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第一章 全国人事管理信息系统概述 1

1.1 国家信息化建设的形势与全国人事系统信息化进程 1

1.1.1 国家信息化建设的形势 1

1.1.1.1 国家信息化建设已纳入我国国民经济发展“九五”计划 1

1.1.1.2 国家信息化体系建设开端良好 2

1.1.1.3 国家信息化建设的指导方针、原则和当前的主要任务 3

1.1.2 全国人事系统信息化进程 4

1.1.2.1 领导与实施机构的建立 4

1.1.2.2 全国人事管理信息系统总体方案和建设规划的设计 4

1.1.2.3 全国人事管理信息系统建设的实施 4

1.1.2.3.1 指标体系标准的研制 4

1.1.2.3.2 计算机软件的研制 5

1.1.2.3.3 计算机网络建设 5

1.1.2.3.4 数据库系统建设 5

1.1.2.3.5 职能管理信息系统建设 5

1.1.2.3.6 各地人事厅（局）信息化建设 7

1.1.2.4 当前人事信息工作的重点任务 7

1.2 全国人事管理信息系统目标与功能 8

1.2.1 系统目标 8

1.2.2 系统功能 8

1.3 全国人事管理信息系统总体框架 9

1.3.1 系统总体结构 9

1.3.2 系统配置 9

1.3.2.1 配置 9

1.3.2.2 网络通信系统 9

1.3.3 系统构成 9

1.3.3.1 数据库系统 11

1.3.3.2 职能管理信息系统 11

1.3.3.3 统计信息管理系统 11

1.3.3.4 行政事务管理系统 11

1.3.3.5 决策支持系统 12

第二章 全国人事管理信息系统信息标准化 13

2.1 人事信息标准化的意义 13

2.2 人事信息标准制定程序 13

2.3 人事信息分类与编码 14

2.3.1 人事信息分类与代码通用术语 14

2.3.2 人事信息分类原则 16

2.3.3 人事信息分类方法 17

2.4 全国人事管理信息系统标准综述 18

2.4.1 国内人事管理信息标准的概况 18

2.4.2 《全国干部、人事管理信息系统指标体系分类与代码》编制过程 19

2.4.3 全国干部、人事管理信息系统指标体系分类与代码 19

2.4.4 《全国干部、人事管理信息系统指标体系数据结构》简介 21

2.4.5 全国干部、人事管理信息系统信息标准的应用 21

2.5 全国干部、人事管理信息系统指标体系分类与代码所采用的国家标准 23

第三章 人员信息数据库的构建 25

3.1 库的数据结构 25

3.1.1 结构的确定 25

3.1.2 指标项的确定 26

3.2 库的建立 26

3.2.1 建库的基本方法 27

3.2.1.1 启动GPMS模块 27

3.2.1.2 设置GPMS口令 28

3.2.1.3 退出模块 29

3.2.2 编辑单位代码 29

3.2.3 库的重构与更新 30

3.2.3.1 初建应用库 31

3.2.3.2 增加信息集 35

3.2.3.3 更新库结构 35

3.2.3.4 编辑审核指标 36

3.3 数据系统的完整性与多样化 38

3.3.1 代码维护 38

3.3.1.1 编辑代码类 39

3.3.1.2 编辑代码项 41

3.3.2 指标维护 44

3.3.2.1 编辑指标集 44

3.3.2.2 编辑指标项 47

3.4 信息采集与数据录入 49

3.4.1 信息采集 49

3.4.1.1 信息采集表设计与自动生成 49

3.4.2 信息的录入 50

3.4.2.1 信息录入的基础工作 52

3.4.2.2 人员信息的录入 53

3.4.2.2.1 数据表录入方式 53

3.4.2.2.2 记录录入方式 60

3.4.2.3 单位信息的录入 62

3.4.2.4 信息的自动校核 63

3.4.2.4.1 审核 63

3.4.2.5 〈在职人员〉库、〈离退人员〉库、〈调转人员〉库之间信息的转换 64

第四章 人员信息数据库的查询与检索 66

4.1 信息查询 66

4.1.1 快速查询 68

4.1.2 通用查询 70

4.1.3 结果二次查询 72

4.1.4 代码查询 72

4.1.5 按限定条件查询 73

4.1.6 观看查询结果 73

4.2 领导查询 74

4.2.1 查询人员库 75

4.2.2 查询单位库 76

4.3 统计分析 77

4.3.1 简单统计 78

4.3.2 通用人员统计 79

4.3.3 统计结果的显示 81

4.3.4 单项统计 82

4.4 人员信息的维护与更新 82

4.4.1 批量修改 82

4.4.2 离退、调转人员信息的处理 84

第五章 人员花名册的制作与自动生成 86

5.1 人员花名册的创建 86

5.2 人员花名册的浏览编辑 88

5.2.1 浏览修改 88

5.2.2 花名册的转换 89

5.2.3 花名册的删除 89

5.3 人员花名册的打印 90

5.3.1 打印设置 90

5.3.2 打印输出 91

5.4 人员花名册的重填 91

