Office 2010入门与提高PDF电子书下载

第1章Office 2010操作基础 1

1.1安装与修复Office 2010 1

1.1.1安装Office 2010 1

1.1.2修复Office 2010 3

1.2启动Office 2010 4

1.3 Office 2010工作界面 4

1.3.1标题栏 5

1.3.2快速访问工具栏 5

1.3.3选项卡 6

1.3.4对话框启动器 6

1.3.5浮动工具栏 6

1.4建立应用文档 7

1.5自定义功能区与快捷键 7

1.5.1自定义功能区 8

1.5.2自定义快捷键 9

1.6操作的撤销和恢复 10

1.6.1撤销操作 10

1.6.2恢复操作 10

1.7保存文档的方法 10

1.7.1手动保存 10

1.7.2自动保存 10

1.8为文档添加密码 11

1.9关闭文档 12

1.10练习 12

第2章 Word2010基础操作 13

2.1新建文档 13

2.1.1基于空白或已有文档建立文档 14

2.1.2使用模板创建文档 14

2.1.3为文档添加空白页 14

2.2基础操作 15

2.2.1输入文字并进行编辑 15

2.2.2输入特殊符号 15

2.2.3在文档中插入当前日期和时间 16

2.2.4输入方式间的切换 17

2.2.5样式设置 17

2.2.6格式刷 18

2.3文档的视图显示方式 18

2.3.1普通视图和页面视图 19

2.3.2大纲视图 20

2.3.3 Web版式视图 21

2.3.4阅读版式 21

2.4选择文本的方法 21

2.4.1鼠标拖动法进行选择 21

2.4.2利用键盘选择文本 21

2.4.3鼠标配合Shift键选择文本 22

2.4.4其他选择方法 22

2.4.5调节或取消选中的文本 22

2.5常用的编辑操作 23

2.5.1 Office 2010的新型剪贴板工具 23

2.5.2运用剪贴板移动或复制文本 24

2.5.3拖动鼠标移动或复制文本 25

2.5.4用功能键移动或复制文本 26

2.6浏览与定位文档 27

2.6.1使用垂直滚动条快速浏览文档 27

2.6.2使用浏览对象按钮 28

2.6.3利用键盘快速定位插入符 29

2.6.4用命令设置插入符的位置 29

2.6.5回到原位置编辑 29

2.7查找和替换 30

2.7.1设置搜索规则 30

2.7.2查找 31

2.7.3替换 34

2.8实战操作 37

2.8.1制作个人简历 37

2.9练习 41

第3章Word文档的基本操作 42

3.1字符格式的设置 42

3.1.1字体、字号的设置 42

3.1.2字形和效果的设置 43

3.1.3字符间距、缩放和位置的设置 44

3.1.4中文版式的设置 44

3.2段落格式的设置 45

3.2.1段落格式设置的步骤 46

3.2.2段落对齐与分页控制的设置 46

3.2.3段落缩进的设置 47

3.2.4行间距与段间距的设置 48

3.2.5首字下沉的运用 49

3.2.6中文版式中的段落设置 50

3.2.7查看和复制段落格式 52

3.2.8制表位的设置 52

3.3项目符号和编号的使用 54

3.3.1对段落按顺序编号 54

3.3.2为段落添加项目符号 55

3.4美化Word文档 57

3.4.1添加和删除背景颜色 57

3.4.2设置填充效果 58

3.4.3水印的设置 58

3.4.4给文字或段落添加边框 60

3.4.5添加页面边框 61

3.4.6给文字或段落添加底纹 62

3.5实战操作 63

3.5.1放假通知 63

3.5.2工作计划 65

3.6练习 68

第4 章 在Word中插入对象与绘制图形 69

4.1插入图像 69

4.1.1插入剪贴画 69

4.1.2插入图片 70

4.2设置图片 71

4.2.1调整图片大小 72

4.2.2裁剪图片 72

4.2.3设置图片版式 73

4.2.4为图片添加边框 75

4.3创建文本框 75

4.3.1插入文本框 76

4.3.2编辑文本框 77

4.3.3设置文本框的链接 77

4.4创建艺术字 78

4.4.1插入艺术字 78

4.4.2编辑艺术字 79

4.5创建SmartArt图形 80

4.5.1插入SmartArt图形 80

4.5.2设计SmartArt图形样式 81

4.6插入公式 81

4.7绘制图形 82

4.8编辑图形 83

4.8.1为图形添加文字 83

4.8.2图形的大小、旋转和对齐 84

4.8.3组合与分解图形 85

4.8.4设置图形颜色 85

4.8.5为图形设置形状效果 86

4.8.6调整图形的叠放次序 87

4.9上机练习——制作邀请函 87

4.10练习 93

第5章在Word中创建与编辑表格 94

5.1创建表格 94

5.1.1插入表格 94

5.1.2绘制表格 96

5.2选择表格或单元格 98

5.2.1使用“选择”按钮选择 98

5.2.2使用鼠标选择 99

