经济科技档案业务500问PDF电子书下载

一、政策法规 1

1.中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的主要内容是什么？ 1

2.新形势下档案和档案工作的地位与作用是什么？ 2

3.新形势下做好档案工作的总要求是什么？ 2

4.新形势下各地各部门各单位如何加大对档案工作的支持保障力度？ 3

5.我国档案法规体系包括哪些内容？ 3

6.《中华人民共和国档案法》的主要内容是什么？ 4

7.《中华人民共和国档案法实施办法》的主要内容是什么？ 5

8.《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的主要内容是什么？ 6

9.《档案管理违法违纪行为处分规定》的主要内容是什么？ 7

10.档案工作如何体现统一领导、分级管理的原则？ 8

11.《中华人民共和国档案法》规定县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门的职责有哪些？ 8

12.《中华人民共和国档案法实施办法》规定单位档案机构的主要职责有哪些？ 8

13.《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》规定县级以上地方人民政府在档案工作方面应该履行哪些职责？ 9

14.《中华人民共和国档案法》所称的档案概念是什么？ 9

15.《中华人民共和国档案法》规定公民在档案事务方面有哪些权利和义务？ 9

16.什么是档案行政执法？ 10

17.《中华人民共和国档案法》规定了哪些法律责任？行政处罚的种类有哪些？ 10

18.需要追究行政责任的档案违法行为主要有哪些？ 10

19.档案行政管理部门可否对违反档案法律法规的责任人直接给予行政处分？ 11

20.违反档案法律规定构成犯罪的，需要追究什么样的刑事责任？ 11

21.有档案管理违法违纪行为的单位，有关责任人员将受到纪律处分，有关责任人员指哪些？ 11

22.行政机关公务员中，哪些人员适用《档案管理违法违纪行为处分规定》？ 12

23.《中华人民共和国档案法实施办法》对档案违法行为规定的罚款数额是多少？ 12

24.档案机构包括哪几种类型？ 12

25.我国的国家档案馆主要分哪两大类？ 12

26.什么是国家综合档案馆？ 13

27.什么是国家专门（专业）档案馆？ 13

28.如何处理好综合档案馆和专业档案馆的关系？ 13

29.什么是档案室？ 13

30.如何建立档案室工作新格局？ 13

31.怎样规范并支持社会力量参与档案事务？ 14

32.什么是档案工作？ 14

33.什么是经济科技档案及经济科技档案工作？ 15

34.什么是企业档案及企业档案工作？ 15

35.企事业单位怎样依法开展档案工作？ 15

36.什么是高等学校档案？ 15

37.什么是天保工程档案？ 16

38.什么是移民档案？ 16

39.《水利水电工程移民档案管理办法》的主要内容有哪些？ 16

二、组织管理 17

40.什么是企事业单位档案工作的组织？ 17

41.企事业单位档案工作组织的具体内容是什么？ 18

42.企事业单位怎样构建档案工作组织体系？ 18

43.民营企业档案管理体制是什么？ 18

44.移民档案工作实行什么样的管理体制？ 19

45.天保工程档案管理原则是什么？ 19

46.企事业单位档案室的性质是什么？ 19

47.企事业单位档案管理职责是什么？ 19

48.企事业单位档案部门的职责是什么？ 20

49.在民营企业档案工作中相关各方的职责是什么？ 20

50.民营企业档案机构及人员应履行哪些职责？ 20

51.高等学校校长在档案工作上的主要职责是什么？ 21

52.高等学校档案机构的管理职责是什么？ 21

53.移民档案的管理职责是如何规定的？ 21

54.天保工程档案管理部门应履行哪些职责？ 22

55.企事业单位各职能部门档案管理职责是什么？ 22

56.为什么企事业单位的档案机构对所属机构的档案工作具有监督、指导职责？ 22

