MICROSOFT ACCESS 手册PDF电子书下载

目录 1

前言 1

引言 2

第一部分　创建Access数据库 2

第一章　介绍Access 2

1.1　什么是Access数据库 2

1.2　使用Access的要求 10

1.3　获得基本技能 11

第二章　设计Access数据库 16

2.1　执行需求分析 17

2.2　完成设计的灵活性 24

2.3　细化分析 24

2.4　建立一个Microsoft Access数据库 26

2.5　访问已有数据库和表中存取数据 32

2.6　保留表设计拷贝 32

2.7　为Coaster Maina建立数据库表 35

第三章　定义特性和关系 40

3.1　定义关系 40

3.2　定义表和字段特性 47

3.3　为表建立索引 60

3.4　更改表定义和特性默认值 62

第四章　数据的录入和编辑 65

4.1　增加记录 65

4.2　编辑记录 70

4.3　定制数据表布局 76

4.4　打印表 80

4.5　复制表 81

第五章　使用Microsoft Office和其他产品交换数据 83

5.1 在Access和其他系列产品之间共享数据 83

5.2　存取其他数据库应用中的数据 90

5.3　输出Access数据 104

5.4　使用剪贴板在应用程序之间共享数据 107

第六章 用查询程序和过滤程序选择数据 110

第二部分　查询 110

6.1　建立查询或过滤 111

6.2　观察查询或过滤 115

6.3　存储查询和过滤 116

6.4　打印查询 117

6.5　查询和过滤设计的其他特征 118

6.6　建立选择记录的标准 121

6.7　在查询和过滤器中计算字段 129

第七章　建立选择、动作、参数的查询程序 132

7.1　在查询中利用多表 132

7.2　编辑查询 136

7.3　通过特性改变查询 137

7.4　在查询上增加统计 141

7.5　参数查询 145

7.6　Crosstab查询 147

7.7　建立一个动作查询 149

第八章　建立基本表单 158

第三部分　表单与报表 158

8.1　用Access版本2建立一个自动表单 159

8.2　使用表单 159

8.3　用Form Wizards建立表单 161

8.4　查看表单的设计图样 168

8.5　打印表单 175

8.6　模拟显示表单 177

第九章　创建一个基本报表 179

9.1　用Access版本2创建一个自动报表 180

9.2　用Report Wizards创建一个报表 181

9.3　查询报表的设计 190

9.4　如何使用报表 198

第十章　用控制和其他设置来定制表单 205

10.1 向表单中加入控制符 205

10.2　对表单特性进行操作 213

10.3　选择和排序表单中的记录 227

10.4　将表单保存为报表 228

11.1　为报表增加控制 229

第十一章 用控制、排序和分组来定制报表 229

11.2　使用报表特性 234

11.3　对报表输出进行排序和分组 240

第十二章　在报表和表单中使用表达式 248

12.1　表达式构造器 248

12.2　表达式规则 250

12.3　在报表和表单中使用表达式 261

第十三章　在报表和表单中使用多重表和查询 268

13.1　将表与子表单和子报表合并 268

13.2　合并不同表中数据的查询 278

第十四章 在表单和报表中使用颜色和效果 284

14.1　在报表和表单中增加线和方框 285

14.2　改变控制层 286

14.3　增加表单和报表的格式 287

14.4　设定表单和报表的缺省特性 294

14.5　模板 296

15.1　嵌入与连接 299

第十五章　在表单或报表中增加OLE对象 299

15.2　在表单和报表中增加OLE对象 300

15.3　在数据库中增加OLE作为数据 308

15.4　使用OLE对象 312

15.5　在表单和报表中增加图形 314

16.1　为什么用宏 324

16.2　创建和使用宏 324

第十六章　宏基础 324

第四部分　宏与程序设计 324

16.3 修改宏 334

16.4　增加完善 334

16.5　解决问题 338

第十七章　在表单和报表中使用宏 339

17.1　在表单和报表中运行宏 339

17.2　在表单中增加命令按钮 344

17.3　用宏隐藏、显示数据 346

17.4　用宏同步表单数据 349

17.5　用宏转换数据 351

17.6　用宏使数据有效 352

17.7　用宏增加数据 354

第十八章 用宏创建定制应用和使用Add-in 356

18.1　在打开表单时创建运行的宏 356

18.2　增加宏以创建弹出表单 357

18.3　用宏定义新菜单 360

18.4　创建组合键执行的宏 364

18.5　Access Add-ins 365

19.1　模块 370

第十九章　Access Basic入门 370

19.2　存储模块 374

19.3　打印模块 375

19.4　将模块放入表单或报表中 375

19.5　使用过程 376

19.6 用Access Basic编程 378

19.7　找出程序中的错误 386

20.1　丢失数据的危险 394

第五部分　网络和管理 394

第二十章　使用网络的特殊考虑 394

20.2　打开数据库 395

20.3　改变数据库对象 396

20.4　修改多用户环境的选项 398

第二十一章　Access网络管理员指南 401

21.1 Access安全 401

21.2　附加的数据库操作 415

21.3 定制Access 417

第六部分　附录 424

附录A　Access版本2的安装 424

附录B　Table Wizards中的字段 426

附录C　样本数据库表 435

附录D　SQL用户注意事项 446

附录E　工具条参考 450

附录F　Microsoft Access的限制 464