Excel 2010市场与营销高效办公从入门到精通PDF电子书下载

第01章 掌握Excel的基本操作 1

1.1认识Excel 2010 1

1.1.1 Excel 2010的新特点 1

1.1.2认识Excel 2010的工作界面 3

1.1.3自定义快速访问工具栏 4

高手来支招 使用“Excel选项”对话框添加命令到快速访问工具栏 5

1.1.4自定义功能区 5

锦囊妙计1恢复Excel 2010的默认选项卡设置 6

1.2工作簿与工作表的基础操作 7

1.2.1新建与保存工作簿 7

锦囊妙计2另存为工作簿 8

1.2.2打开与关闭工作簿 8

锦囊妙计3双击工作簿图标打开工作簿 9

锦囊妙计4通过“关闭”按钮关闭工作簿 10

1.2.3选择工作表 10

1.2.4插入与删除工作表 10

锦囊妙计5通过“插入工作表”按钮插入 11

1.2.5重命名工作表 11

锦囊妙计6重命名工作表的其他方式 12

1.2.6移动工作表 12

高手来支招 在同一工作簿中复制工作表 13

1.2.7显示与隐藏工作表 13

锦囊妙计7通过功能区中的命令按钮隐藏工作表 14

1.3行列与单元格的基本操作 14

1.3.1插入与删除行、列和单元格 14

高手来支招 通过功能区命令按钮插入列 15

锦囊妙计8通过功能区中的命令按钮删除行、列和单元格 16

1.3.2调整行高与列宽 16

锦囊妙计9设置自动适合内容的行高与列宽 17

1.3.3显示/隐藏行和列 18

1.3.4选择单元格 18

锦囊妙计10选择不相邻的单元格和工作表中的所有单元格 18

1.3.5合并单元格 19

高手来支招 通过对话框合并单元格 20

13.6单元格的命名 20

第02章 在Excel中高效输入与编辑市场调研数据 23

2.1快速输入相同数据 23

2.1.1同时在多个单元格中输入相同数据 23

高手来支招 通过快捷菜单为多个相邻单元格填充相同数据 24

锦囊妙计1采用记忆式输入法快速输入相同数据 24

2.1.2同时在多个工作表中输入相同数据 25

学以致用 批量输入相同答案选项 25

2.2快速填充规律数据 27

2.2.1使用填充柄填充数据 27

锦囊妙计2自动填充选项详解 27

2.2.2使用对话框填充数据 27

2.2.3使用快捷菜单填充数据 28

学以致用 快速输入调研数据记录的序号 29

2.3使用数据有效性限制数据输入规则 29

2.3.1限制输入数据类型及范围 29

高手来支招 忽略空值的用法 30

2.3.2限制输入数据长度 31

2.3.3限制输入数据的内容 31

锦囊妙计3输入数据来源字符的间隔符号限制 32

2.3.4设置数据输入时的提示信息 32

高手来支招 圈释无效数据 33

2.3.5设置数据输入错误警告提示 33

学以致用 限制调研问题的答案的输入 34

锦囊妙计4删除数据有效性的方法 35

2.4使用右键下拉列表快速输入已有数据 36

2.5编辑数据的高效技巧 36

2.5.1定位单元格 36

2.5.2查找与替换数据 37

锦囊妙计5通过快捷键启动查找功能 38

高手来支招 数字替换为汉字 41

学以致用 批量修改调研问题的答案 41

第03章 营销产品数据的获取与格式设置 46

3.1数据的获取 46

3.1.1导入文本文件 46

3.1.2导入Access数据库数据 47

锦囊妙计1设置导入的Access数据的显示方式 48

3.1.3导入网站数据 48

学以致用 导入营销产品基本信息 49

3.2设置数据字符与数字格式 51

3.2.1设置数据字符格式 51

锦囊妙计2通过浮动工具栏设置字符格式 51

3.2.2设置数据数字格式 53

学以致用 设置产品目录清单数据格式 53

3.3快速调整数字格式的技巧 55

3.3.1设置千位分隔符 55

3.3.2自定义正负数格式 56

3.3.3自定义数字格式 56

学以致用 自定义产品月营业额数字格式 57

第04章 规范常见销售类表单的格式 62

4.1设置单元格对齐方式 62

4.1.1设置水平对齐方式 62

4.1.2设置垂直对齐方式 63

4.1.3设置自动换行 64

锦囊妙计1强制数据换行 64

高手来支招 以缩小字体来控制单元格内文本的显示 64

4.1.4设置单元格首尾缩进量 65

高手来支招 自定义单元格的首尾缩进量 65

学以致用 设置商品订单表数据对齐 65

4.2设置边框格式 67

4.2.1使用预置边框快速添加边框 67

锦囊妙计2快速添加双底框线、粗底框线等特殊框线 68

4.2.2更改边框颜色与线型 68

4.2.3绘制边框 70

