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第一章 Office办公软件基础 1

1.1 认识Office办公软件 1

1.1.1 Office 2000组成 1

1.1.2 安装Office 2000 1

1.1.3 启动Office应用程序 1

1.1.4 键盘和鼠标 3

1.1.5 Office应用程序窗口 5

1.1.6 窗口操作 7

1.1.7 对话框 8

1.1.8 快捷菜单 10

1.2 Office应用程序基本操作 10

1.2.1 建立新文档 10

1.2.2 打开已有文档 11

1.2.3 “打开”对话框中的文件操作 12

1.2.4 保存文档 13

1.2.5 移动、复制文本 14

1.2.6 撤消与恢复 16

1.2.7 查找与替换 16

1.2.8 帮助 18

1.3 汉字输入方法 20

1.3.1 选择输入法 20

1.3.2 智能ABC输入法 22

思考题一 25

第二章 建立Word文档 26

2.1 创建一个Word文档 26

2.1.1 建立文档 26

2.1.2 文本输入 28

2.1.3 保存文档 32

2.2 编辑文档 32

2.2.1 选定文本 32

2.2.2 编辑文本 33

2.2.3 自动更正与校对 35

2.2.4 修订文本 37

2.3 文档的显示格式 39

2.3.1 普通视图 39

2.3.2 Web版式视图 39

2.3.3 页面显示 40

2.3.4 大纲显示 40

2.3.5 文档结构图 41

2.3.6 打印预览 41

2.3.7 全屏显示 42

思考题二 42

第三章 排版 43

3.1 字符格式化 43

3.1.1 字符格式 43

3.1.2 使用格式工具栏 43

3.1.3 使用菜单命令 44

3.1.4 首字下沉 45

3.2 段落格式化 46

3.2.1 对齐方式 47

3.2.2 段落缩进 47

3.2.3 间距 48

3.2.4 使用格式刷 49

3.3 项目符号与编号 50

3.3.1 添加项目符号 50

3.3.2 添加编号 51

3.3.3 多级符号 52

3.4 分栏 52

3.4.1 使用工具栏 52

3.4.2 使用菜单命令 52

3.5 图文混排 53

3.5.1 插入图形 54

3.5.2 设置图形格式 55

3.5.3 图文混排 57

3.6 绘制图形 58

3.6.1 自选图形 58

3.6.2 设置图形格式 59

3.6.3 图形组合 60

3.7 制作艺术字 61

3.7.1 插入艺术字 61

3.7.2 编辑艺术字 62

3.7.3 制作水印 62

3.8 文本框 63

3.8.1 建立文本框 64

3.8.2 编辑文本框 64

3.8.3 文本框链接 64

思考题三 66

第四章 Word表格 67

4.1 建立表格 67

4.1.1 插入空表 67

4.1.2 单元格的合并与拆分 68

4.1.3 文本与表格互换 69

4.1.4 输入内容 70

4.1.5 绘制表头斜线 70

4.2 编辑表格 71

4.2.1 选择编辑对象 71

4.2.2 插入与删除 72

4.2.3 调整行高、列宽 73

4.3 格式化表格 73

4.3.1 表格排版 73

4.3.2 表中内容对齐方式 74

4.3.3 设置框线和底纹 75

4.3.4 自动套用格式 76

思考题四 77

第五章 页面设置、打印与其他功能 78

5.1 页眉、页脚与页码 78

5.1.1 建立页眉、页脚 78

5.1.2 修改和删除页眉、页脚 79

5.1.3 分页和页码 80

5.2 脚注和尾注 80

5.2.1 插入脚注 81

5.2.2 查看和编辑脚注 82

5.3 页面设置 82

5.3.1 页边距 83

5.3.2 设置纸张 84

5.3.3 页面行数与字符数 84

5.4 打印 84

5.5 邮件合并 85

5.5.1 邮件合并的过程 85

5.5.2 建立主文档 86

5.5.3 建立数据源 88

5.5.4 插入合并域 90

5.5.5 合并数据 90

思考题五 91

第六章 建立演示文稿 92

6.1 PowerPoint的基本操作 92

6.1.1 启动PowerPoint 92

6.1.2 制作新文稿步骤 93

6.1.3 建立新文稿 93

6.1.4 演示文稿的版式 97

6.2 演示文稿的浏览和编辑 99

6.2.1 选择视图方式 99

