Excel2010财务与会计高效办公从入门到精通PDF电子书下载

第01章 Excel 2010操作基础 1

1.1工作簿的基本操作 1

1.1.1新建工作簿 1

锦囊妙计1启动计算机时新建Excel工作簿 2

1.1.2保存工作簿 2

高手来支招 设置自动保存时间间隔 3

1.1.3关闭工作簿 4

1.1.4打开工作簿 4

锦囊妙计2快速打开最近使用过的工作簿 5

高手来支招 设置“最近使用文件”的个数 5

1.2工作表的基本操作 5

1.2.1选择工作表 6

1.2.2插入工作表 6

1.2.3重命名工作表 7

1.2.4使用拖拽法移动工作表 8

锦囊妙计3使用拖动法复制工作表 8

1.2.5使用对话框复制工作表 8

锦囊妙计4使用对话框移动工作表 9

1.2.6隐藏与取消隐藏工作表 9

1.2.7删除工作表 10

1.3行列的基本操作 10

1.3.1选择行或列 10

1.3.2插入行或列 11

1.3.3删除行或列 11

1.3.4调整行高与列宽 11

高手来支招 快速根据内容调整最适合的行高或列宽 12

1.3.5隐藏与显示行列 12

1.4单元格的基本操作 13

1.4.1选择单元格 13

锦囊妙计5选中工作表中的全部单元格 13

1.4.2插入单元格 14

1.4.3删除单元格 14

1.4.4合并单元格 14

锦囊妙计6快速合并多行相同列的单元格区域 15

1.5 Excel公式基础 15

1.5.1公式的组成及常见的运算符 15

1.5.2单元格引用方式 16

1.6名称的定义与应用 17

1.6.1使用名称框定义名称 18

1.6.2使用对话框定义名称 18

1.6.3根据所选内容创建名称 18

1.6.4在公式中使用名称 19

1.6.5粘贴名称 19

第02章 在Excel中高效输入和编辑财务数据 20

2.1快速填充数据 20

2.1.1使用填充柄填充数据 20

锦囊妙计1找回消失的填充柄 23

高手来支招 反向拖动填充柄擦除数据 23

2.1.2使用功能区中的命令填充数据 23

高手来支招 在对话框中指定步长填充 24

2.1.3自定义序列填充 24

高手来支招 将数据填充至工作表组 26

快速输入产品代码 26

2.2批量输入数据 27

2.2.1在相同工作表中批量输入数据 27

2.2.2在不同工作表中批量输入数据 28

2.2.3记忆式键入功能快速输入列已有内容 28

锦囊妙计2启用记忆式自动键入功能 29

在多张销售日报表中快速输入相同数据 29

2.3使用数据有效性限制数据输入规则 30

2.3.1在哪里设置数据有效性规则 30

2.3.2设置数据有效性规则 30

高手来支招 引用单元格区域作为序列来源 32

2.3.3设置数据有效性屏幕提示 34

锦囊妙计3只设置提示标题或内容 34

2.3.4设置数据有效性出错警告 34

2.3.5清除数据有效性 35

设置财务人员信息表输入规则 36

2.4提高办公效率的必备技巧 37

2.4.1复制粘贴数据 37

锦囊妙计4使用快捷键复制粘贴 37

锦囊妙计5粘贴为会自动更新的图片 39

高手来支招 跳过空单元格粘贴 40

2.4.2定位单元格 40

2.4.3查找操作 41

锦囊妙计6区分全/半角查找标点 42

2.4.4替换操作 42

高手来支招 从单元格中选择查找格式 44

2.4.5撤销与恢复 44

批量调整员工基本工资 44

第03章 设置财务数据格式 49

3.1 Excel中的数据类型 49

3.1.1 Excel常见的11种数据类型 49

高手来支招 在单元格中快速输入文本数据类型 54

3.1.2选择恰当的数据类型 54

3.2设置字体格式 56

3.2.1选择字体 56

3.2.2选择字号 56

锦囊妙计1更改系统默认字号 57

3.2.3选择字形 57

3.2.4选择字体颜色 57

高手来支招 同时设置不同工作表中相同单元格的字体格式 58

设置记账凭证标题格式 58

3.3财务数据常见格式设置 59

3.3.1设置千位分隔符 59

3.3.2设置货币格式 60

锦囊妙计2更改干位分隔符符号 60

3.3.3设置会计专用格式 60

3.3.4快速调整小数位数 61

设置记账凭证中的数据格式 62

3.4自定义数据格式 63

3.4.1使用分段格式代码设置数据格式 63

