Excel在会计日常工作中的应用 第2版PDF电子书下载

第1章 Excel文件操作 1

1.1 新建Excel文件 1

1.1.1 新建空白Excel文件 1

1.1.2 根据模板新建Excel文件 2

1.2 打开Excel文件 5

1.2.1 打开指定的文件 5

1.2.2 一次打开多个文件 5

1.2.3 打开文件常见问题 6

1.3 隐藏Excel文件 7

1.3.1 利用文件扩展名隐藏 7

1.3.2 利用文件属性隐藏 9

1.3.3 使用窗口命令隐藏 10

1.4 保护Excel文件 11

1.4.1 文件凭密码打开 11

1.4.2 文件只能阅读不能修改 12

1.4.3 保护工作簿中的结构 13

1.5 打印Excel文件 13

1.5.1 常用的打印操作 13

1.5.2 实用多变的打印技巧 14

1.6 保存Excel文件 16

1.6.1 手工保存 16

1.6.2 每隔一定时间自动保存 16

1.7 小结 17

第2章 工作表操作 19

2.1 插入和删除工作表 19

2.1.1 插入工作表 19

2.1.2 删除工作表 20

2.2 选取和定位工作表 20

2.2.1 选取全部工作表 21

2.2.2 批量选取工作表 21

2.2.3 从多个工作表中快速选取指定工作表 21

2.3 移动和复制工作表 21

2.3.1 移动工作表 22

2.3.2 工作表另存为Excel文件 22

2.4 隐藏工作表 23

2.4.1 可直接取消的工作表隐藏 23

2.4.2 不能直接取消的工作表隐藏 23

2.5 设置工作表图片背景 25

2.5.1 单元格内填充图片背景 25

2.5.2 工作表背景另存为图片 25

2.6 工作表使用常见问题 26

2.6.1 工作表如何“减肥” 26

2.6.2 两个工作表如何同步比较 27

2.7 小结 28

第3章 Excel单元格操作 29

3.1 单元格选取与定位 29

3.1.1 单元格的快速选取 29

3.1.2 快速定位特殊单元格 30

3.2 单元格输入 32

3.2.1 单元格内快速录入 32

3.2.2 特殊内容输入 34

3.2.3 单元格输入限制 38

3.3 单元格格式设置 42

3.3.1 会计常用的数字格式 42

3.3.2 格式编辑常用技巧 45

3.4 单元格的查找与替换 46

3.4.1 根根单元格内容查找 46

3.4.2 根据特殊项目查找 47

3.5 单元格的合并 49

3.5.1 多个单元格的合并 49

3.5.2 同列相同内容单元格的合并 49

3.6 保护单元格内容 51

3.6.1 隐藏单元格内容 51

3.6.2 隐藏公式 52

3.6.3 限定区域可以编辑 52

3.6.4 给单元格区域添加密码保护 53

3.7 小结 54

第4章 条件格式 55

4.1 条件格式的设立、添加 55

4.1.1 设立条件格式 55

4.1.2 添加条件 56

4.2 定义条件 57

4.2.1 单元格数值条件 57

4.2.2 公式条件 57

4.3 条件格式实例应用 58

4.3.1 库龄分析的颜色提示 58

4.3.2 应收账款催款提醒 59

4.3.3 监视重复录入 60

4.3.4 格式化账簿 61

4.3.5 代码录入的错误显示 62

4.3.6 动态显示销售额排行 63

4.3.7 隐藏公式中的错误值 63

4.4 小结 64

4.5 习题 64

第5章 数据表和图表 65

5.1 排序 65

5.1.1 数据表排序 65

5.1.2 隔行插入空行 67

5.2 分列 68

5.2.1 拆分整列为多列 68

5.2.2 长文本型数字的导入 70

5.2.3 转化字符为日期格式 71

5.3 自动筛选 72

5.3.1 自动筛选的实现 73

4.3.2 一次删除所有重复记录 74

5.4 高级筛选 75

5.4.1 筛选符合条件的记录 75

5.4.2 筛选本列不重复记录 78

5.4.3 筛选两区域重复记录 79

5.4.4 筛选两表中不重复记录 80

5.5 数据透视表 82

5.5.1 创建数据透视表 82

5.5.2 调整数据透视表格式 84

5.5.3 在数据透视表中设置公式 86

5.5.4 其他编辑 87

5.5.5 固定数据透视表格式 88

5.5.6 数据源区域自动扩展 89

5.5.7 多个工作表合并汇总 90

5.6 图表 93

5.6.1 创建图表 93

5.6.2 双坐标图表 95

5.6.3 图表显示动态增减 97

5.7 小结 98

5.8 习题 98

第6章 公式与函数 99