5.3编辑与修改表格 100

5.3.1合并与拆分表格或单元格 100

5.3.2添加单元格、行或列 102

5.3.3删除单元格、行、列或表格 105

5.3.4调整表格或单元格的行高和列宽 106

5.4向表格中输入和编辑文本 108

5.4.1向单元格中输入文本 109

5.4.2编辑文本 109

5.4.3指定文本到表格线的距离 110

5.5在表格中进行跨页设置 111

5.5.1显示表格的表头跨页 112

5.5.2防止单元格中的文字跨页拆分 113

5.6在文档中排版表格 114

5.6.1调整表格的位置 114

5.6.2设置单元格中的文本 116

5.6.3设置表格的环绕方式 116

5.6.4定位表格的位置 117

5.7设置表格样式 118

5.7.1套用内置的表格样式 118

5.7.2设置表格边框 119

5.7.3设置表格底纹 120

5.8表格的排序与计算 120

5.8.1表格中的数据排序 120

5.8.2在表格中计算 121

5.9文本和表格之间的转换 123

5.9.1将表格转换成文本 123

5.9.2将文本转换成表格 124

5.10上机练习 124

5.10.1制作菜单 124

5.10.2制作水果销售明细表 129

5.11练习 132

第6章 Word 2010文档的高级编排 133

6.1视图的显示方式 133

6.1.1页面视图 133

6.1.2阅读版式视图 134

6.1.3 Web版式视图 134

6.1.4大纲视图 134

6.1.5草稿视图 135

6.2导航窗格的应用 135

6.3样式的使用 136

6.3.1样式的概述与分类 136

6.3.2应用样式 137

6.3.3编辑样式 139

6.4脚注和尾注 141

6.4.1插入脚注和尾注 141

6.4.2更改脚注和尾注格式 142

6.4.3移动或复制脚注和尾注 142

6.4.4删除脚注和尾注 143

6.4.5脚注和尾注的相互转换 143

6.5实战操作 144

6.5.1利用样式设置文档格式 144

6.5.2为文档添加脚注 147

6.6练习 149

第7章Word中的页面设置与打印 150

7.1设置页面格式 150

7.1.1设置纸张 150

7.1.2调整页边距 151

7.1.3设置文字排列方向和网格 152

7.2为文档设置分节与分页 153

7.2.1自动建立新节 154

7.2.2插入分节符 154

7.2.3复制和删除分节符 155

7.2.4用分节符改变页面方向 155

7.3设置分栏 156

7.3.1创建分栏 156

7.3.2插入分栏符 158

7.3.3用标尺调整栏宽和栏间距 158

7.3.4平衡分栏后的段落 158

7.3.5设置跨栏标题 159

7.4为文档添加页眉和页脚 159

7.4.1页眉和页脚工具选项卡 160

7.4.2创建页眉页脚 160

7.4.3修改和删除页眉页脚 163

7.5文档的打印设置 164

7.5.1打印预览 164

7.5.2打印文档 165

7.5.3设置打印机属性和打印设置 165

7.6实战操作 167

7.6.1打印工作计划 167

7.6.2论文封面 170

7.7练习 172

第8章Word 2010的高级功能 173

8.1自动更正功能 173

8.1.1“自动更正”选项 173

8.1.2自动更正词条 174

8.2字数统计功能 175

8.2.1在输入时统计字数 175

8.2.2使用“字数统计”对话框 175

8.3标记与索引 176

8.3.1标记索引项 176

8.3.2自动标记索引项 177

8.3.3编制索引项 178

8.4修订和批注 180

8.4.1编辑批注 180

8.4.2修订 181

8.5认识域 182

8.5.1插入域 182

8.5.2更新域 183

8.5.3锁定域 183

8.6目录的编制 183

8.6.1创建目录 184

8.6.2使用其他样式创建目录 185

8.6.3修改目录格式 186

8.6.4更新与删除目录 187

8.7实战操作——圣诞贺卡 188

8.8练习 194

第9章Excel 2010的基本操作 195

9.1 Excel 2010界面 195

9.1.1了解工作簿与工作表 196

9.1.2工作表标签 197

9.2输入数据与公式 197

9.2.1数值型数据的输入 197

9.2.2输入文本 198

9.2.3输入公式 199

9.2.4引用单元格 201

9.2.5设置数据的有效性 203

9.3超链接 205

9.3.1创建超链接 205

9.3.2更改超链接 208

9.3.3删除超链接 208

9.4自动填充数据 209

9.4.1在相邻的单元格格中填充相同的数据 209

9.4.2自动填充数据序列 210

9.4.3自动填充公式 212

9.5应用函数 213

9.5.1函数的分类 213

9.5.2使用“插入函数”命令插入函数 214

