中文版Office 2010应用大全PDF电子书下载

Chapter 01初识Office 2010 2

1.1 Office 2010简介 2

1.1.1 Office 2010的组件构成 2

1.1.2 Office 2010新增功能 3

1.2安装Office 2010 6

1.2.1安装Office 2010的系统要求 6

1.2.2开始安装Office 2010 7

1.2.3添加或删除Office 2010组件 8

1.3启动与退出应用程序 9

1.3.1启动应用程序 9

1.3.2退出应用程序 9

1.4获取帮助 10

1.4.1使用Office帮助系统 10

1.4.2使用微软在线帮助 11

Chapter 02在Office 2010中导航 14

2.1 Office 2010界面布局结构 14

2.2使用快速访问工具栏 15

2.3使用功能区 15

2.3.1选项卡、组和命令 15

2.3.2对话框启动器 17

2.3.3【文件】按钮 17

2.4状态栏 17

2.4.1显示信息 18

2.4.2执行操作 18

2.5使用对话框 18

2.5.1简单对话框与选项卡式对话框 19

2.5.2使用带有【关闭】按钮的对话框 20

2.6自定义用户操作界面 20

2.6.1在功能区中新建选项卡 20

2.6.2向快速访问工具栏中添加常用命令 23

2.6.3设置界面颜色 24

2.6.4隐藏屏幕提示 24

2.6.5关闭实时预览 24

2.6.6禁用浮动工具栏 24

2.6.7将自定义方案共享给其他人 24

Chapter 03掌握Office文档基本操作 26

3.1文档的基本操作 26

3.1.1了解Office 2010文件格式与兼容模式 26

3.1.2升级到新的文件格式 27

3.1.3新建文档 28

3.1.4打开文档 28

3.1.5保存文档 29

3.1.6关闭文档 29

3.1.7将文档转换为PDF格式 29

3.2文档显示与切换 30

3.2.1了解文档的不同视图 30

3.2.2设置文档的显示比例 30

3.2.3在多个文档之间切换 31

3.3保护文档安全 31

3.3.1受保护视图模式 31

3.3.2清除文档中的隐私信息 33

3.3.3将文档标记为最终状态 33

3.3.4为文档设置密码 34

3.4设置文档的使用方式 34

3.4.1设置保存文档的默认格式 34

3.4.2设置打开文档的默认文件夹 35

3.4.3设置记录最近使用文档的数目 35

3.4.4启用或禁用未保存文档的恢复功能 37

3.4.5设置自动恢复文档的保存时间间隔 37

Chapter 04输入与编辑文本 40

4.1在文档中输入文本 40

4.1.1输入中文和英文内容 40

4.1.2输入各类符号 41

4.1.3输入数学公式 41

4.1.4使用构建基块输入内容 42

4.1.5输入虚拟内容 43

4.1.6插入与改写模式 43

4.1.7移动与复制文本 43

4.2选择文本 44

4.2.1选择连续的文本 44

4.2.2选择不连续的文本 45

4.2.3纵向选择文本 45

4.2.4扩展选择文本 46

4.3设置字体格式 46

4.3.1了解字体类型 46

4.3.2添加更多的字体 47

4.3.3改变字体和大小 47

4.3.4改变字体颜色 47

4.3.5设置字体特殊效果 48

4.3.6设置艺术字外观 48

4.3.7利用格式刷复制字体格式 49

4.3.8清除字体格式 49

4.3.9控制字符间距 49

4.3.10设置连字效果 49

4.3.11设置文档的默认字体 50

4.4设置段落格式 50

4.4.1了解段落 50

4.4.2不同换行方式对段落格式的影响 51

4.4.3设置行距和段间距 51

4.4.4设置段落缩进 52

4.4.5设置段落对齐方式 52

4.4.6设置段落分页方式 53

4.4.7设置段落边框和底纹 53

4.4.8设置制表位 55

4.5使用自动编号功能 56

4.51设置单级编号 56

4.5.2设置多级编号 56

4.5.3修改起始编号 58

4.5.4设置并列内容的项目符号 58

4.6使用查找和替换功能 59

4.6.1查找和替换文字 59

4.6.2按照大小写查找和替换英文单词 59

4.6.3查找和替换特殊符号 60

4.6.4查找和替换文本格式 60

4.6.5使用通配符查找和替换复杂内容 61

Chapter 05使用表格 64

5.1表格的基本操作 64

5.1.1创建表格 64

5.1.2在表格中添加内容 65

5.1.3在多页表格中自动输入标题行内容 65

5.1.4表格与文本之间的转换 66

