职场快车Excel/PPT 2010商务办公全攻略PDF电子书下载

Part1 Excel 2010数据处理全攻略 1

Chapter01第一次使用Excel 1

1.1 Excel基本常识之你问我答 1

1.1.1 Excel能用来做什么 1

1.1.2 Excel 2010有哪些优势 2

1.1.3安装Excel 2010需要什么条件 4

1.1.4如何安装Excel 2010 4

1.1.5如何为Excel 2010添加缺少的功能 5

1.1.6如何将Excel从计算机中删除 6

1.1.7如何启动Excel 2010 6

1.1.8如何关闭Excel 2010 6

1.1.9熟悉工作簿窗口的结构 7

1.2使用Excel帮助系统 8

1.2.1浏览指定功能的帮助内容 8

1.2.2在帮助中搜索特定内容 8

1.2.3使用目录浏览帮助内容 9

1.3从新建工作簿起步 9

1.3.1新建空白工作簿 9

1.3.2基于模板新建包含固定内容的工作簿 10

1.4保存、打开与关闭工作簿 11

1.4.1保存工作簿 11

1.4.2关闭工作簿 12

1.4.3打开工作簿 12

1.5保护工作簿的安全 13

1.5.1为工作簿和工作表设置密码 13

1.5.2在受保护视图模式中打开工作簿 14

1.6遇到意外时恢复工作簿 15

1.6.1恢复曾经保存过的工作簿 15

1.6.2恢复从未保存过的工作簿 16

1.7使用工作表 16

1.7.1在工作簿中添加新的工作表 17

1.7.2选择工作表 17

1.7.3使工作表名称更有意义 18

1.7.4排列工作表 18

1.7.5隐藏不想让别人看到的工作表 19

1.7.6删除不再有用的工作表 20

1.7.7冻结工作表 20

Chapter02数据输入N法 22

2.1选择单元格和区域 22

2.1.1选择一个单元格 22

2.1.2选择连续的单元格区域 22

2.1.3选择不连续的单元格区域 23

2.1.4选择整行和整列 23

2.1.5选择某个数据区域 23

2.1.6选择特定数据类型的区域 24

2.1.7选择多表区域 24

2.1.8添加或删除行和列 24

2.1.9设置行和列的尺寸 25

2.1.10调整行和列的位置 26

2.2输入与编辑数据 26

2.2.1在一个单元格中输入数据 26

2.2.2输入相同数据 26

2.2.3输入序列数据 27

2.2.4输入自己指定顺序的数据 28

2.2.5使用数据有效性输入数据 28

2.2.6将公式转换为固定值 30

2.2.7将横向数据转换为纵向数据 30

2.3修改数据 30

2.3.1常规修改方法 30

2.3.2使用替换 31

Chapter03千变万化的数据格式 33

3.1为工作表数据“美容” 33

3.1.1设置字体格式 33

3.1.2设置数字格式 34

3.1.3设置单元格对齐方式 35

3.1.4设置边框和底纹 36

3.1.5设置单元格样式 37

3.2使用条件格式 38

3.2.1使用内置条件格式 38

3.2.2自定义条件格式 39

3.3使用自定义数字格式 40

3.3.1自定义数字格式的组成部分 40

3.3.2自定义数字格式示例 42

Chapter04打印工作表 45

4.1设置工作表的页面格式 45

4.1.1设置页面尺寸 45

4.1.2设置页眉和页脚 46

4.1.3设置首页和奇偶页 47

4.1.4为工作表添加背景 47

4.2满足不同需求的打印 48

4.2.1快速打印 48

4.2.2缩放打印 48

4.2.3分页打印 48

4.2.4打印指定区域中的数据 49

4.2.5打印工作表中的行、列标题 50

4.2.6打印工作表中的图表 50

4.2.7打印工作表中的网格线 50

4.2.8避免打印某些单元格 51

Chapter05了解Excel中的数据计算 52

5.1掌握公式与函数并不难 52

5.1.1什么是公式 52

5.1.2什么是函数 53

5.1.3公式是如何工作的 53

5.2在工作表中使用公式 54

5.2.1输入简单公式 54

5.2.2输入包含函数的公式 55

5.2.3在公式中使用嵌套函数 58

5.2.4修改公式 58

5.2.5移动和复制公式 58

5.2.6引用其他工作表中数据的公式 59

5.2.7引用其他工作簿中数据的公式 60

5.2.8在公式中使用名称代替区域引用 62

5.3使用强大的数组公式 64

