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上编 机关公文格式规范及范例 1

第一节 规范公文格式的基本概念 2

一、什么是公文格式 2

二、为什么要规范公文格式 2

三、怎样规范公文格式 3

四、公文格式有哪些构成要素 3

五、规范公文格式有哪些基本要求 3

本节要点归纳 4

第二节 规范公文格式的方式方法及范例 4

一、关于份号 5

范例 5

二、关于密级和保密期限 5

范例1 5

范例2 6

三、关于紧急程度 6

范例1 6

范例2（电报） 6

四、关于各种版头及使用说明 7

范例1（固定版头） 8

范例2［办公厅（室）固定版头］ 8

范例3（其他部门版头） 9

范例4（联合行文版头） 9

范例5（公函版头） 10

范例6（党政直属机关电报版头） 10

范例7（业务部门通报版头） 10

五、关于发文字号和签发人 10

范例1 12

范例2 12

六、关于标题 12

范例1 13

范例2 13

范例3 13

七、关于主送机关 13

八、关于正文 14

九、关于附件说明和附件 14

十、关于发文机关署名 14

十一、关于成文日期 14

十二、关于印章 15

范例1 15

范例2 15

十三、关于附注 16

范例 16

十四、关于抄送机关 17

十五、关于版记 17

十六、关于二维条码 17

范例1 18

范例2（翻印版记） 18

十七、关于页码 18

十八、关于公文纸型 18

十九、关于正文部分字体、字号及排版要求 18

二十、关于数字层次排列 19

二十一、关于特殊情况说明 19

二十二、关于退文制度 19

本节要点归纳 19

第三节 公文格式及办文呈批（办理）表式样 21

一、公文格式式样应遵循的原则 21

二、公文格式式样范本的有关说明 22

三、印制公文版头纸及办文呈批（办理）表说明 22

范例（综合式样1） 23

范例（综合式样2） 24

范例［“决议”式样1（全会决议）］ 25

范例［“决议”式样2（对个体）］ 26

范例（“决定”式样） 27

范例［“命令（令）”式样1］ 28

范例［“命令（令）”式样2］ 29

范例［“公报”式样（用于媒体发布）］ 30

范例［“公告”式样（用于媒体发布）］ 32

范例［“通告”式样（用于媒体发布）］ 33

范例［“意见”式样1（上行文）］ 34

范例［“意见”式样2（下行文）］ 35

范例［“意见”式样3（平行文）］ 36

范例（“通知”式样） 37

范例（“通报”式样） 40

范例（“报告”式样） 41

范例（“请示”式样） 42

范例（“批复”式样） 43

范例（“议案”式样） 44

范例（“函”的式样） 45

范例（纪要式样1） 47

范例［纪要式样2（联席会议）］ 48

范例［办文呈批（办理）表式样］ 49

范例（退文通知单式样） 54

中编 机关公文写作应用及范例 55

第一节 需要明确的概念及写作要求 56

一、公文的基本概念 56

二、公文的大体分类 56

三、公文的主要特点 56

四、公文的文种种类 57

五、公文紧急程度的办理要求 58

六、公文“抄送”的机关排列顺序 58

七、公文写作的基本要求 58

本节要点归纳 59

第二节 机关公文写作方法及范例 60

一、决议的概念及写作方法 60

范例 61

二、决定的概念及写作方法 63

范例 64

三、命令（令）的概念及写作方法 65

范例 66

四、公报的概念及写作方法 67

范例1（用于媒体发布） 68

范例2（联合公报） 69

五、公告的概念及写作方法 70

范例 71

六、通告的概念及写作方法 72

范例1（用于媒体发布） 73

范例2 74

七、意见的概念及写作方法 74

范例 76

八、通知的概念及写作方法 78

范例1 79

范例2（电报） 80

九、通报的概念及写作方法 81

范例 83

十、报告的概念及写作方法 85

范例 86

十一、请示的概念及写作方法 88

范例 89

十二、批复的概念及写作方法 90

范例1 91

范例2 92

十三、议案的概念及写作方法 93

范例 94

十四、函的概念及写作方法 96

范例1 98

范例2 99

十五、纪要的概念及写作方法 99

范例1 101

范例2（联席会议） 102

本节要点归纳 104

第三节 机关公文常见病误及甄别纠错 110

一、文种方面的病误 110

二、行文关系方面的病误 112

三、公文格式方面的病误 113

四、公文标题方面的病误 115

五、公文正文方面的病误 116

本节要点归纳 117

第四节 机关公文处理程序和方法 118

一、公文处理总概 118

二、公文拟办流程 118

三、公文的制发 120

四、公文的翻印 120

本节要点归纳 121

下编 机关常用材料写作概要及范例 123

第一节 各类材料的共性特征及写作基本方法 124

一、各类材料写作的共性要求 124

二、各类材料写作的方法和步骤（之一） 124

三、各类材料写作的方法和步骤（之二） 126

四、衡量材料写作水平的基本标准 127

本节要点归纳 128

第二节 领导讲话稿 128