5.2调整表格结构 66

5.2.1选择表格元素 66

5.2.2添加或删除表格元素 67

5.2.3合并和拆分单元格 68

5.2.4设置表格尺寸 68

5.3设置表格外观 69

5.3.1设置表格样式 69

5.3.2设置表格的边框和底纹 70

5.4在表格中排版 71

5.4.1在表格中定位文字 71

5.4.2在表格中定位图片 72

5.4.3在文档中定位表格 72

5.4.4使用表格实现分栏效果 73

5.4.5对表格内容排序 73

5.5在表格内进行计算 74

5.5.1了解表格中的单元格引用方式 75

5.5.2在表格中输入公式 75

5.5.3在表格外计算表格内的数据 76

Chapter 06使用图形对象 78

6.1使用图片 78

6.1.1插入图片 78

6.1.2设置图片大小 78

6.1.3通过剪裁保留图片的有用区域 79

6.1.4设置图片在文档中的版式 80

6.1.5设置插入图片时的默认版式 81

6.1.6删除图片背景 82

6.1.7为图片设置艺术效果 82

6.2使用形状、文本框和艺术字 83

6.2.1绘制形状 83

6.2.2改变形状 83

6.2.3设置形状外观 83

6.2.4快速对齐多个形状 84

6.2.5将多个形状组合为一个整体 84

6.2.6图片与图形的操作对比 84

6.2.7在形状中添加文字 85

6.2.8设置文本框随文字自动缩放 85

6.2.9链接多个文本框 86

6.2.10插入艺术字 86

6.2.11使用绘图画布组织多个图形对象 87

6.3使用SmartArt图示 88

6.3.1创建SmartArt图示 88

6.3.2调整SmartArt图示的结构 88

6.3.3在SmartArt图示中添加内容 89

6.3.4设置SmartArt图示的外观 90

6.3.5将图片转换为SmartArt图示 90

Chapter 07使用Word自动化排版 92

7.1使用样式 92

7.11将现有格式创建为样式 92

7.1.2重新创建新样式 93

7.1.3重命名Word内置样式 95

7.1.4为样式设置快捷键 95

7.1.5使用样式 96

7.1.6通过样式快速选择文本 96

7.1.7根据文本格式自动更新样式 96

7.1.8指定在【样式】窗格中显示的样式 97

7.2使用模板 97

7.2.1模板的类型和存储位置 97

7.2.2确定当前文档使用的模板 97

7.2.3创建模板 98

7.2.4使用模板创建新文档 98

7.2.5修改模板 98

7.2.6为模板分类 99

7.2.7在多个模板间共享样式 100

7.3创建题注 101

7.4在文档中定位 102

7.4.1使用交叉引用 102

7.4.2创建书签 104

7.4.3设置超链接 104

7.5创建目录 105

7.5.1创建标题目录 105

7.5.2创建图表目录 106

7.5.3为一个文档创建两个目录 107

7.5.4更新目录 107

7.6创建索引 107

7.6.1通过手工标记索引项创建索引 107

7.6.2创建多级索引 108

7.6.3自动创建索引 108

7.7使用主控文档完成大型排版任务 109

7.7.1主控文档的优势和缺陷 109

7.7.2将多个单文档合并为一个总文档 109

7.7.3将一个大型文档拆分为多个单文档 111

7.7.4在独立的窗口中编辑子文档 111

7.7.5切断主控文档与子文档间的链接关系 112

7.8对文档内容进行批注和修订 112

7.8.1对内容进行批注 112

7.8.2浏览文档中的批注 113

7.8.3删除批注 113

7.8.4修订文档内容 113

7.8.5接受或拒绝修订 114

7.8.6设置批注和修订的外观 114

Chapter 08域与邮件合并 116

8.1使用域 116

8.1.1域的结构 116

8.1.2插入域 116

8.1.3修改域 117

8.1.4更新域 117

8.1.5锁定域 118

8.1.6查找域 118

8.1.7删除域 118

8.1.8突显文档中的域 118

8.2域在排版中的应用 119

8.2.1设置双栏页码 119

8.2.2将章节标题自动提取到页眉中 119

8.2.3创建包含任意指定内容的目录 120

8.2.4创建文档某个范围内的目录 121

8.2.5自动提取多个文档中的目录 122

8.3使用邮件合并批量制作文档 123

8.3.1制作数据源和主文档 123

8.3.2建立主文档与数据源的连接 124

8.3.3对数据进行筛选 124

8.3.4完成邮件合并 125

Chapter 09页面设置与打印 128

