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第1章 一张表 1

1.1技巧与思路 2

1.1.1铺天盖地的报表 2

1.1.2总分关系 3

1.2打好基础 3

1.2.1 Excel面目 3

1.2.2新建工作簿及重命名工作表 4

1.2.3快捷方式 6

第2章更快地输入 7

2.1快速输入的切入点 8

2.2解决“坏数据” 8

2.2.1输入以0开头的数字 8

2.2.2我需要大写金额 10

2.2.3输入分数 11

2.2.4输入指数上标 12

2.2.5自动输入逗号和小数点 13

2.3更多输入技巧 14

2.3.1强制换行 14

2.3.2单元格中的换行 15

2.3.3调整单元格的移动方向 16

2.3.4在多个单元格中同时输入 16

2.4拿来主义 17

2.4.1自动填充 17

2.4.2自定义序列进行填充 18

2.4.3我有一个Access数据表 20

2.4.4导入文本数据 21

2.4.5网页数据也可以派上用场 23

2.4.6让Word表格“乖乖听话” 24

2.5有效输入 26

2.5.1数据有效性 27

2.5.2下拉列表录入 29

2.5.3限制重复录入数据 31

2.5.4保护公式单元格的不可修改性 32

2.5.5复制数据有效性 33

2.5.6取消数据有效性 33

第3章 公式为什么这么美 35

3.1公式之美——从认识到了解 36

3.1.1公式的组成 36

3.1.2函数 38

3.1.3常用公式选项设置 39

3.2数学和三角函数 42

3.2.1利用SUM函数求和 43

3.2.2利用SUMIF函数实现条件求和 44

3.2.3利用ROUND函数实现四舍五入 45

3.3逻辑函数 46

3.3.1返回参数值的AND、 OR、 NOT函数 46

3.3.2 TRUE和FALSE函数 47

3.3.3 IF条件函数 47

3.4查找与引用函数 48

3.4.1 ADDRESS、 COLUMN、 ROW函数 48

3.4.2 AREAS、 COLUMNS、 ROWS函数 49

3.4.3 INDIRECT、 OFFSET函数 49

3.4.4 LOOKUP、 MATCH函数 50

3.4.5 HLOOKUP、 VLOOKUP函数 51

3.4.6 CHOOSE、 TRANSPOSE函数 53

3.5时间、日期与文本函数 54

3.5.1取出当前系统时间/日期信息 55

3.5.2取日期/时间的部分字段值 55

3.5.3大小写转换 55

3.5.4取出字符串中的部分字符 55

3.5.5去除字符串中的多余空白字符 56

3.6统计函数 56

3.6.1用于求平均值的AVERAGE、 TRIMMEAN函数 56

3.6.2用于求单元格个数的COUNT函数 57

3.6.3最大值MAX、最小值MIN、和中位数MEDIAN函数 57

3.6.4用于排位的RANK函数 57

3.6.5简单统计函数的应用 58

3.7发现函数公式的美 58

3.7.1运用函数合并数据 59

3.7.2制作一个0～100范围的随机数 59

3.7.3全角半角字符转换 59

3.7.4转换日期数据 60

第4章 再多的数据也不怕——让数据听话 62

4.1排序 63

4.1.1排序工作表 63

4.1.2无标题的工作表排序 68

4.1.3使用排序选项丰富排序方式 70

4.1.4返回排序前的状态 72

4.1.5排除常见的排序故障 74

4.1.6更多高效小技巧 77

4.2筛选 80

4.2.1自动筛选 80

4.2.2高级筛选 87

4.2.3有关筛选的高效技巧 93

4.3条件格式的使用 96

4.3.1设置空单元格样式 96

4.3.2利用标题格式标识数据 99

4.4汇总数据 101

4.4.1创建简单的分类汇总 102

4.4.2创建嵌套分类汇总 104

4.4.3取消或替换当前的分类汇总 105

第5章 透视让生活更美好 106

5.1一张表变多张表 107

5.2小小技巧实用多 109

5.2.1刷新数据 110

5.2.2去除恼人的汇总 110

5.2.3改变标题的位置 111

5.2.4改变汇总类型 112

5.2.5透视表中的数据筛选 113

5.2.6巧妙组合日期 114

5.2.7数据透视表和数据透视图向导 115

5.3更上一层楼 119

5.3.1避免数据总表存在问题 119

5.3.2合理布置数据 120

5.3.3多表合并 121

5.3.4分页技巧 123

5.3.5查看明细 124

5.3.6为透视表添加计算项 126

5.3.7透视再透视 127

5.4为“阅”己者容 130

5.4.1合并标志 130

5.4.2基本技巧 131

5.4.3自行设计表格 135

第6章 用图表说话 138

6.1最常用的3种表 139

6.1.1柱形图 139

6.1.2折线图 143

6.1.3饼图 145

6.2美化图表 147

6.3心随影动 150

6.4更多制表思路 156

6.4.1条形图 156

6.4.2象限图 159

第7章 你总会用得到——提炼出来的技巧 165

7.1区域转换 166

7.1.1单元格文本数据分列 166

7.1.2单元格文本数据分行 168

7.1.3多列数据合并成一列 169

7.1.4多行数据合并成一行 171

7.1.5行列区域直接转换 172

7.1.6多行多列数据转为单列数据 174

7.1.7单列数据转为多行多列数据 177

7.1.8数据区域的复杂转换 182

7.2单元格合并和拆分 184

7.2.1单元格合并 184

7.2.2合并单元格的坏处 185

7.2.3单元格拆分 187

7.3合并计算 189

7.3.1简单的合并计算 189

7.3.2引用其他工作簿数据 191

7.3.3复杂格式数据表的合并计算 193

7.3.4利用合并计算进行数值型数据核对 196