Office 2013应用大全 精粹版PDF电子书下载

第一篇 Office 2013基础篇 1

第1章初识Office 2013 1

1.1 Office 2013中文版组件 1

1.1.1 Word 2013简介 1

1.1.2 Excel 2013简介 3

1.1.3PowerPoint 2013简介 5

1.1.4 Access 2013简介 6

1.1.5 Outlook 2013简介 7

1.1.6Publisher 2013简介 7

1.2安装Office 2013中文版 8

1.2.1 安装Office 2013 9

1.2.2添加和删除Office 2013组件 10

1.2.3卸载Office 2013 11

1.3 Office 2013的帮助 12

第2章Office 2013的操作界面 14

2.1了解功能区 14

2.1.1 Office 2013的功能区 14

2.1.2“文件”选项卡 15

2.1.3快速访问工具栏 16

2.1.4传统的标题栏和状态栏 16

2.2设置快速访问工具栏 17

2.2.1增删命令按钮 17

2.2.2批量增删命令按钮 18

2.2.3改变快速访问工具栏的位置 19

2.3功能区的设置 20

2.3.1 隐藏或显示功能区 20

2.3.2设置功能区提示 21

2.3.3向功能区添加命令按钮 22

第二篇 Word 2013使用篇 25

第3章文档的基本操作 25

3.1启动和退出Office 2013 25

3.1.1利用“开始”菜单启动 25

3.1.2利用快捷方式启动 26

3.1.3退出Office应用程序 27

3.2新建文档 28

3.2.1在桌面上新建文档 28

3.2.2在文件夹中新建文档 29

3.2.3直接新建文档 30

3.2.4根据模板新建文档 31

3.3打开文档 32

3.3.1在Office中打开文档 32

3.3.2以副本的方式打开文档 33

3.4快速打开常用文档 34

3.5保存文档 35

3.5.1使用“另存为”对话框 35

3.5.2设置自动文档恢复功能 36

3.5.3设置默认的保存格式和路径 37

3.6程序文档的相互转换 38

3.6.1将文档转换为网页 38

3.6.2将文档转换为PDF和XPS文档 39

3.7 Word中的视图 41

3.7.1使用页面视图 42

3.7.2使用阅读视图 42

3.7.3使用Web版式视图 44

3.7.4使用大纲视图 45

3.7.5使用草稿 47

3.8文档窗口的操作 47

3.8.1缩放文档显示 48

3.8.2显示文档结构图和缩略图 50

3.8.3拆分文档窗口 51

3.8.4并排查看文档 52

3.8.5文档窗口的切换和新建 53

第4章文本的输入和编辑 55

4.1关于中文输入法 55

4.1.1使用中文输入法输入文字 55

4.1.2输入特殊符号 56

4.1.3手写输入 57

4.1.4使中文输入法随Word启动 58

4.2输入文本 58

4.2.1 文本输入的位置 58

4.2.2 自动更正 59

4.2.3文本输入时的拼写检查 60

4.3选择文本 61

4.3.1 拖动鼠标选择文本 61

4.3.2选择特殊文本块 61

4.3.3扩展选择文本 63

4.3.4使用键盘选择文本 64

4.4删除和替换文本 65

4.4.1删除文本 65

4.4.2插入和改写文字 66

4.5移动和复制文本 67

4.5.1移动文本 67

4.5.2复制文本 68

4.5.3使用剪贴板 68

4.5.4快速启动“剪贴板”窗格 69

4.5.5使用“粘贴选项”标记 70

4.6快速定位文档 71

4.6.1 定位文档 72

4.6.2使用“定位”命令定位文档 72

4.7查找和替换 73

4.7.1 查找 73

4.7.2替换 75

4.7.3使用搜索代码 77

4.8公式的输入 78

4.8.1快速插入公式 78

4.8.2输入公式 79

4.8.3设置公式 81

第5章文字和段落格式 83

5.1设置文字格式 83

5.1.1 设置字体和字号 83

5.1.2设置字形 84

5.1.3使用“字体”对话框 86

5.1.4设置字符间距 87

5.2设置段落格式 88

5.2.1设置段落对齐方式 89

5.2.2设置段落缩进 90

5.2.3设置段间距和行间距 91

5.2.4使用“段落”对话框 92

5.2.5设置项目符号 93

5.3特殊的中文版式 96

5.3.1 文字竖排 96

5.3.2纵横混排 98

5.3.3合并字符 99