57.企事业单位档案人员及档案部门负责人应具备哪些条件？ 23

58.高等学校档案机构负责人应当具备哪些条件？ 23

三、制度建设 23

59.企事业单位档案工作制度基本构成有哪些？ 23

60.企事业单位档案工作规章包括哪些内容？ 24

61.企事业单位档案工作规定主要内容应包括哪些？ 24

62.企事业单位档案工作责任追究制度应包括哪些内容？ 24

63.企事业单位档案管理应急预案应包括哪些内容？ 25

64.企事业单位档案管理制度具体包括哪些？ 25

65.企事业单位文件归档制度应明确哪些内容？ 25

66.企事业单位重大活动档案登记收集制度应明确哪些内容？ 25

67.企事业单位档案保管制度应明确哪些内容？ 25

68.企事业单位档案鉴定销毁制度应明确哪些内容？ 26

69.企事业单位档案统计制度应明确哪些内容？ 26

70.企事业单位档案利用制度应明确哪些内容？ 26

71.企事业单位档案保密制度应明确哪些内容？ 26

72.企事业单位电子档案管理制度应明确哪些内容？ 26

73.企事业单位档案管理系统操作制度应明确哪些内容？ 26

74.企事业单位档案管理业务规范具体包括哪些？ 26

75.什么是档案工作“三纳入”、“四参加”、“四同时”？ 26

四、业务工作 27

（一）文件形成与收集 27

76.什么是文件及归档文件？ 27

77.文件的形成过程是怎样的？ 27

78.文件形成时为什么应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式？ 28

79.文件材料转化成档案需具备哪些条件？ 28

80.易褪色的书写材料有哪些？ 28

81.归档的文件为什么应为原件？ 28

82.归档文件的主要来源有哪些？ 28

83.归档纸质文件材料一般包括哪些内容？ 29

84.什么是档案正本、副本？ 29

85.什么是档案原件、复制件？ 29

86.如何确定文件归档范围？ 29

87.制定归档范围的基本方法是什么？ 29

88.企业文件材料归档范围主要包括哪些？ 29

89.企业哪些文件材料可不归档？ 30

90.企业档案与资料的收集主要包括哪些内容？ 31

91.企业归档文件在数量方面有什么要求？ 31

92.企业各职能部门、项目承办部门在文件收集、整理和归档工作中的职责有哪些？ 31

93.企业已按三分法（永久、长期、短期）划分保管期限的档案是否需要重新按照标时制划定保管期限？ 31

94.国家重大建设项目文件归档范围主要包括哪几方面？ 32

95.项目文件包括哪些内容？ 32

96.项目竣工文件由哪几部分组成？ 32

97.项目施工文件主要包括哪几部分内容？ 32

98.项目设计基础文件主要包括哪些内容？ 33

99.项目竣工验收文件主要包括哪些内容？ 33

100.项目财务、器材管理文件由哪些内容组成？ 33

101.项目征地移民过程中的哪些文件需要归档保存？ 33

102.项目准备阶段文件的收集责任如何划分？ 34

103.项目施工阶段各参建单位有何收集责任？ 34

104.项目试运行阶段有关单位的收集责任有哪些？ 34

105.项目文件在收集时间上有什么要求？ 34

106.项目文件质量有哪些要求？ 35

107.高等学校文件材料的归档范围有哪些？ 35

108.文件材料的归档方式主要有哪些？ 36

109.制定归档范围和保管期限表的程序是什么？ 37

110.保管期限表的体例有哪两种？ 37

111.国家档案局对文书、管理类文件材料归档范围和档案保管期限有哪些规定？ 38

112.管理类档案可否不按照“永久、定期（30年、10年）”设定保管期限？ 38

113.什么是归档、移交？ 38

114.多个单位联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料如何归档？ 39

115.合同会签单是否属于归档范围？ 39

116.哪些“中介机构”对企业形成的文件应当归档？ 39

117.企业直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构是指哪些企业和机构？ 39

