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前言 3

第1章行政与文秘工作中常用单据的设计 7

创建并保存报销单 8

对报销单的工作表标签进行设置 9

将文本文档中的数据导入费用报销凭证中 10

调整差旅费报销单行列宽度以显示单元格中的全部内容 12

设置差旅费报销单中单元格格式以快速录入费用金额 13

插入行添加付款报销单标题 14

在付款报销单中插入下划线 15

在费用报销汇总表中输入以0开头的数字 16

为请假单中的文字设置格式 17

优化请假单的对齐方式 18

为收款收据绘制边框 19

为收款金额设置货币格式 20

为收款金额设置大写金额 21

为销售收据中的日期设置格式 22

垂直显示销售收据的地址单元格内文字 23

套用单元格样式美化部门借款单标题 24

为职员电话联系表套用表格格式 25

为临时外出申请单设置底纹 26

第2章公司会议室及会议管理 27

使用模板创建会议室使用预约表 28

将申请会议室使用时间按升序排列 29

使用选择性粘贴快速填写会议室使用预约表 30

各部门预约会议室情况分析 32

会议室可用时段分析 33

突出显示下周会议室安排情况 34

使用数据有效性为到场员工画钩 35

在会议签到表中自动显示签到时间 36

统计会议成员出席情况 38

突出显示迟到的员工 40

按会议类型分类汇总会议室登记记录 41

使用甘特图制作会议任务安排情况 42

使用甘特图分析任务执行情况 44

为员工提案评定表添加背景 46

将Word文档中的会议内容导入Excel 47

制作会议倒计时牌 48

快速制作会议座位牌 50

第3章信息文档管理 51

从网站导入数据到文件阅读登记表 52

为已经归还的文件添加删除线 53

为收发文登记表添加图案背景 54

使用汇总行汇总文书收发数据 55

以邮件的形式发送文件 56

划分文件归档登记表中的区域 57

制作电子印章 58

制作公司组织结构图 60

制作公司日历 62

加密重要文件 64

第4章客户服务管理 65

为客户资料表添加客户公司超链接 66

在客户资料表中使用批注 67

快速完成电话号码升位 68

为客户资料汇总表快速设置隔行底纹 69

禁止他人随意修改客户资料 70

检查客户信息的详细程度 72

检测是否输入无效的手机号码 73

在客户资料卡上显示公司名称和资料卡页数 74

设置客户生日提醒 76

利用二级下拉列表输入客户信用评估内容 78

使用数据透视表分析客户订单 80

突出显示订单额大于10万的客户 82

计算客户销售信息日报表的毛利额和毛利率 83

填写客户等级分类表 84

快速调整客户等级分类表 85

根据客户等级表计算客户折扣率 86

将客户按区域笔画排序 88

第5章员工资料管理 89

冻结员工基本资料表的标题行 90

输入自定义员工编号 92

使用数据有效性快速录入员工所在部门 93

禁止录入错误的身份证号码 94

快速更正员工资料 95

插入并编辑员工照片 96

按学历高低排列员工信息 98

从身份证号码中提取员工生日日期 100

从身份证号码中判断员工性别 101

快速获取员工年龄 102

计算员工工龄 103

统计各部门男女员工人数 104

图表化员工人数分布情况 106

统计各年龄段员工人数 108

突出显示工龄超过3年的员工的记录 109

制作员工年龄段分布条形图 110

计算合同到期时间 112

第6章人员招聘、录用与培训 114

使用形状绘制员工招聘流程图 114

设置人员调整申请单的边框 116

快速对齐人员招聘表 118

快速插入求职者照片 120

使用自动求和统计招聘费用预算 121

快速将面试评价转化为图片 122

在培训需求调查表中随意插入带圈字符 124

快速标注出成绩前三名的培训员工 125

快速标识出不达标的员工 126

使用函数排名培训成绩 127

在新员工信息表中批量插入员工照片 128

设置工作证自动获取图片 130

使用折线图分析年度人事异动 132

筛选各科成绩优秀的员工 134

第7章员工考勤管理 135

为考勤表快速填充工作日 136

统计一年中的节假日 137

统计员工工时 138

按姓名和日期统计员工考勤情况 140

使用函数制作考勤表 142

制作考勤表模板 144

为员工请假申请表设置复选框 146

统计员工请假小时数 147

分析各部门员工请假情况 148

统计月度考勤情况 150

汇总年度考勤情况 152

统计年度考勤情况 154

分析员工年度缺勤情况 155

用规划求解合理制定节假日员工值班计划 156

计算员工外出登记表中外出时间 158

第8章员工薪酬与福利管理 159

使用函数计算员工销售金额 160

按销售人员汇总销售总额 161

按销售业绩对员工进行排名 162

使用迷你图快速显示员工销售业绩 163

制作可灵活查看某日各部门销售额的饼图 164

根据销售业绩为各销售组划分等级 166

计算员工业绩奖金 167

汇总各部门年度奖金额 168

计算员工工龄工资 169

计算员工加班费 170

计算员工应发工资 171

计算五险一金缴纳金额 172

计算个人所得税 174

根据员工工资明细表制作工资条 175

使用函数制作员工工资查询表 176

计算员工工资水平 177

计算员工工资水平分布情况 178

计算员工带薪年假天数 179

在医疗费用申报表中添加“？”符号 180

第9章办公用品管理 182

自定义办公用品编号 182

用数据条显示办公用品库存数量 184

使用数据有效性圈释出没有达到安全库存的用品 185

在办公用品需求表中设置数量上限 186

对超出需求上限的录入发出警告 187

保护工作表编辑区域防止他人修改 188

创建数据透视表统计办公用品需求量 190

使用函数统计办公用品拟购数量 192

计算办公用品拟购金额 194

删除采购报价表中的重复项 195

制作办公用品入库表 196

制作可自动更新的办公用品损耗统计图表 198

在办公用品领用登记表中插入签名行 200

为办公用品领用申请表插入水印图片 202

第10章公司车辆管理 204

在车辆登记表中勾选车辆类别 204

设置出车回库时间格式 205

计算停车费用 206

快速查看某部门用车情况 208

筛选因私事用车且耗费较高的员工 209

分类汇总各部门用车情况 210

使用函数制作各部门用车对比表 212

使用条形图比较因私用车和因公用车情况 214

车辆折旧分析 216

车辆加油查询表 218

第11章公司后勤管理 219

快速制作来电来访登记表 220

将下载的日程表与备忘录模板复制到已有工作簿中 222

在备忘录中引用其他工作表的单元格 224

合理安排清洁工作 225

将安全工作检查表标记为最终状态 226

用艺术字制作礼品发放登记表标题样式 227

使用剪贴画装饰表格 228

更改礼品发放登记表显示样式 229

公司日常费用支出预算 230

制作可随意查看某个时间段费用情况的图表 231

内部电话费用支出表 233

将餐费补贴表中的空值批量修改为0 234

第12章公司文化管理 235

调整公司发展历程纸张大小 236

设置公司战略目标表的纸张方向 237

限制优势分析表打印区域并预览打印效果 238

调整公司定位图的页边距和居中方式 239

预览公司E化战略图打印效果 240

使用分隔符强制分页打印公司理念图 241

共享公司行为规范结构图 242

将公司文化理论工作簿发送到总部邮箱 243

使用网络版与其他部门协同处理数据 244

将文化推广项目表保存到Web页 246