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上编 公文写作基础知识 3

一、怎样正确把握公文和党政公文的基本含义 3

二、怎样正确把握党政公文的构成要件 4

三、怎样正确把握党政公文的特点 4

四、怎样正确把握党政公文的作用 7

五、怎样正确把握党政公文的分类 8

六、怎样正确把握红头文件和白头文件的含义 9

七、怎样正确把握单体公文和复体公文的区别 9

八、怎样正确把握周知性公文和限知性公文的区别 10

九、怎样正确把握拟稿和代拟稿的含义 10

十、怎样正确把握党政公文稿本的含义 11

十一、怎样正确进行核稿 12

十二、怎样正确区分党政公文的时效性、强制性和程式性 13

十三、怎样正确把握党政公文各个构成要素的含义 14

十四、怎样正确把握党政公文文种的适用范围 15

十五、怎样正确把握党政公文的格式要素 17

十六、怎样正确理解和把握党政公文的特定格式 23

十七、怎样正确把握党政公文的行文规则 25

十八、怎样正确把握易混用文种之间的区别 26

十九、怎样正确把握易混用概念之间的区别 35

二十、怎样编制党政公文的发文机关标志 45

二十一、怎样编制发文字号 45

二十二、怎样拟写公文标题的事由 46

二十三、怎样拟制公文标题 46

二十四、怎样拟制转文性通知的标题 46

二十五、怎样处置批转、转发或印发性通知标题中的介词“关于” 48

二十六、怎样恰当排列公文的标题 48

二十七、怎样正确标注公文的主送机关 51

二十八、怎样确定公文的成文日期 52

二十九、怎样正确用印 52

三十、怎样标示公文的附件及其页码 53

三十一、怎样正确排列公文的抄送机关名称 53

三十二、怎样确定公文的印发日期 54

三十三、怎样标识公文页码 54

三十四、怎样区分以机关名义发文和以机关办公部门名义发文 54

三十五、怎样正确使用“要”字句 55

三十六、怎样恰当使用“拟同意”—语 55

三十七、怎样正确使用“进行”—词 56

三十八、怎样正确运用“亲自”一词 56

三十九、怎样讲究材料组织的系统性 57

四十、怎样规范表述会议的出席人、列席人、参加人 57

四十一、怎样正确使用“该”字句 58

四十二、怎样正确使用“将”字结构 58

四十三、怎样正确使用“的”字结构 58

四十四、怎样正确使用联合词组 59

四十五、怎样正确运用结构层次序数 59

四十六、怎样规范使用公文小标题序号之后的顿号 60

四十七、怎样正确表达数目字中的倍数、比例关系、“零”与“点”、“二”与“两”、“以上”和“以下” 60

四十八、怎样正确运用机关或单位名称的“全称”与“简称” 61

中编 公文写作基本技法 65

一、怎样正确体现领导意图 65

二、怎样提高思想政策水平 67

三、怎样正确提炼主旨 72

四、怎样正确表达主旨 74

五、怎样收集和积累材料 76

六、怎样恰当组织材料 79

七、怎样正确运用事实论据和理论论据 80

八、怎样合理安排结构 84

九、怎样划分层次和段落 86

十、怎样巧设过渡和照应 87

十一、怎样安排开头和结尾 89

十二、怎样正确拟写标题 91

十三、怎样拟写小标题 93

十四、怎样正确使用标题中的三种标号 95

十五、怎样正确运用语言 97

十六、怎样正确使用汉字 98

十七、怎样正确运用插入语 100

十八、怎样正确运用模糊语言 102

十九、怎样正确运用模态词语 103

二十、怎样正确运用古语词 105

二十一、怎样正确运用数字 107

二十二、怎样正确运用四字格词组 109

二十三、怎样正确使用专业术语 111

二十四、怎样正确运用语段 113

二十五、怎样正确运用熟语 116

二十六、怎样正确把握语言运用的基本要求 119

二十七、怎样清除语言污染 124

二十八、怎样正确运用“等”和“等等” 126

二十九、怎样正确使用社会流行语 128

三十、怎样正确使用网络用语 130

三十一、怎样正确使用词语 130

三十二、怎样正确使用句式 132

三十三、怎样做到准确 135

三十四、怎样做到简短 138

三十五、怎样做到明确 139

三十六、怎样做到庄重 141

三十七、怎样做到生动 142

三十八、怎样正确运用形象思维 145

三十九、怎样正确运用名称 147

四十、怎样正确运用“篇（段）前撮要” 149

四十一、怎样正确运用简称 150

四十二、怎样正确运用事例 152

四十三、怎样正确运用引用 155

四十四、怎样正确起草 157

四十五、怎样进行修改 158

四十六、怎样正确使用标点符号 162

四十七、怎样讲求语言密度的调整 163

四十八、怎样正确运用叙述 165

四十九、怎样正确运用议论 167

五十、怎样正确运用说明 170

五十一、怎样把握公文快写的技巧 173

下编 公文文种撰写技巧 179

一、怎样撰写决议 179

二、怎样撰写决定 183

三、怎样撰写命令（令） 195

四、怎样撰写公报 204

五、怎样撰写公告 213

六、怎样撰写通告 217

七、怎样撰写意见 221

八、怎样撰写通知 231

九、怎样撰写通报 245

十、怎样撰写报告 250

十一、怎样撰写请示 258

十二、怎样撰写批复 262

十三、怎样撰写议案 266

十四、怎样撰写函 274

十五、怎样撰写会议纪要 278

十六、怎样撰写计划 287

十七、怎样撰写工作要点 293

十八、怎样撰写方案 300

十九、怎样撰写安排 304

二十、怎样撰写纲要 307

二十一、怎样撰写规划 314

二十二、怎样撰写规则 322

二十三、怎样撰写办法 333

二十四、怎样撰写细则 337

二十五、怎样撰写规范 347

二十六、怎样撰写制度 352

二十七、怎样撰写守则 357

二十八、怎样撰写公约 359

二十九、怎样撰写总结 362

三十、怎样撰写调查报告 373

三十一、怎样撰写简报 383

三十二、怎样撰写讲话稿 387

三十三、怎样撰写开幕词 391

三十四、怎样撰写主持词 394

三十五、怎样撰写欢迎词 398

三十六、怎样撰写答谢词 401

三十七、怎样撰写欢送词 403

三十八、怎样撰写闭幕词 406

三十九、怎样撰写会议工作报告 409

四十、怎样撰写述职报告 418

四十一、怎样撰写述廉报告 424

四十二、怎样撰写感谢信 429

四十三、怎样撰写慰问信 431

四十四、怎样撰写贺信（贺电） 433

四十五、怎样撰写倡议书 436

四十六、怎样撰写公开信 440

四十七、怎样撰写大事记 443

四十八、怎样撰写协议书 447

四十九、怎样撰写考察材料 452

五十、怎样撰写典型材料 456

附录1党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕 14号） 463

附录2党政机关公文格式（GB/T 9704—2012） 469