这样用PPT！ 制作并演示更专业的幻灯片 第2版PDF电子书下载

第1章 先来谈谈PPT设计 1

1.1 PPT中的常见“病” 1

1.2 PPT中各要素的设计 2

1.2.1用各种元素增加页面效果 2

1.2.2体会一下版式 4

1.2.3评论一下配色 5

1.3不得不说：设计中的注意事项 9

1.3.1真实的图片更有说服力 9

1.3.2要关注排版布局 9

1.3.3简洁，再简洁点 9

1.3.4乱，是整齐的另一种表现 10

1.4开始前的准备与策划 11

1.4.1认识PPT的正确用途，不要误用 11

1.4.2确定要突出的主题 11

1.4.3一些主题，统一风格 12

1.4.4成功的演讲与“10/20/30法则” 12

第2章 从这里开始工作 14

2.1关于工作视图 14

2.1.1应该在哪个视图下工作 14

2.1.2设置默认的工作视图 16

2.1.3谈谈使用受保护视图 17

2.2创建演示文稿的几个环节 18

2.2.1演示文稿创建的前后 18

2.2.2学会挑选模板 20

2.2.3为幻灯片套用版式 23

2.3文本组织很重要 25

2.3.1使用文本要适度 26

2.3.2突显重点的项目编号和符号 27

2.3.3一些项目符号的应用体会 30

2.4关于段落的处理技术 31

2.4.1处理段落缩进 31

2.4.2精确设置缩进距离 32

2.4.3设置段落间距与行距 33

2.5幻灯片的一些操作 36

2.5.1幻灯片的不同显示模式 36

2.5.2另类的复制：调用其他PPT中的页面 37

2.5.3谈谈幻灯片的页面设置 38

2.5.4用“节”来管理幻灯片 40

2.6帮你来解决一些问题 41

2.6.1如何设置幻灯片编号从第2页开始 41

2.6.2演示文稿可以自动保存吗 42

2.6.3 PowerPoint 2010中，如何制作摘要幻灯片 42

2.6.4如何使用“受保护的视图” 43

2.6.5移动或复制时保留原格式 44

第3章 文本的处理技术 45

3.1文本外观处理的方方面面 45

3.1.1谈谈字体的选择 45

3.1.2合理的文本大小 47

3.1.3分享一些经验 49

3.1.4谈谈文字效果 49

3.1.5设置文本的放置方向 50

3.1.6关于文本的对齐 51

3.2用背景突出文本 53

3.2.1处理背景与文本 53

3.2.2这样来设置背景 54

3.2.3我的一点体会 55

3.3灵活定位文字的活宝：文本框 56

3.3.1添加文本框 56

3.3.2文本的分栏 57

3.4不同凡响的艺术字 57

3.4.1试过用图片填充文字吗 57

3.4.2再来点文字特效 59

3.4.3拒绝单调的文字形状 60

3.5文本的审阅 62

3.5.1批注，你会用吗 62

3.5.2语言翻译我也行 64

3.5.3用拼写检查错误 67

3.5.4文本的繁简转换 68

3.6帮你来解决一些问题吧 70

3.6.1怎么禁止文本的自动换行 70

3.6.2如何控制文本与文本框之间的距离 70

3.6.3快速替换演示文稿中的字体 71

3.6.4下载的字体怎么用 71

3.6.5如何设置上标和下标文本 72

3.6.6拼写检查的红色波浪线能隐藏吗 73

3.6.7隐藏那些批注标记 73

3.6.8处理多人的审阅修改 73

第4章 学会用图示表达 76

4.1用基本形状创建图形 76

4.1.1试着用基本形状绘制 77

4.1.2绘制大师：线条工具 78

4.1.3快速获取特殊图形 80

4.2图形美化大法 81

4.2.1体验快速样式带来的便捷 81

4.2.2千变万幻的图形效果 82

4.3谈谈图形的编辑 85

4.3.1编辑顶点，让形状满足我的设计 85

4.3.2处理图形的旋转技巧 88

4.3.3调整图形的叠放位置 88

4.3.4使用“形状交点”等命令 89

4.3.5组合多个图形 90

4.3.6图形对齐面面观 91

4.4享用SmartArt图形 94

4.4.1创建图示的前前后后 94

4.4.2谈谈布局的选择 99

4.4.3谈谈SmartArt图形的样式、颜色和效果 100

4.4.4关于图片布局 102

4.4.5分享一些快捷键 105

