Word排版之道PDF电子书下载

第一章Word排版入门 1

1.1Word的用途 2

1.1.1编写文字类的简单文档 2

1.1.2制作表格类文档 3

1.1.3制作图、文、表混排的复杂文档 4

1.1.4制作各类特色文档 5

1.2Word没有被重视的4大原因 5

1.2.1只使用Word中的简单功能 5

1.2.2一直认为Word的功能很简单 6

1.2.3很难找到一本适合的Word排版书籍 6

1.2.4满足于现状 6

1.3Word排版中的6大问题 7

1.3.1文档格式太花哨 7

1.3.2使用空格键定位 7

1.3.3手工输入标题编号 8

1.3.4手动设置复杂格式 10

1.3.5引用某个位置上的内容时将其“写死” 11

1.3.6重复对多个文档进行相同的页面设置 11

1.4正规化排版的5大优势 12

1.4.1简化操作 12

1.4.2节约时间 13

1.4.3批量编辑 14

1.4.4易于排错 14

1.4.5自动更新 15

1.5排版原则浅谈 15

1.5.1紧凑原则 16

1.5.2对齐原则 17

1.5.3重复原则 19

1.5.4对比原则 19

1.6排版基本格式之字体 20

1.6.1添加新的字体 21

1.6.2字体包含的格式 22

1.6.3设置字体格式 23

1.6.4设置文档的默认字体 28

1.7排版基本格式之段落 28

1.7.1段落定义 29

1.7.2硬回车（Enter）与软回车（Shift+Enter） 30

1.7.3段落包含的格式 31

1.7.4设置段落格式 31

1.7.5制表位 35

1.8排版基本格式之边框和底纹 37

1.8.1字符边框 39

1.8.2段落边框 39

1.8.3表格边框 41

1.8.4字体、段落和表格的底纹 41

1.9排版常用视图 43

1.9.1页面视图 43

1.9.2大纲视图 44

1.9.3文档结构图 45

1.9.4切换文档显示比例 48

第二章排版流程 49

2.1正规化排版的整体流程 49

2.2第1步：创建模板 50

2.2.1为什么创建模板 51

2.2.2确定文档使用的模板 52

2.2.3模板保存在哪里 53

2.2.4Normal模板万范之本 55

2.2.5全局模板 55

2.2.6创建模板 57

2.2.7为模板分类 58

2.3第2步：设置版面 59

2.3.1版面结构 59

2.3.2文档组成部件 60

2.3.3选择合适的开本 61

2.3.4设置版心、页眉/页脚的大小 62

2.3.5分节、分页和分栏 64

2.4第3步：在模板中创建样式 66

2.4.1什么是样式 66

2.4.2样式的类型 67

2.4.3创建样式 68

2.4.4为样式指定快捷键 73

2.4.5重命名内置样式 74

2.4.6在多文档间传递样式 75

2.5第4步：依据模板创建文档 76

2.6第5步：在文档中添加内容 77

2.6.1文字 78

2.6.2表格 79

2.6.3图片/图示/图表 83

2.6.4文本框/艺术字/形状 87

2.6.5外部对象 93

2.7第6步：对图、文、表进行排版 95

2.7.1使用样式为文档内容设置格式 95

2.7.2文绕图 96

2.7.3将图形层对象作为一个整体处理 98

2.7.4表中字 99

2.7.5表中图 100

2.7.6在文档中定位表格 101

2.7.7使用表格对页面进行布局 103

2.8第7步：完善版面 104

2.8.1设置页眉和页脚 104

2.8.2添加页码 107

2.8.3添加封面 108

2.8.4添加页面背景 109

第三章排版自动化 111

3.1自动化标题编号 112

3.1.1创建单级编号 112

3.1.2设置编号值 114

3.1.3创建多级编号 114

3.2自动化图表题注 118

3.2.1为图片添加题注 119

3.2.2为表格添加题注 120

3.2.3添加包含章编号的题注 120

3.2.4自动添加题注 121

3.3自动化引用/定位内容 122

3.3.1交叉引用 122

3.3.2书签 124

3.4自动化创建目录 124

3.4.1Word是如何创建目录的 125

3.4.2创建正文目录 125

3.4.3创建图表目录 127