9.5.3获得函数帮助 214

9.6实战演练——考勤表 215

9.7练习 218

第10章 编辑Excel工作表 219

10.1选定当前单元格或单元格区域 219

10.1.1选定单元格 219

10.1.2选定单元格区域 220

10.2修改单元格内容 221

10.2.1修改单元格内容 221

10.2.2清除单元格内容 221

10.2.3以新数据覆盖旧数据 221

10.3移动和复制单元格或单元格区域中的数据 221

10.3.1通过鼠标拖动法移动和复制单元格数据 222

10.3.2使用插入方式复制单元格数据 222

10.3.3利用选择性粘贴方法复制单元格的特定内容 222

10.4插入行、列、单元格或单元格区域 223

10.4.1插入行和列 223

10.4.2插入单元格或单元格区域 224

10.4.3使用鼠标插入行、列、单元格或单元格区域 225

10.5删除或清除行、列、单元格及单元格区域 225

10.5.1删除行和列 225

10.5.2删除单元格或单元格区域 225

10.5.3使用鼠标删除行、列、单元格或单元格区域 226

10.5.4清除单元格 226

10.6在Excel工作表中添加批注 227

10.6.1给单元格添加批注 227

10.6.2查看工作簿中的批注 228

10.6.3编辑批注 228

10.6.4设置批注格式 228

10.6.5删除单元格批注 229

10.7审核工作表 229

10.7.1显示错误提示信息 229

10.7.2使用审核工具 230

10.7.3查找Excel工作表上的无效数据 232

10.8实战操作 232

10.8.1制作学生顶岗实习表 232

10.8.2制作婚庆用品报价单 235

10.8.3 IT设备采购成本表 238

10.9练习 242

第11章 美化Excel工作表 243

11.1单元格的格式化设置 243

11.2设置数字格式 244

11.2.1 Excel中的数字格式 244

11.2.2设置数字格式 245

11.2.3使用格式按钮 246

11.2.4建立定制格式 246

11.3设置文本格式 247

11.3.1设置字符格式 247

11.3.2使用“设置单元格格式”对话框 248

11.3.3对齐单元格中的文本 248

11.3.4缩进单元格中的文本 249

11.3.5单元格合并居中 250

11.4使用样式 250

11.4.1使用条件格式 250

11.4.2使用单元格样式 251

11.5设置行高与列宽 251

11.5.1调整行高 251

11.5.2调整列宽 252

11.6设置单元格的底纹和样式 252

11.6.1设置单元格的边框 253

11.6.2设置表格的底纹和图案 254

11.6.3设置工作表的背景图案 255

11.7特殊效果的使用 257

11.7.1条件格式效果 257

11.7.2自动套用系统默认格式 257

11.7.3隐藏与取消隐藏 258

11.7.4使用“格式刷”复制单元格格式 258

11.8实战操作 259

11.8.1制作售房对比表 259

11.8.2制作员工个人信息表 261

11.9练习 265

第12章 操作Excel工作表与工作簿 266

12.1操作工作表 266

12.1.1选定工作表 266

12.1.2插入工作表 266

12.1.3删除工作表 268

12.1.4重命名工作表 268

12.1.5移动或复制工作表 269

12.1.6隐藏与取消隐藏工作表 270

12.1.7保护单元格和工作表 271

12.2管理工作簿 273

12.2.1创建新工作簿 273

12.2.2保存和命名工作簿 274

12.2.3保存为网页形式 275

12.2.4打开、切换或关闭工作簿 275

12.2.5保护工作簿 275

12.3工作表间的操作 276

12.3.1不同工作表间的单元格复制 276

12.3.2不同工作表间的单元格引用 277

12.3.3设置工作表组 277

12.4操作工作簿 279

12.4.1在工作簿中增加默认工作表的个数 279

12.4.2同时打开多个工作簿 280

12.4.3设置工作簿窗口的显示比例 280

12.4.4调整工作簿窗口设置 281

12.4.5拆分与冻结拆分窗口 282

12.4.6隐藏或取消隐藏工作簿窗口 283

12.5实战操作 283

12.5.1组织员工旅游 283

12.5.2多种方法查看学生成绩 287

12.6练习 290

第13章Excel数据的高级管理 291

13.1对数据进行排序 291

13.1.1简单排序 291

13.1.2复杂排序 292

13.2对数据进行筛选 294

13.2.1自动筛选 294

13.2.2自定义筛选 295

13.2.3高级筛选 295

13.3对数据分类汇总 298

13.3.1创建分类汇总 298

13.3.2显示或隐藏细节 299

13.3.3删除分类汇总 299

13.4为数据创建数据透视表 300

