基层档案工作指南 上PDF电子书下载

基础篇 2

第一部分 综合 2

1、什么是档案？ 2

2、档案有什么作用？ 3

3、档案的种类有那些？ 3

4、什么是新型档案材料？ 4

5、档案工作的内容和基本任务是什么？ 5

6、档案工作的性质是什么？ 5

7、档案工作的基本原则是什么？ 6

8、为什么要建立综合档案管理机构？ 6

9、机关档案机构的工作职责主要包括哪些内容？ 7

10、乡镇档案工作机构和档案人员有哪些职责？ 7

11、社会团体、企业、事业单位和其他组织档案机构有哪些职责？ 8

12、机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构怎样对所属机构的档案工作实行监督和指导？ 9

13、机关、团体、企事业单位如何实行档案的集中统一管理？ 9

14、档案工作人员应具备哪些条件？ 10

15、怎样建立档案工作网络？如何开展活动？ 11

16、单位档案机构如何处理与当地档案行政管理部门和上级主管部门的关系？ 11

17、如何宣传贯彻档案法规？ 12

18、我国档案法规体系的结构有哪五个层次？ 13

19、机关、团体、企事业单位应建立健全哪些档案工作规章制度？ 14

20、什么叫档案登记？怎样进行档案登记？ 15

21、哪些档案所有权属于国家？ 15

22、哪些单位的档案应按规定向国家综合档案馆移交？ 16

23、进馆单位如何向国家综合档案馆移交档案？ 17

24、撤并机构档案如何处置？ 17

25、国有企业资产与产权变动档案如何处置？ 18

26、国家和省对重大建设项目档案验收有什么规定？ 21

27、企事业单位如何规范档案行为？ 22

28、档案法律、法规和行政规章对国有企业档案管理有什么基本要求？ 22

29、档案法律、法规和行政规章对外商投资企业档案管理有什么规定和要求？ 24

30、档案法律和行政规章对乡镇企业档案管理有什么规定和要求？ 25

31、村民委员会档案建档标准和要求是什么？ 26

32、档案事务中介服务机构的资格如何认定？ 27

33、对在档案事业中做出成绩的单位和个人如何奖励？ 27

34、公民在档案事务中有哪些权利和义务？ 27

35、档案行政执法有哪些基本要求？ 28

36、档案行政处罚的种类有哪几种？ 29

37、什么是法律责任？《湖北省档案管理条例》列举了哪12种违法行为？ 31

38、什么是档案工作目标管理？ 31

39、开展档案工作目标管理活动的影响与效果有哪些？ 32

40、目前正在执行的档案工作目标管理考评标准有哪些？ 33

41、档案工作目标管理（规范管理）等级认定的必备条件是什么？ 33

42、机关档案工作目标管理等级是如何划分的？各等级分别有什么要求？ 33

43、企业、科技事业单位档案工作规范管理等级是如何划分的？各等级分别有什么要求？ 34

44、档案工作目标管理（规范管理）主要考核哪些内容？ 34

45、档案工作目标管理考评标准对档案工作管理体制（组织管理）有什么基本要求？ 35

46、档案工作目标管理考评标准对设施设备有什么具体要求？ 36

47、档案工作目标管理考评标准对基础业务建设有什么基本要求？ 36

48、档案工作目标管理考评标准对档案现代化管理有何要求？ 37

49、档案工作目标管理考评标准对档案信息开发利用有什么基本要求？ 38

50、档案工作目标管理考评有哪些步骤和程序？如何进行？ 38

51、机关怎样开展档案工作目标管理活动？ 39

52、怎样进行档案工作目标管理自检自查工作？ 41

53、档案工作目标管理（规范管理）申报、考评验证汇编及归档备案的材料有哪些？ 42

54、档案工作目标管理（规范管理）等级考评、审批权限是怎样划分的？ 43

55、怎样撰写申请函（申请报告）？ 44

56、怎样撰写工作总结？ 44

57、怎样撰写自查报告？ 45

