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第1章 Word文件管理技巧 1

1．如何用Word打开WPS文档？ 1

2．如何显示更多最近使用的文档列表？ 1

3．如何在同一Word窗口中同时打开多个文档？ 2

4．怎样打开近期编辑的文档？ 3

5．如何自动打开指定的Word文档？ 3

6．如何一次性保存多个打开的文件？ 3

7．如何一次性关闭多个打开的Word文档？ 4

8．如何关闭指定的多个文档？ 4

9．怎样访问常用的Word文档？ 4

10．如何在屏幕上同时显示多个文档？ 5

11．怎样把Word文档存为自己想要的格式？ 6

12．如何快速查找文件？ 6

13．如何快速另存Word文档？ 7

14．如何从Word文档中打开超链接文档？ 7

15．如何快速保存或打开文档？ 7

16．如何重新打开新文件？ 7

17．如何快速关闭当前的Word文档？ 8

18．如何保存文档中的部分内容？ 8

19．如何在启动Word时自动打开“打开”对话框？ 8

20．如何查看文件的内容和属性？ 9

21．如何快速定位打开过的文档？ 9

22．如何快速启动Word程序？ 9

23．如何给启动的Word程序创建快捷键？ 10

第2章 Word文本编辑技巧 11

1．如何选择多处不连续的文本？ 11

2．如何巧用剪贴板快速粘贴Word文本？ 11

3．如何并排显示文字？ 12

4．如何将文字自动变成标题？ 12

5．如何自动更正以提高输入速度？ 13

6．如何在多个文档间进行切换？ 14

7．如何输入中文省略号？ 15

8．怎样准确输入汉字偏旁？ 15

9．怎样在Word文档里插入特殊字符？ 16

10．如何利用改变字体设置巧输特殊符号？ 16

11．如何进行阿拉伯数字与中文数字的转换？ 16

12．如何巧用快捷键加快文字输入？ 17

13．如何将输入的日期定位？ 17

14．如何利用自动更正输入特殊字符？ 17

15．如何在选中文档中采用相同格式的文本？ 18

16．如何巧用批注实现多人协作完成同一个文档？ 18

17．如何巧用快捷键选取超长文本？ 18

18．如何输入中文年份中的“○”？ 19

19．如何去掉自动编号？ 19

20．如何在多个文本框间建立链接？ 19

21．如何批量使用格式刷？ 19

22．如何选中多处不相连的文本？ 20

23．如何快速选中全部文档中重复的单词？ 20

24．如何巧妙选择文字下方的对象？ 21

25．如何快速选择文本？ 21

26．如何巧用“F8”键快速选定文本？ 21

27．如何在多文档中快速传递文本？ 22

28．如何选择单词中的单个字母？ 22

29．如何创建多样的水平线？ 22

30．如何删除文档中大量重复的文字？ 23

31．如何巧用“Shift”＋“F5”键返回上次编辑的位置？ 24

32．如何给汉字标注汉语拼音？ 24

33．如何自动选择段落标志？ 24

34．如何从Excel表格中复制数据到Word文档？ 25

35．如何将特殊符号标志为索引项？ 25

36．如何快速插入特殊字符？ 26

37．如何巧用书签快速定位文档中的重要内容？ 26

38．如何快速创建自定义样式目录？ 26

39．如何将目录域插入文档？ 27

40．如何巧用“Insert”键进行粘贴操作？ 27

41．如何快速重复输入？ 27

42．如何重复最后一次操作？ 28

43．如何纵向选择文本？ 28

44．如何更改字体或字号？ 28

45．如何定义特大字和特小字？ 28

46．如何删除Word中汉字与英文字母之间的空格？ 29

47．如何在文档中输入丰富的表情符号？ 29

48．如何进行语法和拼写检查？ 30

49．如何设置更丰富多彩的艺术字效果？ 30

50．如何调整文本格式？ 31

51．如何快速增大或减小文字大小？ 32

52．如何利用图片替换文字？ 32

53．怎样给文本加上注释？ 32

54．如何让Word支持半磅字体？ 33

55．如何批量设置同样文字的格式？ 34

56．如何删除换行符？ 34

57．如何自定义语法和写作风格？ 34

58．如何利用通配符替换文字？ 35

59．如何转换文档字体？ 36

60．如何给字体添加多彩的下划线？ 36

61．如何添加动态文字？ 36

62．如何给文字添加着重号？ 37

63．如何制作阴影字？ 37

64．怎样同时移动多个对象？ 38

65．怎样给页眉和页脚加上页号？ 38

66．如何插入个性化页号？ 38

67．如何把文件名插入到页脚？ 39

68．如何取消首页的页眉和页脚设置？ 39

69．如何输入带圈文字？ 39

70．如何设置不同章节的页眉和页脚？ 40

71．如何将文字旋转90°？ 40