6.1 IF函数 99

6.1.1 单条件和多条件判断 99

6.1.2 超过7层的多条件判断 102

6.2 SUM函数 104

6.2.1 连续、不连续及交叉区域求和 104

6.2.2 多工作表自动汇总 105

6.3 SUMIF函数 106

6.3.1 单条件求和 106

6.3.2 多条件及多区间求和 107

6.3.3 不相邻区域的求和 108

6.4 COUTNIF函数 109

6.4.1 按条件计数 109

6.4.2 COUNTIF计数时常见错误 109

6.5 SUMPRODUCT函数 111

6.5.1 库存金额的简便运算 111

6.5.2 多条件计数和求和 111

6.6 VLOOKUP函数 113

6.6.1 单个区域查找 114

6.6.2 多个区域查找 114

6.6.3 模糊查找计算个人所得税 115

6.6.4 处理查找出现的错误 116

6.7 INDIRECT函数 118

6.7.1 行列转置 118

6.7.2 日报表的自动累计 119

6.7.3 二级下拉列表设置 120

6.8 其他数学函数 122

6.8.1 用ROUND处理工资表的计算误差 122

6.8.2 用MOD隔行填充颜色 123

6.9 其他统计函数 124

6.9.1 用COUNTA自动统计工资表人数 124

6.9.2 用MAX设置变动序号 125

6.9.3 用LARGE和SMALL实现销售数量自动排名 126

6.10 其他查找引用函数 127

6.10.1 ROW和COLUMN生成公式变动参数 127

6.10.2 MACTH和INDEX实现双向查找 128

6.10.3 OFFSET实现单元格区域移动 129

6.10.4 用ADDRESS和HYPERLINK实现入库单快速查找 131

6.11 文本函数 132

6.11.1 字符串的查找和截取 132

6.11.2 SUBSTITUTE和REPLACE实现指定内容替换 133

6.12 时间函数 134

6.12.1 用TODAY和NOW计算和更新库龄 134

6.12.2 日期格式的拆分与组合 135

6.12.3 用DATEDIF计算日期间隔 136

6.13 IS类信息函数 137

6.14 综合实例 138

6.14.1 多条件模糊求和 138

6.14.2 工龄工资计算 138

6.14.3 工作日统计 139

6.14.4 金额填充 140

6.14.5 费用多栏账转化 141

6.15 人民币金额小写转大写的公式 142

6.16 小结 142

6.17 习题 143

第7章 财务工作日常应用 145

7.1 现金日记账制作 145

7.1.1 设置现金日记账的格式和公式 145

7.1.2 自动生成现金日报表 151

7.2 日报表分发与汇总 154

7.2.1 日报表格式保护 154

7.2.2 日报表合并汇总 156

7.3 会计对账 159

7.3.1 专业系统数据与财务软件数据核对 159

7.3.2 入库明细与厂家发货明细核对 165

7.4 工资管理 166

7.4.1 基本工资计算 167

7.4.2 工龄工资和个人所得税计算 168

7.4.3 提成的计算和引入 169

7.4.4 缺勤扣、应发合计及实发合计的计算 170

7.4.5 工资数据汇总 171

7.4.6 打印工资条 174

7.4.7 工资信息查询界面设置 176

7.5 进销存管理 182

7.5.1 商品代码编制 183

7.5.2 入库信息设置与操作 184

7.5.3 出库信息设置和操作 189

7.5.4 入库、出库汇总 190

7.5.5 进销存报表 193

7.5.6 盘点表生成 196

7.6 小结 196

7.7 习题 197

第8章 月末报表应用 199

8.1 小企业报表自动化设置 199

8.1.1 凭证录入设置 199

8.1.2 科目汇总表设置 203

8.1.3 资产负债表设置 205

8.1.4 利润表设置 206

8.2 费用计划差异分析 207

8.2.1 费用实际数工作表的初始设置 209

8.2.2 本月费用实际数变动查询 211

8.2.3 费用实际计划对比表自动生成 215

8.3 现金流量表 220

8.3.1 现金流量表的编制原理 221

8.3.2 现金流量表的编制过程 221

8.3.3 现金流量表的使用方法 228

8.4 合并会计报表 228

8.4.1 编制抵消目录 228

8.4.2 编制合并工作底稿 229

8.4.3 合并资产负债表公式设置 231

8.5 小结 232

8.6 习题 232