5.3.4双行合一 100

5.3.5首字下沉 101

5.3.6中文注音 102

5.3.7制作文档目录 103

5.3.8使用制表符 105

5.4应用样式 106

5.4.1新建样式 106

5.4.2保存快速样式 107

5.4.3修改样式 109

5.4.4管理样式 110

5.4.5快速复制样式 112

第6章页面格式和版式设计 114

6.1页面设置 114

6.1.1 设置页面大小和方向 114

6.1.2设置页边距 115

6.1.3设置文档网格 116

6.2设计页眉和页脚 117

6.2.1 添加页眉和页脚 118

6.2.2添加页码 124

6.3分栏 127

6.3.1创建分栏 127

6.3.2设置栏宽和分隔线 128

6.3.3使用分栏符 129

6.3.4使分栏的行数均等 130

6.4分页和分节 131

6.4.1添加分页符 131

6.4.2添加分节符 133

6.5边框和底纹 135

6.5.1添加边框 136

6.5.2为文字添加边框 137

6.5.3为文字添加底纹 138

6.6设置文档背景 139

6.6.1使用纯色背景 139

6.6.2使用渐变色填充背景 140

6.6.3 添加水印 141

6.7特殊版式文档的创建 142

6.7.1使用模板 142

6.7.2创建书法字帖 143

6.7.3创建稿纸格式的文档 146

6.7.4创建封面 147

6.7.5批量制作信封 148

6.7.6设计名片 151

第7章图文制作与表格 155

7.1使用图片 155

7.1.1在文档中插入图片 155

7.1.2插入剪贴画 156

7.1.3插入屏幕截图 158

7.1.4旋转图片和调整图片大小 159

7.1.5裁剪图片 160

7.1.6调整图片色彩 162

7.1.7图片的艺术处理 163

7.1.8设置图片的版式 165

7.2 自选图形的绘制和设置 168

7.2.1绘制自选图形 168

7.2.2修改自选图形 169

7.2.3设置形状样式 170

7.2.4设置图形的形状效果 171

7.2.5为图形添加文字 173

7.3在文档中使用文本框 174

7.3.1 插入内置文本框 174

7.3.2绘制文本框 175

7.3.3设置文本框格式 176

7.4插入和编辑表格 177

7.4.1插入表格 177

7.4.2绘制表格 178

7.4.3将文本转换为表格 180

7.4.4设置表格的外观 182

7.4.5行列的操作 184

7.4.6合并和拆分单元格 187

7.4.7设置表格属性 188

7.4.8表格数据的排序 191

7.4.9表格数据的计算 192

第8章文档的打印及其他 194

8.1文档的打印 194

8.1.1设置打印选项 194

8.1.2预览打印文档 195

8.1.3打印文档 196

8.2文档的修订和批注 197

8.2.1修订文档 197

8.2.2 比较并合并文档 199

8.2.3批注文档 201

8.3 创建题注和索引 203

8.3.1使用题注 204

8.3.2使用图表目录 205

8.3.3使用交叉引用 207

8.3.4创建索引 208

8.3.5使用书签 210

8.4域和邮件合并 211

8.4.1插入域 211

8.4.2编辑域 212

8.4.3邮件合并 214

第三篇 Excel 2013使用篇 217

第9章Excel 2013表格的基本操作 217

9.1工作表的基本操作 217

9.1.1添加和删除工作表 217

9.1.2重命名和着色工作表 218

9.1.3复制和移动工作表 219

9.1.4拆分工作表 220

9.1.5保护工作簿 221

9.2单元格的基本操作 222

9.2.1选择单元格 222

9.2.2移动和复制单元格 225

9.2.3插入和删除单元格 226

9.2.4合并单元格 228

9.2.5重命名单元格 228

9.3数据的输入 229

9.3.1输入数据 229

9.3.2 自动填充相同的数据 229

9.3.3 自动填充有序数据 230

9.3.4非连续单元格数据的填充 231

9.4格式化数据 232

9.4.1固定小数位数 232

9.4.2快速设置数据格式 232

9.4.3设置数据格式 233

9.4.4自定义数据格式 235

9.4.5设置数据的有效范围 235

9.5设置单元格外观 237

9.5.1设置文字字体和对齐方式 237

9.5.2设置单元格边框和底纹 239

9.5.3设置行高和列宽 240