4.5帮你来解决一些问题吧 105

4.5.1如何编辑组合图形中的单个图形 106

4.5.2为何“文本窗格”中显示了红叉 106

4.5.3如何将文本的艺术效果清除 107

4.5.4如何设置网格的大小 107

4.5.5能否让图形按像素移动 108

4.5.6更改形状但保留格式 108

4.5.7绘制的图形为什么不能任意调整大小 109

4.5.8为什么没有“形状交点”等命令 110

4.5.9不能使用鼠标选择文本了 110

第5章 合理化的图文结合 111

5.1开始使用图片 111

5.1.1剪贴画，不可不用的资源 111

5.1.2其他来源的图片 112

5.1.3分享一些经验吧 113

5.2修整图片的缺陷问题 114

5.2.1色彩方面的调整 114

5.2.2原来“抠图”这么简单 117

5.2.3裁剪图片 121

5.3为图片设置效果 126

5.3.1将艺术效果应用于图片 126

5.3.2使用图片样式及效果 128

5.4减小图片文件的大小 129

5.4.1瘦身妙方一：压缩图片 129

5.4.2瘦身方法二：删除图片的编辑信息 131

5.4.3关闭压缩 132

5.5分享一些经验吧 132

5.5.1图片的位置处理 132

5.5.2颜色的处理很重要 133

5.5.3一些艺术处理手法 134

5.6帮你来解决一些问题吧 135

5.6.1编辑时隐藏图片或图形 135

5.6.2自动更新的图像 137

5.6.3能保留图片的原始版本吗 137

5.6.4能否设置整个图像的透明度 138

5.6.5能否在更改图片时保留已有格式 138

5.6.6在图片上添加镂空字 139

5.6.7为什么我不能使用“图片样式” 140

5.6.8为何压缩图片后文件大小没什么变化 140

5.6.9如何虚化部分图片 141

第6章让PPT数据开始说话 143

6.1谈谈Word、 Excel和PPT制作表格 143

6.2讨论一下创建表格的方法 143

6.2.1插入全新的表格 144

6.2.2享用“复制+粘贴” 145

6.2.3不能不用的“链接”技术 147

6.2.4结构复杂的表格如何绘制 148

6.2.5总结一下创建表格的方法 151

6.2.6表格结构的规划设计很重要 152

6.3调整表格 153

6.3.1快速选定表格元素 153

6.3.2表格调整4招：拆、合、添、删 154

6.3.3分享一些经验吧 157

6.3.4关于表格和单元格的大小处理 158

6.3.5处理单元格中的内容 159

6.4解决表格的格式问题 161

6.4.1使用表格样式 162

6.4.2自定义底纹和边框 162

6.4.3表格效果别乱用 163

6.4.4谈一点体会 164

6.5必用的直观型表述：图表 165

6.5.1谈谈图表的设计 165

6.5.2就这样享用Excel图表 168

6.5.3图表的格式要完整 170

6.5.4谈谈图表的效果设置 175

6.5.5使用更炫的图表 177

6.5.6另类图表：谈谈信息图表 177

6.6帮你来解决一些问题吧 179

6.6.1如何设置表格的叠放层次 179

6.6.2图表中的数据没有显示全 179

6.6.3如何让图表中的数据显示更精确 179

6.6.4如何为数值添加单位 180

6.6.5如何分离饼图的扇区 181

6.6.6如何将折线图平滑化 181

第7章 媒体对象要这样用 183

7.1享用带声音的幻灯片 183

7.1.1不是所有格式的声音都可以 184

7.1.2添加声音的前前后后 184

7.1.3关于录制和添加旁白的问题 189

7.1.4我的一点经验 190

7.2视频和动画的享用 191

7.2.1视频的准备和导入 192

7.2.2使用视频时需要注意的几点问题 193

7.2.3享用Flash动画 195

7.2.4控制视频的播放 201

7.2.5谈谈网络视频的应用 202

7.3谈谈淡入淡出、书签和裁剪 204

7.3.1快速设置淡入淡出 204

7.3.2通过书签实现跳转播放 204

7.3.3剪裁视频和音频 206

7.4帮你来解决一些问题吧 208

7.4.1如何只在部分幻灯片中播放声音 208

