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第一篇 办公基础篇 2

01 Windows XP办公操作 2

1.1 个性化电脑办公环境 2

1.1.1 设置桌面背景 2

1.1.2 设置屏幕保护 3

1.1.3 设置系统外观 5

1.1.4 设置分辨率与刷新频率 6

1.1.5 日期和时间设置 7

1.1.6 设置鼠标和键盘 7

1.2 创建多用户操作系统 9

1.2.1 创建用户账户 9

1.2.2 管理用户账户 10

1.2.3 更改用户账户登录方式 11

1.2.4 切换账户 12

1.3 Windows XP文件管理 12

1.3.1 文件与文件夹操作 12

1.3.2 搜索文件与文件夹 14

1.3.3 隐藏文件与文件夹 14

1.3.4 自定义文件夹图标 16

1.4 管理回收站 17

1.4.1 还原回收站中的文件或文件夹 17

1.4.2 清空回收站 17

1.4.3 定时关机 18

1.5 汉字输入法 19

1.5.1 添加与删除输入法 19

1.5.2 切换输入法 22

新手练兵场 配置公司电脑账户 24

02 Office 2007全新接触 26

2.1 Office 2007组件 26

2.2 安装与卸载Office 2007 27

2.2.1 安装Microsoft Office 2007 27

2.2.2 卸载Microsoft Office 2007 28

2.3 Office 2007基础操作 29

2.3.1 将Ribbon最小化 29

2.3.2 自定义快速访问工具栏和功能区 30

2.3.3 自定义状态栏 31

2.3.4 使用Office帮助 31

03 Word 2007基本办公操作 34

3.1 文档的基本操作 34

3.1.1 新建文档 34

3.1.2 打开文档 35

3.1.3 保存文档 36

3.2 文档视图设置 37

3.2.1 视图显示方式 37

3.2.2 视图切换方式 38

3.2.3 缩略视图 38

3.2.4 设置显示比例 38

3.3 文本的编辑 39

3.3.1 查找和替换文本 39

3.3.2 更改大小写 40

3.3.3 拼写和语法检查 41

3.3.4 自动更正 41

新手练兵场 保护文档 42

04 Word 2007办公图文排版 42

4.1 格式化文本 44

4.1.1 首字下沉 44

4.1.2 自定义分栏 45

4.2 项目符号和编号 45

4.2.1 创建项目符号 45

4.2.2 创建编号 46

4.2.3 自定义项目符号和编号 47

4.2.4 添加多级列表 49

4.3 利用样式格式化文档 49

4.3.1 应用内建样式 50

4.3.2 修改样式 50

4.4 插入形状 51

4.4.1 插入简单形状 52

4.4.2 编辑形状 53

4.5 插入Smart图形 54

4.5.1 创建Smart图形 54

4.5.2 设计Smart图形 55

4.6 表格的应用 57

4.6.1 插入表格 57

4.6.2 合并和拆分单元格 57

4.6.3 设置表格边框和底纹 58

4.6.4 设置表格样式 59

4.7 页面设置 59

4.7.1 插入页眉和页脚 59

4.7.2 插入分页符 60

4.7.3 自动生成目录 61

4.7.4 设置纸张和页边距 62

4.7.5 打印文档 63

新手练兵场 制作公司员工守则 64

05 Excel 2007表格制作 66

5.1 工作表的操作 66

5.1.1 切换工作表 66

5.1.2 重命名工作表 66

5.1.3 插入与删除工作表 67

5.1.4 移动工作表 68

5.1.5 拆分和冻结工作表 69

5.1.6 保护工作表 70

5.2 格式化工作表 71

5.2.1 设置数据有效性 71

5.2.2 使用批注 72

5.2.3 使用单元格样式 73

5.2.4 使用条件格式 74

5.2.5 套用表格样式 75

5.3 打印工作表 76

5.3.1 设置页面 76

5.3.2 设置页眉页脚 77

5.3.3 设置分页符 79

5.3.4 打印工作表 79

5.3.5 打印多页表格的标题行 81

5.3.6 打印行列标号 82

5.3.7 中止正在进行的打印任务 82

新手练兵场 制作客户联系表 84

06 Excel 2007办公数据处理 84

6.1 公式与函数 86

6.1.1 创建公式 86

6.1.2 复制公式 86

6.1.3 单元格引用 87

6.1.4 插入函数 89

6.2 数据排序 90

6.2.1 简单排序 90

6.2.2 复杂排序 91

6.3 数据筛选 92

6.3.1 自动筛选 92

6.3.2 自定义筛选 93

6.4 创建分类汇总 95

6.5 数据图表 96

6.5.1 创建图表 96

6.5.2 设计图表 97

6.5.3 设置图表标签 97

6.5.4 设置图表格式 98

6.6 数据透视表与数据透视图 99

6.6.1 创建数据透视表 99

6.6.2 创建数据透视图 100

新手练兵场 制作销售统计表 102

07 PowerPoint 2007幻灯片制作 102

7.1 PowerPoint视图方式 104

7.1.1 视图显示方式 104

7.1.2 切换视图 104

7.2 创建演示文稿 105

7.2.1 创建空白演示文稿 105

7.2.2 根据模板创建演示文稿 106

7.3 编辑幻灯片 106

7.3.1 移动幻灯片 107

7.3.2 复制幻灯片 107

7.3.3 删除幻灯片 108

7.3.4 插入幻灯片 108

7.3.5 隐藏幻灯片 110

7.4 添加图片和声音等元素 111

7.4.1 插入图片 111

7.4.2 插入剪贴画 111

7.4.3 添加声音 112

7.4.4 添加录制的声音 113

7.4.5 添加影片 114

7.5 放映幻灯片 115

7.5.1 设置放映方式 115