9.5.4突出显示符合条件的单元格 242

9.5.5直观表现数据大小 244

9.6对表格使用样式 245

9.6.1 自动套用表格格式 246

9.6.2 自定义套用表格格式 247

9.6.3 自定义单元格样式 249

9.6.4设置工作表背景 250

9.7数据的查找和替换 251

9.7.1查找和替换数据 251

9.7.2查找和替换格式 253

第10章公式和函数 255

10.1使用公式 255

10.1.1 输入公式 255

10.1.2复制公式 256

10.1.3命名公式 257

10.2审核公式 259

10.2.1使用监视窗口 260

10.2.2检查公式错误 261

10.2.3使用公式求值 262

10.2.4追踪单元格 263

10.3使用函数 264

10.3.1 手动插入 264

10.3.2使用函数向导插入函数 265

10.3.3使用函数栏输入 267

10.3.4使用公式记忆输入功能 267

10.3.5 自动计算 269

10.4使用数组公式 269

10.4.1 创建计算单个结果的数组公式 269

10.4.2创建计算多个结果的数组公式 270

10.4.3使用数组常量 271

10.4.4定位数组公式 272

10.5函数应用实例 272

10.5.1获取某一名次的数值 273

10.5.2提取身份证号中的个人信息 273

10.5.3计算资产折旧值 275

第11章分析和处理数据 276

11.1数据的排序 276

11.1.1单列排序 276

11.1.2多列排序 277

11.1.3 自定义排序 278

11.2数据的筛选 279

11.2.1 自动筛选 279

11.2.2 自定义筛选 280

11.2.3高级筛选 281

11.3创建分类汇总 283

11.3.1简单分类汇总 283

11.3.2嵌套分类汇总 284

11.4使用数据分析工具 285

11.4.1 使用模拟运算表 286

11.4.2使用单变量求解 287

11.4.3使用方案管理器 287

11.4.4数据表的合并计算 290

11.5数据透视表 292

11.5.1创建数据透视表 292

11.5.2设置数据透视表的值字段 293

11.5.3设置数据透视表的样式和布局 294

11.5.4使用数据透视表进行数据筛选 296

11.5.5更改数据源 297

11.5.6创建数据透视图 298

11.6使用图表 300

11.6.1修改数据 300

11.6.2修改图表数据 301

11.6.3添加标题 303

11.6.4设置图表样式 305

11.6.5更改图表类型和布局 306

第12章工作表的打印和网络应用 307

12.1打印设置 307

12.1.1设置页面 307

12.1.2设置缩放比例 308

12.1.3设置分页符 309

12.1.4设置打印区域 309

12.1.5设置打印标题行 310

12.2设置文档的安全性 311

12.2.1保护工作簿 311

12.2.2保护工作表 313

12.2.3设置允许用户编辑的区域 313

12.2.4保护公式 315

12.3使用共享工作簿 316

12.3.1创建共享工作簿 316

12.3.2创建受保护的共享工作簿 317

12.3.3跟踪工作簿的修订 318

12.3.4接受或拒绝修订 320

12.4工作表中的链接 321

12.4.1使用超链接 321

12.4.2创建数据链接 322

12.5工作簿的网络应用 322

12.5.1创建查询 323

12.5.2创建交互式Web页面文件 325

第四篇 PowerPoint 2013使用篇 327

第13章演示文稿的基本操作 327

13.1幻灯片的基本操作 327

13.1.1选择幻灯片 327

13.1.2插入幻灯片 328

13.1.3复制和移动幻灯片 329

13.2演示文稿的视图模式 330

13.2.1普通视图 330

13.2.2大纲视图 330

13.2.3幻灯片浏览视图 330

13.2.4备注页视图 331

13.2.5幻灯片放映视图 332

13.3在幻灯片中输入文字 332

13.3.1使用占位符 332

13.3.2使用大纲视图 333

13.3.3使用文本框 334

13.4设置文本框 335

13.4.1设置文本格式 335

13.4.2设置文本框样式 337

13.5使用内置主题 338

13.5.1应用主题 338

13.5.2自定义主题颜色 339

13.5.3 自定义主题字体 340

