文档之美 打造优秀的Word文档 全彩PDF电子书下载

第1章 Word文档的核心元素 1

1.1基本功确实很重要 1

1.2不同读者面临的任务 2

1.3不断进阶的途径 3

第2章 界面也有很多学问 4

2.1熟悉Word 2010的工作界面 4

2.1.1 Word 2010和较早版本 5

2.1.2 Word 2010的工作界面 5

2.1.3 Word 2010的快速工具栏 6

2.1.4 Word 2010的功能区 7

2.1.5 Microsoft Office Backstage视图 8

2.1.6定制自己的功能区 9

2.1.7 Word 2010的自定义状态栏 10

2.2创建和保存文件 10

2.2.1多种方式创建文档 11

2.2.2保存文档 12

2.2.3设置好自动保存时间 13

2.2.4专心工作还是随时保存文件 13

2.2.5在低级版本中打开.dotx文档或者.dotx文档 16

2.2.6文档默认保存为.doc格式 16

2.3改变您工作方式的快捷键 18

第3章 文字相关操作 23

3.1如何在文档中输入文字 23

3.1.1输入文字时的好习惯 23

3.1.2选择一个好的输入法 24

3.1.3重复性内容使用自动图文集 25

3.1.4将图文内容作为自动图文集插入文档部件库 26

3.1.5尽量不关心格式，只关注层次 27

3.1.6临时的想法和创意别忘记使用批注 28

3.1.7取消显示批注 29

3.1.8用好拼写检查和信息检索 30

3.2不可小觑的复制和粘贴 30

3.2.1使用选择性粘贴功能 32

3.2.2利用好查找和替换功能 33

3.3字体选择的原则和经验 34

3.4中文和外文字体及其安装 36

3.4.1中西文字体的不同特点 36

3.4.2系统字体缺失或者显示模糊的情况 37

3.5字体格式设置和文字缩放 38

3.5.1字体格式设置 38

3.5.2文字缩放 38

第4章 页面布局一定要熟练 40

4.1页边距控制版心大小 41

4.2结合标尺和缩进控制段落位置 42

4.2.1显示标尺 42

4.2.2首行缩进 44

4.2.3左缩进和右缩进 45

4.2.4悬挂缩进 46

4.2.5插入艺术字 49

4.2.6制表位 50

4.3行距和文档网络 54

4.3.1行距和段前段后距 54

4.3.2文档网格对行和文字的定位 57

第5章 样式和级别一定要掌握 60

5.1样式是Word的灵魂 61

5.2级别的概念 63

5.2.1通过样式为段落设置级别 65

5.2.2使用段落属性为段落设置级别 67

5.3目录和索引的制作 67

5.3.1已经设置大纲级别样式文档的目录的制作 68

5.3.2目录中例外的内容和域的概念 72

第6章 图表为您的文档增色不少 74

6.1什么情况下使用Excel图表 74

6.2 Word和Excel的完美结合 75

第7章 换个视角看文档也很有用 82

7.1所见即所得的页面视图 82

7.1.1左侧的导航窗格 83

7.1.2页面的缩放 84

7.1.3页面视图中的格式标记 85

7.2提纲挈领的大纲视图 86

7.2.1方便屏幕阅读的阅读版式视图 88

7.2.2最节省资源的草稿视图 88

7.2.3修订和批注界面 89

第8章 表格不可小觑 91

8.1一定要对表格属性了如指掌 91

8.1.1插入一个表格 92

8.1.2调整行或列的高度或者宽度 95

8.1.3平均分布行和列 95

8.1.4表格属性 97

8.1.5表格跨页边线 99

8.1.6表格跨页断行 100

8.1.7表格及其内容的位置 102

8.1.8按照内容或者窗口自动调整表格 105

8.1.9边框和底纹 106

8.2善于应用表格样式 109

8.2.1应用表格样式 109

8.2.2为表格应用样式 111

8.2.3修改内置样式 113

8.2.4新建默认样式 115

8.3关于表格的一些技巧 116

第9章 作用重大的幕后工作者——模板 117

9.1利用Word内置模板库寻找模板 118

9.2利用模板创建文档 120

9.3自己创建一个模板文件 121

9.4模板的其他资源 122

9.4.1微软Office官方网站提供的模板 122

9.4.2搜索引擎提供的文档搜索 124

