子文件的保管 254

第五章 档案信息化建设 262

第一节 档案信息化建设概述 262

一、档案信息化建设的概念和内涵 262

二、档案信息化建设的原则和内容 264

第二节 档案信息化基础建设 267

一、档案信息化硬件设施 268

二、档案信息化软件建设 274

三、档案信息化标准规范建设 279

第三节 数字档案资源建设 282

一、档案数据库建设 282

二、传统载体档案的数字化 287

第四节 数字档案馆建设 294

一、数字档案馆建设概述 294

二、数字档案馆建设的目标和要求 296

三、数字档案馆建设的规划和实施 297

四、数字档案馆建设的其他相关问题 303

第五节 档案信息化保障体系建设 306

一、档案信息化建设规划 306

二、档案信息化人才队伍建设 307

三、档案信息化建设社会服务体系 309

四、档案信息安全保障 310

主要参考文献 315