72．怎样在Word文档中添加伪文本？ 41

73．如何同时编辑长文档的多个部分？ 41

74．如何巧用样式添加目录？ 41

75．如何利用拖放功能快速插入对象？ 42

76．如何巧设英文字体？ 43

77．如何设置自己的默认字体？ 43

78．如何快速剪切／粘贴内容？ 43

79．如何利用剪贴板快速输入特定的短语？ 44

80．如何取消系统生成的自动编号？ 44

81．怎样自动添加题注？ 44

82．如何实现字符与Unicode代码的互换？ 45

83．如何巧用双击修改项目符号和编号？ 46

84．如何自动用同义词替换词条？ 46

85．如何使用自动图文集自动完成重复性录入工作？ 46

86．如何自定义常用短语？ 47

87．如何给Word文档添加声音批注？ 48

88．如何删除Word文档中的脚注？ 48

89．如何快速定位特定批注？ 49

90．如何取消项目编号？ 49

91．如何使用智能标志轻松恢复编号？ 49

92．怎样给同一对象同时添加上下标？ 50

93．如何选择垂直的文本列？ 50

94．如何选择多个页面？ 50

95．如何选择超长文档？ 51

96．如何快速复制区域？ 51

97．如何跨页选择对象？ 51

98．如何让保存的Word文档自动添加摘要内容？ 52

第3章 Word图片和图形编辑技巧 53

1．如何重复使用“绘图”栏中的同一按钮？ 53

2．如何组合多张图片？ 53

3．怎样在Word文档中插入图标？ 54

4．如何为图形加上题注？ 55

5．如何绘制圆或圆弧？ 55

6．如何绘制正弦曲线？ 56

7．如何绘制直线、正圆、正方形？ 56

8．如何将图片和自选图形组合在一起？ 56

9．如何组合文字和图形？ 57

10．如何利用HTML超文本转换功能分离文档中的图片？ 57

11．如何固定图片的说明文字？ 58

12．如何精确旋转图片？ 58

13．如何隐藏图形？ 59

14．如何快速还原图片尺寸？ 59

15．如何将“图片”转换成“图形对象”？ 59

16．如何组合图形？ 60

17．如何让图形排列整齐？ 60

18．如何编辑环绕顶点？ 60

19．如何精确地控制图片移动的位置？ 60

20．如何把图形对象移动到自己想要的位置？ 61

21．怎样在Word文档中插入多个相同图片？ 61

22．怎样在文档中插入多个图片？ 61

23．如何找回丢失的图片？ 62

第4章 Word表格和图表编辑技巧 63

1．如何设计斜线表头？ 63

2．如何自由修改斜线表头？ 63

3．如何把文字转换成表格？ 64

4．如何把表格转换成文字？ 65

5．选中整张表格的快捷方法是什么？ 65

6．如何方便地调整表格的位置？ 65

7．如何整体缩放表格？ 65

8．怎样使列标题可见？ 65

9．如何用键盘建立表格？ 66

10．如何给现有表格增加行？ 66

11．如何快速给单元格编号？ 66

12．如何对齐单元格中的内容？ 67

13．如何快速插入一行？ 67

14．如何快速插入多行（列）？ 67

15．如何在表格顶端加空行？ 67

16．怎样将Word表格转换为Excel表格？ 67

17．如何运用“编辑”→“选择性粘贴”命令编辑复制文本？ 68

18．如何快速输入数字中的小数点？ 68

19．如何快速插入公式？ 69

20．如何插入双表？ 69

21．如何快速拆分表格？ 69

22．如何把表格一分为二并分页放置？ 69

23．如何在Word中复制Excel表格及其格式？ 69

24．如何将文字与单元格对齐？ 70

25．如何快速选定整个表格？ 70

26．如何快速选定整行内容？ 70

27．如何快速选定整列内容？ 70

28．如何固定列宽？ 70

29．如何显示正确行号？ 71

30．如何快速复制表格？ 71

31．如何给跨页的表格自动添加表头？ 71

32．如何快速粘贴表格？ 71

33．如何自由移动表格？ 72

34．如何将数据库直接转换为Word表格？ 72

35．如何防止表格在页面末尾被切断？ 72

36．如何隐藏表格边框？ 73

37．如何设置表格内容对齐方式？ 73

38．如何套用表格样式？ 73

39．如何快速合并单元格？ 73

40．如何实现表格嵌套功能？ 74

41．如何任意拆分单元格？ 74

42．如何擦除不需要的表格线？ 74

43．如何修改表格线？ 74

44．如何使表格左右并列设置？ 75

45．如何将Excel表格粘贴为图片？ 75

46．如何实现行的求和？ 75

47．如何实现列的求和？ 76

48．如何求整个表格数字之和？ 77

49．如何计算表格中数据？ 77

50．如何对表格进行排序？ 77

51．如何利用表格快速生成编号？ 77

52．如何在Word中使用Access的数据？ 78