3.4.4让目录与实际内容同步 129

3.4.5在同一文档中创建多个目录 129

3.4.6将目录转换为普通文本 130

3.5自动化创建索引 131

3.5.1手动创建索引 131

3.5.2多级索引 133

3.5.3自动创建索引 134

3.6自动化编辑/审阅文档 135

3.6.1使用【查找】快速锁定内容 135

3.6.2使用【替换】快速修改内容 137

3.6.3使用批注/修订审阅文档 138

第四章排版进阶 141

4.1域 142

4.1.1了解域 142

4.1.2自动插入域与手动创建域 143

4.1.3输入域代码的注意事项 145

4.1.4编辑域代码 146

4.1.5更新域 146

4.1.6创建嵌套域 147

4.1.7让文档中的域清晰可见 147

4.1.8域在文档排版中的实际应用 148

4.2邮件合并 153

4.2.1主文档和数据源 153

4.2.2邮件合并的整体流程 154

4.2.3包含图片的邮件合并 157

4.3主控文档 158

4.3.1主控文档的工作方式 158

4.3.2合并多个单文档 159

4.3.3在主控文档中编辑子文档 160

4.3.4切断主控文档与子文档间的链接 161

4.3.5拆分大文档 162

4.3.6主控文档的利与弊 163

4.4Word VBA 164

4.4.1【开发工具】选项卡 164

4.4.2包含V13A代码的文件格式 165

4.4.3编写VBA代码的场所——VBA编辑器 165

4.4.4运行VBA代码 168

4.4.5VBA代码的基本组成 171

4.4.6控制程序的走向——判断结构 176

4.4.7让程序重复做某件事——循环结构 181

4.4.8规范化编写代码 185

4.4.9Word VBA的核心——对象与集合 188

4.4.10通过录制宏学习Word VBA对象 192

4.4.11Application对象——Word应用程序 192

4.4.12Document对象——文档 194

4.4.13Selection对象——选区 199

4.4.14Range对象——区域 201

4.4.15Find对象——查找 205

4.4.16应用1——将自动编号转为固定编号 207

4.4.17应用2——提取特定段落到新文档中 208

4.4.18应用3——批量设置图片的大小 209

4.4.19应用4——删除文档中的所有公式 210

4.4.20应用5——居中对齐所有表格 210

4.4.21应用6——删除表格中的所有空行 211

第五章排版技巧与常见问题 213

5.1排版技巧 214

5.1.1选择文本 214

5.1.2善用鼠标“双击” 216

5.1.3快速输入常用数字和符号 217

5.1.4活用【F4】键 220

5.1.5调整编号与文字的距离 221

5.1.6快速获取文档中的所有图片 222

5.1.7拆分表格两法 222

5.1.8制作错行表格 224

5.1.9自动在每一页的表格中添加标题行 226

5.1.10打印成书 227

5.1.11精确套打 229

5.1.12使用通配符进行查找和替换 231

5.1.13批量删除空白段落 233

5.1.14批量删除重复段落 234

5.1.15批量删除多余的半角空格 235

5.1.16批量删除特定类型的字符 236

5.1.17一次性将英文直引号替换为中文引号 236

5.1.18批量在单元格中添加指定的符号 237

5.1.19一次性对齐所有选择题的选项 238

5.1.20批量设置标题的大纲级别 240

5.2常见问题 241

5.2.1按下【Enter】键后自动产生编号 241

5.2.2无法去除行尾的大块空白 243

5.2.3无法删除最后的空白页 244

5.2.4无法完全显示文档中的图片 244

5.2.5浏览多图片文档时速度变慢 244

5.2.6无法在表格上方插入内容 245

5.2.7跨页表格断行了 245

5.2.8利用表格实现无法完成的任务 247

5.2.9题注“图一-1”的问题 248

5.2.10无法删除脚注中的分隔线 250

5.2.11无法在新建文档时看到模板的预览图 251

5.2.12文档无法正常显示未安装的字体 253

5.2.13解决Word停止响应或崩溃的问题 254