13.5.4设置主题背景样式 341

13.6使用幻灯片母版 342

13.6.1使用占位符 342

13.6.2设置母版背景 344

13.6.3管理幻灯片母版 345

13.7使用艺术字 345

13.7.1快速创建艺术字 346

13.7.2设置艺术字的三维效果 346

13.7.3艺术字的变形效果 349

第14章演示文稿中的媒体对象操作 351

14.1使用图形 351

14.1.1绘制图形 351

14.1.2图形样式的设置 352

14.1.3 图形组合和叠放 355

14.2使用图片 356

14.2.1使用预设样式设置图片 356

14.2.2 自定义图片边框 358

14.2.3添加阴影效果 360

14.2.4设置三维样式 361

14.2.5调整图片 363

14.2.6制作相册 364

14.3使用SmartArt图形 366

14.3.1创建SmartArt图形 366

14.3.2设计SmartArt图形 367

14.3.3设计SmartArt的样式 369

14.4在幻灯片中使用声音 370

14.4.1从剪辑管理器中插入声音 370

14.4.2插入外部声音文件 371

14.4.3 录制声音 372

14.4.4设置声音播放 373

14.4.5控制声音播放 376

14.5在幻灯片中使用影片 377

14.5.1插入视频文件 377

14.5.2设置视频 378

14.5.3添加标牌框架 379

第15章幻灯片的交互和动画 381

15.1幻灯片的切换效果 381

15.1.1创建切换效果 381

15.1.2设置切换效果 382

15.2创建对象动画 383

15.2.1为对象添加动画效果 383

15.2.2设置动画效果 385

15.2.3复制动画效果 386

15.2.4使用动画窗格 387

15.3创建路径动画 389

15.3.1使用路径动画 389

15.3.2创建自定义路径动画 391

15.4实现交互 392

15.4.1使用超链接 392

15.4.2使用动作 393

15.4.3使用动作按钮 395

15.4.4使用触发器 396

第16章幻灯片的放映和输出 398

16.1幻灯片的放映设置 398

16.1.1设置放映类型 398

16.1.2使用排练计时放映 400

16.1.3录制对幻灯片的操作 401

16.1.4创建放映方案 402

16.2对幻灯片的放映控制 404

16.2.1 控制幻灯片的切换 404

16.2.2在幻灯片上勾画重点 405

16.3演示文稿的输出和发布 407

16.3.1 输出为自动放映文件 407

16.3.2打包演示文稿 408

16.3.3将幻灯片放入幻灯片库 410

16.3.4创建视频 411

16.4打印演示文稿 412

16.4.1打印前的页面设置 412

16.4.2打印预览及设置 413

第五篇 Access 2013使用篇 415

第17章Access 2013数据库基础 415

17.1创建数据库 415

17.1.1创建空白数据库 415

17.1.2根据已有内容新建空数据库 416

17.2创建表 417

17.2.1使用表设计器创建表 417

17.2.2通过输入数据创建表 419

17.2.3导入外部数据 420

17.3字段的操作 422

17.3.1修改字段 423

17.3.2改变字段的查询方式 424

17.3.3创建有效性规则 426

17.3.4设置输入掩码 427

17.4表的操作 428

17.4.1对表分组 429

17.4.2 复制表 430

17.4.3设置表的常规属性 431

17.4.4查找和替换数据 432

第18章管理数据库 434

18.1创建查询 434

18.1.1创建查询表 434

18.1.2进行汇总查询 436

18.1.3创建查询联接 437

18.2创建窗体 439

18.2.1使用向导创建窗体 439

18.2.2创建包含数据表的窗体 440

18.2.3在设计视图中快速创建窗体 441

18.3创建和使用报表 443

18.3.1创建报表 443

18.3.2报表的计数 445

18.3.3打印报表 447

第六篇 其他组件及Office 2013的高级应用篇 449

第19章使用Outlook201 3收发邮件 449

19.1收发邮件 449

19.1.1添加邮件账户 449

19.1.2接收和阅读邮件 451

19.1.3回复邮件 452

19.1.4转发邮件 453

19.1.5重发邮件 453

19.1.6撰写新邮件 454