118.企业什么情况下应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表？ 40

119.企业文件材料归档范围和保管期限表可否不经审查同意，只进行备案？ 40

120.为什么管理类文件材料归档范围中包括了建设项目和产品生产、科研开发等内容？ 40

121.企业管理类以外的其他各类文件材料是否可以不编制归档范围和档案保管期限表？ 40

122.管理类以外的文件材料归档范围和档案保管期限表如何制定？ 41

123.非国有企业（如民营企业、外资企业）在编制文件材料归档范围和档案保管期限表过程中是否需要报审？ 41

124.“管理类”档案类别的出现是否意味着在企业十大类外又新定义了一个档案大类？ 41

125.事业单位是否应当编制文件材料归档范围和档案保管期限表？ 42

126.国家其他相关规定与《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》不尽一致时应如何执行？ 42

127.项目竣工文件有哪些编制要求？ 42

128.竣工图的审核内容有哪些？ 43

129.“项目文件的归档审查”指的什么？ 44

130.建设项目文件归档审查，须由“三方会审”，是指哪三方？ 44

131.项目文件在归档时间上有什么具体要求？ 44

132.项目档案移交时限有什么具体规定？ 44

133.竣工图一般编制几套？ 44

134.竣工图应与哪些变更、记录等内容相符合？ 45

135.编制竣工图的费用有什么规定？ 45

136.如何对竣工图编制实行合同管理？ 45

137.竣工图的更改有哪些要求？ 46

138.竣工图有哪几种编制类型？ 46

139.编制“标准图”“通用图”有什么要求？ 47

140.水利水电工程移民安置前期工作文件材料的归档范围和保管期限是如何规定的？ 47

141.水利水电工程移民安置实施工作文件材料的归档范围和保管期限是如何规定的？ 48

142.水利水电工程水库移民后期扶持文件材料的归档范围和保管期限是如何规定的？ 53

143.水利水电工程移民工作管理监督文件材料的归档范围和保管期限是如何规定的？ 54

144.水利水电工程移民资金财务管理文件材料的归档范围和保管期限是如何规定的？ 55

145.为什么《中华人民共和国档案法》及其实施办法将向国家档案馆捐赠重要或者珍贵的档案作为一种奖励条件？ 56

146.对国家规定的应当立卷归档的材料，为什么要定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交？ 56

147.经过整理立卷的文件材料，如果不由本单位档案机构或档案工作人员集中管理将会产生什么样的后果？ 57

148.什么是公务活动中形成的应当归档的文件、资料？ 57

149.国家对国有企业事业单位因资产转让需要转让有关档案有什么规定？ 57

150.民营企业档案材料中，哪些对国家和社会具有保存价值？ 58

151.民营企业文件材料归档中应注意哪些问题？ 59

152.民营企业处置档案材料有哪些规定？ 60

153.会计档案包括哪些内容？ 60

154.会计档案的保管期限如何划定？ 60

155.建设单位在项目建设期间形成的会计档案办理竣工决算如何处理？ 64

156.单位之间应如何交接会计档案？ 64

157.移民档案主要包括哪些方面的文件材料？ 64

158.移民声像档案有何要求？ 64

159.移民会计档案的保管期限与一般会计档案的保管期限有何不同？ 65

160.照片档案的收集范围是什么？ 65

161.照片档案的收集要求是什么？ 65

162.高等学校档案材料归档时间是如何规定的？ 66

163.天保工程档案的归档时间有哪些要求？ 66

164.干部人事档案材料的归档范围有哪些？ 67

165.干部人事档案材料收集归档主要有哪些要求？ 70

166.在干部人事档案材料收集归档工作中，干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人应遵守哪些纪律？ 70