9.1设置页面版式 128

9.1.1设置页面尺寸和方向 128

9.1.2设置页面背景和边框 129

9.1.3设置分页 130

9.1.4设置分节 130

9.1.5设置分栏 130

9.2设置页眉和页脚 131

9.2.1设置页眉和页脚的大小 132

9.2.2向页眉和页脚中添加内容 132

9.2.3创建首页不同的页眉和页脚 133

9.2.4创建奇、偶页不同的页眉和页脚 133

9.2.5创建前n页不要页眉页脚，而从n+1页开始保留页眉页脚 133

9.2.6创建每一页都不同的页眉和页脚 134

9.2.7为文档添加页码 134

9.3打印文档 135

Chapter 10在工作表中输入与编辑数据 138

10.1操作工作表 138

10.1.1在工作簿中添加新的工作表 138

10.1.2选择工作表 138

10.1.3改变工作表的名称 139

10.1.4隐藏工作表 139

10.1.5移动和复制工作表 140

10.1.6删除不需要的工作表 141

10.1.7设置工作表的标签颜色 141

10.1.8设置新建工作簿时自动包含的工作表数量 141

10.1.9调整工作表的结构 142

10.2选择单元格和区域 144

10.2.1当前选中的单元格与活动单元格的区别 144

10.2.2选择连续的单元格区域 144

10.2.3选择不连续的单元格区域 145

10.2.4选择整行和整列 145

10.2.5选择包含数据的独立区域 145

10.2.6选择包含特定数据类型的区域 145

10.2.7选择多个工作表中的区域 146

10.3输入文本和数值 146

10.3.1一个单元格中可容纳的字符数量 146

10.3.2输入文本和数值 147

10.3.3数值型文本 147

10.4输入日期和时间 148

10.4.1两种日期系统 148

10.4.2日期和时间序列号 149

10.4.3输入日期和时间 149

10.5编辑数据 149

10.5.1修改单元格中的数据 150

10.5.2使用查找和替换功能批量修改数据 150

10.5.3转换数据的方向 152

10.6批量数据输入技巧 152

10.6.1批量输入相同数据 152

10.6.2批量输入序列数据 153

10.6.3批量输入任意序列数据 154

10.7按指定规则输入数据 155

10.7.1从下拉列表中选择输入数据 156

10.7.2了解使用公式创建有效性规则的方式 157

10.7.3禁止输入文本以外的内容 157

10.7.4禁止输入重复值 158

10.7.5创建二级下拉列表 158

Chapter 11设置数据格式 160

11.1设置数据的基本格式 160

11.1.1设置字体格式 160

11.1.2设置单元格对齐方式 160

11.1.3设置数字格式 161

11.1.4设置边框和底纹 161

11.1.5设置单元格样式 162

11.2自定义数字格式 164

11.2.1自定义数字格式的组成部分 164

11.2.2自定义数字格式代码 166

11.2.3与其他工作簿共享自定义数字格式 166

11.2.4删除自定义数字格式 166

11.3设置条件格式 167

11.3.1使用内置的条件格式 167

11.3.2标记重复值 168

11.3.3突显最大值 168

11.3.4隐藏错误值 168

11.3.5设置隔行底纹效果 169

Chapter 12公式与函数基础 172

12.1公式与函数的基本操作 172

12.1.1了解公式与函数 172

12.1.2公式中的运算符及其优先级 173

12.1.3输入与编辑公式 173

12.1.4移动与复制公式 175

12.1.5在公式中使用函数 176

12.1.6将公式转换为固定值 177

12.1.7隐藏单元格中的公式 177

12.2在公式中使用名称 178

12.2.1创建名称 178

12.2.2将名称粘贴到公式中 180

12.2.3使用名称替换公式中的区域引用 180

12.2.4使用常量名称 181

12.3使用数组公式 181

12.3.1了解数组 181

12.3.2输入数组公式 182

12.3.3编辑数组公式 183

12.3.4创建数组常量 184

12.4外部引用公式与合并计算 184

12.4.1创建引用其他工作表中数据的公式 185

12.4.2创建引用其他工作簿中数据的公式 185

12.4.3合并计算多个工作表中的数据 186

12.5处理公式中的错误 188

12.5.1公式中的常见错误 188

12.5.2排除公式错误 190

12.5.3处理公式中的循环引用 191

Chapter 13使用函数解决实际问题 194