58、怎样填写《机关单位档案工作目标管理申报审批表》？ 46

59、怎样填写《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范等级评定的申请登记表》？ 46

60、怎样汇编考评验证材料？ 47

61、档案工作目标管理（规范管理）等级证书的效力与时效是怎样的？ 48

62、怎样进行档案工作目标管理（规范管理）复查与换证？ 49

63、机关、企业、科技事业单位档案工作档案工作主要内容和环节总图 50

第二部分 档案收集工作 52

64、机关、团体、企事业单位档案收集工作示意图 52

65、机关、团体、企事业单位档案收集工作的内容有哪些？ 53

66、什么是归档？归档制度的主要内容是什么？ 54

67、本机关文件材料的归档范围有哪些？ 56

68、上级机关下发的文件材料如何确定归档范围？ 58

69、同级机关或非隶属机关的来文哪些应归档？ 58

70、下级报送的文件材料哪些应归档？ 59

71、本地党政机关及所属各部门“普发性文件”如何归档？ 59

72、文件草稿、传真稿、公务电话记录、电子邮件是否应归档？ 59

73、运用电子计算机起草的文件“底稿”如何归档？ 60

74、传媒报道本单位有关情况及本单位被传媒采用的文字、声像及电子文件材料是否应归档？ 60

75、本单位组织、人事、纪检、保卫部门形成的文件材料如何归档？ 60

76、为什么不能以是不是“红头”文件作为是否归档的衡量标准？ 60

77、档案收集中容易疏漏的文件材料常常有哪些？ 61

78、怎样做好“帐外”文件的收集工作？ 62

79、企业档案文件材料积累的方式、途径和方法主要有哪些？ 62

80、什么是预立卷？如何进行预立卷？ 63

81、企业文件材料的归档范围主要包括哪些方面？ 64

82、如何把握企业、科技事业单位文件材料的收集重点？ 66

83、乡镇机关文件材料的收集范围主要包括用哪些方面？ 66

84、如何结合乡镇工作的特点坚持做好文件材料的收集工作？ 67

85、乡镇综合档案室征集档案的范围有哪些？ 69

86、乡镇职能部门主要形成哪些类型的专业文件材料或科技文件材料？如何确定归档范围？ 69

87、村民委员会档案收集的范围和重点是什么？ 71

88、农村“重点户”、“专业户”档案收集的范围有哪些？ 73

89、一般科技档案应归档的科技文件材料主要有哪些？ 73

90、会计档案的归档范围具体包括哪些内容？ 76

91、哪些文件材料应归入干部、职工档案？ 76

92、哪些声像材料属归档范围？如何收集？ 77

93、实物档案的收集范围有哪些？ 78

94、保证归档文件材料的完整齐全应采取哪些控制措施？ 78

95、怎样适时抓好各类文件材料归档工作？ 79

96、如何把好档案收集中的几个关口？ 81

97、什么是归档率、完整率？如何量化考核？ 82

98、各类档案的归档时间和归档份数分别是怎样的？ 83

99、归档对纸质公文制成材料质量有什么要求？ 84

100、如何办理归档手续？ 84

第三部分 档案整理工作 86

101、档案整理工作流程图 86

102、何为档案整理工作？其主要内容和步骤是什么？ 87

103、档案整理工作的原则和要求是什么？ 87

104、什么是全宗？构成全宗应具备哪些条件？ 90

105、怎样根据立档单位的变化区分全宗？ 90

106、企事业单位如何区分全宗？ 91

107、怎样编制机关档案分类方案？ 92

108、什么是“三合一”制度？ 92

109、“三合一”制度应由哪个部门编制？编制时应了解和参考哪些有关情况和资料？ 93

110、怎样编制“三合一”制度？ 93

111、如何撰写“三合一”制度的编制说明？ 96

112、机关档案包含哪些门类？各门类档案分别宜采用什么方法复分？ 96

113、机关各门类档案一般可分为哪些类别？ 97