167.新形势下档案资源体系建设应争取哪些新措施？ 71

168.新形势下完善归档制度应采取哪些措施？ 71

169.新形势下应怎样科学整合档案信息资源？ 71

170.“应当归档的文件材料、资料”是指哪些？ 72

171.档案违法违纪行为中所称的“据为己有”是指什么？ 72

172.对拒绝归档的有关责任人员应给予怎样的处分？ 72

173.拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员应依法给予什么处分？ 72

174.违反国家规定扩大或者缩小档案接收范围的，应给予怎样的处分？ 72

（二）档案整理工作 73

175.什么是档案整理？ 73

176.档案整理工作的原则是什么？ 73

177.保持文件之间的历史联系主要指哪几个方面？ 73

178.档案整理工作中“充分利用原有基础”的含义是什么？ 73

179.什么是全宗？ 73

180.我国档案全宗的类型主要有哪些？ 73

181.全宗的基本涵义包括哪些内容？ 73

182.全宗的意义是什么？ 74

183.构成立档单位的条件是什么？ 74

184.立档单位变化中如何划分全宗？ 74

185.什么是人物全宗？ 74

186.什么是联合全宗？ 75

187.什么是汇集全宗？ 75

188.什么是档案汇集？ 75

档案的分类 75

189.什么是档案分类？ 75

190.档案分类包括哪些内容？ 75

191.《工业企业档案分类试行规则》做了什么规定？ 75

192.《工业企业档案分类试行规则》的适用范围是什么？ 75

193.工业企业档案分类原则是什么？ 76

194.制定档案分类方案的要求有哪些？ 76

195.《工业企业档案分类试行规则》设置了几个一级类目？ 76

196.产品、设备仪器类的二级及二级以下类目如何设置？ 76

197.科学技术研究类的二级及二级以下类目如何设置？ 76

198.基本建设类的二级及二级以下类目如何设置？ 76

199.会计档案类的二级及二级以下类目如何设置？ 76

200.干部职工档案类的二级及二级以下类目如何设置？ 77

201.工业企业档案分类中的类目标识符号是否有统一的规定？ 77

202.企业档案分类的基本方法主要有哪些？ 77

203.为什么企事业单位档案的分类层次不宜过多？ 78

204.企事业单位建设项目档案应如何分类？ 79

205.企事业单位应如何编制档案分类方案？ 79

管理类档案整理 80

206.《归档文件整理规则》对“归档文件”是如何定义的？ 80

207.什么是“归档文件整理”？ 81

208.归档文件整理的原则是什么？ 81

209.归档文件整理的质量要求是什么？ 81

210.归档文件整理方法有几个步骤？ 81

211.《归档文件整理规则》中“件”的概念是什么？ 81

212.如何理解“来文”和“复文”？ 81

213.“来文与复文”如何处理？ 81

214.《归档文件整理规则》中装订的含义是什么？ 82

215.档案袋、文件夹等还能作为装具使用吗？ 82

216.如何对归档文件进行分类？ 82

217.企业管理类档案如何分类？ 82

218.为何《归档文件整理规则》将分类层次限定为2～3级？ 82

219.某企业使用“年度—机构—保管期限”进行分类，但又设置了会议类，这种做法正确吗？ 83

220.是否可以使用文号、级别等其他分类方法？ 83

221.为什么要将保管期限作为分类标准？ 83

222.某项工作从2005年开始至2008年结束，形成的归档文件应如何分类？ 83

223.如何对归档文件进行排列？ 83

224.是否可以将同一事由的若干文件作为其中某一份主要文件的附件来处理？ 84

225.同一事由的归档文件排列在一起，是否必须体现顺序？ 84

226.如何将零散文件排入已经整理完毕的归档文件中？ 84

227.如何对归档文件进行编号？ 84

228.归档文件编号项目的设置原则是什么？ 85

229.是否可以以每盒为单位流水编制件号？ 85

230.按照《归档文件整理规则》编制“室编件号”，在不同类目中会出现相同的编号，这样是否会影响归档文件的检索和利用？ 85

231.如何对归档文件进行编目？ 85

232.编制归档文件目录有哪些要求？ 86

233.为什么必须逐“件”编目？ 86

234.成套文件是否也需要逐一填写归档文件目录？ 87

235.如何理解备注的意义？ 87

236.如何理解归档文件的装盒？ 87

237.归档文件装盒的具体要求是什么？ 89

238.为什么每个档案盒都必须放置备考表？ 89

科技档案整理 89

239.什么是科技档案分类？ 89

240.科技档案分类的基本要求是什么？ 89

241.科技档案分类的基本方法有哪些？ 91

242.科技档案实体分类的原则是什么？ 93

243.如何编制科技档案的档号？ 94

244.科技档案的整理依据是什么？ 95