13.1求和与计数 194

13.1.1计算符合条件的数据之和 194

13.1.2计算累积和 194

13.1.3计算前n个值之和 194

13.1.4计算不同类型的单元格数量 195

13.1.5计算不重复数据的数量 195

13.2处理日期和时间 196

13.2.1计算年龄 196

13.2.2判断闰年 197

13.2.3确定某月的最后一天 197

13.2.4确定某个日期是一年中的第几天 198

13.2.5计算两个时间的间隔 198

13.2.6对超过24小1时的时间进行求和 198

13.3处理文本 199

13.3.1提取文本中的第一个单词 199

13.3.2提取身份证号码中的出生日期 199

13.3.3转换身份证号码的位数 199

13.3.4计算指定字符在文本中的数量 200

13.4查找与提取数据 200

13.4.1精确查找 200

13.4.2从右向左查找 201

13.4.3匹配大小写查找 201

13.4.4确定区域中最大值的位置 201

13.4.5返回指定列中的最后一个值 202

13.4.6提取区域中的不重复值 202

13.5处理财务数据 203

13.5.1了解货币的时间价值 203

13.5.2贷款计算 204

13.5.3投资计算 205

13.5.4折旧计算 207

Chapter 14使用数据分析工具 210

14.1对数据进行排序 210

14.1.1了解排序规则 210

14.1.2对某一列数据排序 210

14.1.3同时对多列数据排序 211

14.1.4自定义排序 212

14.2对数据进行筛选 213

14.2.1只在一列中筛选数据 213

14.2.2同时从多列中筛选数据 214

14.2.3根据自定义条件筛选数据 215

14.2.4快速删除重复数据 216

14.3对数据进行分类汇总 217

14.3.1汇总单类数据 217

14.3.2汇总多类数据 218

14.4使用数据透视表 220

14.4.1了解数据透视表的结构和术语 220

14.4.2数据源设计原则 221

14.4.3创建数据透视表 221

14.4.4对数据透视表字段进行布局 222

14.4.5刷新数据透视表 223

14.4.6设置数据透视表的外观 224

14.4.7对数据进行分组查看 225

14.4.8使用切片器筛选数据 227

14.4.9在数据透视表中进行计算 229

14.4.10创建数据透视图 232

14.5使用专业的分析工具 233

14.5.1使用假设分析 233

14.5.2使用方案管理器 234

14.5.3使用单变量求解 235

14.5.4使用规划求解 236

14.5.5使用分析工具库 238

Chapter 15使用图表让数据更直观 242

15.1图表简介 242

15.1.1了解图表类型 242

15.1.2图表的组成结构 242

15.2创建与编辑图表 243

15.2.1创建图表 243

15.2.2在嵌入式图表与图表工作表之间切换 244

15.2.3更改图表类型 245

15.2.4设置图表的布局和颜色 245

15.2.5编辑图表中的数据系列 247

15.2.6处理丢失的数据 248

15.3导出图表 249

15.3.1将图表保存为图表模板 249

15.3.2将图表保存为图片 250

15.4使用另类图表——单元格中的迷你图 251

15.4.1更改迷你图类型 252

15.4.2设置迷你图样式 253

15.4.3删除迷你图 253

15.5高级图表制作技巧 254

15.5.1制作图片图表 254

15.5.2制作包含多种类型的组合图表 254

15.5.3制作对比条形图表 255

15.5.4制作甘特图 256

15.5.5制作动态缩放的图表 258

Chapter 16打印工作表 262

16.1设置工作表的页面格式 262

16.1.1设置页面尺寸 262

16.1.2设置页眉和页脚 263

16.1.3为工作表添加背景 264

16.2满足不同需求的打印 265

16.2.1快速打印 265

16.2.2缩放打印 265

16.2.3分页打印 265

16.2.4打印指定区域中的数据 267

16.2.5打印工作表中的行、列标题 267

16.2.6打印工作表中的图表 268

16.2.7打印工作表中的网格线 269

16.2.8避免打印某些单元格 269

Chapter 17组建幻灯片内容 272

17.1管理幻灯片 272

17.1.1新建幻灯片 272

17.1.2选择幻灯片 272

17.1.3移动和复制幻灯片 273

17.1.4更改幻灯片的版式 273

