Office 2010三合一办公应用快易通PDF电子书下载

第1篇Office基础篇 2

第1章初识Office 2010 2

1.1 Office三大组件在办公中的应用 3

1.1.1 Word在办公中的应用 3

1.1.2 Excel在办公中的应用 3

1.1.3 PowerPoint在办公中的应用 4

1.2熟悉Office 2010的操作界面 4

1.2.1Office 2010三大组件的操作界面 4

1.2.2文件”按钮 5

1.2.3快速访问工具栏 6

1.2.4功能选项卡和功能区 6

1.2.5标题栏 7

1.2.6编辑区 7

1.2.7状态栏和视图栏 8

1.2.8其他部分 8

1.3快速掌握三大组件的通用功能 9

1.3.1调整文档窗口的显示比例 9

1.3.2剪切、复制与粘贴 10

1.3.3撤销与恢复 11

1.3.4设置字符格式 11

1.3.5插入与设置图片 15

1.3.6插入与设置形状 17

1.3.7插入与设置SmartArt图形 18

1.3.8插入与设置艺术字 20

1.3.9插入与设置图表 21

1.3.10插入与设置文本框 24

1.3.11屏幕截图 24

1.4获取Office帮助 26

1.4.1获取电脑中的帮助信息 26

1.4.2获取网络中的帮助信息 27

1.5达人技巧 28

技巧1去除屏幕提示说明信息 28

技巧2改变Office程序窗口的外观颜色 29

技巧3提高办公效率 29

第2篇Word办公实战篇 32

第2章 制作和转发通知 32

2.1实例目标 33

2.2实例分析 34

2.2.1常见通知的分类 34

2.2.2通知公文的组成部分 35

2.3制作思路 36

2.4制作过程 37

2.4.1设置字符格式 37

2.4.2设置段落格式 38

2.4.3添加项目符号或编号 41

2.4.4设置底纹和边框 43

2.4.5使用格式刷快速刷取格式 45

2.4.6拼写和语法检查 46

2.4.7预览通知 46

2.5达人技巧 48

技巧1创建书法字帖 48

技巧2创建与发布博客文档 48

技巧3取消自动插入项目符号和编号的功能 49

技巧4为文档设置水印 49

2.6实战模拟 49

练习1制作会议通知 50

练习2制作会议记录 50

第3章制作企业员工奖惩制度 51

3.1实例目标 52

3.2实例分析 53

3.2.1企业规章制度的含义、种类 53

3.2.2规章制度的版式设计 54

3.3制作思路 55

3.4制作过程 56

3.4.1设计档案封面 56

3.4.2设置表格内容 58

3.4.3编排页面内容 60

3.4.4插入目录 64

3.4.5添加批注 65

3.5达人技巧 66

技巧1显示隐藏的分节符 66

技巧2轻松找回被裁掉的图片部分 66

技巧3使用鼠标自由绘制表格 67

技巧4将表格的内容转换成普通文本 67

3.6实战模拟 68

练习1制作员工培训方案 68

练习2制作产品使用手册 68

第4章 制作劳动合同 69

4.1实例目标 70

4.2实例分析 71

4.2.1劳动合同的类型与返范例 71

4.2.2劳动合同的内容 72

4.3制作思路 73

4.4制作过程 74

4.4.1设置首页内容 74

4.4.2输入和编辑文本 76

4.4.3打印文档 83

4.5达人技巧 84

技巧1 通过打印奇偶页实现文档的双面打印 85

技巧2快速调整单调页 85

4.6实战模拟 85

练习1制作承包合同 86

练习2制作房屋租赁合同 86

第5章制作员工签到卡 87

5.1实例目标 88

5.2实例分析 89

5.3制作思路 89

5.4制作过程 90

5.4.1创建员工签到卡 91

5.4.2设置主题 94

5.4.3添加水印背景 95

5.4.4添加页面边框 96

5.4.5打印带背景的文档 97

5.4.6保护员工签到卡 98

5.5达人技巧 100

技巧1设置手动双面打印Word文档 101

技巧2去除页眉上的横线 101

技巧3在Word文档中创建超级链接 102

技巧4让文档首页不显示页码 103

5.6实战模拟 103

练习1制作客户资料卡 103

练习2制作招聘启示 104

第6章制作营销计划书 105

6.1实例目标 106

6.2实例分析 107

6.2.1营销计划书的组成 107

6.2.2营销计划书的类型 108

6.3制作思路 109

6.4制作过程 110

6.4.1设置文档大纲 110

6.4.2添加图片和图表 112

