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第一章 数据库 1

1.1 进出Access 2.0 1

1.2 Access操作画面 5

1.3 Access数据库概念 5

1.4 建立新数据库（.MDB） 6

1.5 数据库文件的操作画面 8

1.6 建立新TABLE（表）的文件结构——用（New Table）选项 9

1.7 修改TABLE（表）的文件结构 14

1.8 登记TABLE（表）的数据 16

1.9 浏览（Browse）表内数据 19

1.10 调整记录指针 21

1.11 将.bmp文件复制到OLE Object列内 27

1.12 建立新TABLE（表）的文件结构——用（Table Wizards）选项 34

1.13 快速产生报表——（AutoReport）图标 38

1.14 在浏览窗口内改变显示列宽 45

1.15 在浏览窗口内改变显示行高 48

1.16 在浏览窗口内改变字型 50

第二章 数据合成 53

2.1 将Excel内的数据库复制一份成为Access内的Table 53

2.2 Access内的数据复制到EXCEL 60

2.3（BROWSE）窗口下点亮的数据复制到EXCEL 60

2.4 Access内的表用（File）（Output To）选项复制成.XLS文件 63

2.5 Access内的表用（File）（Export...）选项复制成.XLS文件 67

2.6 Access内的数据复制到WORD 73

第三章 报表 80

3.1 报表指南（Report Wizards） 80

3.2 用报表指南（Report Wizards）的Single-column制作报表 83

3.3 用报表指南（Report Wizards）的Group/Totals制作报表 91

3.4 用报表指南（Report Wizards）的Summary制作报表 106

3.5 用报表指南（Report Wizards）的Mailing Label制作邮递标签 113

第四章 表下的数据整理 120

4.1 进入已存在的表 120

4.2 寻找表中字段数据的记录 121

4.3 以部分开头的数据来寻找表中的记录 126

4.4 利用数据中任意一部分的数据来寻找所要的记录 131

4.5 寻找对话窗口中的其他功能设定 133

4.6 设定表中某一个字段数据的排序 134

4.7 如何进入表筛选数据的设定 137

4.8 表筛选数据——筛选数据的对话窗口 137

4.9 表筛选数据——设定筛选字段（方法一） 138

4.10 表筛选数据——设定筛选字段（方法二） 139

4.11 表筛选数据——设定筛选字段（方法三） 140

4.12 表筛选数据——设定筛选的条件 141

4.13 表筛选数据——设定筛选的排序 142

4.14 表筛选数据——运行设定筛选的数据 143

4.15 表筛选数据——还原到原来的数据 145

4.16 删除设定筛选的字段 146

4.17 设定两个条件同时成立的数据筛选（并） 146

4.18 设定两个条件其中一项成立的数据筛选（或） 148

4.19 表数据的打印 151

4.20 数字数据的条件筛选 154

4.21 日期数据的条件筛选 156

4.22 如何将筛选的设定存成查询操作 157

4.23 利用查询操作制作群组性报表 159

第五章 建立数据输入的登记画面 171

5.1 如何自动产生输入登记画面 171

5.2 将自动产生的输入登记画面存入文件 171

5.3 更改输入登记画面的名称 174

5.4 进入输入登记画面的设计环境 176

5.5 输入登记画面设计环境的介绍 177

5.6 如何调整工具框变成上方的工具条 179

5.7 如何调整工具框变成下方的工具条 180

5.8 如何调整工具框变成左方的工具条 181

5.9 如何调整工具框变成右方的工具条 182

5.10 如何改变字段的标记文字 183

5.11 改变标题的文字 186

5.12 切换至登记画面数据输入的环境 190

5.13 如何一次选取所有的控件 191

5.14 如何一次调整显示字型的大小 191

5.15 如何一次将显示字段调整到合适的大小 194

5.16 如何移动一个控件（Control） 194

5.17 如何调整一个控件（Control）的大小 196

5.18 将控件字段调整至一个屏幕上 196

5.19 如何一次将上下的控件调整到等间距 198

5.20 如何调整输入字段的顺序 200

5.21 调整图片性质的控件字段 203

5.22 数据的输入与操作 208

5.23 建立一个空白的登记画面操作 211

5.24 空白登记画面的建立——选择来源表 213

5.25 空白登记画面的建立——建立登记画面标题 215

5.26 空白登记画面的建立——建立输入的字段 219

5.27 空白登记画面的建立——调整字段标记向右靠齐 221

5.28 空白登记画面的建立——存储并登记 222

5.29 空白登记画面的建立——建立指令按键 223