5.3.1了解数组公式 64

5.3.2输入数组公式 65

5.3.3编辑数组公式 65

5.3.4使用数组常量 65

5.4处理公式中的错误 66

5.4.1 #DIV/0！错误 67

5.4.2 #NUM！错误 67

5.4.3 #VALUE！错误 67

5.4.4 #NAME？错误 67

5.4.5 #REF！错误 68

5.4.6 #N/A错误 68

5.4.7 #NULL！错误 68

Chapter06使用函数求和与计数 69

6.1对数据进行求和 69

6.1.1计算区域内的所有数据之和 69

6.1.2计算区域中符合条件的数据之和 70

6.1.3计算累积和 70

6.1.4计算最大或最小的n个值之和 70

6.2对数据进行计数 71

6.2.1计算数值单元格的数量 71

6.2.2计算非空单元格的数量 71

6.2.3计算空白单元格的数量 72

6.2.4计算文本单元格的数量 72

6.2.5计算非文本单元格的数量 72

6.2.6计算逻辑值单元格的数量 72

6.2.7计算错误值单元格的数量 73

6.2.8计算区域内不重复数据的个数 73

6.2.9计算出现频率最高的数值的出现次数 73

6.2.10计算特定文本的出现次数 74

Chapter07使用函数处理文本 75

7.1转换文本格式 75

7.1.1将所有英文转换为大写或小写 75

7.1.2将每个单词的首字母转换为大写 75

7.1.3将句首字母转换为大写而其他字母小写 75

7.1.4利用REPT函数创建简易图表 76

7.2提取文本 76

7.2.1提取文本左侧或右侧的内容 77

7.2.2提取文本中任意位置上的内容 77

7.2.3提取文本中的第一个单词 77

7.2.4提取身份证号码中的出生日期 78

7.3查找与替换 78

7.3.1计算单元格中包含的单词数量 79

7.3.2计算指定字符在文本中的数量 79

7.3.3计算指定字符在文本中第n次出现的位置 79

7.3.4转换身份证号码的位数 80

7.3.5删除文本中的换行符 80

7.3.6删除文本中的空格 80

Chapter08使用函数处理日期和时间 81

8.1 Excel处理日期和时间的方式 81

8.1.1了解Excel中的日期系统 81

8.1.2日期和时间序列号 82

8.1.3输入日期和时间 82

8.2处理日期 83

8.2.1显示当前日期 83

8.2.2指定任何一个日期 83

8.2.3计算年龄 84

8.2.4创建间隔日期 85

8.2.5计算节假日 85

8.2.6判断闰年 86

8.2.7确定日期所在的季度 87

8.2.8确定某个月的最后一天 87

8.2.9确定某个日期位于一年中的第几天 87

8.3处理时间 88

8.3.1显示当前时间 88

8.3.2指定任何一个时间 88

8.3.3计算时间间隔 88

8.3.4计算超过24小时的时间 89

Chapter09使用函数查找与提取数据 90

9.1简单的查找 90

9.1.1精确查找数据 90

9.1.2查找左侧列中的数据 90

9.1.3多列查找 91

9.1.4匹配大小写查找 91

9.2复杂的查找 92

9.2.1判断区域中是否包含某个值 92

9.2.2返回区域中最大值和最小值的单元格地址 93

9.2.3返回一列中的最后一个值 93

9.2.4提取区域中包含字符最多的文本内容 94

9.2.5返回区域中大于0的值 94

9.2.6提取区域中的不重复值 94

Chapter10排序、筛选和汇总数据 96

10.1排序 96

10.1.1单列数据排序 96

10.1.2多列数据排序 97

10.1.3自定义序列数据排序 98

10.2筛选 99

10.2.1单条件筛选 99

10.2.2多条件筛选 100

10.2.3筛选去除重复值 100

10.3汇总 101

10.3.1单类数据汇总 101

10.3.2多类数据汇总 102

Chapter11使用图表让数据更直观 104

11.1图表类型及组成 104

11.1.1了解图表类型 104

11.1.2图表的组成 107

11.2创建与编辑图表 107

11.2.1创建图表 107

11.2.2在嵌入式图表与图表工作表之间切换 108

11.2.3更改图表类型 109

11.2.4编辑图表中的数据 109

11.2.5设置图表外观 111

11.2.6创建图表模板 113

