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第1章 认识电脑办公 2

1.1 电脑办公必备设备 2

1.1.1 电脑 2

1.1.2 打印机 2

1.1.3 复印机 3

1.1.4 扫描仪 3

1.1.5 传真机 3

1.1.6 投影仪 4

1.1.7 其他设备 4

1.2 电脑办公必备软件 4

1.2.1 文件处理类 4

1.2.2 文字输入类 5

1.2.3 沟通交流类 6

1.2.4 网络应用类 6

1.2.5 安全防护类 6

1.2.6 影音图像类 7

1.2.7 辅助办公类 7

高手私房菜 7

第2章 熟悉电脑的基本操作 10

2.1 实例1——熟悉电脑桌面 10

2.1.1 设置桌面背景 10

2.1.2 更改桌面图标 11

2.1.3 设置【开始】菜单 12

2.1.4 设置快速启动栏 14

2.1.5 任务栏的基本操作 15

2.2 实例2——窗口的操作 16

2.2.1 调整窗口的大小 16

2.2.2 最大与最小化窗口 17

2.2.3 还原与关闭窗口 17

2.3 实例3——管理文件和文件夹 18

2.3.1 认识文件类型 18

2.3.2 查看文件的扩展名 18

2.3.3 查看文件或文件夹的属性 19

2.3.4 打开和关闭文件或文件夹 19

2.3.5 复制、移动文件或文件夹 20

2.3.6 更改文件或文件夹的名称 21

2.3.7 搜索文件或文件夹 22

2.3.8 显示、隐藏文件或文件夹 23

2.3.9 删除文件或文件夹 25

2.4 实例4——快捷方式的基本操作 26

2.4.1 创建快捷方式 26

2.4.2 使用快捷方式快速启动程序 27

高手私房菜 28

第3章 轻松学会打字 30

3.1 实例1——输入法管理 30

3.1.1 认识输入法 30

3.1.2 挑选适合自己的输入法 30

3.1.3 安装与删除输入法 30

3.1.4 切换输入法 32

3.1.5 设置默认输入法 32

3.2 实例2——使用拼音打字 33

3.3 实例3——使用五笔打字 35

3.3.1 认识五笔字根在键盘上的分布 35

3.3.2 学五笔字根助记歌 36

3.3.3 用五笔输入汉字 37

3.3.4 词组的使用 39

3.4 实例4——手写输入文字 40

3.5 实例5——语音输入文字 40

高手私房菜 43

第4章 管理电脑中的办公软件 46

4.1 电脑办公需要掌握哪些软件 46

4.2 实例1——安装办公软件 46

4.3 实例2——启动办公软件的常用方法 47

4.4 实例3——退出办公软件的常用方法 49

4.5 实例4——卸载办公软件 50

高手私房菜 52

第5章 用Word制作月末总结报告 54

5.1 实例1——认识Word 2010界面 54

5.2 实例2——新建“月末总结报告”文档 56

5.2.1 新建文档 56

5.2.2 保存月末总结文档 56

5.3 实例3——输入月末总结内容 57

5.4 实例4——设置字体、字号及字形 58

5.5 实例5——设置段落对齐方式 59

5.6 实例6——修改内容 60

5.6.1 使用鼠标选取文本 60

5.6.2 移动文本的位置 61

5.6.3 删除与修改错误的文本 61

5.6.4 查找与替换文本 62

高手私房菜 64

第6章 用Word制作办公室装修协议 66

6.1 实例1——新建“办公室装修协议”文档 66

6.2 实例2——输入办公室装修协议内容 66

6.3 实例3——设置办公室装修协议文档的字体样式 67

6.3.1 设置字体和字号 67

6.3.2 设置字符间距、字符缩放和位置 68

6.4 实例4——设置办公室装修协议段落样式 68

6.4.1 设置段落对齐方式 68

6.4.2 设置段落缩进 69

6.4.3 设置段落间距 69

6.4.4 设置行间距 70

6.5 实例5——添加项目符号和编号 71

6.5.1 添加项目符号 71

6.5.2 添加编号 72

6.6 实例6——添加页眉和页脚 72

6.6.1 插入页眉和页脚 73

6.6.2 修改页眉和页脚 73

6.7 实例7——设置办公室装修协议目录 74

6.7.1 提取目录 74

6.7.2 更新目录 76

高手私房菜 76

第7章 用Word制作公司宣传彩页 78

7.1 实例1——设置公司宣传页页面版式 78

7.1.1 设置页边距 78

7.1.2 设置纸张 79

7.1.3 设置版式 80

7.1.4 设置文档网格 80

7.2 实例2——使用艺术字美化宣传彩页 81

7.2.1 插入艺术字 81

7.2.2 修改艺术字样式 82

7.3 实例3——设置宣传页页面颜色 84

7.4 实例4——创建公司产品销量表格 85

7.4.1 创建快速表格 85