4.3设置底纹格式 71

4.3.1使用纯色填充 71

锦囊妙计3通过对话框设置纯色底纹 72

4.3.2使用渐变效果填充 72

4.3.3使用图案填充 73

学以致用 为商品发货单项目字段添加底纹 74

4.4应用单元格样式 74

4.4.1使用预设单元格样式 75

4.4.2新建单元格样式 75

4.4.3修改单元格样式 77

4.4.4合并单元格样式 77

学以致用 使用样式格式化“商品调拨通知单”标题 78

4.5应用表格样式 80

4.5.1应用预设表格样式 80

锦囊妙计3将表转换为普通区域 80

4.5.2新建表格样式 81

4.5.3清除表格样式 82

学以致用 使用表格样式快速美化销售记录单 83

第05章 基本图形在产品定价中的运用 87

5.1绘制与编辑自选图形 87

5.1.1绘制自选图形 87

锦囊妙计1绘制圆形 88

5.1.2添加文字 88

5.1.3设置形状格式 89

锦囊妙计2自定义自选图形的形状 89

5.1.4排列与组合形状 90

学以致用 绘制影响产品定价因素的元素示意图 91

5.2应用SmartArt标准图形 93

5.2.1插入SmartArt图形 93

5.2.2添加文字 94

5.2.3更改图形布局 95

5.2.4设置图形格式 95

5.2.5添加艺术样式 97

5.2.6转换为形状 98

学以致用 制作产品定价计算公式示意图 98

5.3图片的编辑与处理 100

5.3.1图片的插入 100

5.3.2图片的裁剪 101

锦囊妙计3重设图片 101

5.3.3图片效果的处理 101

学以致用 制作产品价目图 104

第06章 产品定价结果的保护、输出与共享 109

6.1设置工作簿与工作表的安全性 109

6.1.1保护工作簿结构与内容 109

6.1.2保护工作表 110

6.1.3为工作簿设置密码 111

锦囊妙计1撤销工作簿密码 111

学以致用 保护产品定价表 111

6.2页面设置与打印输出 112

6.2.1设置纸张大小和打印方向 113

6.2.2调整页边距 114

6.2.3设置页眉和页脚 115

锦囊妙计2删除页眉/页脚 116

锦囊妙计3调整页眉/页脚中图片的对比度和亮度 117

6.2.4设置打印范围 117

锦囊妙计4取消打印范围 118

6.2.5设置打印标题区域 118

6.2.6打印预览与打印输出 119

学以致用 输出系列产品价目表 120

6.3共享工作簿 122

6.3.1创建共享工作簿 122

6.3.2编辑共享工作簿 123

锦囊妙计4删除共享用户 124

6.3.3停止共享工作簿 124

锦囊妙计5要先确认局域网中其他用户没有编辑共享工作簿后才可停止共享 125

学以致用 在同事间分享产品折扣表 125

第07章 利用公式简单计算营销数据 130

7.1公式的基础知识 130

7.1.1公式的组成 130

7.1.2公式中的运算符及优先级 130

锦囊妙计1采用嵌套括号提升优先级 132

7.2使用公式计算数据 132

7.2.1输入公式 132

锦囊妙计2通过“输入”按钮确认输入 133

高手来支招 在编辑栏中输入公式 133

7.2.2单元格的引用 133

锦囊妙计3通过【F4】键在相对引用、绝对引用、混合引用之间切换 135

学以致用 计算本月各代理商总销量 135

锦囊妙计4取消公式的输入 136

7.3自动求和 136

7.3.1求和与平均值 137

7.3.2计数 137

7.3.3求最大/最小值 138

学以致用 找出本月最高日营业量 139

7.3公式的审核 140

7.3.1追踪引用或从属单元格 140

7.3.2显示公式 141

7.3.3错误检查 142

7.3.4公式求值 143

锦囊妙计5监视窗口 144

学以致用 检测季度总业绩计算出错的原因 144

锦囊妙计6了解公式中常见的错误值 145

第08章 使用常用函数统计营销数据 149

8.1函数的基础知识 149

8.1.1函数的组成 149

8.1.2函数的输入 149

锦囊妙计1查询需要的函数 150

高手来支招 输入熟悉的函数 150

8.2数学和三角函数 151

8.2.1按条件求和函数SUMIF 151

8.2.2乘积函数PRODUCT 152

8.2.3分类汇总函数SUBTOTAL 153

锦囊妙计2更改SUBTOTAL函数参数完成PRODUCT函数功能 154

8.2.4四舍五入函数INT 154

学以致用 统计各产品的销售额 155

锦囊妙计3使用PRODUCT函数求不相邻单元格的乘积 155

8.3统计函数 156