一、领导干部的概念 129

二、领导讲话稿的特点 129

三、领导讲话的大致分类 129

四、领导讲话稿的基本格式 130

范例1 130

范例2 130

范例3 131

范例4 131

五、领导讲话稿的写作要领 132

范例1 134

范例2 139

范例3 141

本节要点归纳 142

第三节 典型经验材料 142

一、典型经验的概念 142

二、典型经验的重要作用 143

三、典型经验材料的大体分类 143

四、撰写经验材料的基本方法 143

五、撰写经验材料应把握的主要问题 144

范例 145

本节要点归纳 148

第四节 工作汇报材料 149

一、工作汇报的概念 149

二、工作汇报的主要特点 149

三、工作汇报的大体分类 150

四、工作汇报的重要性 150

五、工作汇报材料的写作要领 151

六、撰写工作汇报材料应把握的主要问题 151

范例 152

本节要点归纳 155

第五节 工作总结（报告） 156

一、工作总结（报告）的概念 156

二、工作总结（报告）的基本特点 156

三、工作总结（报告）的基本分类 156

四、工作总结（报告）写作的基本框架 157

五、工作总结（报告）的写作要领 158

范例1［工作总结（报告）］ 158

范例2（办公室年度工作总结） 162

本节要点归纳 165

第六节 先进典型事迹材料 165

一、先进典型的概念 165

二、先进典型的基本特点 166

三、先进典型的大体分类 166

四、先进事迹材料的撰写方法及异同 167

五、撰写先进事迹材料应把握的主要问题 168

范例1（先进集体事迹书面材料） 169

范例2（先进个人事迹发言材料） 171

本节要点归纳 175

第七节 领导班子考核与干部考察材料 176

一、考核和考察的概念 176

二、考核和考察的大体分类 176

三、撰写领导班子考核材料的基本方法 177

四、撰写干部考察材料的基本方法 177

五、撰写考核和考察材料应注意的问题 178

范例1（领导班子考核材料） 178

范例2（干部考察材料） 181

本节要点归纳 182

第八节 调研考察报告 183

一、调研考察的概念 183

二、调研考察的形式 183

三、撰写调研考察报告的基本方法 183

四、撰写调研考察报告应把握的问题 184

范例 184

本节要点归纳 188

第九节 申论材料 188

一、申论的概念 188

二、申论测试的特点 188

三、申论的写作要领及要求 189

范例1 190

范例2 196

本节要点归纳 199

第十节 公推、公选和竞争上岗演讲稿 199

一、公推、公选和竞争上岗的概念 199

二、公推、公选与竞争上岗的异同 200

三、演讲的概念 200

四、竞选演讲稿的概念及演讲目的 200

五、竞选演讲稿的特点 201

六、公推、公选演讲稿的写作要领 201

七、竞争上岗演讲稿的写作要领 202

范例1（公推、公选演讲稿） 203

范例2（竞争上岗演讲稿） 204

本节要点归纳 205

第十一节 新闻报道基础 207

一、新闻报道的概念 207

二、新闻报道与机关人员的关系 207

三、新闻报道的主要特点 207

四、新闻报道的分类 208

五、新闻采访 208

六、新闻报道写作的基本方法 209

范例1（会议消息） 211

范例2（新闻评述） 213

范例3（人物通讯） 214

范例4（国际广播通讯） 219

本节要点归纳 221

第十二节 心得体会文章 222

一、心得体会的概念 222

二、心得体会的特点 223

三、心得体会的分类 223

四、心得体会文章的写作要领和要求 223

范例1（读书班心得） 224

范例2（人生体会） 226

本节要点归纳 226

第十三节 工作研讨材料 227

一、工作研讨及其材料的概念 227

二、工作研讨的特点 227

三、工作研讨的分类 227

四、工作研讨材料的写作要领 228

范例 228

本节要点归纳 231

第十四节 简报 231

一、简报的概念 231

二、简报的特点 231

三、简报的分类 232

四、简报的格式结构 232

五、简报的写作方法 233

六、简报写作提示 233

范例1 234

范例2 235

本节要点归纳 235

第十五节 工作要点 236

一、工作要点的概念 236

二、工作要点的特点 236

三、工作要点的分类 237

四、工作要点的写作方法 237

范例1 237

范例2 239

本节要点归纳 239

第十六节 工作方案 240

一、工作方案的概念 240

二、工作方案的特点 240

三、工作方案的分类 240

四、工作方案的写作方法 241

范例1 242

范例2 249

本节要点归纳 251

第十七节 慰问信（电）、贺信（电）、感谢信 252

一、慰问信（电） 252

范例 253

二、感谢信 253

范例 254

三、贺信（电） 255

范例 256

本节要点归纳 257

第十八节 材料修改的方法 258

一、材料修改的原则 258

二、材料修改的方式 259

附录 党政机关公文处理工作条例 261

后记 268