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Word篇第1章 文档操作 1

技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档 2

技巧2 去除Word自定义快捷访问工具栏中的多余选项 3

第2章 视图与命令 5

技巧3 快速切换文档 6

技巧4 最大化和还原窗口 7

技巧5 快速浏览文档 7

技巧6 文档内部的切换 8

技巧7 快速让Word标尺栏“现形” 8

技巧8 批量设置Word中的上标、下标 9

技巧9 修改Word标尺计量单位 10

技巧10 快速添加与删除“快速访问工具栏” 11

技巧11 快速最小化功能区 12

技巧12 去除默认的输入法 13

技巧13 去掉Word里面显示的回车换行符 14

第3章 文档操作 15

技巧14 快速选择字体 16

技巧15 快速输入大写中文数字 17

技巧16 输入10以上带圆圈的数字序号 18

技巧17 将繁体字转换为简体字 18

技巧18 输入商标符号 19

技巧19 输入货币符号 20

技巧20 利用“特殊符号”功能输入符号 21

技巧21 利用软键盘输入特殊符号 22

技巧22 使用F4键重复输入 22

技巧23 快速插入大括号（｛｝） 22

技巧24 制作印章 23

技巧25 利用“字体”格式设置输入“X2n” 25

技巧26 使用组合键输入“Xn”形式的公式 25

技巧27 插入当前日期 26

技巧28 禁用智能剪贴 26

技巧29 全（半）角转换 27

技巧30 精确调整文本缩进 27

技巧31 快速将文本提升为标题 28

技巧32 快速插入图片或符号 28

第4章 文本操作 29

技巧33 设置特大字体 30

技巧34 快速增减文字大小 30

技巧35 格式刷的妙用 31

技巧36 批量使用格式刷 31

技巧37 查看字体、段落格式 32

技巧38 处理无法调整的行间距、字间距 33

技巧39 调整汉字与英文字母间的距离 34

技巧40 Word中如何隐藏或显示格式标记 35

技巧41 调整段前段后距离 36

技巧42 将两行内容合并为一行显示 37

技巧43 快速调整被公式撑大的Word行距 37

技巧44 在Word中调整下画线与文字之间的距离 38

技巧45 取消Word自动编号功能 39

技巧46 自动录入编号 40

技巧47 为文档添加分节符 41

第5章 页面布局 43

技巧48 自定义纸张大小 44

技巧49 设置页面主题 45

技巧50 插入水印 47

技巧51 修改水印 48

技巧52 微调对象 50

技巧53 处理“页面设置”中无法设置的项目 50

技巧54 自定义设置文档页眉页脚 51

技巧55 去除Word文档中的页眉页脚 52

技巧56 将页眉中的单线变为双线 53

技巧57 设置多个不同页眉页脚 54

第6章 图文混排 57

技巧58 快速插入图片 58

技巧59 将文本转化为图片 60

技巧60 快速实现横向文本和竖排文本的互换 61

技巧61 快速以图片形式插入Excel表格 62

技巧62 快速在图片上插入文字 64

技巧63 快速在图片上插入符号 66

技巧64 快速提取Word文档中的图片 68

技巧65 自制艺术字效果 69

技巧66 快速制作组织结构图 71

技巧67 精确调整文本框与文本的内外距离 73

技巧68 文本框链接 75

技巧69 把多个Word文本框链接到一起 76

第7章 表格与图表 79

技巧70 隐藏表格边框 80

技巧71 快速拆分表格 81

技巧72 快速拆分单元格 82

技巧73 精确调整制表位位置 83

技巧74 精确调整单元格中文本与边框距离 84

技巧75 在Word中实现表格的行列转置 85

技巧76 实现一栏共存两张表格 87

技巧77 自动调整表格大小 88

技巧78 修改表格边框样式 89

技巧79 设置多页表格标题行 90

技巧80 设置表格样式 91

技巧81 使用边框中的对角线绘制斜线表头 92

技巧82 巧绘带斜线表格 93

技巧83 设置表格的对齐方式 94

技巧84 同时选择不相邻单元格中的内容 95

技巧85 快速删除表格中数据 95

技巧86 处理超长表格 96