8.3.1按条件统计数值个数函数COUNTIF 156

8.3.2计算出现频率最多的函数MODE 157

8.3.3按条件计算平均值函数AVERAGEIF 157

锦囊妙计4公式中通配符的妙用 158

8.3.4计算频率分布函数FREQUENCY 158

8.3.5计算数字排位函数RANK 159

锦囊妙计5 RANK.AVG和RANK.EQ函数的使用方法 159

学以致用 统计各销售点的营业额 160

8.4日期与时间函数 161

8.4.1日期转序列函数Date 161

锦囊妙计6 Date函数中零值参数的处理 162

8.4.2返回两个日期差函数DAYS360 162

8.4.3日期转换函数YEAR/MONTH/DAY 162

8.4.4时间转换函数HOUR/M INTUE/SECOND 163

学以致用 计算指定时间段内日平均销量 164

8.5查找与引用函数 166

8.5.1水平查找函数HLOOKUP 166

8.5.2竖直查找函数VLOOKUP 166

8.5.3返回指定内容函数INDEX 167

8.5.4在数组中查找值函数MATCH 168

8.5.5返回新的引用函数OFFSET 169

高手来支招ADDRESS函数的应用 170

学以致用 制作产品销售查询表 171

8.6其他常用函数 172

8.6.1按条件判断计算函数IF 172

8.6.2计算分期付款偿还额函数PMT 173

8.6.3计算本金和利息偿还额函数PPMT和IPMT 174

学以致用 计算不同折扣率的产品单价 176

第09章 用排序、筛选与分类汇总整理营销数据 181

9.1排序数据 181

9.1.1简单排序 181

9.1.2多关键字排序 182

锦囊妙计1对行数据进行排序 183

9.1.3自定义排序 183

锦囊妙计2对文本和逻辑数字进行排序 184

学以致用 按销售员销售业绩简单排序 184

9.2筛选数据 186

9.2.1自动筛选 186

锦囊妙计3删除筛选 186

9.2.2模糊筛选 186

9.2.3自定义筛选 187

锦囊妙计4设定筛选条件时使用通配符 187

9.2.4高级筛选 188

学以致用 筛选出销售业绩较佳的地区 189

9.3汇总数据 190

9.3.1创建分类汇总 190

锦囊妙计5清除分类汇总 191

9.3.2嵌套分类汇总 191

9.3.3合并计算数据 193

锦囊妙计6删除引用位置 195

学以致用 快速统计各经销商年销售业绩 196

第10章 使用数据透视表分析企业日常营销数据 202

10.1创建数据透视表 202

10.1.1新建数据透视表模型 202

10.1.2添加字段 203

锦囊妙计1删除字段 203

高手来支招 以拖曳的方式添加字段 203

10.1.3调整字段的布局 204

10.1.4追加相同字段 204

学以致用 创建公司月度销量数据透视表 205

10.2值字段设置 206

10.2.1更改值汇总方式 206

高手来支招 更改汇总字段值的数字格式 206

10.2.2更改值显示方式 207

10.2.3添加计算字段 207

锦囊妙计2利用功能区命令按钮更改汇总方式和显示方式 208

学以致用 添加销量百分比汇总字段 208

10.3更改数据透视表数据源 209

10.3.1更改数据源 209

锦囊妙计3移动数据透视表 210

10.3.2刷新数据源 210

学以致用 精减公司月度销量数据透视表数据源 211

10.4数据的动态筛选 212

10.4.1使用筛选器筛选数据 212

10.4.2插入切片器筛选数据 213

高手来支招 对切片器进行美化 214

学以致用 使用切片器控制销量透视表 214

10.5创建数据透视图 216

10.5.1创建数据透视图 216

10.5.2美化数据透视图 217

锦囊妙计4对图表布局进行设置 217

10.5.3隐藏字段按钮 218

学以致用 创建公司月度销量数据透视图 218

第11章 使用单元格图形展示营销数据变化情况 224

11.1使用条件格式分析数据 224

11.1.1使用数据条 224

11.1.2使用色阶 225

锦囊妙计1清除规则 225

11.1.3创建图标集 225

11.1.4自定义条件规则 226

高手来支招 管理规则 227

学以致用 使用条件格式划分销售费用段 227

11.2使用迷你图直观显示数据 229

11.2.1创建迷你图 229

高手来支招 创建迷你图组 230

11.2.2复制迷你图 230

11.2.3更改迷你图类型 231

11.2.4编辑单个迷你图数据 232

11.2.5编辑迷你图组数据和位置 232