114、机关文书档案常用的分类方法有哪几种？ 97

115、按组织机构设置类别时注意哪些问题？ 98

116、按问题设置类别时应注意哪些问题？ 99

117、什么是归类？ 99

118、企业档案如何分类？ 100

119、怎样编制企业档案分类方案？ 101

120、如何设置企业档案类目体系？ 103

121、科技事业单位档案如何分类？ 104

122、乡镇机关档案如何分类？ 105

123、乡镇职能部门档案如何分类？ 106

124、村民委员会的档案如何分类？ 107

125、文书立卷改革后，新的整理方法将采用什么标准？ 107

126、新的整理方法包含哪些步骤？ 108

127、什么是归档文件？ 108

128、归档文件整理具有哪些特点？ 109

129、归档文件整理的原则是什么？ 110

130、如何理解“件”的含义？ 111

131、归档文件转化为“件”时应注意哪些问题？ 112

132、什么叫归档文件的装订？装订前应作哪些准备工作？ 113

133、归档文件的装订方式有哪几种？ 114

134、怎样统计各件的总页数？ 116

135、什么叫归档文件的分类？归档文件整理常用的分类方法有几种？ 116

136、归档文件如何按年度归类？ 118

137、归档文件如何按机构归类？ 118

138、归档文件如何接问题归类？ 119

139、归档文件如何按保管期限归类？ 119

140、什么叫归档文件的排列？其排列的作用是什么？ 120

141、归档文件如何按事由结合时间、重要程度等进行排列？ 120

142、什么是归档文件的编号？ 121

143、归档章的基本格式及设置内容有哪些？ 121

144、怎样正确地填写归档章的各项内容？ 122

145、怎样编制件号？ 123

146、什么是归档文件的编目？ 123

147、归档文件目录包含哪些内容？ 124

148、编制归档文件目录时如何填写责任者？ 124

149、编制归档文件目录时如何填写题名？ 125

150、编制归档文件目录时如何填写件号、文号、日期？ 125

151、归档文件目录怎样汇集成册？ 126

152、什么叫归档文件的装盒？ 127

153、怎样填写档案盒的封面及脊背项？ 127

154、如何填写备考表？ 128

155、归档文件如何上架排列？ 128

156、什么是科技文件？什么是科技档案？什么是科技资料？三者有何联系与区别？ 128

157、什么是科技文件工作？ 130

168、什么是科技档案工作？ 130

159、科技文件的形成、积累、整理、归档工作应由哪些部门承担？ 131

160、什么是科技档案案卷？科技档案组卷有哪些基本要求？ 131

161、科技档案常用的组卷方法有哪些？ 132

162、产品档案如何分类、组卷？ 134

163、基建档案如何分类、组卷？ 135

164、科研档案如何分类、组卷？ 136

165、设备档案如何分类、组卷？ 136

166、系列产品档案中基型图纸如何组卷？ 137

167、产品、工程设计和专用设备中采用的标准图、通用图如何组卷？ 137

168、科技档案卷内图样文件如何排列？ 137

169、科技档案卷内文字材料如何排列？ 138

170、科技档案卷内图文混合材料如何排列？ 138

171、几种常见科技档案文件材料的卷内排列方法是怎样的？ 138

172、怎样编制科技档案卷内文件的页号和序号？ 139

173、怎样填写科技档案卷内目录？ 140

174、怎样填写科技档案案卷封面？ 140

175、科技档案案卷题名由哪几部分组成？如何拟写？ 141

176、技术图纸复制图怎样折叠？ 142

177、怎样填写科技档案卷内备考表？ 143

178、科技档案案卷如何排列？ 143

179、哪些文件属于会计核算专业材料？ 143

180、新修订的《会计档案管理办法》中“财务报告类”与原《办法》中“会计报表类”内容上有何不同？ 144