技巧87 为表格中的数据排序 97

技巧88 将表格内的数据小数点对齐 98

技巧89 让文字自动适应单元格 99

技巧90 将文字转换成表格内容 100

技巧91 将表格内容转换成文本 101

技巧92 利用插入对象的方法嵌入表格 102

技巧93 在表格中自动排序号 103

技巧94 在表格中快速进行计算 104

技巧95 设置图表背景 105

技巧96 将Excel图表复制粘贴到Word文档中 107

技巧97 利用“选择性粘贴”命令在Word文档中嵌入图表 108

技巧98 解决Word表格超出版面问题 109

第8章 打印操作 111

技巧99 预览打印版式 112

技巧100 实现双面打印 113

技巧101 打印特定章节 114

技巧102 用逆序打印功能，文件打印省时省心 116

技巧103 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上 117

技巧104 页纸小也能打印大版面 118

技巧105 按人头打印成绩单 119

第9章 自动化功能 123

技巧106 查看详细的字数统计信息 124

技巧107 从Excel工作表创建超链接 125

技巧108 关闭自动超链接 126

技巧109 自动插入目录 127

技巧110 自定义键盘快捷键 128

技巧111 删除键盘快捷键 129

技巧112 应用【Shift+Alt】＋方向键编辑Word表格 130

技巧113 Word中几个灵活应用的快捷键 132

第10章 保护文档 133

技巧114 自动加密Word文档 134

技巧115 使用Word表单保护密码移除漏洞 136

技巧116 巧用“保护文档”限制文档修改范围 136

技巧117 简单三步解除Word文档保护密码 138

技巧118 删除个人信息或隐藏信息 139

技巧119 利用数字签名保护文档 140

技巧120 手动恢复未保存的文档 142

技巧121 打开并修复受损的文档 143

第11章 高效工具 145

技巧122 快速制作邀请函 146

技巧123 制作大量的工资条 150

技巧124 制作大量信封 154

Excel篇第12章 操作Excel 2010 159

技巧125 个性化启动方式 160

技巧126 启动时自动打开指定文件 162

技巧127 处理启动错误问题 165

技巧128 活用“文件”选项卡 166

技巧129 自定义快速访问工具栏 167

技巧130 使用功能区 168

技巧131 妙用快捷键 169

第13章 操作工作簿 171

技巧132 固定常用文档 172

技巧133 基于模板创建工作簿 174

技巧134 快速打开工作簿 176

技巧135 自定义模板 177

技巧136 修改默认工作簿 178

技巧137 个性化Excel工作区 180

技巧138 解决Excel 2003和Excel 2010相互兼容问题 183

技巧139 自定义Excel 2010保存格式功能 184

技巧140 添加保护功能 186

技巧141 转换为SYLK符号链接文件 188

技巧142 使用打开并修复工作簿 189

技巧143 使用第三方软件修复受损工作簿 190

技巧144 应对莫名其妙的大文件 192

第14章 操作工作表 193

技巧145 改变工作表标签颜色 194

技巧146 改变标签字号大小 195

技巧147 改变选中单元格的背景颜色 196

技巧148 冻结行或列 197

技巧149 填充空白单元格 198

技巧150 切换工作表 199

技巧151 保护数据 200

技巧152 保护工作表 201

技巧153 更改默认工作表数量 202

技巧154 同时显示多个工作表 203

技巧155 隐藏和显示工作表 204

技巧156 更改列宽 206

技巧157 隐藏行或列 207

技巧158 转置表格的行列 208

技巧159 把Excel表格转换为图片 209

技巧160 为工作表重命名 210

技巧161 隐藏工作表中的网格 211

技巧162 工作表密码忘记了怎么办 211

技巧163 在Excel中嵌套表格 212

第15章 操作单元格 215

技巧164 选取连续单元格 216

技巧165 选取不连续单元格 217

技巧166 快速选择非空白单元格 218