7.4.2 使用表格菜单创建表格 85

7.4.3 使用【插入表格】对话框创建表格 85

7.5 实例5——设置表格对齐方式 86

7.6 实例6——编辑表格 86

7.6.1 插入行或者列 87

7.6.2 合并单元格 87

7.6.3 拆分单元格 87

7.7 实例7——美化表格 88

7.7.1 设置表格边框 88

7.7.2 设置表格底纹 89

7.8 实例8——插入与设置图片和剪贴画 89

7.8.1 插入与设置图片 89

7.8.2 插入与设置剪贴画 91

7.8.3 保存文档 92

高手私房菜 92

第8章 用Word检查、审阅与打印岗位职责书 94

8.1 实例1——创建岗位职责书 94

8.2 实例2——检查拼写与校对语法 94

8.2.1 设置自动拼写与语法检查 95

8.2.2 修改错误的拼写和语法 96

8.3 实例3——使用批注 96

8.3.1 添加批注 96

8.3.2 编辑批注 98

8.3.3 查看批注 98

8.3.4 删除批注 99

8.4 实例4——使用修订 101

8.4.1 修订岗位职责书 101

8.4.2 分类查看修订 102

8.4.3 接受修订 102

8.4.4 拒绝修订 103

8.5 实例5——在不同视图下查看岗位职责书文档 104

8.6 实例6——预览打印效果 106

8.7 实例7——打印文档 107

高手私房菜 107

第9章 用Excel制作产品记录清单 110

9.1 实例1——认识Excel 2010的工作界面 110

9.2 实例2——设置工作薄 111

9.2.1 更改工作表的名称 111

9.2.2 创建新的工作表 111

9.2.3 选择单个或多个工作表 112

9.2.4 工作表的复制与移动 112

9.2.5 删除工作表 113

9.3 实例3——输入产品记录清单内容 113

9.4 实例4——冻结工作表窗口 114

9.5 实例5——快速填充表格数据 115

9.5.1 使用填充柄填充表格数据 115

9.5.2 使用填充命令填充表格数据 115

9.5.3 使用数值序列填充表格数据 116

9.6 实例6——单元格的操作 116

9.6.1 插入单元格 116

9.6.2 删除单元格 117

9.6.3 合并单元格 117

9.7 实例7——设置工作表内容格式 117

9.7.1 设置字体和字号 118

9.7.2 设置字体颜色 118

9.7.3 设置边框和底纹 118

9.7.4 设置数字格式 119

9.8 实例8——行和列的操作 120

9.8.1 选择行和列 120

9.8.2 插入行和列 121

9.8.3 删除行和列 121

9.8.4 调整行高和列宽 122

9.9 实例9——设置字体对齐方式 123

高手私房菜 124

第10章 用Excel制作公司订单流程图 126

10.1 分析“公司订单处理流程图” 126

10.2 实例1——插入并设置系统提供的形状 126

10.2.1 插入形状 126

10.2.2 在形状中插入文字 127

10.2.3 设置形状效果 128

10.3 实例2——插入艺术字 128

10.3.1 添加艺术字 128

10.3.2 设置艺术字的格式 129

10.4 实例3——使用SmartArt图形和形状 132

10.4.1 插入SmartArt图形 132

10.4.2 设置SmartArt图形 133

10.4.3 更改SmartArt图形布局 134

10.4.4 更改形状样式 135

10.5 实例4——使用图片 135

10.5.1 插入图片 135

10.5.2 快速应用图片样式 136

10.5.3 调整图片大小和裁剪图片 136

10.5.4 压缩图片文件 137

10.5.5 调整图片的显示 137

10.5.6 添加边框和图片效果 138

10.5.7 设置图片版式 138

10.5.8 设置背景图片 139

高手私房菜 140

第11章 用Excel制作年销售额对比图 142

11.1 分析“年销售额对比图” 142

11.2 实例1——图表及其特点 142

11.3 实例2——输入数据内容 143

11.4 实例3——创建图表 144

11.4.1 设置图表选项 144

11.4.2 添加数据标签 145

11.4.3 添加模拟运算表 145

11.4.4 添加标题 146

11.5 实例4——修改图表 146

11.5.1 更改图表类型 147

11.5.2 移动和复制图表 147

11.5.3 在图表中添加数据 148

11.5.4 调整图表大小 149

11.5.5 设置与隐藏网格线 149

11.5.6 显示与隐藏图表 150

11.5.7 图表的排列组合 151

11.6 实例5——美化图表 152

