Word 2010办公应用快易通PDF电子书下载

第1篇Word基础篇 2

第1章Word 2010的基本操作 2

1.1熟悉Word 2010的操作界面 3

1.1.1标题栏和快速启动区 3

1.1.2功能区 3

1.1.3标尺 4

1.1.4编辑区 4

1.1.5帮助搜索区 5

1.2文档的基本操作 5

1.2.1文件操作 5

1.2.2视图操作 6

1.2.3文档页面设置 8

1.2.4撤销与恢复操作 8

1.2.5复制与粘贴文本 9

1.2.6查找与替换文本 10

1.3为文档添加各种对象 12

1.3.1插入特殊符号 12

1.3.2插入和编辑图片 13

1.3.3插入和编辑剪贴画 14

1.3.4绘制与编辑形状图形 14

1.3.5添加艺术字 15

1.3.6添加横排和竖排文本框 16

1.3.7插入和编辑表格 16

1.4达人技巧 18

技巧1让Word界面更好用 18

技巧2使用替换巧删多余空行 18

第2章Word在文档排版中的应用 19

2.1设置字符和段落格式 20

2.1.1设置字符格式 20

2.1.2设置段落对齐、行间距和缩进 21

2.1.3设置段落符号和编号 22

2.1.4设置边框和底纹 23

2.2分栏与特殊中文版式 23

2.2.1文档分栏排版 24

2.2.2设置首字下沉 24

2.2.3使用拼音指南 25

2.2.4添加带圈字符 25

2.2.5设置文字方向与纵横混排 25

2.2.6双行合一 26

2.3使用样式和模板 26

2.3.1创建和应用样式 26

2.3.2修改样式 27

2.3.3删除样式 28

2.3.4模板的使用 28

2.4设置页面版式 29

2.4.1设置页面背景和主题 29

2.4.2设置页眉和页脚 30

2.4.3插入页码 31

2.5达人技巧 31

技巧1如何选择合适的文档字体 31

技巧2把握中英文的混排 32

技巧3统计字数 33

技巧4排版文档不可不知的术语 33

技巧5图文排版有妙招 33

第2篇日常事务篇 36

第3章制作和打印通知 36

3.1实例目标 37

3.2实例分析 38

3.2.1通知类公文的特点和分类 38

3.2.2确定通知的格式和内容 39

3.3制作思路 40

3.4制作过程 41

3.4.1输入文本并设置字符格式 41

3.4.2设置段落格式 42

3.4.3设置编号与项目符号 43

3.4.4设置主题词、抄送和英文字体 43

3.4.5预览和打印文档 44

3.5达人技巧 45

技巧1制作标准的联合公文头 46

技巧2制作公章效果 46

3.6实战模拟 46

练习1制作会议通知 47

练习2制作征订启事 47

第4章制作工作计划 49

4.1实例目标 50

4.2实例分析 51

4.2.1工作计划的分类 51

4.2.2工作计划的编写方法 51

4.3制作思路 52

4.4制作过程 53

4.4.1美化计划文档 53

4.4.2制作销售统计表格 55

4.4.3添加SmartArt图形 56

4.4.4修改页面版式 57

4.5达人技巧 58

技巧1绘制工作计划流程图 58

技巧2使用图表来展现销售趋势 59

4.6实战模拟 59

练习1制作周工作计划 59

练习2制作季度工作计划 60

第5章制作工作简报 61

5.1实例目标 62

5.2实例分析 63

5.2.1工作简报的格式 63

5.2.2工作简报内容的编写方法 64

5.3制作思路 64

5.4制作过程 65

5.4.1设置页面大小和页边距 65

5.4.2美化文档 66

5.4.3自定义项目编号格式 67

5.4.4设计小栏目 69

5.4.5添加图片和装饰图形 70

5.5达人技巧 72

技巧1设置绘图时的画布 72

技巧2设置个性简报头 73

5.6实战模拟 73

练习1制作公司年终总结 73

练习2制作会议简报 74

第6章制作员工通讯录 75

6.1实例目标 76

6.2实例分析 77

6.2.1表格式员工通讯录 77

6.2.2文本式员工通讯录 77

6.3制作思路 78

6.4制作过程 79

6.4.1创建表格和输入基本信息 79

6.4.2格式化表格内容 81

6.4.3设置边框和底纹及页眉页脚 82

6.5达人技巧 84

技巧1在表格和文本间转换 84

技巧2自动带表头打印多页通讯录 85

6.6实战模拟 85

练习1制作来电记录表 85

练习2制作员工档案表 86

第3篇行政篇 88

第7章安排公司会议 88

7.1实例目标 89

7.2实例分析 90

7.2.1安排公司会议的流程 90

7.2.2会议发言稿的准备 90

7.2.3会议记录的组成 91

7.3制作思路 92

7.4制作过程 93

7.4.1制作会议日程安排表 93

7.4.2撰写会议发言稿 94

7.4.3制作和发送会议通知 95

7.4.4制作会议记录文档 97

7.5达人技巧 98

技巧1批量制作会议通知 98

技巧2分清“会议纪要”和“会议记录” 99

7.6实战模拟 99

练习1制作会议纪要 99

练习2制作会议流程图 100

第8章制作公司简介与组织结构图 101