技巧167 快速选择工作表的开始或最后 219

技巧168 妙用光标键 220

技巧169 快速插入单元格 222

技巧170 插入单行或单列 223

技巧171 插入多行或多列 224

技巧172 插入不相邻的行或列 225

技巧173 将单元格置于编辑模式下 226

技巧174 编辑单元格内容 226

技巧175 将列设置为特定宽度 227

技巧176 更改列宽以便适应内容 228

技巧177 将列宽与另一列匹配 229

技巧178 同时对多个单元格执行相同运算 230

技巧179 找出合并单元格按钮 231

技巧180 合并单元格 232

技巧181 取消合并单元格 233

技巧182 让单元格随着数据调整 234

技巧183 选择大范围单元格区域 234

技巧184 自动调整单元格字号大小 235

技巧185 重命名单元格 236

技巧186 移动单元格区域中的数据 236

技巧187 选择数据类型相同的单元格 237

技巧188 删除无用的“0”值单元格 238

技巧189 快速选中条件单元格 239

技巧190 为单元格快速画边框 240

技巧191 更改所有列的默认宽度 241

技巧192 打开或关闭单元格条目的自动完成功能 242

技巧193 快速选择工作表到开始或最后 243

技巧194 在Excel函数中快速引用单元格 244

技巧195 使用组合键隐藏单元格中的公式 244

技巧196 自定义单元格的移动方向 245

技巧197 复制单元格的格式设置 246

技巧198 使用“＄”冻结单元格地址 246

技巧199 用汉字名称代替单元格地址 247

技巧200 在公式中快速输入不连续的单元格地址 248

第16章 打印工作簿或工作表 249

技巧201 添加快速打印按钮 250

技巧202 添加可打印背景 251

技巧203 设置页宽和页高 252

技巧204 打印工作表的行号和列标 253

技巧205 在一页纸上打印多个图表 254

技巧206 居中打印工作表中的数据 254

技巧207 设置打印标题 256

技巧208 设置缩放打印比例 257

技巧209 打印工作表中的公式 258

第17章 基本编辑 259

技巧210 在快速访问工具栏中添加常用功能 260

技巧211 自动转换中英文输入法 262

技巧212 更改常用文档显示数量 263

技巧213 更改活动单元格跳转方向 264

技巧214 利用查找进行数据统计 265

技巧215 只计算Excel公式的一部分 265

技巧216 快速切换工作簿窗口 266

技巧217 将“快速访问工具栏”移动到功能区下方 266

技巧218 使用Excel 2007的“智能鼠标” 267

技巧219 自定义页眉页脚 268

技巧220 设置Excel工作表每页显示相同的行标题 269

技巧221 为多个工作表设置同样的页眉页脚 270

技巧222 快速找到所有包含公式的单元格 271

第18章 数据输入 273

技巧223 在多个单元格中快速填充相同的内容 274

技巧224 输入有规律的数据 275

技巧225 使用自动填充输入数据 276

技巧226 单元格内容自动换行 278

技巧227 使用剪贴板输入数据 279

技巧228 利用记忆功能输入数据 280

技巧229 输入以0开始的数据 281

技巧230 输入小数 281

技巧231 使用记录单输入数据 282

技巧232 快速输入负数 284

技巧233 自动输入时间 284

技巧234 输入上下标 285

技巧235 添加或删除货币符号 286

技巧236 输入较长的数字 287

技巧237 设置固定光标 288

技巧238 在常规格式下输入分数 289

技巧239 定义特殊的数字格式 290

技巧240 定义数字的小数位 291

技巧241 自定义数据输入格式 292

技巧242 设置模糊查找和精确查找 293

技巧243 自定义数字格式的查找和替换 294

技巧244 设置数据的输入范围 295

技巧245 禁止输入重复数据 296

技巧246 自动检测输入数据的合法性 297

技巧247 快速删除特定数据 298

技巧248 利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值 299