11.3使用迷你图 113

11.4高级图表制作技巧 115

11.4.1制作图片图表 115

11.4.2制作包含多种类型的复合图表 115

11.4.3制作甘特图 116

11.4.4制作动态缩放的图表 118

Chapter12使用数据透视表快速制作报表 120

12.1创建第一个数据透视表 120

12.1.1数据透视表的结构及术语 120

12.1.2创建数据透视表 121

12.1.3当数据源修改时刷新数据透视表 123

12.2设置数据透视表的外观 123

12.2.1改变数据透视表的整体布局 123

12.2.2设置总计和分类汇总的显示方式 124

12.2.3设置数据透视表样式 125

12.2.4设置值区域中的数据格式 125

12.2.5修改字段名称 126

12.3按不同方式查看数据 127

12.3.1查看明细数据 127

12.3.2通过排序和筛选查看数据 128

12.3.3按数据类别分组查看 129

12.3.4按数据显示方式查看 130

12.3.5添加辅助数据查看数据更深一层的含义 131

12.4创建数据透视图 132

12.4.1数据透视图与普通图表的区别 132

12.4.2基于现有的数据透视表创建数据透视图 133

12.4.3直接使用数据源创建数据透视图 133

12.4.4断开数据透视图与数据透视表的链接 133

Part2 Excel 2010商务办公全攻略 135

Chapter13 制作会议安排表 135

13.1案例导航 135

13.1.1案例实现目标 135

13.1.2案例最终效果 135

13.1.3案例相关文件 136

13.1.4案例制作流程 136

13.2难点分析 136

13.3制作过程 136

13.3.1输入会议安排的时间 136

13.3.2输入会议安排的标题内容 137

13.3.3设置时间格式 138

13.3.4设置会议内容的文字格式 139

13.3.5调整表格格式 139

13.3.6创建会议安排表间的链接 141

13.4技巧答疑 142

13.4.1技巧1：快速移动光标在表格中的位置 142

13.4.2技巧2：为什么单元格中的数据显示为“#####” 142

Chapter14制作员工资料表 143

14.1案例导航 143

14.1.1案例实现目标 143

14.1.2案例最终效果 143

14.1.3案例相关文件 144

14.1.4案例制作流程 144

14.2难点分析 144

14.3制作过程 144

14.3.1输入员工编号 145

14.3.2使用数据有效性输入性别 146

14.3.3输入员工出生日期 146

14.3.4计算员工年龄 147

14.3.5评价员工的工作业绩 148

14.4技巧答疑 149

14.4.1技巧1：输入0开头的数字 149

14.4.2技巧2：在默认状态下输入分数 149

Chapter15制作员工考勤表 150

15.1案例导航 150

15.1.1案例实现目标 150

15.1.2案例最终效果 150

15.1.3案例相关文件 151

15.1.4案例制作流程 151

15.2难点分析 151

15.3制作过程 151

15.3.1输入日期 152

15.3.2自动判断星期几 152

15.3.3标记员工缺勤情况 153

15.3.4统计缺勤次数并计算处罚金 154

15.3.5制作考勤表模板 154

15.4技巧答疑 155

15.4.1技巧1：快速选择应用条件格式的区域 155

15.4.2技巧2：一次性计算所有员工的处罚金 156

15.4.3技巧3：快速打开模板所在的文件夹 156

Chapter16制作聘用通知书 157

16.1案例导航 157

16.1.1案例实现目标 157

16.1.2案例最终效果 157

16.1.3案例相关文件 158

16.1.4案例制作流程 158

16.2难点分析 158

16.3制作过程 158

16.3.1制作聘用人员资料表 159

16.3.2输入聘用通知书的主体内容 159

16.3.3在主文档中加载人员数据 160

16.3.4在主文档中插入关键词 160

16.3.5根据性别自动调整称谓 161

16.3.6合并生成多份通知书 162

16.4技巧答疑 163

16.4.1技巧1：一步制作邮件合并文档 163

16.4.2技巧2：只给面试成绩前3名的面试者发送聘用通知书 164

