没那么复杂 Excel函数与公式基础入门 双色印刷PDF电子书下载

第1章 消除学习函数的心理障碍 1

1.1 远观函数，跨出误区 2

1.1.1 误区一：英文差就学不好函数 2

1.1.2 误区二：注重排版，忽略制表和计算难度 4

1.1.3 误区三：会背的函数越多越好 5

1.1.4 误区四：不使用辅助单元格 7

1.2 走近函数，了解优点 7

1.2.1 优点一：入门简单，操作易学 8

1.2.2 优点二：统计迅速 13

1.2.3 优点三：杜绝错误 13

1.2.4 优点四：修改联动 13

1.3 输入函数，亲密接触 14

1.3.1 查找函数 14

1.3.2 练习输入无参数函数公式 16

1.3.3 练习输入简单参数函数公式 18

第2章 学好Excel函数必须先掌握这些知识 25

2.1 Excel中的数字格式 26

2.1.1 数值类的数字格式 26

2.1.2 文本数字格式 29

2.1.3 不同类型间数字的转化 30

2.1.4 “自定义”数字格式 31

2.2 单元格的引用方式 32

2.2.1 单元格相对引用 33

2.2.2 单元格绝对引用 34

2.2.3 单元格混合引用 35

2.2.4 跨工作表与跨工作簿引用 36

2.3 使用名称 40

2.3.1 为常量定义名称并在公式中使用 40

2.3.2 为单元格或区域定义名称并在公式中使用 41

2.3.3 为函数定义名称 42

2.3.4 定义名称的限制 43

2.3.5 工作簿级名称与工作表级名称 43

2.3.6 体验宏表函数 46

2.4 加载分析工具库 47

第3章 使用函数进行逻辑判断 49

3.1 TRUE和FALSE 50

3.2 AND函数、OR函数与NOT函数 51

3.2.1 AND函数 52

3.2.2 OR函数 53

3.2.3 NOT函数 53

3.3 IF函数 54

3.3.1 IF函数基本语法 54

3.3.2 IF函数实例 55

3.3.3 IF函数扩展应用 61

3.3.4 IF函数的常见组合 63

3.3.5 在公式中使用双引号 63

3.3.6 使用其他函数替代IF函数 65

第4章 用函数统计和处理数值 68

4.1 单条件求和与计数 69

4.1.1 SUMIF单条件求和 69

4.1.2 COUNTIF单条件计数 76

4.2 多条件求和与计数 78

4.2.1 SUMIFS和COUNTIFS条件求和计数 78

4.2.2 SUM无条件求和与有条件求和计数 82

4.3 其他带条件的统计 93

4.3.1 用求和除以计数计算平均 93

4.3.2 AVERAGEIF和AVERAGEIFS条件平均 94

4.3.3 AVERAGE无条件平均和有条件平均 95

4.3.4 其他带条件的统计 97

4.3.5 数组条件统计公式的缺点 98

4.4 数据库函数用于条件统计 99

4.4.1 数据库函数的成员 99

4.4.2 数据库函数的用法 100

4.5 设计合理的表格结构避免统计麻烦 107

4.5.1 避免合并单元格的条件求和 107

4.5.2 避免跨工作表／簿的条件求和 108

4.6 附：各类统计公式的特点 108

第5章 用函数查找数据 109

5.1 单条件查找 110

5.1.1 VLOOKUP函数单条件查找应用 110

5.1.2 INDEX+MATCH进行查找 115

5.1.3 INDEX语法及应用 116

5.1.4 LOOKUP函数及应用 119

5.2 多重条件查找 121

5.3 反向查找 123

5.3.1 用VLOOKUP实现反向查找 123

5.3.2 用INDEX+MATCH进行反向查找 124

5.3.3 用LOOKUP进行反向查找 124

5.4 INDIRECT函数 124

5.4.1 INDIRECT函数语法 125

5.4.2 基本应用 126

5.5 OFFSET函数与动态引用 128

5.5.1 OFFSET函数语法 128

5.5.2 OFFSET函数的扩展应用 130

5.6 查找与引用实例 131

5.6.1 制作工资条 131

5.6.2 制作二级下拉菜单 132

5.6.3 图片的查找与引用 134

第6章 用函数处理文本 136

6.1 什么是文本 137

6.1.1 文本、字符、字符串与字节 139

6.1.2 数值型转文本型 139

6.1.3 VALUE文本型转数值型 140

6.1.4 ISTEXT判定是否文本 143

6.1.5 TYPE判定数据类型 144

6.1.6 T测定文本并按原文返回 144

6.1.7 不区分大小写文本比较 144

6.1.8 Excel区分大小写比较 145

6.2 文本转换 146

6.2.1 字符代码 146

6.2.2 CODE字符转换为数字 147

6.2.3 CHAR数字转换为字符 148

6.2.4 DOLLAR数字转换为美元货币格式 149

6.2.5 RMB数字转换为人民币货币格式 150

6.2.6 FIXED数字转换为千位分隔符文本 150

6.2.7 TEXT数字转换为格式文本 151

6.2.8 NUMBERSTRING数字转换为大写文本 155

6.2.9 DATESTRING数字转换为日期文本 156

6.2.10 LOWER文本转换为小写 157

6.2.11 UPPER文本转换为大写 157

6.2.12 PROPER文本首字大写 157

6.2.13 WIDECHAR单字节转换双字节 157

6.2.14 ASC双字节转换单字节 158

6.3 文本字符信息统计 158

6.3.1 LEN统计字符数 158

6.3.2 LENB统计字节数 159

6.3.3 返回中文拼音 159

6.4 文本查找 160