技巧249 在单元格中建立下拉列表 300

第19章 数据编辑 301

技巧250 让数据彻底隐藏起来 302

技巧251 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 303

技巧252 给表格做一个超级搜索引擎 304

技巧253 利用公式审核工具查看数据出处 305

技巧254 数据同步滚动 306

技巧255 删除数据区域内的所有空行 306

技巧256 删除数据区域内的所有小计行 308

技巧257 将空白单元格填充为零 309

技巧258 圈释无效数据 310

技巧259 利用朗读功能提高数据的核对速度和效率 311

技巧260 快速找出重复录入数据，并生成不重复数据清单 313

技巧261 复制可见单元格数据 314

技巧262 对单元格区域数据进行批量修改 315

技巧263 将行列数据进行对调 316

技巧264 将两个单元格区域数据互换位置 317

技巧265 将工作表分割成几个窗格，便于比较分析不同区域的数据 318

技巧266 重排窗口，便于比较不同的工作表数据 319

技巧267 提高数据的可读性 320

技巧268 自定义数字显示格式，让数字缩小一千、一万、十万、百万、千万位显示 321

技巧269 解决Excel的计算误差 322

技巧270 自动为数据修改建立备份 324

第20章 巧用名称和条件格式 325

技巧271 创建名称的方法 326

技巧272 创建能够动态引用单元格数据的名称 327

技巧273 创建名称列 329

技巧274 利用名称快速选取区域单元格 330

技巧275 创建具有函数功能的名称 331

技巧276 利用名称进行查询 333

技巧277 自定义条件格式 334

技巧278 突出显示条件格式——“大于”命令的使用 336

技巧279 突出显示条件格式——“介于”命令的使用 338

技巧280 公式条件格式的使用 340

技巧281 数据有效性条件的使用 342

技巧282 颜色长短的妙用——数据条 344

技巧283 巧用三色刻度——色阶 347

技巧284 注释数据——三向箭头 350

技巧285 快速删除单元格设置 353

第21章 排序、筛选和分类汇总 355

技巧286 针对多列进行排序 356

技巧287 按照自定义顺序进行排序 358

技巧288 对数据进行乱序排序 359

技巧289 按照颜色进行排序 361

技巧290 按照字符数量进行排序 362

技巧291 巧用排序插入空白行 363

技巧292 从数据中快速筛选想要的结果 364

技巧293 按照颜色进行筛选 366

技巧294 多字段的分类汇总 367

技巧295 复制汇总后的数据 369

技巧296 使用组合功能折叠数据列 370

第22章 数据透视表 371

技巧297 创建数据透视表 372

技巧298 查看数据透视表数据 374

技巧299 更新数据透视表 375

技巧300 自定义数据透视表中字段的汇总方式 376

技巧301 添加计算项到数据透视表 379

技巧302 组合数据透视表内的项 381

第23章 使用分析工具库 383

技巧303 加载Excel数据分析功能 384

技巧304 方差分析：单因素方差分析 386

技巧305 方差分析：无重复双因素分析 388

技巧306 方差分析：可重复双因素分析 390

技巧307 使用相关系数工具 391

技巧308 使用协方差工具 393

技巧309 使用描述统计工具 394

技巧310 使用指数平滑工具 396

技巧311 使用直方图工具 397

技巧312 使用排位与百分比排位工具 398

第24章 单变量求解与规划求解 399

技巧313 使用单变量求解求一元方程的解 400

技巧314 使用规划求解求线性方程组的解 402

技巧315 使用规划求解进行优化计算 405

技巧316 使用单变量求解进行函数逆运算 407

第25章 图表技巧 409

技巧317 快速创建一般图表 410

技巧318 创建不连续区域的图表 411

技巧319 更改创建好的图表类型 412

技巧320 套用创建好的图表类型 413

技巧321 添加数据到图表中 415

技巧322 删除图表中的系列 417