13.4.1创建数据透视表 300

13.4.2编辑数据透视表 300

13.5为数据创建数据透视图 303

13.5.1创建数据透视图 303

13.5.2编辑数据透视图 304

13.6模拟分析 305

13.6.1单变量求解 305

13.6.2方案管理器 305

13.7实战操作 307

13.7.1方案管理器的应用 307

13.7.2订单表 309

13.8练习 313

第14章Excel图表的应用 314

14.1图表的类型 314

14.2创建图表 316

14.2.1使用快捷键创建图表 316

14.2.2使用功能区创建图表 317

14.3修改图表 317

14.3.1图表对象的选择 318

14.3.2更改图表类型 318

14.3.3交换坐标轴上的数据 319

14.3.4更改图表的数据源 319

14.3.5更改图表布局 320

14.3.6更改图表样式 321

14.4美化图表 321

14.4.1美化图表标题 321

14.4.2美化图表的坐标轴 321

14.4.3美化图表的数据系列 322

14.4.4美化图表的图例 322

14.4.5美化图表的绘图区 322

14.5实战操作 323

14.5.1制作产品年销售收入统计表 323

14.5.2制作初三各班期末考试各科平均分对比表 325

14.6练习 328

第15章 打印Excel工作表 329

15.1页面设置 329

15.1.1页面 329

15.1.2页边距 330

15.1.3页眉与页脚 331

15.1.4设置Excel工作表 333

15.2分页符 335

15.2.1插入分页符 335

15.2.2移动分页符 336

15.2.3删除分页符 337

15.3打印Excel工作表 337

15.3.1打印预览 337

15.3.2打印输出 338

15.4实战操作——水费通知单 338

15.4.1制作水费通知单 338

15.4.2打印水费通知单 342

15.5练习 344

第16章PowerPoint基本操作 345

16.1 PowerPoint 2010简介 345

16.1.1 PowerPoint的定义 345

16.1.2 PowerPoint 2010的优点 345

16.2 PowerPoint 2010操作概要 346

16.2.1功能区 346

16.2.2选项卡 347

16.2.3显示“库” 347

16.2.4使用高级选项 347

16.2.5快速访问工具栏 348

16.2.6更改视图 348

16.3新建演示文稿 348

16.4添加新幻灯片 349

16.5向幻灯片中添加内容 349

16.5.1在“大纲”选项卡中输入文字 349

16.5.2在占位符中输入文字 350

16.5.3将文本添加到形状中 351

16.5.4将文本添加到文本框中 351

16.5.5添加其他内容 352

16.6编辑文本 352

16.6.1更改文字外观 352

16.6.2对齐文本 353

16.6.3设置文本效果格式 354

16.6.4添加项目符号或编号 354

16.6.5添加符号和批注 355

16.7使用超链接 356

16.7.1创建超链接 356

16.7.2从文本对象中删除超链接 358

16.8实战操作——制作风景浏览幻灯片 358

16.9练习 362

第17章设置幻灯片 363

17.1插入图像 363

17.1.1插入来自文件的图片 363

17.1.2绘制图形 364

17.1.3在PowerPoint中插入表格 364

17.1.4插入图表 365

17.1.5层次结构图 367

17.2幻灯片的管理 369

17.2.1复制与删除幻灯片 369

17.2.2移动幻灯片 370

17.2.3为幻灯片添加编号、日期和时间 371

17.3应用文档主题和模板 372

17.3.1应用主题 373

17.3.2自定义配色方案 373

17.3.3应用样本模板 374

17.4自定义动画 375

17.4.1动画效果 375

17.4.2对单个对象应用多个动画效果 377

17.4.3为幻灯片添加切换效果 378

17.4.4设置动作 378

17.5插入多媒体文件 379

17.5.1插入声音 379

17.5.2设置声音的播放方式 380

17.5.3插入视频 381

17.6实战操作 382

17.6.1旅游纪念册 382

17.6.2招生简章 386

17.7练习 394

第18章 幻灯片的放映与打印 395

18.1幻灯片的放映 395

18.1.1放映幻灯片 395

18.1.2返回普通视图 398

18.2设置幻灯片放映时间 399

18.3指针选项 400

18.4打印幻灯片 401

18.4.1打印设置 401

18.4.2设置幻灯片大小和打印方向 402

18.4.3设置页眉和页脚 402

18.5实战操作——制作花卉百科 403

18.6练习 412

习题答案 413