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前言 3

第1章认识Office 2010 7

Office 2010的安装 8

启动Office 2010 10

轻松更换工作界面色彩 11

定制个性化的功能区 12

将常用按钮添加至快速访问工具栏中 14

轻松控制最近所用文件记录数目 15

使用帮助文件解决日常软件操作问题 16

第2章 Office的基础操作 17

根据样本模板创建文档 18

打开并修复受损文档 19

根据需求保存或重新保存文档 20

通过“最近所用文件”快速打开近期编辑的文件 21

输入常见文本与符号 22

日期和时间的输入 24

通过对象为文件添加相关内容 25

轻松建立数学计算公式 26

快速查找指定的字符 28

批量替换指定文本字符 30

复制/粘贴节省录入时间 32

撤销与恢复操作快速还原操作过程 33

文档窗口显示比例的调整 34

借助批注直接标明关键词相关注释 35

借助语言文字工具轻松完成文本的校对 36

第3章Office文本格式的设置 37

字符格式随意换 38

根据需求调节字符间距 40

为生僻字添加拼音提高文档易读性 41

设置段落格式美化文档 42

调整行/段间距为文档添加合理留白 44

套用样式快速格式化文档 46

项目符号标注并列项目文本 48

编号标明段落递进层次 49

自定义图片项目符号 50

使用多级列表标明文档复杂结构 52

使用艺术字打造特色标题 53

通过文本框灵活调整版面布局 54

第4章Office图像的添加与处理 55

用电脑中的图片丰富文档 56

使用屏幕剪辑快速获取屏幕图像 58

矫正图片色彩及明亮度 59

根据需求清除图形背景 60

根据需要修剪图片外形 62

借助形状根据需求绘制示意图 64

排列多个形状对象的分布情况 66

使用SmartArt图形建立规范示意图 68

使用图表形象表现数据关系 70

使用标题突出图表主题 71

重新选择数据让图表数据更准确 72

应用图表布局与样式让图表更规范 74

细调数据系列间距让图表更美观 75

添加辅助线提高图表易读性 76

第5章Office表格的建立与美化 77

使用表格在文档中清晰罗列数据 78

调整边框与底纹突出重点数据 80

合并与拆分单元格让表格更专业 82

使用表格样式快速建立专业表格 84

调整表格行高与列宽让表格更饱满 86

轻松完成表格的数据运算 88

重复标题使跨页表格更清晰 90

第6章Word文档的版面编排设计 91

文档页面整体布局随意调 92

随心控制文档每页行数及每行字符数 93

使用分隔符轻松为文档分页 94

借助页眉、页脚与页码为文档添加识别标记 95

使用水印为文档标明保密状态 96

调节页面颜色和边框美化文档 97

使用稿纸设置建立特殊网格文档 98

巧妙使用首字下沉修饰文档版面 99

使用分栏美化文档版面 100

选择适合环绕方式让图文结合更完美 101

利用文本框为图表添加补充说明 102

第7章利用Word 2010编辑精美文档 103

使用大纲级别标出文档大纲段落 104

使用导航窗格查阅文档结构 105

使用目录生成文档结构 106

一键更新文档目录信息 108

编辑邮件收件人列表 109

批量创建中文邮件信封 110

使用邮件合并批量填写邮件信息 112

使用题注为表格添加编号 114

借助脚注解释文档中的信息 115

检查文档中的拼写和语法 116

给文档添加批注以提出修改意见 117

启动修订标注修订信息 118

接受/拒绝修订 120

第8章Excel表格的建立 121

拆分和冻结窗格 122

重命名工作表名称使其容易被记住 124

根据需要添加或删除工作表 125

显示和隐藏重要工作表 126

移动和复制工作表 127

插入工作表行/列完成表格内容的增减 128

自动控制单元格文本长度 129

Excel特殊数据的录入技巧 130

在多个非连续单元格中快速输入相同数据 131

采用多种方法快速输入规律数据序列 132

从下拉列表中快速选择输入所需数据 134

使用数据有效性防止错误数据的录入 136