11.6.1 设置图表的格式 152

11.6.2 美化图表文字 153

11.6.3 添加艺术字 153

高手私房菜 154

第12章 用Excel计算员工工资 156

12.1 实例1——单元格引用 156

12.1.1 单元格引用与引用样式 156

12.1.2 相对引用和绝对引用 157

12.1.3 混合引用 158

12.2 实例2——使用公式计算员工月销售量 159

12.2.1 了解公式 159

12.2.2 公式的输入与编辑 159

12.2.3 公式的审核 161

12.3 实例3——使用函数计算员工奖金 164

12.3.1 了解函数 164

12.3.2 使用函数进行计算 164

12.4 实例4——计算员工应发工资 165

12.5 实例5——使用打印机打印工作表 165

高手私房菜 166

第13章 用Excel设计产品销售透视表与透视图 168

13.1 实例1——设计产品销售额透视表 168

13.1.1 创建销售业绩透视表 168

13.1.2 编辑透视表 169

13.1.3 美化透视表 171

13.2 实例2——设计产品销售额透视图 173

13.2.1 创建数据透视图 173

13.2.2 编辑数据透视图 174

13.2.3 美化数据透视图 175

高手私房菜 176

第14章 用Excel分析学生成绩表 178

14.1 实例1——设置数据的有效性 178

14.1.1 设置字符长度 178

14.1.2 设置输入错误时的警告信息 179

14.1.3 设置输入前的提示信息 179

14.2 实例2——排序数据 180

14.2.1 单条件排序 180

14.2.2 多条件排序 181

14.2.3 按行排序 182

14.2.4 按列排序 182

14.2.5 自定义排序 183

14.3 实例3——筛选数据 185

14.3.1 自动筛选 185

14.3.2 高级筛选 186

14.3.3 自定义筛选 187

14.4 实例4——使用条件格式 187

14.4.1 条件格式综述 188

14.4.2 设定条件格式 188

14.4.3 管理和清除条件格式 189

14.5 实例5——数据的分类汇总 190

14.5.1 简单分类汇总 190

14.5.2 多重分类汇总 191

14.5.3 分级显示数据 192

14.5.4 清除分类汇总 192

14.6 实例6——合并计算 193

高手私房菜 194

第15章 制作新员工培训幻灯片 196

15.1 实例1——了解PowerPoint 2010的工作界面 196

15.2 实例2——新建演示文稿 197

15.3 实例3——输入和编辑内容 197

15.3.1 输入内容 197

15.3.2 编辑内容 198

15.4 实例4——设置字体格式 199

15.5 实例5——设置段落格式 199

15.5.1 设置段落的对齐方式 200

15.5.2 设置段落缩进方式 200

15.5.3 设置行距与段间距 201

15.5.4 段落分栏 202

15.6 实例6——添加幻灯片 202

15.6.1 添加新幻灯片 202

15.6.2 添加已有幻灯片 204

15.7 实例7——设置幻灯片主题 205

15.8 实例8——设置幻灯片动画效果 205

15.9 实例9——设置幻灯片切换效果 206

15.10 实例10——让PPT自动演示 207

15.10.1 排练计时 208

15.10.2 录制幻灯片演示 208

15.11 实例11——打印幻灯片 209

高手私房菜 210

第16章 制作个人年终总结发言幻灯片 212

16.1 实例1——制作首页幻灯片 212

16.1.1 添加艺术字 212

16.1.2 设置艺术字 212

16.2 实例2——设计包含图片的幻灯片页面 213

16.2.1 插入图片 213

16.2.2 调整图片的大小 213

16.2.3 裁剪图片 214

16.2.4 为图片设置样式 214

16.3 实例3——设计包含形状的幻灯片页面 215

16.3.1 绘制形状 215

16.3.2 调整形状 216

16.3.3 组合形状 216

16.3.4 设置形状的样式 217

16.4 实例4——设计包含表格的幻灯片页面 217

16.4.1 插入表格 217

16.4.2 输入文字并设置对齐方式 218

16.4.3 设置表格样式 218

16.5 实例5——设计包含SmartArt图形的幻灯片页面 218

16.5.1 插入SmartArt图形 219

16.5.2 编辑SmartArt图形 219

16.6 实例6——设计包含图表的幻灯片页面 220

16.6.1 插入图表 220

16.6.2 设计图表 220

16.7 实例7——设计结束幻灯片 221