技巧323 将创建的图表保存为模板 418

技巧324 使用次坐标轴 419

技巧325 删除图表中的网格线 421

技巧326 为图表设置背景 422

技巧327 设置坐标轴的颜色 423

技巧328 设置坐标轴的刻度单位 424

技巧329 反转坐标轴的数值次序 425

技巧330 用Excel获取国内外实时股票行情 426

技巧331 重新设置系统默认的图表 427

技巧332 准确选择图表中的元素 428

技巧333 利用组合键直接在工作表中插入图表 428

技巧334 为图表添加文字说明 429

技巧335 更改数据标志之间的间距 430

技巧336 对齐图表文本 431

技巧337 在图表中添加误差线 432

技巧338 隐藏图表提示 433

第26章 图形技巧 435

技巧339 如何创建图形 436

技巧340 设置图形基本样式 437

技巧341 设置其他形状格式 438

技巧342 如何设置图形的位置 440

技巧343 为图形对象设置填充 441

技巧344 将相同高度和宽度应用于多个对象 442

技巧345 组合和拆分图形 444

技巧346 如何创建SmartArt图形 445

技巧347 设计SmartArt图形 448

第27章 函数基础 451

技巧348 让Excel帮用户选取函数 452

技巧349 自定义函数 453

技巧350 快速得到陌生函数的参数 454

技巧351 在工作簿中调用另一工作簿中的自定义函数 454

技巧352 显示函数输入时的参数提示 455

技巧353 在Excel中计算加权平均值 456

技巧354 利用宏减少重复劳动 457

技巧355 将基数词快速转换成序数词 458

技巧356 将人的姓与名分开 459

技巧357 在公式中引用其他工作表单元格数据 459

技巧358 数组公式的运用 460

技巧359 快速检查公式错误 461

第28章 常用函数计算 463

技巧360 破解日期和时间的格式代码 464

技巧361 日期和时间的计算 466

技巧362 显示当前日期和时间 468

技巧363 计算指定间隔的日期 469

技巧364 显示日期所对应的星期 470

技巧365 计算两个日期之间星期几的个数 471

技巧366 计算指定工作日之前和之后的日期 472

技巧367 英文字母的大小写转换 473

技巧368 巧用REPT函数在数字前补0 474

技巧369 将姓名左右对齐 475

技巧370 巧用REPLACE函数实现自动编号 476

技巧371 巧用函数补全身份证号码 477

技巧372 分离文本和数字 478

技巧373 使“真”条件不显示任何值 479

技巧374 判断两个或多个条件是否成立 480

技巧375 过滤错误结果 481

技巧376 条件分支与IF函数嵌套 482

技巧377 模糊查询成绩等级 484

技巧378 生成循环等差序列 485

技巧379 查询字符串中的连续数值 486

技巧380 批量生成打折条 487

技巧381 避免出现负库存量 488

技巧382 动态统计销量 490

技巧383 小数的舍入 491

技巧384 求解多元一次方程 492

技巧385 计算不重复数字的个数 494

技巧386 求直线斜率和截距 495

技巧387 求解相关系数的平方 496

第29章 财务案例应用 497

技巧388 求男性职工的工资和 498

技巧389 对姓赵的女职工工资求和 499

技巧390 对1400到1600之间的工资求和 500

技巧391 求前三名和后三名的数据之和 500

技巧392 对所有车间人员的工资求和 501

技巧393 对多个车间人员的工资求和 501

技巧394 汇总所有车间人员工资 502

技巧395 求不同单价下的利润 503

技巧396 汇总其男职工的工资 504

技巧397 根据单价数量汇总金额 505

技巧398 设计工资条 506

技巧399 工资截尾取整 507

技巧400 汇总3的倍数列的数据 508

技巧401 计算零钞 509

技巧402 合计购物金额、保留一位小数 510

技巧403 将每项购物金额保留一位小数再合计 511

技巧404 将金额进行四舍六入五单双 512

技巧405 根据重量单价计算金额，结果以万为单位 513