Chapter17制作培训调查与考核成绩统计表 166

17.1案例导航 166

17.1.1案例实现目标 166

17.1.2案例最终效果 166

17.1.3案例相关文件 167

17.1.4案例制作流程 167

17.2难点分析 167

17.3制作过程 167

17.3.1输入培训调查表的内容 167

17.3.2设置培训调查表的格式 169

17.3.3统计培训成绩 172

17.3.4判断成绩是否达标 173

17.3.5对成绩进行排名 173

17.4技巧答疑 174

17.4.1技巧1：对培训成绩进行中国式排名 174

17.4.2技巧2：使用公式对数据进行排序 174

Chapter18制作销售提成与带薪休假表 175

18.1案例导航 175

18.1.1案例实现目标 175

18.1.2案例最终效果 175

18.1.3案例相关文件 176

18.1.4案例制作流程 176

18.2难点分析 176

18.3制作过程 176

18.3.1创建提成等级表 176

18.3.2判断员工的提成比例 177

18.3.3计算员工的提成奖金 178

18.3.4统计员工工龄 178

18.3.5计算带薪休假天数 180

18.4技巧答疑 180

18.4.1技巧1：快速输入大量连续编号 180

18.4.2技巧2：计算带薪年假的另外两种方法 181

Chapter19客户加盟管理与分析 182

19.1案例导航 182

19.1.1案例实现目标 182

19.1.2案例最终效果 182

19.1.3案例相关文件 183

19.1.4案例制作流程 183

19.2难点分析 183

19.3制作过程 183

19.3.1输入客户加盟信息 184

19.3.2添加批注以标记电话类型 185

19.3.3为表格设置醒目的底纹 186

19.3.4对客户分级 187

19.3.5统计不同等级的客户数量 187

19.4技巧答疑 188

19.4.1技巧1：以自动填充公式的方式统计各级客户数量 188

19.4.2技巧2：实现偶数行自动设置底纹 189

Chapter20 分析公司销售数据 190

20.1案例导航 190

20.1.1案例实现目标 190

20.1.2案例最终效果 190

20.1.3案例相关文件 191

20.1.4案例制作流程 191

20.2难点分析 191

20.3制作过程 191

20.3.1制作日销售报表 192

20.3.2制作月销售报表 192

20.3.3多角度分析产品销售额 193

20.3.4分析产品的市场比重 195

20.3.5汇总分公司销售额 196

20.4技巧答疑 199

20.4.1技巧1：更改数据透视表的数据源 199

20.4.2技巧2：打开文件时刷新数据透视表中的数据 199

20.4.3技巧3：将数据透视表转换为静态数据 199

Chapter21 制作产品入库表 200

21.1案例导航 200

21.1.1案例实现目标 200

21.1.2案例最终效果 201

21.1.3案例相关文件 201

21.1.4案例制作流程 201

21.2难点分析 202

21.3制作过程 202

21.3.1制作新品录入区 202

21.3.2制作已入库产品列表区 203

21.3.3编写代码实现自动化入库 203

21.4技巧答疑 206

21.4.1技巧1：强制声明变量 206

21.4.2技巧2：关闭屏幕更新 206

Chapter22制作员工工资表 207

22.1案例导航 207

22.1.1案例实现目标 207

22.1.2案例最终效果 207

22.1.3案例相关文件 208

22.1.4案例制作流程 208

22.2难点分析 208

22.3制作过程 208

22.3.1制作个税表 209

22.3.2制作工资表 209

22.3.3计算应纳税额和实发工资 210

22.3.4制作工资条 211

22.4技巧答疑 212

22.4.1技巧1：保护工资表中的数据不被随意修改 212

22.4.2技巧2：将Excel工作簿转换为TXT文件格式 212

Chapter23销售预测分析 214

23.1案例导航 214

23.1.1案例实现目标 214

23.1.2案例最终效果 214

23.1.3案例相关文件 215

23.1.4案例制作流程 215

23.2难点分析 215

23.3制作过程 215