8.1实例目标 102

8.2实例分析 103

8.2.1公司简介的排版 103

8.2.2公司组织结构图的组成 104

8.3制作思路 105

8.4制作过程 106

8.4.1设置页面格式 106

8.4.2编排公司简介 107

8.4.3制作公司组织结构图 110

8.5达人技巧 112

技巧1巧妙地重复输入公司名称 112

技巧2在文本段落中添加公司标志 112

技巧3巧用选择性粘贴清除文本格式 113

8.6实战模拟 113

练习1制作产品简介文档 113

练习2制作楼盘介绍文档 114

第9章编排和打印公司规章制度 115

9.1实例目标 116

9.2实例分析 117

9.2.1排版长文档的一般顺序 117

9.2.2页眉和页脚的风格及内容 118

9.3制作思路 119

9.4制作过程 120

9.4.1创建自动编号标题 120

9.4.2修改样式的格式 122

9.4.3在大纲视图中查阅和修改文档内容 122

9.4.4添加图片题注 124

9.4.5将公司标识添加到页眉 125

9.4.6设置页码格式 125

9.4.7制作封面和提取目录 126

9.4.8打印公司规章制度 127

9.5达人技巧 128

技巧1去除页眉中的横线 128

技巧2用Word快速双面打印文档 129

9.6实战模拟 129

练习1编排办公设备管理文档 129

练习2编排员工绩效管理文档 130

第4篇人力资源篇 132

第10章制作招聘流程的文档 132

10.1实例目标 133

10.2实例分析 134

10.2.1公司招聘的一般流程 134

10.2.2需要准备的招聘文档 135

10.3制作思路 135

10.4制作过程 137

10.4.1根据公司简介制作招聘简章 137

10.4.2制作应聘登记表 139

10.4.3制作面试通知单 141

10.4.4制作笔试试卷 141

10.4.5制作面试评价表 142

10.5达人技巧 144

技巧 自制下划线的几种方法 144

10.6实战模拟 145

练习1制作招聘启事 145

练习2制作面试流程图 146

第11章制作聘用劳动合同 147

11.1实例目标 148

11.2实例分析 149

11.2.1合同的类型与范例 149

11.2.2劳动合同的内容 150

11.3制作思路 151

11.4制作过程 152

11.4.1输入和编辑文本 152

11.4.2添加下划线 153

11.4.3设置段落缩进 154

11.4.4制作落款 155

11.4.5使用拼写和语法检查进行校对 156

11.5达人技巧 157

技巧1将2页合同快速调至成1页 157

技巧2合同条款的自动编号 158

11.6实战模拟 159

练习1制作采购合同 159

练习2制作工程招标合同 159

练习3制作建设施工合同 160

第12章制作企业内部刊物 161

12.1实例目标 162

12.2实例分析 163

12.2.1杂志的组成和设计流程 163

12.2.2杂志的版式设计 165

12.3制作思路 165

12.4制作过程 167

12.4.1制作模板文档 167

12.4.2导入文本并应用样式 168

12.4.3插入图片和添加图片标注 169

12.4.4设置页面版式 171

12.4.5处理跨页跳版问题 171

12.4.6设计封面和目录 172

12.5达人技巧 174

技巧1看不见分节符怎么办 174

技巧2轻松找回图片被裁掉的部分 175

技巧3将文档转换为PDF文档 175

12.6实战模拟 176

练习1制作企业周年活动企划 176

练习2制作产品使用手册 176

第5篇商务篇 178

第13章制作客户邀请函 178

13.1实例目标 179

13.2实例分析 180

13.2.1邀请函的格式 180

13.2.2 Word中的信函与传真模板 181

13.3制作思路 182

13.4制作过程 183

13.4.1输入和编辑邀请函 183

13.4.2批量制作邀请函 184

13.4.3使用自动拼写和语法检查校对文档 186

13.4.4创建传真模板并填写内容 187

13.4.5以邮件方式发送邀请函 190

13.5达人技巧 191

技巧1发送文档前一定要做的几件事 191

技巧2以传真方式发送邀请函 191

技巧3将邀请函创建为模板 192

13.6实战模拟 193

练习1制作和发送祝贺信 193

练习2制作感谢信 193

第14章制作客户回访问卷 195

14.1实例目标 196

14.2实例分析 197

14.2.1准备客户数据源 197

14.2.2主控文档与数据源 197

14.3制作思路 198

14.4制作过程 199

14.4.1制作客户回访问卷 199

14.4.2创建数据源表格 201

14.4.3输入客户回访问卷中的下划线 202

14.4.4使用邮件合并功能合并数据 203

14.4.5打印客户回访问卷 204

14.4.6制作信封和标签 205

14.5达人技巧 207

技巧1创建其他格式的数据源 207

技巧2使表格中的文字紧贴边框 208

技巧3处理表格跨页 209