53．怎样把Word中的表格原样复制到PPT中？ 79

54．如何微调Word表格线？ 79

55．如何利用“公式”命令求和？ 79

第5章 Word文档排版技巧 81

1．如何快速知道文字应用的格式？ 81

2．如何手工分页？ 81

3．如何建立稿纸格式文档？ 82

4．如何建立“小字本”格式的文档？ 82

5．如何将两行合成一行显示？ 83

6．如何在窗口中显示全部文档？ 83

7．怎样给文档加上漂亮的花边？ 83

8．如何实现自动断字？ 83

9．如何增加段首空格？ 84

10．如何指定Word中的句子间隔？ 85

11．如何纵横混排文字？ 85

12．如何改变Word中的字间距？ 86

13．如何删除中文与数字间的间隔？ 86

14．如何修改行间距？ 87

15．如何实现首行自动缩进两个汉字？ 87

16．如何快速去除页眉横线？ 88

17．如何自定义印刷样式的页眉？ 88

18．如何插入多彩的页码的样式？ 88

19．如何快速设置不同章节的页码？ 88

20．如何精确调整缩进量？ 89

21．怎样给文档分栏？ 89

22．如何给分栏添加分隔线？ 90

23．如何为Word文档平均分栏？ 91

24．怎样给文档插入水印？ 91

25．如何利用页眉和页脚插入水印？ 91

26．如何在Word中获取更为精准的标尺？ 92

27．如何利用不间断空格使单词保持在同一行文字中？ 92

28．如何给分栏文档设置跨栏文字？ 93

29．如何给文档快速分栏且等宽？ 93

30．如何设置文档网格？ 93

31．如何纵横混合排版页面？ 94

32．如何隐藏页面空白？ 94

33．如何隐藏空白区以节省屏幕空间？ 94

34．如何设置页码位置？ 94

35．如何快速将文本提升为标题？ 95

第6章 Word样式和模板使用技巧 96

1．如何创建由自己喜欢的字体风格和大小构成的模板？ 96

2．如何定制个性模板？ 97

3．如何自定义格式按钮？ 98

4．如何复制或删除模板？ 98

5．如何同时使用多个模板？ 99

6．如何制作带有提示信息的模板？ 99

7．如何让页眉随文档标题改变？ 100

8．如何快速查看文档样式？ 101

9．如何让所有格式都发生改变？ 101

第7章 Word里邮件和网页编辑技巧 102

1．如何在Word中发送邮件和传真？ 102

2．如何避免在Word中不慎打开Web页面？ 102

3．如何给Word文档建立超链接？ 103

4．如何给需要的文本自动创建超级链接？ 103

5．如何取消Word自动转换的超级链接？ 104

第8章 Word文档打印技巧 106

1．如何禁止打印附加信息？ 106

2．如何在打印预览模式下编辑文字？ 106

3．不能打印灰色边框时应该如何处理？ 107

4．如何打印批注？ 107

5．如何横向打印？ 108

6．如何在同一文档中同时使用两种页面打印方向？ 108

7．如何打印奇（偶）数页？ 108

8．如何同时打印多个文档？ 109

9．如何打印含窗体的文档？ 109

10．如何通过“打印到文档”选项打印文档？ 109

11．如何实现缩放打印？ 109

12．如何打印快捷键列表？ 110

13．如何有选择地打印部分页？ 110

14．如何打印副本？ 111

15．如何实现不见内容打印文档？ 111

16．如何倒序打印文档？ 111

17．如何自动调整文档打印效果？ 112

18．如何实现文档的镜像打印？ 112

19．如何调整页面设置？ 113

20．如何打印大字？ 113

21．如何实现Word双面打印？ 114

22．如何实现Word中的像素级移动？ 114

23．如何让图像与文字一起缩放？ 115

24．如何巧取Word文件中的图片？ 115

25．绘图时如何巧用“Shift”键？ 116

26．如何锁定图片位置？ 116

27．如何快速插入图片表格？ 116

28．如何在Word文档中巧绘折线？ 117

第9章 Word设置技巧 118

1．如何让字数统计结果随时显示在屏幕上？ 118

2．如何添加／删除工具栏按钮？ 118

3．如何快速删除工具栏中不用的按钮？ 119

4．如何添加／删除按钮分隔线？ 119

5．如何分两排显示常用工具栏和格式工具栏？ 119

6．如何设置不同的奇／偶数页页眉或页脚？ 120

7．如何备份“自动更正”？ 120

8．如何始终显示整个菜单？ 121

9．如何调整工具按钮布局？ 121

10．如何快速插入图片文件？ 121

11．如何更改默认标尺单位？ 121

12．如何让所有打开的文档在一个窗口中显示？ 122

13．如何为命令指定快捷键？ 122

14．如何为特殊字符定义快捷键？ 123

15．如何取消快捷键定义？ 123