第六章 人员登记表的制作与自动生成 92

6.1 选择人员信息库 92

6.2 登记表的绘制与编辑 93

6.3 人员登记表的自动生成与输出 96

6.3.1 人员登记表打印预演 96

6.3.2 人员登记表的打印输出 97

6.3.2.1 打印设置 97

6.3.2.2 打印登记表 98

第七章 计算机在工资管理中的应用 99

7.1 用计算机进行工资管理 99

7.1.1 工资计算机管理的使用流程图 100

7.1.2 工资管理模块的主要功能 101

7.1.3 系统设置工资标准的计算、公式的管理 101

7.1.3.1 系统设置 101

7.1.3.2 工资标准表管理 101

7.1.3.3 工资计算定义公式 103

7.1.3.4 指定按月初始化子集和指标 106

7.1.4 工资计算及晋升处理 107

7.1.4.1 确定人员范围 108

7.1.4.2 指定处理类型 111

7.1.4.3 浏览编辑工资数据 111

7.1.4.4 执行工资处理 112

7.1.4.5 回填应用库 112

7.1.4.6 操作步骤示例 112

7.1.5 有关函数、运算符和语句语法 113

7.1.5.1 函数 113

7.1.5.2 运算符 116

7.1.5.3 语句语法 117

7.2 工资表与工资条 119

7.2.1 生成工资表的前提条件 119

7.2.2 工资表的制作 120

7.2.2.1 绘制工资表表头 120

7.2.2.2 设置限定条件及运算条件 121

7.2.2.3 修改工资表式样 123

7.2.2.4 删除工资表 123

7.2.2.5 填写工资表描述 124

7.2.2.6 工资表的计算 124

7.2.2.7 工资表的打印 125

第八章 计算机在人员统计年报中的应用 129

8.1 系统预置的年度统计报表的自动生成 129

8.1.1 生成年度人员报表的前提条件 131

8.1.2 统计报表的自动生成 132

8.1.3 统计结果的校验 133

8.1.4 统计报表的打印输出 134

8.2 自定义统计表的制作 135

8.2.1 有关概念 135

8.2.2 创建新表格类 137

8.2.3 绘制统计表表头 138

8.2.4 统计条件的定义 139

8.2.5 校验公式的定义 141

第九章 数据交换与数据备份 144

9.1 上级与下级之间的数据交换 144

9.1.1 数据交换 145

9.1.1.1 数据收发 145

9.1.1.2 结构收发 148

9.1.1.3 统计报表的收发 149

9.1.1.4 登记表的收发 151

9.1.2 数据备份与恢复 152

9.1.2.1 数据备份 153

9.1.2.2 数据恢复 153

9.2 库的导入与导出 154

9.2.1 整理人员编号和子集记录顺序号 155

9.2.2 DBF格式数据转换到GPMS系统 155

9.2.2.1 指定转换库 156

9.2.2.2 定义转换关系 157

9.2.2.3 执行DBF数据到GPMS格式的转换 159

9.2.3 GPMS数据到DBF格式的转换 160

9.2.3.1 定义GPMS数据到DBF格式的转换关系 160

9.2.3.2 执行GPMS数据到DBF格式的转换 163

9.2.4 GPMS统计报表与HZPLUS统计报表的转换 164

9.2.4.1 HZPLUS 164

9.2.4.2 HZPLUS统计报表到GPMS统计报表的转换 164

9.2.4.3 GPMS统计报表到HZPLUS统计报表的转换 165

9.2.5 信息的输出 165

第十章 人员信息数据库的远程查询和在网络中的应用 167

10.1 远程查询功能 167

10.1.1 系统运行环境 167

10.1.1.1 硬件环境 167

10.1.1.2 软件环境 167

10.1.2 远程查询服务器 167

10.1.2.1 有关概念 168

10.1.2.2 服务器端的使用 173

10.1.3 远程查询 173

10.1.3.1 有关功能及概念 174

10.1.3.2 远程查询系统的使用（客户端的使用） 178

10.2 在网络中的应用 179

10.2.1 GPMS网络版运行环境 180

10.2.1.1 在NOVELL网上网络运行环境 180

10.2.1.2 WINDOWS NT网上网络运行环境 186

10.2.1.3 文件服务器 189

10.2.1.4 网络工作站 190

10.2.2 网络版有关授权的使用 190

附一 WINDOWS基础操作 195

附二 人事部《关于加快建设全国人事管理信息系统的通知》 243

附三 人事部《关于在全国人事管理信息系统中采用统一的全国人事管理信息系统指标体系的通知》 245

附四 人事部《关于推广应用“通用人事信息管理软件GPMS V3.0”的通知》 246

附五 全国人事信息系统通用人事信息管理软件GPMS V3.0鉴定意见 248

附六 人事部《关于推广应用通用人事信息管理软件GPMS V3.0有关问题的补充通知》 250