6.2.2 编辑幻灯文本 101

6.3 格式化与修饰演示文稿 103

6.3.1 格式化幻灯片文本 103

6.3.2 设置幻灯片外观 104

6.4 母版 105

6.4.1 幻灯片母版 105

6.4.2 其他母版 107

思考题六 107

第七章 动画与多媒体效果 108

7.1 设置动画效果 108

7.1.1 设置幻灯片动画 108

7.1.2 设置动作按钮 110

7.2 超级链接 111

7.2.1 创建超级链接 111

7.2.2 编辑和删除超级链接 113

7.3 运用多媒体技术 113

7.3.1 插入剪辑库中的动画和声音 113

7.3.2 插入文件中的动画和声音 114

7.3.3 录制声音 114

思考题七 116

第八章 放映与打印幻灯片 117

8.1 设置放映方式 117

8.1.1 设置切换效果 117

8.1.2 设置放映方式 118

8.2 幻灯片放映 119

8.2.1 启动放映 120

8.2.2 手动控制幻灯片放映 120

8.2.3 自动放映 121

8.3 打印幻灯片 122

8.3.1 页面设置 123

8.3.2 设置打印选项 123

思考题八 124

第九章 建立Excel工作表 125

9.1 Excel窗口与文档结构 125

9.1.1 Excel窗口组成 125

9.1.2 Excel文档结构 127

9.2 数据输入 128

9.2.1 建立新工作簿 128

9.2.2 数据输入 128

9.2.3 工作簿保存 131

9.2.4 修改系统默认值 131

9.3 单元格地址 131

9.3.1 相对引用地址 132

9.3.2 绝对引用地址 132

9.3.3 混合引用地址 133

9.3.4 地址类型转换 133

9.4 区域选择 133

9.4.1 选择一个单元格区域 134

9.4.2 选择多个单元格区域 134

9.4.3 取消区域选择 134

9.5 快速输入数据 134

9.5.1 复制数据 135

9.5.2 序列充填 135

9.5.3 自定义充填 136

9.5.4 公式充填 137

思考题九 138

第十章 公式与函数 139

10.1 公式的组成成分 139

10.1.1 运算数据 139

10.1.2 运算符 139

10.1.3 函数 140

10.2 公式计算 141

10.2.1 使用键盘直接输入公式 141

10.2.2 使用鼠标输入引用单元格地址 141

10.3 函数 142

10.3.1 使用函数 142

10.3.2 常用函数 144

10.3.3 自动求和 155

思考题十 156

第十一章 工作表编辑与管理 157

11.1 数据编辑 157

11.1.1 修改单元格数据 157

11.1.2 单元格插入与删除 158

11.1.3 单元格移动与复制 160

11.2 格式化工作表 162

11.2.1 单元格调整 162

11.2.2 单元格格式 165

11.2.3 添加边框 167

11.2.4 自动套用格式 169

11.2.5 设置工作表背景 170

11.3 工作表管理 171

11.3.1 编辑工作表 171

11.3.2 窗口管理 173

11.3.3 工作表组 175

11.3.4 工作表保护 177

思考题十一 178

第十二章 图表与打印 179

12.1 建立图表 179

12.1.1 创建图表 179

12.1.2 图表的调整 182

12.2 编辑图表数据 183

12.2.1 选择图表项 183

12.2.2 添加、删除数据系列 184

12.2.3 修改图表标题 184

12.3 格式化图表 185

12.3.1 格式化图表区 185

12.3.2 格式化图表项 185

12.4 打印工作表 186

12.4.1 页面设计 186

12.4.2 设置分页 188

12.4.3 打印预览 189

12.4.4 打印工作表 189

思考题十二 191

第十三章 数据处理 192

13.1 建立数据清单 192

13.2 数据排序 194

13.2.1 默认排序 194

13.2.2 自定义排序 195

13.3 数据筛选 197

13.3.1 自动筛选 197

13.3.2 高级筛选 200

13.4 数据汇总 204

13.4.1 分类汇总 204

13.4.2 显示或隐藏明细数据 205

13.4.3 取消分类汇总 206

13.5 数据透视 206

思考题十三 210

参考书目 211