16.8 实例8——查看制作的PPT 221

16.8.1 普通视图 221

16.8.2 幻灯片浏览视图 221

16.8.3 备注页视图 222

16.8.4 阅读视图 222

16.9 实例9——插入超链接 222

16.9.1 链接到现有文件 223

16.9.2 链接到其他幻灯片 223

16.9.3 链接到电子邮件 224

16.9.4 链接到网页 224

16.10 实例10——设置幻灯片动画效果 224

16.11 实例11——设置幻灯片切换效果 225

16.12 实例12——开始演示幻灯片 226

16.12.1 从头开始放映 226

16.12.2 从当前幻灯片开始放映 226

16.12.3 自定义多种放映方式 227

16.12.4 放映时隐藏指定幻灯片 227

高手私房菜 228

第17章 使用Outlook收发邮件 230

17.1 实例1——了解Outlook的工作界面 230

17.2 实例2——创建与管理账户 230

17.2.1 创建邮件账户 231

17.2.2 管理邮箱账户 231

17.3 实例3——发送邮件 232

17.4 实例4——接收邮件 233

17.5 实例5——回复邮件 234

17.6 实例6——管理邮件 235

17.7 实例7——管理联系人 235

高手私房菜 236

第18章 利用网络辅助办公 238

18.1 实例1——认识IE浏览器 238

18.2 实例2——利用网络搜索资源 238

18.3 实例3——从网上下载资料 239

18.3.1 去哪下载 239

18.3.2 怎样下载 239

18.3.3 下载音乐 242

18.4 实例4——收藏喜欢的网站 242

18.4.1 将浏览的网页添至收藏夹 242

18.4.2 删除收藏夹中的文件 243

18.5 实例5——保存网页上的内容 244

18.5.1 保存网页上的图片 244

18.5.2 保存网页上的文字 244

18.6 实例6——使用邮箱发送电子邮件 245

18.7 实例7——使用QQ传输文件 245

18.8 实例8——使用飞鸽传书在局域网传输文件 246

高手私房菜 246

第19章 办公设备的使用 248

19.1 实例1——打印机的连接与使用 248

19.2 实例2——投影仪的连接与使用 251

19.3 实例3——扫描仪的连接和配置 252

19.4 实例4——使用U盘或移动硬盘 253

19.4.1 使用U盘或移动硬盘传递数据 253

19.4.2 使用U盘或移动硬盘制作系统安装盘 253

19.4.3 使用U盘或移动硬盘备份系统 254

19.5 实例5——路由器的连接和配置 256

高手私房菜 256

第20章 Office 2010的高级办公应用——使用辅助插件 258

20.1 实例1——使用Excel增强盒子绘制斜线表头 258

20.2 实例2——使用Excel增强盒子选择最大元格 258

20.3 实例3——使用Office Tab在Word中加入标签 259

20.4 实例4——转换PPT为Flash动画 261

高手私房菜 262

第21章 Office 2010的协同应用——Office组件间的协作 264

21.1 实例1——Word与Excel之间的协作 264

21.1.1 在Word中创建Excel工作表 264

21.1.2 在Word中调用Excel图表 264

21.2 实例2——Word与PowerPoint之间的协作 265

21.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿 265

21.2.2 在Word中调用单张幻灯片 266

21.3 实例3——Excel与PowerPoint之间的协作 266

21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 266

21.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 267

21.4 实例4—Outlook与其他组件之间的协作 267

高手私房菜 270

第22章 Office的跨平台应用——使用手机移动办公 272

22.1 使用iPhone（ios）查看办公文档 272

22.1.1 查看iPhone上的办公文档 272

22.1.2 远程查看电脑上的办公文档 273

22.2 使用手机协助办公 274

22.2.1 收发电子邮件 275

22.2.2 编辑和发送文档 276

22.2.3 在线交流工作问题 277

22.3 使用手机做报表 277

22.3.1 表与表之间的转换 277

22.3.2 使用函数求和 278

22.4 使用手机定位幻灯片 279

22.5 使用平板电脑（iPad）编辑Word文档 280

高手私房菜 282