245.科技档案的整理步骤有哪些？ 95

246.科技档案的组卷原则是什么？ 95

247.科技档案的组卷要求是什么？ 95

248.科技档案的组卷方法是什么？ 95

249.建设项目档案的组卷要求有哪些？ 96

250.设备仪器档案应如何组卷？ 97

251.案卷和案卷内科技文件材料应如何排列？ 97

252.应该怎样折叠竣工图？ 98

253.案卷编目的内容有哪些？ 98

254.如何编写与填写科技文件的页号？ 99

255.哪些文件题名需要自拟标题进行著录？ 101

256.卷内目录中“日期”怎么著录？ 101

257.卷内目录中责任者应如何规范填写？ 101

258.什么情况下需给卷内科技文件加盖档号章？ 102

259.如何编制案卷封面？ 103

260.如何规范拟写案卷题名？ 103

261.卷内备考表的填写内容有哪些？ 105

262.卷内目录中的“备注”与卷内备考表中的“说明”有何区别？应怎样填写？ 106

263.科技档案应如何装订与装盒？ 108

其他档案的整理 108

264.会计档案的整理归档有哪些要求？ 108

265.会计档案的分类方法主要有哪些？ 109

266.如何掌握会计档案的归档时间？ 109

267.会计档案由谁整理？ 110

268.会计凭证的整理方法和要求是什么？ 110

269.会计账簿的整理方法和要求是什么？ 114

270.会计档案中财务报告的整理方法和要求是什么？ 120

271.会计档案中其他类的整理方法与要求是什么？ 122

272.干部人事档案材料的纸型有什么要求？ 122

273.人事档案整理的具体内容是什么？ 122

274.特殊载体档案的内容包括哪些？ 122

275.怎样理解“实物档案”？ 123

276.实物档案的归档范围主要有哪些？ 123

277.如何对实物档案进行分类？ 123

278.如何对实物档案进行编目？ 123

279.印章档案整理主要有哪些步骤？ 123

280.如何对印章档案进行分类？ 124

281.如何对印章档案进行排序？ 124

282.如何编制印章档案档号？ 124

283.照片档案的整理原则是什么？ 124

284.照片档案整理的步骤有哪些？ 124

285.如何挑选照片？ 124

286.如何对照片进行分类？ 125

287.照片的排列要求是什么？ 125

288.如何对照片进行编号？ 125

289.什么是照片的装册？ 126

290.照片说明的格式和内容是什么？ 129

291.照片说明的拟写方法和要求是什么？ 129

292.如何填写组合照片说明？ 130

293.照片说明的位置应如何确定？ 131

294.照片文字说明的“六要素”是什么？ 131

295.照片册内容有哪些？ 131

296.照片册内目录应如何填写？ 134

297.如何填写照片档案的册内备考表？ 135

298.如何编制照片档案案卷目录？ 135

299.照片档案的著录项目有哪些？ 135

300.照片档案目录种类有哪几种？ 136

301.照片档案基本目录的必备项目有哪些？ 136

302.数码照片档案的管理原则是什么？ 136

303.磁性载体档案如何整理与编目？ 136

304.天保工程档案整理应符合哪些标准和规范？ 136

305.如何对天保工程档案进行分类？ 137

306.天保工程技术与管理档案二级类目应如何划分？ 137

307.民营企业档案怎样分类？ 137

308.怎样整理民营企业档案？ 137

309.什么是全宗卷？ 138

310.全宗卷的主要内容有哪些？ 138

311.如何整理全宗卷？ 139

312.如何管理全宗卷？ 140

（三）档案保管保护工作 140

313.新形势下对档案安全体系建设应采取哪些新措施？ 140

314.档案保密有哪些规定？ 141

315.档案库房的设置有哪些要求？ 142

316.档案库房应配备哪些保护设备？ 142

317.档案馆（室）应配备哪些技术设备？ 142

318.库房、阅览室、办公室三分开是什么含义？ 143

319.档案入库前一般应采取哪些保护措施？ 143

320.档案库房内空气污染对人体有哪些危害？ 143

321.库房管理应采取哪些防护措施？ 144

322.库房温湿度应符合哪些要求？ 144

323.保管照片档案的温湿度条件是什么？ 144

324.照片档案的保管要求和措施是什么？ 145

325.我国对寄存档案有怎样的规定？ 146

326.民营企业应怎样开展档案基础业务工作？ 147

327.档案行政管理部门可以采取哪些措施，确保民营企业档案的完整和安全？ 147

328.移民档案的移交工作有何规定？ 148

329.单位因撤销、解散、破产或者其他原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案如何保管？ 148