23.3.1输入销售数据 215

23.3.2绘制销售折线图 216

23.3.3对销售额进行预测 218

23.3.4内插值预测 219

23.4技巧答疑 220

23.4.1技巧1：不使用函数对销售额进行预测 220

23.4.2技巧2：按英文大小写查找数据 221

Chapter24固定资产分析 222

24.1案例导航 222

24.1.1案例实现目标 222

24.1.2案例最终效果 222

24.1.3案例相关文件 223

24.1.4案例制作流程 223

24.2难点分析 223

24.3制作过程 223

24.3.1输入基本数据 223

24.3.2计算残值 225

24.3.3计算年折旧额 225

24.3.4计算月折旧额 226

24.4技巧答疑 226

24.4.1技巧1：计算折旧值的其他函数 226

24.4.2技巧2：快速为数据分列 227

Part3 PPT2010设计、应用全攻略 229

Chapter25 PPT设计全攻略 229

25.1文字 229

25.1.1了解占位符 229

25.1.2在占位符中输入文本 229

25.1.3以大纲模式输入文本 230

25.1.4修改文本级别 231

25.1.5设置文本格式 232

25.1.6在幻灯片中添加表格 233

25.2图片与图形 234

25.2.1插入剪贴画 235

25.2.2插入图片文件 236

25.2.3创建图片相册 236

25.2.4设置图片格式 238

25.2.5添加形状 239

25.2.6添加文本框 240

25.2.7添加艺术字 241

25.2.8添加SmartArt图形 242

25.2.9处理多个图形对象 245

25.2.10为幻灯片添加背景 247

25.3动画与交互 248

25.3.1设置幻灯片切换动画 249

25.3.2设置幻灯片中的对象动画 250

25.3.3使用动画刷快速复制动画效果 254

25.3.4设置超链接 255

25.3.5设置对象的动作 257

25.4音频和视频 258

25.4.1插入音频和视频 259

25.4.2剪裁音频和视频 260

25.4.3为音频和视频设置书签 261

25.4.4放映时隐藏声音图标 261

25.4.5在放映过程中始终播放音乐 262

25.4.6为视频设置标牌框架 262

25.4.7让视频全屏播放 263

25.4.8使用控件播放视频 263

25.5设计专业演示文稿的秘诀 264

25.5.1了解占位符类型 265

25.5.2设计版式幻灯片 265

25.5.3设计母版幻灯片 268

25.5.4添加或删除版式和母版 269

25.5.5重命名版式和母版 269

25.5.6复制现有的版式和母版 270

25.5.7保留母版 270

25.5.8使用主题改变演示文稿的整体外观 271

Chapter26 PPT案例应用 275

26.1制作员工资料手册 275

26.1.1制作员工资料手册封面 275

26.1.2设计员工资料版式 276

26.1.3输入员工资料 278

26.1.4制作员工姓名目录页 279

26.2制作公司宣传电子相册 279

26.2.1制作相册封面 280

26.2.2设计相册的导航栏 281

26.2.3设计相册的菜单页 283

26.2.4制作弹出式菜单效果 284

26.2.5建立菜单项与幻灯片的链接 286

26.2.6制作网页式图片浏览模式 286

26.3制作促销活动电子展板 288

26.3.1制作促销活动倒计时牌 289

26.3.2制作展板彩色条 293

26.3.3制作动感的促销活动标题 293

26.3.4制作滚动显示的促销内容 295

26.4PPT与Excel联手演示销售数据 296

26.4.1创建产品销售记录表 297

26.4.2设置产品销售记录表的格式 297

26.4.3创建销售数据图表 298

Part4 Excel/PPT实用速查全攻略 301

Appendix01 Excel常用快捷键 301

工作簿基本操作 301

在工作表中移动和选择 301

在工作表中编辑 302

在工作表中设置格式 304

Appendix02 PowerPoint常用快捷键 305

演示文稿和幻灯片 305

定位光标位置 305

选择文本 306

编辑文本 306

设置字体格式 307

设置段落格式 307

表格操作 308

放映演示文稿 308