14.6实战模拟 209

练习1制作客户上门回访登记表 209

练习2制作部门费用统计表 210

第15章制作市场调查报告 211

15.1实例目标 212

15.2实例分析 213

15.2.1市场调查报告的几大组成要素 213

15.2.2协同办公 214

15.3制作思路 214

15.4制作过程 215

15.4.1利用大纲排版文档 215

15.4.2调用其他数据 218

15.4.3插入批注和修订 219

15.4.4审阅批注和修订 221

15.4.5合并比较文档 222

15.4.6协作处理文档 223

15.5达人技巧 223

技巧1删除所有批注 223

技巧2将批注嵌入正文 224

技巧3接受或拒绝修订 224

15.6实战模拟 225

练习1制作项目调查报告 225

练习2协同处理产品可行性研究报告 226

第16章制作商业企划书 227

16.1实例目标 228

16.2实例分析 229

16.2.1企划书的组成 229

16.2.2制作企划书的一般步骤 230

16.3制作思路 231

16.4制作过程 232

16.4.1排版文档版式 232

16.4.2使用文档结构图 233

16.4.3插入Excel表格和图表 234

16.4.4插入图片 237

16.4.5检查文档错误 237

16.4.6通过目录域创建目录 238

16.5达人技巧 240

技巧1将创建好的样式应用于新文档 240

技巧2如何替换文本样式 241

16.6实战模拟 241

练习1编排项目计划书 241

练习2编排施工项目投标书 242

第17章制作公司产品宣传手册 243

17.1实例目标 244

17.2实例分析 245

17.2.1宣传册的组成和版式 245

17.2.2发布宣传海报 246

17.3制作思路 247

17.4制作过程 248

17.4.1制作产品手册模板 248

17.4.2添加和编辑产品图片 251

17.4.3添加图片注释 253

17.4.4添加艺术字广告语 254

17.4.5制作目录和封面 255

17.5达人技巧 257

技巧1利用书签快速定位光标 257

技巧2设置特殊格式的页眉页脚 258

技巧3删除水印的方法 258

17.6实战模拟 259

练习1制作产品使用说明书 259

练习2制作产品营销计划书 260

第6篇综合应用篇 262

第18章Word与其他软件的协同办公 262

18.1 Word与其他Office组件的协作 263

18.1.1 Word与Excel之间的协作 263

18.1.2 Word与PowerPoint之间的协作 264

18.1.3 Word与Outlook之间的协作 265

18.1.4 Word与Access之间的协作 266

18.1.5 Word与Publisher之间的协作 267

18.2 Word与PDF处理软件Acrobat的配合使用 268

18.2.1安装Adobe Acrobat软件 268

18.2.2使用Acrobat软件浏览PDF文档 269

18.2.3将Word文档转换为PDF文档 270

18.2.4将PDF文档转换为Word文档 271

18.3 Word与其他辅助软件的配合使用 272

18.3.1利用屏幕抓图软件Snagit截取屏幕图片 272

18.3.2利用文件格式兼容包打开任意版本的文档 274

18.4利用网络在线创建Word文档 275

18.4.1创建和编辑在线Word文档 275

18.4.2下载文档到本地电脑中 277

18.5达人技巧 278

技巧1设置自动保存文档 278

技巧2打开文档时提示出错怎么办 279

第19章Word的高效办公 281

19.1长文档与模板 282

19.1.1快速浏览长文档 282

19.1.2拆分文档窗口 284

19.1.3创建主控文档和子文档 285

19.1.4创建Normal模板并加密 287

19.1.5自定义模板库 289

19.1.6更新已有文档的模板 290

19.2邮件合并在办公中的其他应用 290

19.2.1制作不干胶标签 291

19.2.2制作工资条 292

19.2.3制作带照片的工牌 294

19.3摆脱繁琐排版操作——宏 296

19.3.1录制和运行宏 296

19.3.2使用宏加密文档 297

19.3.3查杀Word文档中的宏病毒 298

19.4巧用域代码 299

19.4.1域代码的转换 299

19.4.2查看域分类 300

19.4.3隐藏域的灰色底纹 300

19.4.4使用MacroButton域设置提示域 301

19.5保护重要办公文档 301

19.5.1文档的加密 301

19.5.2保护文档的局部内容 302

19.5.3隐藏文档的个人信息 304

19.5.4取消文档的打开密码 305

19.5.5恢复被损坏的文档 305

19.6达人技巧 305

技巧1使Word启动后就打开指定模板 306

技巧2 Word 2010的表格制作技巧 306

技巧3用Outlook Express的通讯簿作为数据源 307

技巧4用域代码制作各种带圈字符 307