330.单位分立后原单位存续的和单位分立后原单位解散的会计档案如何保管？ 148

331.会计电算化档案管理的基本要求有哪些？ 149

332.《中华人民共和国档案法》是否将人事档案排除在调整范围之外？ 149

333.个人对其人事档案是否享有民事权利？ 150

334.企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退的，其档案应如何处置？ 150

335.流动人员人事档案由什么机构管理？ 150

336.劳动合同关系解除后，原档案保存单位是否还有保存员工人事档案的义务？ 150

337.因人事档案丢失产生的争议能否通过劳动争议仲裁或人事争议仲裁的途径解决？ 151

338.单位或个人因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，应给予怎样的处分？ 151

339.导致档案安全事故发生的哪些情况应给予纪律处分？ 151

340.档案安全事故发生后，哪些情况将受到纪律处分？ 152

（四）档案鉴定工作 152

341.档案鉴定工作的内容有哪些？ 152

342.档案鉴定委员会由哪些人员组成？ 152

343.档案鉴定委员会的职责有哪些？ 152

344.档案鉴定的原则和标准有哪些？ 153

345.档案销毁鉴定的程序有哪些？ 154

346.如何按程序销毁保管期满的会计档案？ 155

347.擅自销毁档案的，应给予怎样的处分？ 155

（五）档案统计工作 156

348.企事业单位如何填报《全国档案事业统计年报》的有关表格？ 156

349.档案工作统计台账主要包括哪些内容？ 156

350.档案统计工作的要求是什么？ 156

（六）档案利用工作 157

351.新形势下如何加强档案利用体系建设？ 157

352.新形势下怎样创新档案利用服务形式？ 157

353.国家所有的档案能够进行买卖吗 157

354.出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，应给予怎样的处分？ 157

355.携运、邮寄禁止出境的档案或者其复制件出境的，应给予怎样的处分？ 158

356.公民能向社会公布属于个人的档案吗？ 158

357.公布档案有哪些形式？ 158

358.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人享有哪些权利？ 159

359.我国对本国公民和组织利用已开放档案的程序有什么规定？ 159

360.我国对外国组织或个人利用我国已开放档案的程序有什么规定？ 159

361.利用者可以利用机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案吗？ 159

362.高等学校哪些档案不能对外公布？ 160

363.会计档案可以借出吗？ 160

364.什么是全宗指南？ 160

365.全宗指南包括哪些内容？ 160

366.全宗指南的名称包括哪些内容？ 161

367.全宗号的格式有什么要求？ 161

368.全宗构成者的名称如何规范？ 161

369.怎样编写全宗来源简况？ 161

370.全宗指南中怎样介绍档案内容与成分？ 162

371.全宗指南中怎样介绍需要专门说明的档案？ 162

372.人物全宗怎样介绍档案内容与成分？ 162

373.全宗指南中的检索注意事项包括哪些内容？ 163

374.全宗指南中的查阅注意事项包括哪些内容？ 163

375.什么叫组织沿革？ 164

376.组织沿革的种类主要有哪些？ 164

377.组织沿革的编写体例是怎样的？ 164

378.如何建立档案检索系统？ 165

379.档案利用服务主要有哪几种方式？ 165

380.档案利用有哪些规定？ 165

381.档案利用登记和档案利用效果登记包括哪些内容？ 166

382.在利用档案馆的档案中哪种违法行为应给予行政处罚？ 167

383.涂改、伪造档案或擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的，应给予怎样的处分？ 167