19.2管理邮件 456

19.2.1 在邮件中使用签名 456

19.2.2设置邮件属性 457

19.2.3查找邮件 458

19.2.4组织邮件 459

19.2.5为邮件制定规则 461

19.2.6过滤垃圾邮件 464

19.3管理联系人 465

19.3.1新建联系人 466

19.3.2将邮件发件人添加为联系人 467

19.3.3查找联系人 468

19.4利用日历安排计划 469

19.4.1 安排约会 469

19.4.2使用日历安排任务 471

第20章Publisher 2013出版物的制作 473

20.1创建出版物 473

20.1.1使用内置模板创建出版物 473

20.1.2使用特色模板创建出版物 475

20.1.3 创建空白出版物 477

20.1.4使用已有出版物创建新出版物 477

20.2设计出版物 478

20.2.1设计出版物版式 478

20.2.2设计配色方案 479

20.2.3设计字体方案 480

20.2.4修改业务信息和背景颜色 481

20.3为出版物添加元素 482

20.3.1绘制图形 482

20.3.2插入图片 485

20.3.3插入文字 486

20.3.4添加页面 488

20.4使用母版页 489

20.4.1 插入页眉和页脚 489

20.4.2创建母版页 490

20.4.3将母版页应用到单个页面 492

20.4.4在跨页页面中使用母版页 493

20.4.5将母版页应用到多个页面 494

20.5分享出版物 495

20.5.1检查设计方案 495

20.5.2用邮件发送出版物 496

第21章使用OneNote 2013笔记本 498

21.1创建笔记本 498

21.1.1设置笔记本的保存位置 498

21.1.2创建笔记本 499

21.2操作分区 500

21.2.1创建分区 500

21.2.2删除分区 501

21.2.3保存分区 501

21.2.4移动和复制分区 502

21.3操作页 503

21.3.1添加和删除页 503

21.3.2移动页 504

21.3.3更改页中的时间 504

21.4写笔记 505

21.4.1输入文本 505

21.4.2插入图片 506

21.4.3绘制标记 507

21.4.4截取屏幕信息 509

21.4.5快速添加其他程序内容 510

21.4.6在页面中添加录音 511

21.4.7保存为网页 512

21.4.8发送到博客 513

第22章Office 2013组件间的协同办公 514

22.1 Word 2013与其他组件的协作 514

22.1.1使用Excel工作表 514

22.1.2使用PowerPoint演示文稿 515

22.1.3使用Access数据库 517

22.2 Excel 2013与其他组件的协作 519

22.2.1 引用PowerPoint演示文稿 519

22.2.2导入Access数据库数据 520

22.2.3导入来自文本文件的数据 522

22.3 PowerPoint 2013与其他组件的协作 525

22.3.1 使用Excel数据 525

22.3.2转换为Word文档 526

22.4 Access 2013与其他组件的协作 527

22.4.1导出为Word文档 527

22.4.2导出为Excel工作表 529

22.5 Outlook 2013与其他组件的协作 530

22.5.1将Outlook联系人导出到Excel电子表格 530

22.5.2在Word文档中获取Outlook联系人信息 532

第23章Office 2013中的宏和VBA 534

23.1使用宏 534

23.1.1 录制宏 534

23.1.2运行宏 535

23.1.3使用加载宏 536

23.2宏安全设置 538

23.2.1设置宏安全性 538

23.2.2启用被禁止的宏 539

23.3 VBA编程环境 540

23.3.1 打开Visual Basic编辑器 540

23.3.2输入代码 541

23.3.3调试程序 543

23.4 VBA编程实例三则 544

23.4.1 Word 2013 VBA应用实例——设置文字颠倒效果 545

23.4.2 Excel 2013 VBA应用实例——清除工作表中的重复项 548

23.4.3 PowerPoint 2013 VBA应用实例——播放Flash动画 550

第24章Office 2013操作技巧 555

24.1 Word 2013操作技巧 555