3.4.2使用条件格式代码设置数据格式 64

锦囊妙计3删除自定义数据格式代码 65

自定义正数和负数的显示格式 65

第04章 设置会计账务表格格式 68

4.1设置对齐格式 68

4.1.1设置水平对齐方式 68

4.1.2设置垂直对齐方式 70

4.1.3设置文本方向 72

锦囊妙计1取消文本方向设置 74

高手来支招 设置任何角度的文本方向 75

4.1.4合并单元格 75

4.1.5单元格内容自动换行 78

设置现金日记账对齐 79

4.2设置边框格式 80

4.2.1使用预置选项快速添加边框 80

4.2.2绘制边框 81

4.2.3更改边框样式 82

4.2.4更改边框颜色 83

为日记账添加边框 84

4.3设置底纹格式 85

4.3.1使用标准颜色填充 85

高手来支招 更多的标准色 86

4.3.2使用自定义颜色填充 87

锦囊妙计2输入颜色代码选择自定义颜色 87

4.3.3使用渐变效果填充 87

4.3.4使用图案效果填充 88

为月日记账中公式区域添加底纹 89

4.4单元格样式 90

4.4.1应用内置单元格样式 90

4.4.2新建单元格样式 91

4.4.3修改单元格样式 91

4.4.4复制单元格样式 92

4.4.5合并单元格样式 92

4.4.6删除单元格样式 93

使用样式美化日记账标题 93

4.5表格样式 94

4.5.1应用内置表格样式 94

4.5.2新建表格样式 95

4.5.3清除表格样式 96

为银行存款日记账套用表样式 96

4.6使用主题快速更改表格外观 97

4.6.1什么是主题 97

4.6.2更换主题 97

4.6.3更换主题颜色 98

4.6.4更换主题字体 98

4.6.5更换主题效果 98

银很行存款日记账华丽变身 99

第05章 排序、筛选与分类汇总企业各项收入 103

5.1数据的简单排序 103

5.1.1升序排序 103

5.1.2降序排序 103

营业收入周报表的简单排序 104

锦囊妙计1使用空行有效避免排序出错 104

5.2多关键字排序 105

5.2.1设置排序主关键字 105

5.2.2添加次要关键字 106

5.2.3更改主次关键字顺序 106

锦囊妙计2使用快捷键更改主次关键字 107

高手来支招 更改排序方向为按行排序 107

多关键字重组营业收入周报表 107

5.3更加灵活的排序次序和依据 108

5.3.1自定义序列排序 108

5.3.2多样化的排序依据 109

锦囊妙计3设置文本内容按笔画排序 110

高手来支招 快速将某种颜色排在最前面 110

按图标集排序分公司收入日报表 111

5.4自动筛选数据 111

5.4.1按单元格值进行筛选 112

锦囊妙计4快速清除所有的筛选 114

锦囊妙计5按期间筛选日期 115

5.4.2按单元格属性筛选 115

在营业收入清单中筛选 116

5.5高级筛选 117

5.5.1在原有区域中显示筛选结果 117

锦囊妙计6如何准确创建条件区域 118

5.5.2将筛选结果复制到其他区域 118

高手来支招 将筛选结果复制到新工作表 118

在营业收入清单中进行高级筛选 119

锦囊妙计7快速清除高级筛选 120

5.6对数据进行分类汇总 120

5.5.1创建分类汇总 120

5.6.2创建嵌套分类汇总 121

锦囊妙计8替换原有分类汇总 121

5.6.3分级显示分类汇总结果 121

5.6.4分页显示每组分类汇总 122

5.6.5删除分类汇总 122

分类汇总销售收入季度报表 123

第06章 使用数据透视表分析企业日常费用 127

6.1创建数据透视表 127

6.1.1选择数据源和位置 127

6.1.2向数据透视表添加字段 128

6.1.3在数据透视表区域间移动字段 128

6.1.4删除数据透视表中的字段 129

6.1.5应用数据透视表样式 129

锦囊妙计1有选择性地应用数据透视表样式 129

创建日常费用数据透视表 130

6.2数据透视表字段设置 131

6.2.1更改活动字段 131

6.2.2更改字段值汇总方式 131

6.2.3更改字段值显示方式 132

6.2.4 更改字段名称 132

锦囊妙计2字段名称不能重复 133

6.2.5展开和折叠字段 133

锦囊妙计3隐藏数据透视表中的+/-按钮 134

高手来支招 快速更改数据透视表布局 134