384.擅自提供、抄录、复制档案，擅自公布未开放档案的，应给予怎样的处分？ 167

385.单位或个人在档案利用工作中违反国家规定收取费用的，应给予怎样的处分？ 168

386.各级国家档案馆拒不按照国家规定开放档案的，应给予怎样的处分？ 168

五、信息化建设 169

387.新形势下怎样促进档案资源共享？ 169

388.新形势下怎样加快推进传统载体档案数字化？ 169

389.档案信息化建设的目标和原则是什么？ 169

390.档案管理系统有哪些要求？ 170

391.什么是电子文件？ 170

392.电子文件有哪些特点？ 170

393.什么叫元数据？ 170

394.什么叫背景信息？ 170

395.什么叫电子档案？ 171

396.电子文件归档有哪些要求？ 171

397.电子文件的归档方式有哪几种？ 171

398.确保电子文件归档质量的要求有哪些？ 172

399.归档的电子文件数据格式有哪些要求？ 172

400.电子文件归档流程是什么？ 172

401.国家档案局对电子档案移交和接收工作有什么规定？ 173

402.电子档案移交在时间上有什么要求？ 173

403.电子档案移交的基本要求有哪些？ 173

404.电子档案移交的主要流程有哪些？ 174

405.离线移交电子档案应当满足哪些基本要求？ 174

406.电子档案载体应如何标注？ 174

407.移交载体内电子档案的存储结构有哪些规定？ 175

408.在线电子档案的移交有什么规定？ 177

409.电子档案接收的主要流程有哪些？ 177

410.如何办理电子档案交接手续？ 178

411.归档电子文件的保管要求有哪些？ 179

412.归档电子文件的利用要求有哪些？ 179

413.怎样保持归档CAD电子文件的完整性、有效性和安全性？ 180

414.怎样鉴定与检查CAD归档电子文件？ 180

415.CAD电子文件归档时间有什么规定？ 181

416.CAD电子文件归档有哪些手续？ 181

417.CAD归档电子文件的版本与数量有什么要求？ 181

418.如何整理CAD电子文件？ 181

419.怎样管理CAD电子档案？ 182

420.CAD电子档案的保管环境有哪些要求？ 182

421.怎样检测与维护CAD电子档案？ 183

422.利用CAD电子档案有哪些要求？ 183

423.CAD电子文件和电子档案的统计有哪些要求？ 183

424.怎样鉴定CAD电子档案 183

425.销毁CAD电子档案有哪些要求？ 184

426.CAD电子文件光盘信息组织结构有什么规定？ 184

427.CAD电子文件光盘信息包括哪些内容？ 184

428.如何组织CAD电子文件光盘信息？ 184

429.CAD电子文件光盘中的说明文件有哪些内容？ 184

430.CAD电子文件光盘的类目表包括哪些内容？ 185

431.CAD电子文件光盘的著录文件包括哪些内容？ 185

432.CAD电子文件光盘的图形文件有什么要求？ 185

433.CAD电子文件光盘的图像文件有什么要求？ 185

434.CAD电子文件光盘的数据文件有什么要求？ 186

435.CAD电子文件光盘的文本文件有什么要求？ 186

436.CAD电子文件光盘的其他文件包括哪些？ 186

437.CAD电子文件光盘说明文件的格式有什么规定？ 186

438.CAD电子文件光盘类目表、著录文件的格式有什么规定？ 186

439.CAD电子文件的格式有什么要求？ 187

440.什么叫纸质档案数字化？ 187

441.纸质档案数字化的基本原则是什么？ 187

442.数字化对象的确定原则是什么？ 188

443.纸质档案数字化的基本环节有哪些？ 188