181、会计档案材料如何分类、组卷？ 144

182、活页和定本会计帐薄在整理方法上有什么不同要求？ 145

183、一本帐薄中连续记载几个年度的帐目应归入哪一年度？ 145

184、如何填写会计档案案卷封面？ 145

185、会计档案案卷如何排列？ 147

186、什么是照片档案？ 148

187、照片档案的收集范围有哪些？ 149

188、照片档案的收集要求是什么？ 149

189、照片档案的整理原则是什么？ 149

190、照片档案的保管期限如何划分？ 149

191、照片档案的密级怎样制定？ 149

192、底片如何编号？ 150

193、底片号怎样登录？ 150

194、怎样标注底片袋？ 150

195、底片怎样放置保管？ 150

196、底片册内备考表包括哪些内容？ 150

197、底片册如何排列？ 150

198、照片如何分类？ 151

199、照片如何排列？ 151

200、照片如何编号？ 151

201、照片怎样放置保管？ 151

202、单张照片说明的格式是怎样的？ 151

203、怎样填写单张照片说明的内容？ 152

204、大幅照片的说明怎样填写？ 152

205、组合照片说明怎样填写？ 152

206、照片册怎样排列？ 153

207、照片档案的目录有哪几种？ 153

208、照片档案基本目录的项目有哪些？ 153

209、照片档案册内目录的项目有哪些？ 153

210、录音带、录像带如何分类、编号？ 153

211、录音带、录像带封套上怎样编目？ 154

212、录音带、录像带怎样排架？ 154

213、磁盘、光盘如何分类、编号？ 154

214、磁盘、光盘怎样排架？ 154

215、实物档案主要包括哪些类型？ 155

216、实物档案如何分类、编号？ 155

217、印章按制成材料有哪些式样？怎样分类、排列及编号？ 155

218、字画怎样分类、组卷排列与编号？ 156

219、什么是档号？国家标准规定的档号有哪几种结构形式？如何选用？ 156

220、档号的编制规则和标记符号是什么？ 157

221、机关档案怎样编制档号？ 158

222、企业档案如何编制档号？ 159

223、科技事业单位及其他组织的档案怎样编制档号？ 163

224、装订案卷的步骤有哪些？有什么要求？ 163

225、科技档案如何封装？ 163

226、会计档案如何封装？ 164

227、录音带、录像带如何封装？ 165

228、磁盘、光盘如何封装？ 165

229、字画如何封装？ 165

230、实物档案如何封装？ 165

231、基层档案室资料主要有哪些种类？ 165

232、资料如何分类、编号、登录？ 166

233、如何整理报刊及其它出版物？ 167

234、资料如何排列、存放？ 167

第四部分 档案鉴定工作 170

235、档案鉴定工作示意图 170

236、什么是档案鉴定工作？ 171

237、档案鉴定工作主要包含哪些内容？ 171

238、鉴定档案价值的原则是什么？ 171

239、鉴定档案价值的标准是什么？ 172

240、档案价值鉴定的基本方法是什么？ 174

241、决定档案价值的因素有哪些？ 174

242、为什么要成立档案鉴定工作领导小组？其主要职责是什么？ 176

243、档案鉴定工作程序与方法是什么？ 176

244、什么是档案保管期限表？我国档案保管期限表有哪些类型？ 177

245、怎样编制档案保管期限表？ 179

246、国家档案局2006年12月颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对原《机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》作了哪些重大修改？ 180