在各部门日常费用透视表中添加字段 134

6.3在数据透视表中排序和筛选 136

6.3.1在数据透视表中排序 136

6.3.2在数据透视表中进行标签筛选 136

锦囊妙计4在筛选时使用通配符 137

6.3.3在数据透视表中进行值筛选 137

6.3.4在数据透视表中使用切片器进行 137

筛选 137

锦囊妙计5在切片器中清除筛选 138

高手来支招 自定义切片器中按钮列数及大小 139

在日常费用数据透视表中排序和筛选 139

6.4字段分组设置 141

6.4.1将所选内容分组 141

锦囊妙计6快速取消分组 142

6.4.2将字段分组 142

高手来支招 自定义步长分组 143

按月份透视分析各部门日常费用 144

6.5在数据透视表中插入计算字段 144

6.5.1插入计算字段 144

6.5.2删除计算字段 145

锦囊妙计7使用计算字段需注意 146

插入计算字段汇总日常费用总额 146

6.6创建数据透视图 147

6.6.1创建数据透视图 148

6.6.2美化数据透视图 148

高手来支招 隐藏数据透视图中的字段按钮 149

创建各月日常费用数据透视图 149

第07章 使用条件格式分析企业往来账 153

7.1突出显示单元格规则 153

7.1.1突出显示满足条件的数值 153

7.1.2突出显示包含某文本的单元格 154

锦囊妙计1从工作表中引用条件基准值 154

7.1.3突出显示重复值 154

使用突出显示规则分析应收账款数据 155

7.2项目选取规则 156

7.2.1选取最大/最小的N项 156

7.2.2选取值最大/最小的N%项 157

7.2.3选取值高于/低于平均值的项 157

选取应收账款最大的前10项 158

7.3数据条、色阶与图标集 159

7.3.1使用数据条分析单元格数据 159

7.3.2使用色阶分析单元格数据 159

7.3.3使用图标集分析单元格数据 160

7.3.4编辑条件格式规则 160

7.3.5修改数据条格式设置规则 161

锦囊妙计2隐藏单元格数据仅显示数据条 162

高手来支招 设置负值和坐标轴位置 162

7.3.6修改色阶条件格式设置规则 162

7.3.7修改图标集条件格式设置规则 163

高手来支招 反转图标集次序 164

使用条件格式分析第一季度应收账款 164

7.4新建与删除条件格式规则 166

7.4.1新建条件格式规则 166

锦囊妙计3设置公式时应注意单元格引用方式 167

7.4.2删除条件格式规则 167

使用条件格式突出显示半年以上的巨额应收款 168

第08章 财务函数应用解析 172

8.1固定资产折旧计算 172

8.1.1使用SLN函数按直线折旧法计算折旧 172

锦囊妙计1使用快捷键开启/关闭公式记忆式键入功能 173

8.1.2使用DB函数按固定余额递减法计算折旧 173

锦囊妙计2快速更改单元格引用方式 174

8.1.3使用DDB函数按双倍余额递减法计算折旧 174

8.1.4使用VDB函数按可变余额递减法计算折旧 175

锦囊妙计3参数期间需一致 176

8.1.5使用SYD函数按年数总和法计算折旧 176

完善固定资产折旧表 177

8.2本金和利息计算函数 177

8.2.1使用PMT函数计算分期付款金额 178

8.2.2计算贷款偿还的本金数和利息数 178

8.2.3计算阶段本金和阶段利息函数 179

锦囊妙计4阶段本金和利息函数不能将本金表示为负数 179

计算企业某笔贷款的本金和利息 179

8.3投资与报酬率计算函数 180

8.3.1使用FV函数计算一笔投资的未来值 180

锦囊妙计5省略pv参数 181

8.3.2使用FVSCHEDULE函数计算 181

可变利率下投资的未来值 181

锦囊妙计6 schedule参数必须为数组 182

8.3.3使用PV函数计算投资的现值 182

8.3.4使用RATE函数计算利率 182

高手来支招 查看公式详细的计算过程 183

8.3.5使用NPV函数计算非固定回报的投资 183

8.3.6使用XNPV函数计算现金流的净现值 183

8.3.7使用IRR函数计算现金流的内部收益率 184

8.3.8使用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率 185