17.1.5为幻灯片分节 274

17.1.6重用幻灯片 276

17.1.7删除幻灯片 276

17.2在幻灯片中输入文本 277

17.2.1了解占位符 277

17.2.2占位符与文本框的区别 278

17.2.3在占位符中输入文本 278

17.2.4修改文本的级别 279

17.2.5设置文本格式 280

17.2.6利用替换功能批量修改内容 280

17.3在幻灯片中添加表格和图表 281

17.3.1插入表格 281

17.3.2在表格中输入文字 282

17.3.3设置表格外观 282

17.3.4创建图表 283

17.4在幻灯片中添加图形对象 285

17.4.1插入图片 285

17.4.2设置图片外观 287

17.4.3创建图片相册 288

17.4.4添加形状 289

17.4.5添加艺术字 290

17.4.6添加文本框 290

17.4.7添加SmartArt图示 290

17.5设置幻灯片背景 291

17.5.1使用预置背景 292

17.5.2设置渐变背景 292

17.5.3使用图片作为背景 293

17.6设置演示文稿主题 294

17.6.1切换内置主题 294

17.6.2修改内置主题 295

17.6.3创建自定义主题 296

Chapter 18添加动画与多媒体 300

18.1了解幻灯片中的动画类型 300

18.2设置幻灯片切换动画 300

18.2.1使用预置的幻灯片切换动画 300

18.2.2自定义幻灯片切换动画 301

18.2.3为所有幻灯片设置相同的切换动画 302

18.3设置幻灯片中对象的动画 303

18.3.1为单个对象设置动画 303

18.3.2为单个对象同时设置多个动画 304

18.3.3设置动画细节 305

18.3.4使用动画刷快速复制动画效果 307

18.3.5删除对象上的动画 307

18.4在幻灯片中添加音频和视频 307

18.4.1插入声音 307

18.4.2插入视频 308

18.4.3插入动画 309

18.4.4剪裁音频或视频 310

18.4.5为音频或视频添加书签 310

18.4.6在播放声音时不显示声音图标 311

18.4.7让声音在放映演示文稿时始终播放 311

18.4.8为视频设置标牌框架 312

18.4.9让视频全屏播放 312

18.5在幻灯片中插入外部动画 313

18.5.1插入Gif动画 313

18.5.2插入Flash动画 313

Chapter 19利用交互功能增强用户体验 316

19.1了解PowerPoint中的交互功能 316

19.2为对象设置超链接 316

19.2.1添加到演示文稿内部的超链接 316

19.2.2添加到演示文稿外部的超链接 317

19.2.3添加到网页的超链接 318

19.2.4添加到电子邮箱的超链接 319

19.2.5修改与删除已添加的超链接 319

19.3为对象设置动作 319

19.3.1设置单击鼠标时的动作 319

19.3.2设置移动鼠标时的动作 320

19.3.3将动作设置为运行某个应用程序 321

19.3.4将动作设置为运行某个VBA程序 322

19.3.5设置动作的声音和视觉效果 323

19.3.6使用动作按钮 323

19.4使用动画触发器实现交互功能 324

19.5制作弹出式菜单 325

19.5.1设计菜单栏 325

19.5.2设计菜单页 326

19.5.3设计弹出式效果 327

19.5.4让菜单命令有效 328

Chapter 20设计母版与版式 330

20.1了解母版和版式 330

20.1.1了解版式 330

20.1.2了解母版 331

20.1.3母版和版式的关系 331

20.1.4进入母版视图 331

20.2母版与版式的基本操作 332

20.2.1添加母版和版式 332

20.2.2重命名母版和版式 333

20.2.3复制母版和版式 334

20.2.4保留母版 334

20.2.5删除母版和版式 336

20.3设计母版和版式 336

20.3.1设计母版幻灯片 337

20.3.2设计版式幻灯片 339

20.4创建演示文稿模板 341

Chapter 21放映、打包与发布演示文稿 344

21.1准备放映 344

21.1.1为每张幻灯片设置自动播放时间 344

21.1.2录制幻灯片的旁白 345

21.1.3隐藏不想放映的幻灯片 345

21.1.4设置自定义放映 346

21.2开始放映 347

21.2.1按正常顺序播放 347

21.2.2跳跃式播放 347

21.2.3在放映时为幻灯片添加注释 348

21.2.4使用黑屏或白屏 349