247、什么是初始鉴定？ 181

248、什么是后续鉴定？ 181

249、什么是开放鉴定？ 182

250、怎样对文书档案进行价值鉴定？ 183

251、怎样对科技档案进行价值鉴定？ 185

252、怎样对会计档案进行价值鉴定？ 185

253、怎样对音像档案进行价值鉴定？ 187

254、怎样对电子档案进行价值鉴定？ 188

255、怎样对无保存价值的档案进行销毁？ 189

第五部分 档案保管工作 192

256、档案保管工作示意图 192

257、什么是档案保管工作？主要包括哪些内容？ 193

258、档案保管工作的基本要求是什么？ 193

259、档案库房管理人员的职责有哪些？ 194

260、怎样制定档案库房管理制度？ 195

261、基层单位档案库房应具备什么条件？ 196

262、怎样选定档案库房？ 196

263、怎样改造不规范的档案库房？ 197

264、档案库房的照明有何要求？ 197

265、档案库房内窗户安装窗帘应达到什么要求？ 198

266、国家规定档案库房的温湿度标准是多少？ 198

267、如何做好温湿度记录工作？ 199

268、库房通风遵循的原则和注意事项？ 200

269、不适宜的温湿度对档案有何影响？ 200

270、常用的档案库房温湿度测量仪器及调控库房温湿度设备有哪些？ 201

271、库房安放温湿度记录仪器、风机有何要求？ 203

272、怎样选购去湿机？使用去湿机应注意哪些事项？ 203

273、档案部门怎样防火？适宜使用的灭火设备有哪些？ 204

274、灰尘对档案有什么危害？如何防尘？ 205

275、常用的档案装具有哪些？ 206

276、怎样选购档案柜？ 206

277、库房安装密集架对地面承受力有什么要求？ 207

278、档案库房内柜架排放有何要求？ 208

279、怎样编制库房档案存放索引？ 208

280、怎样保持档案库房卫生？ 208

281、档案安全检查工作内容有哪些？ 209

282、常见档案害虫的种类有哪些？ 209

283、常见档案害虫的一般特性有哪些？ 210

284、档案害虫对档案的危害方式有哪些？ 211

285、怎样预防和杀灭档案害虫？ 212

286、损害档案的微生物有哪些？怎样预防？ 213

287、怎样进行档案消毒、除霉？ 213

288、档案受灾后如何抢救？ 213

289、档案修裱工作的原则是什么？ 214

290、档案修补有哪些工作内容？ 214

291、档案修复设备及工具有哪些？ 215

292、怎样保管照片档案？ 215

293、保管音像磁带记录档案应注意哪些方面？ 217

294、怎样保管电子档案？ 217

295、怎样保管底图档案？ 218

296、什么是全宗卷？它有何作用？ 219

297、全宗卷的内容有哪些？ 220

298、如何建立健全全宗卷？ 220

299、全宗卷卷内文件材料如何整理编目？ 221

300、科技档案更改的含义和要求是什么？怎样更改？ 221

第六部分 档案登记和统计工作 224

301、档案登记和统计工作示意图 224

302、为什么说登记工作是统计工作的基础？ 225

303、为什么说做好档案登记工作与统计工作必须具有全局性、综合性的思想观念？ 225

304、什么是档案登记工作？ 226

305、什么是档案状况登记？有哪几种形式？ 226

306、什么是档案工作状况登记？有那几种具体形式？ 227

307、如何合理设计档案利用效果登记表（调查表）？ 229

308、如何有效利用利用效果登记表（调查表）？ 229

309、什么是档案统计工作？基层档案统计工作的内容和任务是什么？ 230

310、做好档案统计工作有什么意义？ 231

311、档案统计工作的要求是什么？ 231

312、档案统计工作程序与方法是什么？ 232

313、档案统计调查的作用和要求是什么？ 234

314、怎样建立档案与档案工作原始记录？ 234

315、什么是档案与档案工作统计台帐？机关、企事业单位应建立哪些档案与档案工作统计台帐？ 235

316、档案统计整理的作用、类型、内容是什么？ 236

317、档案统计资料检查的任务和方法是什么？ 237

318、档案统计汇总的技术有哪些？ 238

319、什么是档案统计报表？档案统计报表的构成与编制技术要求是什么？ 239

320、档案统计指标的含义是什么？ 241