7.5.2 设置放映时间 115

新手练兵场 快速制作相册 117

08 PowerPoint 2007幻灯片设计 117

8.1 设计幻灯片母版 120

8.1.1 创建并保存幻灯片母版 120

8.1.2 管理幻灯片母版 121

8.2 修改配色方案Ⅰ背景 123

8.2.1 修改配色方案 123

8.2.2 设置幻灯片背景颜色和填充效果 124

8.2.3 设置幻灯片的填充效果 125

8.3 幻灯片切换效果 126

8.4 动画方案 127

8.4.1 应用动画方案 128

8.4.2 自定义动画 128

8.5 打包演示文稿 129

8.5.1 打包演示文稿 129

8.5.2 演示打包文稿 131

8.6 打印演示文稿 132

8.6.1 页面设置 132

8.6.2 打印幻灯片 133

新手练兵场 录制旁白 135

09 Internet办公畅通无阻 138

9.1 浏览网页 138

9.1.1 打开网页 138

9.1.2 保存网络资源 138

9.1.3 收藏网页 141

9.2 搜索行业信息 142

9.2.1 搜索信息 142

9.2.2 搜索图片 143

9.3 办公资源下载 144

9.3.1 使用IE浏览器下载 144

9.3.2 使用下载软件 145

9.4 即时商务通讯 146

9.4.1 使用MSN 146

9.4.2 使用QQ 151

9.5 电子邮件 157

9.5.1 申请免费电子邮箱 157

9.5.2 收发邮件 158

新手练兵场 文件中转站 161

10 常用办公辅助工具软件应用 161

第二篇 技能提升篇 164

10.1 压缩软件——WinRAR 164

10.1.1 压缩办公文件 164

10.1.2 为压缩的办公文件加密 165

10.1.3 解压缩办公文件 165

10.2 翻译工具——金山快译 167

10.2.1 全文翻译 167

10.2.2 批量翻译 168

10.3 看图软件——ACDSee 170

10.3.1 批量修改文件名 170

10.3.2 使用ACDSee解压缩图片 171

10.4 截图软件——Snaglt 172

10.4.1 设置快捷键 172

10.4.2 捕捉窗口 173

10.5 PDF文档阅读器——Adobe Reader 174

10.5.1 阅读PDF文档 174

10.5.2 打印文档内容 174

10.5.3 复制文档内容 175

新手练兵场 直接生成可执行压缩文件 176

11 常用办公设备的应用 178

11.1 打印机的使用 178

11.1.1 安装打印机 178

11.1.2 设置打印机 180

11.2 传真机的使用 184

11.2.1 发送传真 184

11.2.2 接收传真 185

11.3 移动存储设备的使用 186

11.4 刻录CD数据盘 188

新手练兵场 刻录音频光盘 191

12 局域网办公与共享 194

12.1 建立ADSL连接 194

12.2 组建办公网络 195

12.2.1 配置通信协议 195

12.2.2 设置电脑标识 196

12.2.3 设置共享目录 197

12.3 安装IIS服务 198

12.4 访问共享资源 199

12.4.1 通过“网上邻居”访问 200

12.4.2 通过“运行”对话框访问 200

12.4.3 撤销资源共享状态 201

新手练兵场 使用网络打印机 202

13 网上办公与商务应用 204

13.1 网上银行 204

13.2 网上购买办公用品 205

13.2.1 注册并登录 206

13.2.2 网上购买办公用品 207

13.3 网上预订 209

13.3.1 注册并登录会员 209

13.3.2 预订酒店 210

13.3.3 预订机票 211

13.4 网上求职与招聘 212

13.4.1 网上求职 212

13.4.2 网上招聘 215

新手练兵场 网上拍卖 218

14 Office 2007高级办公 220

14.1 Word 2007高级办公 220

14.1.1 在文档中输入公式 220

14.1.2 邮件合并 222

14.1.3 添加并定位书签 224

14.1.4 创建并插入索引 226

14.2 Excel 2007高级办公 227

14.2.1 设定用户访问区域保护工作表 227

14.2.2 跟踪修订 228

14.2.3 实现不同表格数据同步更新 229

14.3 PowerPoint 2007高级办公 230

14.3.1 在幻灯片中插入对象 230

14.3.2 发布演示文稿 231

14.3.3 交互式演示文稿 232

新手练兵场 设置自动生成备份文件 234

15 办公数据安全与病毒防治 234

15.1 电脑的日常维护 236

15.1.1 磁盘维护 236

15.1.2 磁盘清理 237

15.1.3 磁盘碎片整理 237

15.2 预防电脑病毒和黑客 239

15.2.1 安装杀毒软件 239

15.2.2 升级诺顿 240

15.2.3 系统扫描 241

15.3 办公信息安全 241

15.4 网络安全设置 242

15.4.1 为Internet中的区域设置安全级 242

15.4.2 Internet连接防火墙 243

新手练兵场 防范U盘病毒 245

第三篇 行业实战篇 248

16 Word 2007商务办公应用 248

16.1 制作邀请函 248

16.2 制作公司组织结构图 253

16.3 制作购销合同 257

16.4 制作公司管理制度 259

16.5 制作活动宣传海报 266

16.6 制作工资表 273

17 Excel 2007财务管理应用 273

17.1 制作报销单 278

17.2 制作顾客档案表 280

17.3 制作销售图表 289

17.4 制作产品库存表 295

17.5 制作订单明细数据透视表 300

18 PowerPoint 2007商务演示应用 300

18.1 制作公司简介 308

18.2 制作培训课件 313