8.3.9使用XIRR函数计算不定期发生现金流的内部收益率 185

项目投资方案评价 186

第9章 其他函数在财务中的应用 188

9.1日期时间函数 188

9.1.1使用DATE函数将日期转为序列 188

锦囊妙计1使用“常规”数据类型 189

高手来支招 更改Excel中的日期系统 189

9.1.2使用YEAR/MONTH/DAY函数返回年、月、日 189

锦囊妙计2直接使用日期作参数时需添加引号 190

9.1.3使用TODAY函数返回当前日期 190

锦囊妙计3快速在单元格中输入当前日期 190

9.1.4使用WEEKDAY函数返回日期的星期几 190

高手来支招将WEEKDAY函数运算结果显示为“星期1”格式 191

计算银行承兑汇票到期日 191

9.2数学和统计函数 192

9.2.1使用COUNT/COUNTA函数统计单元格个数 192

9.2.2使用AVERAGE/AVERAGEA函数计算平均值 193

9.2.3使用COUNTIF函数按条件统计 193

9.2.4使用SUMIF函数按条件求和 194

锦囊妙计4省略sum_range参数 194

9.2.5使用SUMPRODUCT函数计算数组乘积 194

锦囊妙计5数组维数必须相同 195

9.2.6使用INT函数向下取整 195

9.2.7使用ROUND/ROUNDDOWN/ROUNDUP函数按位舍入 195

9.2.8使用LINEST函数进行线性预测 196

9.2.9使用GROWTH函数进行指数预测 197

计算企业某笔贷款的本金和利息 197

9.3查询和引用函数 198

9.3.1 COLUMN和ROW函数返回引用列标和行号 198

锦囊妙计6返回当前单元格的列标和行号 199

9.3.2使用LOOKUP函数查找数据 199

9.3.3使用HLOOKUP函数实现水平查找 200

9.3.4使用VLOOKUP函数实现竖直查找 200

9.3.5使用INDEX函数返回指定内容 201

9.3.6使用MATCH函数在数组中查找值 201

查找指定账户余额 202

第10章 使用迷你图分析财务数据 205

10.1创建迷你图 205

10.1.1迷你图类型 205

10.1.2创建单个迷你图 205

10.1.3复制迷你图 206

10.1.4创建迷你图组 206

锦囊妙计1快速选择迷你图组 207

10.1.5更改迷你图类型 207

10.1.6清除迷你图 207

锦囊妙计2不能使用【Delete】键删除迷你图 208

创建资金变化趋势迷你图 208

10.2编辑迷你图数据 209

10.2.1编辑组位置和迷你图数据 209

10.2.2编辑单个迷你图数据 209

10.2.3空单元格设置 209

高手来支招 在迷你图中显示隐藏行或列的数据 211

10.2.4切换行列 211

10.2.5在迷你图中显示数据标记 212

锦囊妙计2特殊标记和标记不要同时显示 212

创建各部门备用金比较迷你图 212

10.3美化迷你图 213

10.3.1为迷你图应用样式 213

10.3.2更改迷你图的颜色和线条粗细 213

10.3.3更改标记颜色 214

美化各部门备用金折线迷你图 215

10.4设置迷你图坐标轴 215

10.4.1显示坐标轴 216

10.4.2自定义迷你图坐标轴值 216

高手来支招 从右至左绘制迷你图数据 217

调整坐标轴使迷你图传递信息更准确 217

第11章 使用图表分析财务问题 221

11.1图表基础 221

11.1.1 Excel中的图表类型 221

11.1.2创建图表 223

锦囊妙计1快捷键建图表工作表 224

11.1.3移动图表位置 225

11.1.4更改图表数据源 226

11.1.5更改图表类型 227

创建产品成本比较柱形图 228

11.2快速更改图表样式和布局 228

11.2.1快速更改图表样式 228

11.2.2快速更改图表布局 229

快速美化成本比较图表 229

11.3自定义图表元素格式 230

11.3.1设置图表标题格式 230

11.3.2设置图例格式 231

11.3.3设置数据标签格式 232

11.3.4设置模拟运算表格式 232

11.3.5设置数据系列格式 233

11.3.6设置图表区格式 234

11.3.7设置绘图区格式 234

手动设置年度成本趋势图表格式 235