技巧406 将金额“见角进元”与“见分进元” 514

技巧407 分别统计收支金额并忽略小数 515

技巧408 统计交易损失金额 516

技巧409 根据员工工龄计算年资 517

技巧410 将统计金额保留到分位 518

技巧411 将统计金额转换成以万元为单位 519

技巧412 对单价计量单位不同的品名汇总金额 520

技巧413 将金额保留“角”位，忽略“分”位 521

技巧414 计算需要多少零钞 521

技巧415 计算值为1万的整数倍数的数据个数 522

技巧416 根据工作时间计算12个月工资 523

技巧417 分别统计收入和支出 524

技巧418 将数字金额显示为人民币大写 525

技巧419 将汇总金额保留一位小数并显示千分位分隔符 526

技巧420 计算订单金额并以“百万”为单位显示 527

技巧421 将金额分散填充 528

技巧422 取金额的角位与分位 529

技巧423 计算某车间女职工的平均工资 530

技巧424 计算除一车间以外的女职工平均工资 531

技巧425 计算平均工资（不忽略无薪人员） 532

技巧426 求每季度平均支出金额 532

技巧427 计算截至今天的利息 533

技巧428 生成工资结算日期 533

技巧429 计算本日工时工资 534

技巧430 汇总星期日的支出金额 535

技巧431 计算每日工时工资 536

技巧432 计算周末奖金补贴 537

技巧433 统计某月第四周的支出金额 538

技巧434 计算第一次收入金额大于30元时的金额是多少 539

技巧435 计算扣除所有扣款后的最高薪资 540

技巧436 将每个人的贷款重新分组 541

技巧437 将金额分散填充，空位以“-”占位 542

技巧438 工资查询 543

技巧439 多表汇总金额 544

技巧440 从单价表引用单价并汇总金额 545

技巧441 从单价表引用最新单价并汇总金额 546

技巧442 根据完工状况汇总工程款 547

技巧443 从多个产品相同单价的单价表中引用单价 548

技巧444 对组数进行排名 549

技巧445 查找美元与人民币报价 550

技巧446 计算七个投资项目相同收益条件下谁投资最少 551

技巧447 根据利息和存款数计算存款达到1万元需要几个月 552

技巧448 根据投资金额、时间和目标收益计算增长率 552

技巧449 根据贷款、利率和时间计算某段时间的利息 553

技巧450 根据贷款、利率和时间计算需偿还的本金 553

技巧451 以固定余额递减法计算资产折旧值 554

技巧452 以双倍余额递减法计算资产折旧值 555

技巧453 以年限总和折旧法计算资产折旧值 555

技巧454 使用双倍余额递减法计算任何期间的资产折旧值 556

第30章 安全设置 557

技巧455 加密Excel文件 558

技巧456 检测数据有效性 559

技巧457 禁止在编辑栏中显示公式 561

技巧458 锁定单元格以保护数据 562

技巧459 修改宏设置以减少宏病毒的威胁 563

技巧460 设定用户访问区域保护工作表 564

技巧461 限制特定用户访问 566

技巧462 允许特定用户访问保护区域 567

技巧463 设置自动生成备份文件 569

第31章 Excel超链接 571

技巧464 实现不同表格数据的同步更新 572

技巧465 批量删除超链接 575

技巧466 使用HYPERLINK函数创建超链接 576

技巧467 修改已建立的超链接 578

技巧468 设置共享工作簿 581

技巧469 设置超链接的目标和地址 582

技巧470 利用超链接功能管理文档 583

第32章 VBA应用技巧 585

技巧471 弹出Visual Basic编辑器 586

技巧472 使用VBA程序获取不重复值 588

技巧473 人民币大写转换 589

技巧474 使用日期时间控件简化日期输入 591

技巧475 在用户窗口中绘制图表 595

技巧476 使用FSO对象操作文本文件 599

技巧477 使用ADO向Access数据库中插入数据 601

技巧478 使用Recordset对象从数据库中获取数据 603

技巧479 使用Recordset对象向数据库中插入记录 604

技巧480 让VBA的代码更高效 606