321、档案统计指标体系是怎样构成的？ 241

322、档案统计分析的含义、内容、作用、方法是什么？ 242

323、怎样撰写档案统计分析报告？ 243

324、什么是档案统计“电算化”？ 244

第七部分 档案检索与开发利用 248

325、什么是档案利用工作？ 248

326、如何把握档案利用工作中的几个关系？ 248

327、档案提供利用的方式主要有哪些？ 249

328、什么是借阅型利用？怎样做好借阅型利用？ 250

329、什么是证明型利用？怎样做好证明型利用？ 251

330、什么是编研型利用？怎样做好编研型利用？ 252

331、什么是咨询型利用？怎样做好咨询型利用？ 252

332、什么是档案利用辅导？辅导的内容和方式有哪些？ 253

333、什么是档案陈列与展览？怎样进行档案陈列与展览？ 254

334、机关、企事业单位档案室怎样做好档案利用工作？ 256

335、档案利用效益具体表现在哪些方面？ 257

336、什么是档案利用效果实例？怎样汇编档案利用效果实例？ 258

337、什么是档案检索？ 261

338、什么是档案检索工具？其种类主要有哪些？ 261

339、档案检索的途径主要有哪些？ 262

340、编制档案检索工具的基本要求是什么？ 263

341、什么是档案著录？档案著录有什么要求？ 263

342、什么是档案标引？它与档案著录有什么联系和区别？ 264

343、常用的档案索引有哪些？ 264

344、常见的档案指南有哪些？ 265

345、什么是档案检索工具体系？建立检索工具体系的原则和必备条件是什么？ 266

346、什么是机读目录？其制作过程是怎样的？ 266

347、手工目录与机读目录的主要区别在哪里？ 267

348、什么是档案检索的查全率、漏检率、检准率、误检率？怎样进行计算？ 268

349、机关档案室一般应具备哪些档案检索工具？ 269

350、企事业单位档案室一般应具备哪些档案检索工具？ 269

351、什么是案卷目录？ 269

352、怎样编制机关文书档案案卷目录？ 269

353、什么是案卷文件目录？怎样编制？ 271

354、什么是企业档案总目录？怎样编制？ 271

355、什么是企业档案分类目录？怎样编制？ 272

356、什么是机关科技档案分类案卷目录？怎样编制？ 273

357、什么是会计档案案卷目录？怎样编制？ 274

358、什么是声像档案保管单位目录？怎样编制？ 274

359、怎样编制专业档案案卷目录？ 275

360、什么是实物档案保管单位目录？怎样编制？ 275

361、什么是专题目录？怎样编制？ 276

362、什么是人名索引？怎样编制？ 277

363、什么是全宗指南（全宗介绍）？怎样编制？ 278

364、什么是档案编研工作？ 281

365、档案编研工作的基本内容是什么？ 281

366、档案编研工作有哪些业务环节？其工作特点和原则要求是什么？ 281

367、档案编研加工的基本类型有哪些？ 282

368、机关档案室一般应具备哪些档案编研材料？ 284

369、企事业单位档案室一般应具备哪些档案编研材料？ 284

370、怎样编制发文汇集？ 285

371、怎样编制专题文件汇集？ 287

372、怎样编写大事记？ 288

373、怎样编写组织沿革？ 290

374、怎样编制基础数字汇集？ 292

375、怎样编写专题概要？ 293

376、怎样编写会议简介？ 295

377、怎样编写基建工程项目介绍？ 298

378、怎样编写产品介绍？ 300

379、怎样编写科技成果简介？ 302

380、怎样编撰年鉴？ 304

381、什么是档案文摘？怎样撰写档案文摘？ 307

382、怎样编辑专用图集？ 308

383、怎样编写典型事故案例？ 309

384、怎样编写单位发展史？档案人员怎样参与编史修志？ 310

第八部分 档案工作现代化 316

385、什么是档案工作现代化？ 316

386、档案工作现代化的目的有哪些？ 316

387、档案工作现代化的意义和作用有哪些？ 316

388、档案工作现代化包括哪些内容？ 317

389、档案工作现代化存在的问题及对策有哪些？ 317

390、怎样做好档案现代化工作？ 319

391、什么是计算机著录？ 320

392、什么是档案信息的自动标引？ 321