24.1.1 不显示最近使用的文档 555

24.1.2自定义快捷键 555

24.1.3快速选择相同样式的文本 556

24.1.4在文档中插入商标符号 556

24.1.5快速输入大写中文数字 557

24.1.6快速输入符号 557

24.1.7在文档中显示打开时间 558

24.1.8输入同时带有上标和下标的内容 558

24.1.9输入10以上的带圈字符 559

24.1.10为文本添加行号 559

24.1.11取消添加的行号 559

24.1.12在文档中快速添加横线 560

24.1.13 隐藏文档中的错误标记 560

24.1.14在文档中插入无边框网页 560

24.1.15将文字替换为图片 561

24.1.16实现简繁转换 561

24.1.17取消自动添加的超链接 561

24.1.18将文本快速变为标题 562

24.1.19使用Word 2013查字典 562

24.1.20快速设置标题行 562

24.1.21 调整文字下划线和文字间的距离 563

24.1.22为文字加点 563

24.1.23快速清除文档中的所有格式 564

24.1.24显示表格中行列的高度和宽度 564

24.1.25使用标尺调整表格单元格的大小 565

24.1.26删除表格 565

24.1.27 隐藏文档中的图片 565

24.1.28批量设置图片格式 566

24.1.29文档字数统计 566

24.1.30实现折页打印 567

24.2 Excel 2013操作技巧 567

24.2.1快速切换工作簿 567

24.2.2 向工作簿中插入多个工作表 567

24.2.3设置新建工作表的个数 568

24.2.4隐藏工作簿 568

24.2.5为工作簿制作备份 568

24.2.6取消网格线的显示 568

24.2.7隐藏工作簿 568

24.2.8快速定位单元格 569

24.2.9输入小数时不输入小数点 569

24.2.10 自动输入百分比符号 570

24.2.11输入分数 570

24.2.12快捷输入平方或立方符号 570

24.2.13实现单元格中的文本自动换行 571

24.2.14合并多列数据 571

24.2.15使工作表居中打印 571

24.2.16朗读单元格 571

24.2.17为数据区创建快照 572

24.2.18在单元格中同时显示文本和数值数据 572

24.2.19快速输入文本格式的数字 572

24.2.20在多个单元格中快速输入相同的数据 573

24.2.21 快速复制当前单元格四周的数据 573

24.2.22快速输入具有相同特征的数据 573

24.2.23快速选定空白单元格 574

24.2.24在多个工作表中同时录入数据 574

24.2.25快速对Excel工作表进行隔行颜色填充 574

24.2.26在工作表中创建斜线表头 576

24.2.27使用自选图形作批注 578

24.2.28设置状态栏的计算方式 579

24.2.29将宏指定到按钮 579

24.3 PowerPoint 2013操作技巧 580

24.3.1 复制幻灯片背景 580

24.3.2快速清除文本的格式 581

24.3.3在演示文稿中创建Word文档 581

24.3.4将PowerPoint 2013文档保存为以前版本的文档格式 581

24.3.5防止删除幻灯片引用的母版 582

24.3.6解决文字无法显示的问题 582

24.3.7压缩演示文稿的图片 582

24.3.8在幻灯片中插入公式 583

24.3.9为公式添加特效 583

24.3.10精确获得对象所在的位置 584

24.3.11 更改项目编号的起始值和颜色 584

24.3.12鼠标滚轮的使用 585

24.3.13使表格中的数字按小数点对齐 586

24.3.14快速调整动画的播放顺序 586

24.3.15设置自定义动画的重复次数 586

24.3.16为动画添加声效 587

24.3.17删除动画效果 587

24.3.18在幻灯片中使用QuickTime影片 588

24.3.19设置幻灯片放映时的屏幕分辨率 588

24.3.20使用小屏幕模式播放演示文稿 588

24.3.21 放映时直接跳转到某张幻灯片 588

24.3.22隐藏幻灯片 589

24.3.23超链接到指定的幻灯片 589

24.3.24使用超链接插入Flash动画 589

24.3.25 PowerPoint 2013中的小字典 590

24.3.26直接发送演示文稿 590

24.3.27 自定义文档属性 591

24.3.28避免演示文稿被修改 591