444.纸质档案数字化的过程管理有哪些要求？ 188

445.纸质档案数字化前应进行哪些整理工作？ 188

446.档案的扫描方式有哪些？ 189

447.档案扫描色彩模式有哪几种？ 189

448.档案扫描的分辨率有何要求？ 190

449.如何进行档案扫描登记？ 190

450.档案扫描图像如何处理？ 190

451.档案扫描图像存储格式有什么要求？ 191

452.怎样命名图像文件？ 191

453.怎样建立扫描档案目录库？ 191

454.怎样挂接扫描档案数据？ 192

455.怎么开展扫描档案数据验收？ 192

456.怎样进行扫描档案的数据备份？ 193

457.如何管理档案扫描的数字化成果？ 193

458.如何利用计算机管理档案信息？ 193

459.档案信息管理软件具有哪些基本功能？ 194

460.应用计算机管理档案应注意哪些问题？ 194

六、验收与认定 195

461.为什么在重大建设项目竣工验收时，必须实施竣工档案专项验收？ 195

462.重大建设项目档案验收的依据文件有哪些？ 195

463.四川省地方档案法规对项目档案验收有什么规定？ 196

464.四川省人民政府对重大项目档案验收有什么要求？ 196

465.国家档案局对重大建设项目档案管理登记有何规定？ 196

466.项目档案工作的管理要求有哪些？ 197

467.重大建设项目档案验收的组织主体是谁？ 198

468.重大建设项目档案验收组由哪些人员组成？ 198

469.重大建设项目档案验收的申请条件有哪些？ 198

470.重大建设项目档案验收应在什么时候完成？ 199

471.重大建设项目档案的自检工作怎么做？ 199

472.重大建设项目档案竣工验收的自检报告（申请报告）应包括哪些内容？ 199

473.项目建设单位应准备哪些印证材料？ 199

474.项目档案验收包括哪些方面的内容？ 199

475.项目档案验收采取什么形式？ 200

476.项目档案验收会议的主要议程有哪些？ 200

477.在档案验收时，验收委员会是如何检查项目档案情况的？ 200

478.项目档案验收意见包括哪些内容？ 200

479.项目档案验收有哪几种结果？ 200

480.怎样开展天保工程档案验收工作？ 201

481.国家能源局对档案验收有什么要求？ 201

482.哪些项目需要进行移民档案验收？ 202

483.移民档案验收有什么具体要求？ 202

484.《四川省档案工作规范化管理办法（试行）》的适用范围有哪些？ 202

485.四川省档案工作规范化管理的考核内容、标准是什么？ 202

486.四川省档案工作规范化管理的考核等级是如何设置的？ 203

487.规范化管理的考评主体是如何规定的？ 203

488.申请评定档案工作规范化管理单位有哪些规定？ 203

489.申请单位应准备哪些材料？ 204

490.哪些单位不能申请规范化管理考评？ 204

491.档案工作规范化管理考评会议的议程有哪些？ 204

492.考评组织单位应形成哪些材料？ 204

493.通过规范化管理认定的单位有奖励吗？ 204

494.《四川省档案工作规范化管理等级证书》有效期是多少？ 204

495.高等学校档案工作规范化管理认定依据什么标准？ 205

496.对高校档案工作做出哪些贡献的单位或个人，应给予表彰？ 205

497.对档案工作中有显著成绩的哪些行为应当予以奖励？ 205

498.天然林保护工程档案工作成绩显著的单位或个人可否给予表扬和奖励？ 205

499.民营企业档案工作的奖励与处罚有哪些规定？ 205

500.水利水电工程移民档案工作有哪些奖惩规定？ 206

后记 207