7.4.2如何控制旁白的播放 209

7.4.3处理插入avi视频无法播放的问题 210

7.4.4压缩媒体或将PPT转为视频 211

7.4.5关于嵌入声音文件的大小限制 212

第8章 统一幻灯片风格，专业的表现 213

8.1谈谈母版、模板和主题 213

8.1.1母版，另类的样式 213

8.1.2模板：母版的载体 214

8.1.3主题：实现对母版的调用 214

8.2开始使用母版 215

8.2.1认识母版视图 215

8.2.2对母版的一些操作 218

8.3设计一个全新的母版 220

8.3.1何时创建母版 220

8.3.2必须考虑的一些问题 222

8.3.3开始制作新的母版 226

8.3.4将母版保存为主题模板 232

8.4主题，让外观锦上添花 233

8.4.1主题颜色 234

8.4.2更改字体风格 235

8.4.3更改图形效果 236

8.5帮你来解决一些问题吧 237

8.5.1指定的主题字体为什么无效 237

8.5.2删除多余的母版 237

8.5.3如何在讲义中添加LOGO图片 238

8.5.4复制主题颜色 240

8.5.5将自己的模板设置为默认模板 240

第9章 让幻灯片充满动感 241

9.1先谈一点体会 241

9.2从内置动画效果开始 242

9.2.1如何开始 242

9.2.2用内置动画制作一个动画 244

9.2.3动画效果也能复制啦 246

9.3关于路径动画 247

9.3.1关于路径线条的类型 247

9.3.2使用内置封闭路径的动画 248

9.3.3关于自定义路径 251

9.3.4使用自定义路径的动画 252

9.4必要的动画调整工作 255

9.4.1调整动画顺序 255

9.4.2设置动画的持续时间和延迟 256

9.4.3让动画效果重复执行 258

9.5怎样控制动画开始 259

9.5.1几种不同的动画开始方式 260

9.5.2用开始方式实现特殊控制 260

9.6触发器在动画中的应用 261

9.6.1如何指定触发器 261

9.6.2一个使用触发器的例子 262

9.7帮你来解决一些问题吧 265

9.7.1如何让文字与旁白同步 265

9.7.2如何改变路径线的起始点和终点 266

9.7.3让对象播放动画后隐藏 266

9.7.4如何让文本框中的所有段落一起出现 266

9.7.5如何为动画设置声音效果 267

第10章 幻灯片放映，不只是播放 268

10.1演示中的重要问题 268

10.1.1必须走出演示的误区 268

10.1.2适当地换页 269

10.1.3开始放映幻灯片 271

10.2 PPT也能玩超链接 275

10.2.1超链接应用前后 275

10.2.2解决文字链接后的一些问题 279

10.2.3用超链接处理“纵横混排”问题 279

10.3自运行演示文稿的应用 281

10.3.1关于放映方式 281

10.3.2旁白录制很简单 282

10.3.3排练计时这样用 282

10.4演示文稿的输出 283

10.4.1输出到网络 283

10.4.2演示文稿的分发方法 288

10.5打印，另一种输出 290

10.5.1 基本打印可以这样进行 291

10.5.2为备注和讲义添加页眉和页脚 292

10.6谈谈保护问题 293

10.7帮你来解决一些问题吧 295

10.7.1如何取消PPT放映结束时的黑屏 295

10.7.2没有单击鼠标，所有页面都自动切换了 295

10.7.3用宽屏显示器播放时显示黑边 296

10.7.4播放时保持字体不变 297

10.7.5放映时无法显示鼠标右键菜单 297

10.7.6隐藏幻灯片能打印吗 297

10.7.7如何为某个幻灯片录制评语 298

10.7.8为什么不能更改页面方向 299

10.7.9如何删除排练计时 299

10.7.10如何删除旁白 299

10.7.11使用演讲者视图查看备注 300

10.7.12不能放映全部幻灯片 301

10.7.13单击鼠标怎么不能切换幻灯片 302

10.7.14如何将PPT保存为HTML格式 302

10.7.15如何保存放映时的注释 303

10.7.16打印时，让标题幻灯片中不显示编号 304