21.2.5在放映中运行其他程序 349

21.2.6使用预定义好的放映方式 349

21.3打包和发布演示文稿 350

21.3.1将演示文稿打包 350

21.3.2将演示文稿发布为可放映格式 351

21.3.3将演示文稿发布为视频 351

21.3.4将演示文稿发布为图片 353

21.4合并演示文稿 354

Chapter 22Access数据库基础 358

22.1数据库术语 358

22.1.1数据库 358

22.1.2表 358

22.1.3记录、字段和值 359

22.2关系型数据库 359

22.2.1为什么要创建多个表 359

22.2.2多个表之间的关系 360

22.3了解Access数据库对象 360

22.4操作数据库及其对象 362

22.4.1创建数据库 362

22.4.2打开数据库对象 363

22.4.3保存数据库对象 363

22.4.4关闭数据库对象 364

22.4.5插入数据库对象 364

22.4.6复制数据库对象 364

22.4.7重命名数据库对象 364

22.4.8删除数据库对象 364

Chapter 23创建Access表 366

23.1创建表 366

23.1.1表的整体设计流程 366

23.1.2添加新表 366

23.1.3数据表视图和表设计视图 366

23.2设计表结构 367

23.2.1添加新字段 367

23.2.2指定字段的数据类型 368

23.2.3重命名字段 368

23.2.4更改字段的位置和大小 369

23.2.5设置字段的数字格式 369

23.2.6设置掩码 370

23.2.7设置数据的有效性规则 371

23.2.8删除字段 371

23.3设置主键 372

23.4设置索引 372

23.5设置表关系 373

23.6操作表中的数据 375

23.6.1在数据表中导航 375

23.6.2添加新记录 376

23.6.3保存记录 376

23.6.4修改数据 377

23.6.5查找和替换数据 377

Chapter 24使用查询、窗体和报表处理数据 380

24.1使用查询提取数据 380

24.1.1什么是查询 380

24.1.2查询的类型 380

24.1.3了解记录集 380

24.1.4创建简单查询 381

24.1.5创建多表查询 382

24.1.6保存查询 383

24.2使用窗体输入或显示数据 383

24.2.1创建窗体 383

24.2.2在窗体中添加控件 384

24.2.3设置控件格式 386

24.2.4更改控件类型 387

24.2.5修改控件属性 387

24.2.6删除控件 388

24.2.7打印窗体 388

24.3使用报表输出数据 389

24.3.1了解报表的类型 389

24.3.2报表和窗体的区别 389

24.3.3创建报表 390

24.3.4将窗体转换为报表 392

Chapter 25使用Outlook收发与管理邮件 394

25.1配置电子邮件账户 394

25.1.1创建电子邮件账户 394

25.1.2手动设置电子邮件账户 395

25.1.3从旧的电子邮件账户升级到Outlook 2010 396

25.1.4更改账户设置 397

25.1.5使用Outlook配置文件 397

25.2收发电子邮件 399

25.2.1撰写和发送邮件 399

25.2.2在邮件中发送附件 399

25.2.3保存邮件草稿 400

25.2.4接收和阅读邮件 400

25.2.5回复和转发邮件 402

25.2.6处理收到的附件 403

25.3管理电子邮件 403

25.3.1在邮件中使用签名 403

25.3.2更改发送账户 404

25.3.3设置邮件规则 405

25.3.4过滤垃圾邮件 406

25.3.5定义安全或阻止的发件人 407

25.3.6添加联系人 408

25.4使用日历、约会和任务 410

25.4.1 使用日历 410

25.4.2创建和编辑约会 411

25.4.3输入和分配任务 412

25.4.4设置周期性重复执行任务 413

Chapter 26使用OneNote组织信息 416

26.1 OneNote简介 416

26.2创建笔记本 417

26.3创建分区 418

26.4创建页 419

26.4.1添加新页 419

26.4.2使用页面模板 419

26.5在页中添加笔记 420

26.5.1添加普通笔记 420

26.5.2为笔记添加标记 421

26.5.3添加额外的书写空间 421

26.6插入其他内容 422

26.6.1插入图片或文件 422

26.6.2插入屏幕剪辑 423