16．如何恢复快捷键的初始设置？ 123

17．如何在工具栏中添加“自动求和”按钮？ 124

18．如何设定自动保存文档的时间？ 124

19．如何建立个性化菜单？ 124

20．如何给工具栏添加一个计算器按钮？ 125

21．如何拆分窗口？ 126

22．如何实现字体无级缩放？ 126

23．如何将字体放到工具栏中？ 127

24．如何实现文档的缩小字体填充功能？ 127

25．如何自定义脚注文本？ 128

26．如何快速自定义快捷键？ 128

27．如何从工具栏中选择自动图文集？ 128

28．如何变换菜单弹出方式？ 129

29．如何删除菜单中的命令？ 129

30．如何恢复菜单中丢失的命令？ 129

31．如何向菜单中添加命令？ 129

32．如何从菜单中删除命令？ 130

33．如何定制个性化菜单栏和工具栏？ 130

34．如何保存用户个性化设置？ 130

35．如何快速打开帮助窗口？ 131

36．如何更改页面默认设置？ 131

37．如何给Word添加声音效果？ 131

38．如何删除第三方软件的工具按钮？ 132

39．如何制作个性化按钮图标？ 132

40．如何在屏幕提示中显示快捷键？ 132

41．如何快速向上、向下翻页？ 133

42．如何自动翻页？ 133

43．如何创建自定义工具栏？ 133

44．如何删除自定义工具栏？ 134

45．如何修改自定义词典？ 134

46．如何设置自动恢复文件功能？ 134

47．如何更改按钮图标？ 135

48．如何让字体设置随文件走？ 135

49．如何自由设定Word启动后的默认文件夹？ 135

第10章 Word文档安全和保护技巧 136

1．如何删除最近打开的文档列表？ 136

2．如何防止修改文档？ 136

3．如何给文档加密？ 137

4．如何设置打开文档密码？ 137

5．如何自动建立文档备份？ 137

6．如何取消显示打开过的文件列表？ 138

7．如何自动修复Word？ 138

8．如何自动恢复“自动保存”文档？ 138

9．如何手动打开自动恢复文件？ 139

10．如何修复损坏的文档？ 139

11．如何以只读方式打开文档？ 140

12．如何保护批注和修订？ 140

13．如何对模板加密？ 140

14．如何防止Word宏病毒？ 141

15．如何保护好文档？ 141

16．如何保护好窗体？ 141

17．如何删除个人信息？ 142

第11章 Word其他技巧 143

1．如何快速最大化和还原窗口？ 143

2．如何使用Word汉英互译？ 143

3．如何快速翻译Word文档？ 143

4．如何使用“智能标记”？ 144

5．如何将Word文档变为图片？ 145

6．如何精确统计出指定字词出现的次数？ 145

7．如何准确统计文档字数？ 145

8．如何给Word文档插入日历？ 146

9．如何转换图像格式？ 146

10．如何在文档中添加个人信息？ 146

11．如何切换到其他Office程序？ 147

12．如何转换简繁词语？ 148

13．如何保持文档原貌不变？ 148

14．如何安装更多中文字体？ 149

15．如何用主控文档编辑大文件？ 150

16．如何给Word文档瘦身？ 150

17．如何实现不打开文件而预览文档？ 152

18．如何快速获得文档格式或工具按钮帮助信息？ 152

19．如何替换无效的字体？ 152

20．如何让Word教您认字？ 153

21．如何制作红头文件头？ 153

22．如何实现表格自动填充？ 154

23．如何在Word中输入星期？ 154

24．如何粘贴网页内容？ 155

25．如何快速转换大小写金额？ 155

26．如何去掉自动编号功能？ 155

27．如何巧用“Ctrl”键画出不打折的直线？ 155

28．如何快速输入加减乘除？ 156

29．如何加粗部分表格线？ 156

30．如何打造整齐的Word公式？ 156

31．如何用命令来完成文字的旋转？ 156

32．如何翻译Word文档中的文字？ 157

33．如何快速显示文档中的图片？ 157

34．怎样给图片注解文字？ 157

35．如何给Word文档制作水印？ 157

36．如何自动更正错误词组？ 158

37．如何实现一页显示多个版面？ 158

38．如何让段落自动缩进两个汉字？ 159

39．如何去除行首／行尾空格？ 159

40．空行删不掉怎么办？ 159

41．如何修改Word文档的默认保存路径？ 160

42．如何去掉Word页眉下的横线？ 160

43．如何按姓氏笔划排序？ 160

44．如何显示过宽文档？ 160

45．如何在Word中标注汉语拼音？ 161

46．怎样使用Word自带的阅读器？ 161