11.2.6在迷你图中显示数据标记 233

11.2.7使用迷你图样式 234

学以致用 使用迷你图展示利润波动情况 235

第12章 使用图表分析影响市场变化的因素 240

12.1创建与设置图表结构 240

12.1.1创建图表 240

锦囊妙计1通过对话框选择更多图表类型 240

12.1.2调整图表大小和位置 241

12.1.3更改图表类型 242

锦囊妙计2通过快捷菜单命令更改图表类型 242

12.1.4更改图表源数据 242

高手来支招 通过拖曳方式更改图表数据源 243

学以致用 创建价格变化与销量变动趋势分析折线图 244

12.2修改图表内容 245

12.2.1设置图表布局和外观样式 245

锦囊妙计3自定义图表布局 246

12.2.2修改图表标题 247

高手来支招 添加坐标轴标题 248

12.2.3设置坐标轴格式 248

12.2.4设置图例、数据标签和数据系列 249

锦囊妙计4删除横纵坐标轴以及网格线 251

12.2.5添加趋势线、误差线 252

锦囊妙计3并不是所有图表类型都能添加误差线 254

学以致用 手动设置广告投入与销量变动趋势图格式 254

12.3添加控件实现交互式图表 256

12.3.1在图表中绘制控件 256

12.3.2设置控件格式 258

12.3.3实现动态图表效果 258

学以致用 创建菜单式地区日销量趋势图 259

第13章 使用数据工具进行客户管理 265

13.1使用基本分析工具处理数据 265

13.1.1分列 265

13.1.2删除重复项 266

学以致用 删除重复客户名称 267

13.2模拟分析 268

13.2.1单变量求解 268

13.2.2单变量模拟运算 269

13.2.3双变量模拟运算 269

学以致用 为企业选择最佳的合作伙伴 270

13.3使用数据分析工具分析 271

13.3.1加载数据分析工具库 271

13.3.2描述统计 272

锦囊妙计1使标志位于第一行 272

13.3.3抽样 273

13.3.4相关系数 274

13.3.5回归分析 275

锦囊妙计2详解回归分析结果 276

学以致用 抽样分析客户满意度情况 276

第14章 商品进销存管理系统 283

14.1设计商品进、销、存管理表格 283

14.1.1创建商品入库记录表 283

14.1.2创建商品出库记录表 287

14.1.3创建商品库存汇总表 288

14.2商品库存数据查询 292

14.2.1查询库存达到警戒值的库存商品 292

14.2.2查询特定商品的库存量 293

14.3保护商品进销存管理系统 294

14.3.1保护商品进销存固定字段不被修改 294

14.3.2保护商品进销存管理系统结构不被修改 297

14.4设计商品进销存管理系统操作界面 298

14.4.1设计系统操作界面内容 298

14.4.2实现进、销、存表格与界面的链接 300

14.4.3封装商品进销存管理系统 302

第15章 销售报表管理系统 304

15.1创建销售报表管理系统基本表格 304

15.1.1创建商品基本信息表 304

15.1.2创建销售分区表 305

15.1.3创建销售员名单 306

15.1.4制作销售清单 306

15.2创建销售报表 309

15.2.1用函数制作销售日报表 309

15.2.2用数据透视表分析销售月报表 314

15.2.3用分类汇总制作销售员业绩报表 318

15.3创建销售报表管理系统操作界面 319

15.3.1创建操作界面内容 319

15.3.2通过代码控制报表间的切换 321

锦囊妙计1通过功能区命令查看代码 321

15.3.3保护代码不被查阅 323

第16章 企业销售成本、销售收入和利润分析与预测 325

16.1销售毛利核算与分析 325

16.1.1计算销售毛利 325

16.1.2销售毛利的百分比堆积柱图形 326

16.1.3添加形状说明标注 328

16.2使用图表趋势法预测销售成本 329

16.2.1数据图表趋势线的添加 329

16.2.2通过趋势线预测销售成本 333

16.3使用时间序列法预测销售收入 333

16.3.1运用移动平均法预测销售收入 333

锦囊妙计1输出图表 334

16.3.2运用二次移动平均法预测销售收入 336

16.3.3运用指数平滑法预测销售收入 339

16.4使用回归分析法分析销售利润 342

16.4.1计算销售成本与销售利润的相关性 342

16.4.2应用一元线性回归法分析销售利润 345

16.4.3应用多元线性回归法分析销售利润 347