Excel基本操作职业培训教程PDF电子书下载

第1章Excel电子表格基础 1

1.1 Excel中文版概述 1

1.2 Excel的启动 2

1.3 Excel窗口组成 3

1.4获得Excel联机帮助 6

1.4.1使用“帮助”图标获取帮助 6

1.4.2使用“帮助”菜单获取帮助 6

1.4.3使用F1键获取帮助 7

习题 7

第2章Excel的基本操作 9

2.1 Excel文件的新建 9

2.2 Excel文件的操作 10

2.2.1 Excel中的工作簿与工作表 10

2.2.2 Excel文件的打开 11

2.2.3 Excel文件的保存 15

2.2.4 Windows下中文Excel的关闭 19

2.3 Excel工作簿文件的管理 20

2.3.1移动、复制、删除Excel工作薄 20

2.3.2缩放工作簿窗口和多个工作薄窗口操作 21

2.3.3工作簿文件属性 21

习题 22

第3章Excel工作表 25

3.1编辑工作表 25

3.1.1单元格的选定 25

3.1.2在单元格中输入数据 28

3.1.3自动填充 35

3.2编辑工作表数据 39

3.2.1编辑单元格内容 39

3.2.2清除或删除单元格、行或列 39

3.2.3撤消错误操作、重复上一次操作 40

3.2.4移动、复制、插入单元格及单元格数据 40

3.2.5查找和替换文字、数字、单元格 45

3.3 Excel工作簿中工作表的操作 47

3.3.1选定工作表 47

3.3.2切换工作表 48

3.3.3工作表的更名 48

3.3.4工作表的复制 49

3.3.5添加工作表 50

3.3.6删除工作表 51

3.4工作表窗口操作 51

3.4.1工作表窗口的拆分 51

3.4.2冻结分割区域 53

3.4.3取消冻结和拆分区域 53

习题 54

第4章 数据计算 57

4.1数据计算 57

4.1.1工作表中的快速计算 57

4.1.2单元格自动求和 58

4.1.3简单算式计算 58

4.2使用公式进行计算 58

4.2.1公式中的基本概念 58

4.2.2创建公式 62

4.3函数计算 63

4.3.1函数的概念 63

4.3.2使用公式选项板输入和编辑函数 63

4.3.3 Excel函数分类 64

4.4日期和时间的运算 66

习题 67

第5章设置工作表格式 69

5.1单元格的格式 69

5.1.1“字体”与“字号” 69

5.1.2对齐方式 71

5.1.3数字格式 75

5.1.4边框格式 78

5.2行、列和工作表的格式 80

5.2.1行的格式 80

5.2.2列的格式 81

5.2.3工作表格式 82

5.3自动套用格式 83

5.4单元格样式 84

5.5设置单元格的条件格式 88

5.5.1设置单元格的条件格式 88

5.5.2更改、添加和删除条件格式 89

5.6语音信息 90

习题 91

第6章Excel数据管理与分析 93

6.1记录单的使用 93

6.1.1增加记录 94

6.1.2修改记录 95

6.1.3删除记录 95

6.1.4查找记录 95

6.2数据的排序 96

6.2.1简单排序 97

6.2.2多条件排序 97

6.3数据的筛选 99

6.3.1使用自动筛选 99

6.3.2高级筛选 101

6.4分类汇总报表 103

习题 105

第7章 图表与对象的插入 107

7.1插入图表 107

7.1.1创建图表 107

7.1.2更改图表 113

7.2插入对象 115

7.2.1插入地图 115

7.2.2插入图片 119

7.2.3插入艺术字体 120

7.2.4插入数学公式等其它对象 122

习题 123

第8章 文件的管理 127

8.1文件的保护 127

8.1.1防止工作薄文件被打开或被修改 127

8.1.2控制已打开工作薄的修改 131

8.1.3隐藏工作薄和工作表 135

8.2工作薄数据的转换 136

8.2.1将其他格式的数据转换为Excel数据 136

8.2.2保存工作薄以供在其他程序中使用 137

8.3定制Excel 138

8.3.1更改屏幕显示内容 138

8.3.2定制工具栏、按钮和菜单 141

习题 144

第9章 文件的打印 147

9.1打印机设置 147

9.1.1选择打印机 147

9.1.2打印机设置 148

9.2页面格式设置 149

9.2.1设置工作表的版面设置 149

9.2.2设置页边距 150

9.2.3页眉与页脚 151

9.2.4工作表设置 154

9.3打印预览 158

9.3.1分页预览 158

9.3.2打印设置 161

9.4打印文件 162

9.4.1打印到文件 162

9.4.2打印范围的选择 164

9.4.3打印份数 164

习题 165