6.4.1 FIND区分大小写查找 160

6.4.2 SEARCH忽略大小写查找 161

6.4.3 SEARCH使用通配符查找 162

6.5 文本替换 162

6.5.1 SUBSTITUTE替换具体字符 163

6.5.2 REPLACE替换具体位置上的文本 164

6.5.3 TRIM删除文本中多余空格 166

6.5.4 CLEAN删除文本中的非打印字符 166

6.6 文本拆分 166

6.6.1 LEFT从左侧开始截取部分文本 167

6.6.2 RIGHT从右侧开始截取部分文本 167

6.6.3 MID从任意位置开始截取部分文本 167

6.7 文本合并 169

6.7.1 ＆合并运算符 169

6.7.2 CONCATENATE合并文本 170

6.7.3 PHONETIC合并区域文本 171

6.7.4 REPT文本重复任意次数 171

第7章 用函数计算日期和时间 173

7.1 认识日期与时间 174

7.1.1 日期与时间格式 174

7.1.2 日期与时间格式的常见转化 175

7.1.3 日期与时间的简单运算 180

7.2 使用函数获取已有日期与时间中的信息 182

7.2.1 YEAR、MONTH、DAY函数 182

7.2.2 HOUR、MINUTE、SECOND函数 185

7.3 DATE、TIME函数 186

7.3.1 DATE函数组合日期 186

7.3.2 TIME函数组合时间 192

7.3.3 TODAY函数与NOW函数获得当前时间 194

7.4 计算时间间隔 195

7.4.1 DATEDIF函数 195

7.4.2 NETWORKDAYS函数 198

7.4.3 WORKDAY函数 199

7.5 星期相关计算 200

7.5.1 WEEKNUM 200

7.5.2 WEEKDAY 202

第8章 用函数增强Excel功能 205

8.1 函数与数据有效性 206

8.1.1 数据有效性简介 206

8.1.2 跨工作表设置数据有效性 209

8.1.3 用函数设置多级有效性 210

8.1.4 数据有效性中的“自定义” 215

8.2 函数与条件格式 218

8.2.1 条件格式简介 218

8.2.2 用函数公式作为条件格式的条件 220

8.3 函数与高级筛选 223

8.3.1 高级筛选简介 223

8.3.2 用函数作为高级筛选的列表区域 225

8.3.3 用函数作为高级筛选的条件区域 225

8.4 函数与数据透视表 226

8.4.1 数据透视表简介 226

8.4.2 用函数作为数据透视表的数据源 230

8.5 函数与图表 231

8.5.1 图表简介 231

8.5.2 用函数制作动态图表 232

8.6 函数与图片 238

8.7 附：各类功能与函数的关系 240

第9章 公式简化与调试 242

9.1 函数返回错误值的处理 243

9.1.1 #NAME？——晕，这是什么名字 243

9.1.2 #DIV/0 ！——晕，竟然除以0 243

9.1.3 #N/A——晕，无效数据 244

9.1.4 #NULL！——晕，竟然是空的 244

9.1.5 #NUM！——晕，数字错了 245

9.1.6 #REF！——晕，引用的范围不存在 245

9.1.7 #VALUE！——晕，用错值了 245

9.2 公式常见的其他错误提示 245

9.2.1 公式错误是否接受更正建议 245

9.2.2 循环引用不能计算公式 246

9.2.3 为函数输入太少或太多参数 248

9.2.4 是否更新链接 249

9.2.5 输入的公式中包含错误 250

9.2.6 单元格填满“＃”号 250

9.3 没有提示的公式错误 250

9.3.1 正确公式复制后得不到正确结果 250

9.3.2 按顺序书写的公式不按顺序计算 251

9.3.3 四舍五入后计算结果不正确 252

9.3.4 小数计算结果出错 253

9.4 使用公式时的误区 255

9.4.1 公式越完美越好 255

9.4.2 公式越精简越好 255

9.4.3 期望一劳永逸 255

9.4.4 花时间编公式划不来 256

9.5 公式的调试技巧 256

9.5.1 错误指示器 256

9.5.2 错误检查 257

9.5.3 公式求值 258

9.5.4 公式审核 259

9.5.5 监视窗口 259

9.5.6 F9分步计算公式 259

9.6 简化函数公式的方法 260

9.6.1 辅助单元格 260

9.6.2 定义名称 261

9.6.3 了解更多函数用法 261

9.6.4 换个思路 262

第10章 宏表函数 264

10.1 认识宏表函数 265

10.2 用FILES获取指定目录的文件名 265

10.2.1 获取文件名 265

10.2.2 通过引用函数把这些文件名一一列到单元格里 266

10.2.3 解决宏表函数的非易失性问题 267

10.2.4 定义名称在宏表函数中的灵活应用 268

10.3 用GET.WORKBOOK获取工作簿的信息 269

10.3.1 获取工作表名 269

10.3.2 获取工作簿中工作表的数量 269

10.3.3 GET.WORKBOOK的第2参数 271

10.4 用GET.DOCUMENT获取关于工作簿中工作表的信息 271

10.4.1 获取活动工作表名称和活动工作簿名称 271

10.4.2 获取文件路径 272

10.4.3 获取当前工作表的页码信息 272

10.5 用GET.CELL获取单元格属性信息 273

10.5.1 获取单元格格式类型 273

10.5.2 提取单元格颜色 274

10.5.3 提取单元格里的公式 275

10.6 用EVALUATE宏表函数计算表达式 276