圈释数据表格中的无效数据 138

第9章Excel数据的整理 139

应用数字格式让表格数据更易理解 140

自定义数字格式随心表现表格数据 142

选择性粘贴轻松变换单元格内容 144

按数值大小或笔划轻松排列单元格 146

按单元格颜色快速排列单元格 148

自定义排序轻松满足不同的需求 149

使用筛选快速找出符合条件的数据 150

使用高级筛选完成复杂数据的查询 152

根据指定项目轻松分类汇总数据 153

快速合并计算多个工作表中同类型的数据 154

第10章Excel数据的计算 155

使用公式完成数据的计算 156

单元格数据有效性引用 157

使用自动求和完成数据简单计算 158

轻松搜寻不熟悉的函数 159

借助嵌套函数完成复杂计算 160

使用公式求值了解公式计算过程 162

使用名称让计算公式更易理解 164

运用COUNTIF函数统计符合条件的单元格个数 166

运用SUMIF函数按条件计算数值之和 167

运用PMT函数计算财务中分期贷款的偿还额 168

第11章Excel数据的分析 169

突出显示符合特定条件的数据 170

使用项目选取规则显示最值 171

使用数据条对数据进行形象比较 172

使用图标集对数据进行阶段划分 173

创建迷你图显示数据发展趋势 174

使用相关系数分析两组数据相关性 175

使用抽样工具与直方图分析调查结果 176

使用回归分析预测未来盈利值 178

使用模拟运算表计算多个结果 180

使用数据透视表灵活重组数据 181

使用数据透视图动态查看数据 182

使用切片器直观查看筛选条件及结果 184

第12章幻灯片的设计与管理 185

新建不同版式的幻灯片 186

根据实际需求自定义幻灯片母版 187

使用主题快速更改演示文稿整体风格 188

编辑幻灯片版式调整幻灯片中内容布局 190

设置幻灯片背景反衬主题内容 192

使用相册快速创建图像演示文稿 194

使用节轻松调整幻灯片 196

第13章幻灯片的多媒体与动画制作 197

添加音频从听觉上增加演示文稿感染力 198

编辑音频清除冗余声音 199

在幻灯片中插入视频 200

借助标牌框架让视频图标与幻灯片内容更融洽 202

添加切换效果为幻灯片添加转场特效 204

为幻灯片中对象添加动画效果 205

使用触发器控制动画播放 207

使用动作按钮实现演示文稿间的交互操作 208

使用超链接实现同一演示文稿中幻灯片的交互 210

第14章演示文稿的放映控制 211

通过自定义放映设置放映内容 212

利用排练计时设定准确的幻灯片切换时间 214

隐藏幻灯片实现演示文稿内容放映的控制 215

录制幻灯片演示清晰记录放映过程 216

选择合适的放映方式使放映更容易 218

广播幻灯片轻松共享演示文稿 220

第15章Office文档的安全保护 221

使用密码防止文档被他人查阅和修改 222

借助标记为最终状态阻止他人修改文档 224

将文档属性更改为只读方式从而保护文档不被修改 225

按人员限制文件访问权限 226

使用数字签名确认文档的完整性 228

轻松控制其他人对文档所做的更改类型 230

保护工作簿结构不被更改 231

保护工作表轻松限制他人修改 232

取消单元格锁定实现保护状态下部分单元格可修改 233

允许特定人员编辑受保护工作簿 234

撤销工作表保护以解决文件保护 236

第16章Office文档的分享 237

设置打印选项参数预览输出文档 238

共享文件实现多人在线协作 240

以电子邮件发送方式分享文档 242

将文档放置在Web页内共享 243

将演示文稿打包成CD便于更多用户阅览 244

将演示文稿转换为视频更方便分享 246

第17章Office组件之间的协作 247

在Word文档中快速调用整个Excel工作表 248

轻松在Word文档中调用Excel工作表数据 250

在Word文档中快速创建 Excel图表 251

在Word文档中显示演示文稿放映过程 252

在Word文档中调用单张幻灯片 253

使用大纲轻松根据Word文档创建演示文稿 254

将演示文稿转换为Word文档 256