393、什么是计算机编制档案目录？ 321

394、什么是计算机检索档案信息？ 321

395、什么是文档一体化计算机管理系统？ 321

396、世纪科怡档案管理系统有哪些功能？ 322

397、世纪科怡档案管理系统行业版包括哪些版本？ 322

398、什么是电子文件？ 323

399、什么是电子档案？ 323

400、电子文件有哪些特点？ 323

401、电子文件的特点给档案管理带来的困难有哪些？ 326

402、保证电子文件信息安全的技术措施有哪些？ 326

403、保证电子文件信息安全的管理措施有哪些？ 328

404、怎样做好电子文件的收集与积累？ 329

405、怎样做好电子文件的归档鉴定工作？ 331

406、怎样做好电子文件的归档工作？ 332

407、怎样做好归档电子文件的移交、接收和保管工作？ 333

408、怎样选择电子文件归档载体？ 335

409、怎样做好电子档案的利用与管理？ 336

410、管理电子档案的配置有哪些？ 338

411、管理电子档案的设备过时的对策有哪些？ 339

412、电子档案的传输途径有哪些？ 341

413、光盘存储的电子档案信息的组织结构是怎样的？ 342

414、怎样做好电子档案管理人员的培养工作？ 343

415、什么是档案数字化？ 343

416、档案数字化的意义有哪些？ 344

417、数字化档案的基本特点有哪些？ 344

418、开展档案数字化工作的基本原则是什么？ 344

419、数字化扫描与不扫描档案的范围有哪些？ 344

420、档案数字化前处理工作的基本任务有哪些？ 345

421、档案数字化前处理工作程序有哪些？ 345

422、档案数字化前处理工作中的重点技术要求有哪些？ 346

423、档案数字化转换工作程序有哪些？ 346

424、档案数字化处理后数据检查包括哪些内容？ 347

425、档案数字化处理后档案实体检查包括哪些内容？ 347

规章篇 350

第一部分 综合 350

1、中华人民共和国档案法（1996年7月5日） 350

2、中华人民共和国档案法实施办法（1999年6月7日） 356

3、湖北省档案管理条例（2004年1月16日） 364

4、湖北省档案登记办法（2000年7月31日） 372

5、档案行政许可程序规定（2005年7月1日） 375

6、全宗卷规范中华人民共和国行业标准DA/T12-94（1995年6月12日） 380

7、档号编制规则中华人民共和国行业标准DA/T13-94（1995年6月12日） 383

8、档案著录规则中华人民共和国行业标准DA-1999（1999年）］ 388

9、全宗指南编制规范中华人民共和国行业标准DA/T14-94（1995年6月12日） 410

10、档案交接文据格式中华人民共和国行业标准GB/T13968-92（1992年12月17日） 416

11、档案库房技术管理暂行规定（国档发［1987］19号） 420

12、国家档案局关于复制褪变档案注意事项的通知（国档发［1982］100号） 424

13、宜昌市档案管理实施细则宜昌市人民政府95号令（2001年5月23日） 426

第二部分 机关档案工作 432

14、湖北省机关档案工作业务建设规范（鄂档［1999］30号） 432

15、湖北省机关档案工作目标管理考评办法（鄂档［2007］49号） 454

16、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局令第8号（2006年12月18日） 468

17、归档文件整理规则中华人民共和国行业标准DA/T22-2000 478

18、湖北省归档文件整理实施细则（试行） 486

第三部分 企业、科技档案工作 496

19、国有企业文件材料归档办法（2004年1月20日） 496

20、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法（鄂档［2007］46号） 504

21、工业企业档案分类试行规则（国档发［1991］20号） 521

22、工业企业档案分类基本规定湖北省标准鄂B23-88（1988年9月20日） 528

23、湖北省中外合资、合作经营企业档案管理暂行办法（1997年4月10日） 532

24、外商投资企业档案管理暂行规定（鄂档［1995］11号） 536