26.7组织和共享信息 424

26.7.1重新组织笔记本、分区和页中的信息 424

26.7.2查看带标记的笔记 425

26.7.3搜索笔记 425

26.7.4发布页 426

Chapter 27使用Publisher设计出版物 428

27.1 Publisher工作区简介 428

27.2创建出版物 428

27.3设计出版物的内容 430

27.3.1添加文本 430

27.3.2设置文本格式 431

27.3.3插入图片文件 432

27.3.4设置图片格式 432

27.3.5绘制线条和形状 433

27.3.6插入表格并添加内容 433

27.3.7添加特殊效果 434

27.3.8使用“设计方案库” 436

27.4设计出版物的版式和外观 436

27.4.1设计字体方案 436

27.4.2设计配色方案 437

27.4.3设置背景 437

27.4.4添加页面 437

27.4.5设计母版页 438

27.5打印和分发出版物 439

27.5.1使用“检查设计方案” 439

27.5.2打印出版物 440

27.5.3通过电子邮件发送出版物 441

Chapter 28在Office组件之间共享数据 444

28.1 Word与Excel协作 444

28.1.1在Word中使用Excel 444

28.1.2在Excel中使用Word 446

28.1.3让Word与Excel联动 447

28.2 Word与PowerPoint协作 448

28.2.1将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 448

28.2.2将PowerPoint讲义导出到Word中 448

28.2.3将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 449

28.3 Excel与Access协作 449

28.3.1在Excel中使用Access作为数据源创建数据透视表 449

28.3.2在Access中导入Excel数据 450

28.4 Outlook与OneNote协作 450

28.5使用Office Web Apps在线协作 451

28.5.1使用Office上载中心上传Office文档 452

28.5.2在线处理Office文档 452

28.5.3设置Office上载中心 453

Chapter 29 VBA零基础入门 456

29.1了解宏 456

29.1.1宏的概念 456

29.1.2宏与VBA的关系 456

29.1.3从录制宏开始 457

29.1.4如何将宏保存到工作簿中 458

29.1.5如何解决无法运行宏的问题 459

29.1.6使用VBA编辑器 461

29.2掌握VBA语法 463

29.2.1养成良好的代码输入风格 463

29.2.2 MsgBox和InputBox函函数 466

29.2.3变量与常量的声明与赋值 469

29.2.4对象变量 471

29.2.5 Sub过程与Function过程 472

29.2.6变量和过程的作用域及生存期 475

29.2.7判断 477

29.2.8循环 481

29.2.9数组 484

29.2.10错误处理 487

29.3 VBA中的对象和集合 489

29.3.1对象与集合 489

29.3.2对象的属性、方法和事件 490

29.3.3深入学习VBA对象 493

Chapter 30 VBA典型应用 496

30.1 Word VBA典型应用 496

30.1.1关闭所有打开的Word文档 496

30.1.2批量设置嵌入式图片大小 496

30.1.3删除文档中的所有公式 497

30.1.4删除表格中的空行 497

30.1.5朗读文本内容 498

30.1.6选择光标所在的当前页 499

30.2 Excel VBA典型应用 500

30.2.1判断工作簿是否存在 500

30.2.2保存并关闭所有工作簿 501

30.2.3删除指定工作表以外的其他工作表 501

30.2.4删除所有空行 502

30.2.5选择工作表中的所有合并单元格 502

30.2.6提取字符串中的数字 503

30.3 PowerPoint VBA典型应用 504

30.3.1新建演示文稿 504

30.3.2打开演示文稿 504

30.3.3判断演示文稿是否存在 505

30.3.4保存所有演示文稿 505

30.3.5设置演示文稿的密码 505

30.3.6新建幻灯片 506

30.3.7隐藏幻灯片 506

附录1 Office常用快捷键 508

附录2 Excel函数速查表 519