锦囊妙计2快速打开格式设置对话框 235

11.4设置网格线和坐标轴格式 236

11.4.1设置网格线格式 236

11.4.2设置数值坐标轴格式 238

11.4.3设置分类坐标轴格式 238

美化部门成本比较条形图的坐标轴 239

11.5突破Excel图表的默认限制，让图表更专业 240

11.5.1突破Excel图表布局 240

11.5.2突破Excel图表颜色 241

11.5.3综合所有Excel元素作图 241

高手来支招 添加照相机 242

创建具有专业水准的成本结构比较图表 243

第12章 高级图表技术在财务中的应用 248

12.1使用误差线作图 248

12.1.1添加误差线 248

12.1.2设置误差线方向 249

12.1.3更改误差线末端样式 249

12.1.4设置误差量 249

12.1.5更改误差线颜色和线型 250

利用误差线创建账户余额变动阶梯图 250

12.2使用涨跌柱线作图 252

12.2.1添加涨跌柱线 252

12.2.2设置涨跌柱线的格式 253

锦囊妙计1删除涨跌柱线 254

在图表中添加涨跌柱线分析实际成本与计划成本 254

12.3在图表中使用趋势线进行财务预测 255

12.3.1 Excel中的趋势线类型介绍 255

12.3.2添加趋势线 257

12.3.3显示公式和R平方值 257

使用趋势线进行成本预测 257

第13章 使用数据工具进行财务分析 263

13.1使用基本分析工具处理财务数据 263

13.1.1分列 263

锦囊妙计1分列分隔符 264

13.1.2删除重复项 264

13.1.3合并计算 265

高手来支招 让合并计算值自动更新 266

使用数据工具处理汇款清单 266

13.2模拟分析 267

13.2.1单变量模拟运算表 267

13.2.2双变量模拟运算表 268

13.2.3单变量求解 269

为企业选择最佳贷款方案 270

13.3使用数据分析工具分析 271

13.3.1加载数据分析工具库 271

13.3.2常见数据分析工具介绍 271

使用相关系数分析利润与成本的关系 275

13.4创建规划求解 275

13.4.1加载规划求解工具 276

13.4.2规划求解参数设置 276

锦囊妙计2快速清除已设置的规划求解参数 278

成本最小化规划求解 278

第14章 员工工资核算与分析 283

14.1计算员工工资的各个组成部分 283

14.1.1设置公式计算工龄工资和岗位津贴 283

14.1.2设置公式计算绩效工资 284

14.1.3计算考勤扣款 285

14.1.4计算社保扣款 286

14.2创建工资明细表 288

14.2.1设置公式引用各项数据 288

14.2.2计算应扣所得税 289

14.3使用公式自动生成工资条 290

14.4按部门汇总和分析工资 291

14.4.1设置公式引用各项数据 292

14.4.2创建数据透视表按部门分析工资项目 292

第15章 本量利分析 294

15.1产品本量利分析 294

15.1.1计算盈亏平衡量和盈亏平衡销售额 294

15.1.2构建盈亏平衡图表辅助数据 297

15.1.3创建盈亏平衡散点图 298

15.2添加控件动态演示盈亏平衡图 302

15.2.1显示“开发工具”选项卡 302

15.2.2绘制滚动条并设置控件格式 303

15.2.3调节滚动条动态演示盈亏平衡图 304

15.3动态盈亏平衡预测分析 305

15.3.1计算某产品盈亏平衡点 305

15.3.2使用模拟运算表预测成本、收入和利润 306

15.3.3创建盈亏平衡面积图 307

第16章 全面分析企业三大财务报表 313

16.1企业财务状况变化分析 313

16.1.1财务状况分析 313

16.1.2资产变化状况分析 315

16.1.3负债变化状况分析 316

16.2资产负债表综合分析 317

16.2.1资产结构分析 317

16.2.2企业偿债能力分析 318

16.2.3企业资产、负债结构图表分析 319

16.3利润表综合分析 320

16.3.1盈利能力分析 320

16.3.2成本、费用消化能力分析 322

16.4现金流量表综合分析 323

16.4.1现金流量的结构分析 323

16.4.2现金流量的比率分析 326