第10章 以发言稿为代表的纯文字文档 126

10.1字体对文档风格的影响 127

10.2纯文本文档文字和页面的综合设置 130

10.3本章涉及经验及技巧 143

第11章 以申请表为代表的表格文档 144

11.1什么样的表格适合用Word来完成 145

11.2网格型表格的制作 145

11.3本章涉及经验及技巧 153

第12章 以组织结构图为代表的表达逻辑层次特点鲜明的文档 154

12.1 SmartArt提供的图示类型 155

12.1.1列表 155

12.1.2流程 157

12.1.3循环 161

12.1.4层次结构 163

12.1.5关系、矩阵、棱锥图 167

12.1.6图片 171

12.1.7不同类型间的转换 173

12.2使用传统形状制作作业流程图 173

12.3本章涉及经验及技巧 178

第13章 以财务报告为代表的表格图表综合运用特点突出的文档 179

13.1表格格式与文档风格的统一 180

13.1.1单一色彩表格的应用 181

13.1.2多色彩表格的应用 188

13.1.3使用表格样式实现表格风格统一 191

13.2 Word中也要善用Excel图表 193

13.2.1图表布局简洁为主，突出数据比较 193

13.2.2色彩搭配要契合文档主题 196

13.2.3文档的色彩主题样式 201

13.2.4图表的增强型标题 202

13.2.5各种图表类型和其他内容的组合 204

13.3本章涉及经验及技巧 205

第14章 以简历为代表的项目特点突出的文档 206

14.1优秀简历的编排模式 207

14.2各种项目展示的示例 210

14.3本章涉及经验及技巧 213

第15章 以产品说明书为代表的图文混排文档 214

15.1题图等主题类图片处理方法 214

15.2图形和文字相得益彰 224

15.2.1图形化的文字块 224

15.2.2图片在页面中的位置 225

15.3图片的其他功能 229

15.4本章涉及经验及技巧 230

第16章 以论文为代表的长文档 231

16.1充分理解格式要求的含义 231

16.2注释和参考文献要随文首先完成 235

16.2.1脚注和尾注添加和格式修改 235

16.2.2修改脚注分隔符 237

16.2.3尾注和参考文献 238

16.3一定要使用样式处理长文档中章节标题和类型元素 239

16.3.1根据要求修改样式 239

16.3.2设置样式的时机 241

16.3.3样式的复制 241

16.4单级和多级编号的编排 242

16.4.1单级项目符号的添加和项目符号字符修改 243

16.4.2为段落编写单级编号和编号格式修改 244

16.4.3为文档各级标题添加多级列表和自定义多级列表 246

16.5别忘记使用题注填写图表名称 248

16.6转来转去要会用交叉引用 250

16.7给论文分节并设置页眉页脚 252

16.7.1特殊内容单独分节 253

16.7.2新章节从奇数页开始 253

16.7.3在页眉页脚中显示文章标题 254

16.7.4摘要等部分格式修改 256

16.8目录的生成 256

16.9公式和特殊内容的输入方法 256

16.10本章涉及经验及技巧 258

第17章 文档的电子化呈现方式 260

17.1什么是PDF文档 260

17.2使用Word 2010创建PDF文档 262

第18章 让打印也更加专业 263

18.1打印预览 263

18.2有选择地打印 265

18.3打印的缩放和多版排布 266

18.4选择一台合适的打印机 267

18.4.1针式打印机 267

18.4.2喷墨打印机 268

18.4.3激光打印机 268

第19章 解决问题、获取信息，不断进步的渠道 270

19.1解决关于Word的一些问题 270

19.1.1我在操作中遇到了问题，不知道该如何进行下去 270

19.1.2我知道或者猜想Word应该有这个功能，但不是很了解，想掌握它 272

19.1.3我认为Word可以创造性地解决这个问题，我想实践我的想法 272

19.2帮助系统和其他学习资源 272

19.2.1帮助系统 272

19.2.2广播、电视、报纸、杂志的实例性文档 273

19.2.3网站论坛等交互性强的文档制作爱好者的交流场地 274