25、国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法（鄂档［1998］16号） 540

26、科学技术档案工作条例（国档字［1980］302号） 546

27、科学技术研究档案管理暂行规定（国档发［1987］6号） 551

28、科学技术研究课题档案管理规范中华人民共和国行业标准DA/T2-92（1992年7月20日） 557

29、科学技术档案案卷构成的一般要求中华人民共和国国家标准（GB/T11822-2000） 563

30、技术制图复制图的折叠方法中华人民共和国国家标准GB10609.3-89（1989年3月22日） 577

31、基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档［1988］4号） 588

32、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28—2002） 601

33、国家重点建设项目档案管理登记办法（档发字［1997］15号） 615

34、重大建设项目档案验收办法（档发［2006］2号） 621

35、湖北省重点建设项目档案验收办法（鄂档［1999］34号） 626

第四部分 其它类 632

36、会计档案管理办法（财会发［1998］32号） 632

37、湖北省会计档案管理实施办法（鄂财会发［1999］399号） 640

38、湖北省企业职工档案管理工作实施细则（鄂劳力［1993］52号） 654

39、湖北省社区档案管理暂行办法（鄂档［2003］20号） 661

40、乡镇档案工作试行办法（档发字［1998］1号） 671

41、湖北省村民委员会档案工作规范管理指导意见（鄂档［2006］32号） 676

42、电子文件归档与管理规范（GB/T 18894—2002） 680

43、照片档案管理规范（GB/T11821—2002） 695

44、磁性载体档案管理与保护规范中华人民共和国行业标准DA/T15-95（1996年10月1日） 712

范例篇 724

第一部分 档案工作制度及网络图 724

1、档案管理网络图 724

2、档案工作制度 725

3、“三合一”制度 762

第二部分 档案分类编号方案及立卷说明 768

1、企业档案分类及编号方案 768

2、科技档案分类及编号方案 781

3、立卷说明 790

第三部分 编目示例 794

1、文书档案归档文件目录选页 794

2、文书档案档案盒示例 796

3、科技档案卷内目录选页 798

4、科技档案案卷封面示例 804

5、科技档案分类案卷目录选页（机关） 805

6、会计凭证卷盒封面示例 806

7、会计凭证卷盒卷脊示例 807

8、会计帐簿卷盒封面示例 808

9、会计帐簿卷盒卷脊示例 809

10、财务报告卷盒封面示例 810

11、财务报告卷盒卷脊示例 811

12、会计档案案卷目录选页 812

13、照片档案整理示例 813

14、照片档案册脊示例 814

15、照片档案册内目录示例 815

16、照片档案基本目录示例 816

17、录像档案保管单位目录选页 817

18、实物档案保管单位目录选页 818

第四部分 档案统计台帐格式及“五率”、利用效率计算 818

1、档案统计台帐格式（机关） 820

2、档案统计台帐格式（企事业单位） 827

3、企业档案“五率”计算 830

4、利用科技档案所创经济效益计算 835

第五部分 编研资料 840

1、全宗介绍 840

2、组织沿革（文章叙述式） 846

3、组织沿革（图表式） 852

4、大事记 853

5、基础数字汇编 857

6、年鉴 859

7、专题汇集 861

8、科研成果简介 865

9、产品介绍 867

第六部分 档案工作目标管理及规范管理 876

1、机关档案工作目标管理考评申请函（申请报告） 876

2、机关档案工作目标管理工作总结（情况汇报） 877

3、机关档案工作目标管理自查报告 880

4、《湖北省机关档案工作目标管理考评（复查）申报审批表》样本 884

5、企业档案工作规范管理等级评定申请 892

6、企业档案工作规范管理等级评定自查报告 893

7、《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定申请登记表》样本 895