6.4.3制作营销方案流程图 116

6.4.4制作成本和营销预算表 118

6.5达人技巧 120

技巧1将Word文档保存为网页 120

技巧2巧用选择性粘贴清除文本格式 121

6.6实战模拟 121

练习1制作使用说明书 121

练习2制作宣传手册 122

第3篇Excel办公应用篇 124

第7章 制作员工登记表 124

7.1实例目标 125

7.2实例分析 126

7.2.1登记表的基本常识 126

7.2.2员工登记表的记载事项 127

7.3制作思路 128

7.4制作过程 129

7.4.1输入登记表的内容 129

7.4.2设置表格边框和行列 131

7.4.3美化表格 135

7.4.4调整表格 138

7.5达人技巧 139

技巧1通过“自动备份”功能避免数据意外丢失 140

技巧2查找和选择符合特定条件的单元格 140

技巧3设置带有斜线的表头 141

技巧4利用模板新建“差旅费报销单” 141

7.6实战模拟 142

练习1制作促销通知单 142

练习2制作员工信息卡 142

第8章制作员工工资表 143

8.1实例目标 144

8.2实例分析 145

8.2.1工资表的基本常识 145

8.2.2 Excel中的运算符 145

8.2.3 Excel中的常用函数 146

8.3制作思路 147

8.4制作过程 148

8.4.1创建表格框架 148

8.4.2输入数据并设置格式 151

8.4.3使用函数计算数据 152

8.4.4使用公式计算数据 154

8.5达人技巧 156

技巧1四步将工资表制作成工资条 156

技巧2在表格中显示当前日期 156

技巧3计算日期对应的星期数 157

8.6实战模拟 158

练习1制作测试成绩表 158

练习2计算服装销量表 158

第9章统计分析员工绩效 159

9.1实例目标 160

9.2实例分析 161

9.2.1员工绩效表的基本常识 161

9.2.2统计分析员工绩效表需要用到的知识 162

9.3制作思路 163

9.4制作过程 164

9.4.1数据排序 164

9.4.2数据筛选 168

9.4.3对数据进行分类汇总 171

9.4.4创建数据透视表和透视图 175

9.5达人技巧 178

技巧1使用RANK函数排序 178

技巧2最简单的分类汇总操作 178

9.6实战模拟 179

练习1制作网站流量统计表 180

练习2汇总部门实发工资 180

第10章制作销售分析图表 181

10.1实例目标 182

10.2实例分析 183

10.2.1销售分析的基本常识 183

10.2.2制作本例图表的注意事项 184

10.3制作思路 185

10.4制作过程 186

10.4.1创建图表 186

10.4.2编辑图表 187

10.4.3插入迷你图 194

10.5达人技巧 196

技巧1将Excel图表转换为图片 196

技巧2在Excel图表中添加图片 196

10.6实战模拟 197

练习1制作门店销售月报图表 198

练习2制作市场份额分析图表 198

第11章编辑与打印调查表 199

11.1实例目标 200

11.2实例分析 201

11.2.1调查表的基本常识 201

11.2.2本例注意事项 201

11.3制作思路 202

11.4制作过程 203

11.4.1纠正公式和函数错误 203

11.4.2保护表格 204

11.4.3表格页面设置 207

11.4.4打印表格 210

11.5达人技巧 212

技巧1快速隐藏Excel表格中指定的单元格数据 212

技巧2不打印单元格中的颜色与底纹 212

11.6实战模拟 213

练习1制作员工福利表 214

练习2编辑并打印工资条 214

第4篇PowerPoint商务应用篇 216

第12章制作财务报告幻灯片 216

12.1实例目标 217

12.2实例分析 218

12.2.1 PowerPoint演示文稿的结构 218

12.2.2 PowerPoint的视图方式 219

12.3制作思路 220

12.4制作过程 221

12.4.1创建新幻灯片 221

12.4.2创建演示文稿大纲 222

12.4.3在幻灯片中输入文本 222

12.4.4设置文本格式 223

12.4.5设置段落格式 225

12.5达人技巧 228

技巧1设置PowerPoint演示文稿默认保存格式 228

技巧2向幻灯片中添加日期 228

技巧3在幻灯片中添加多个占位符 228

技巧4调整幻灯片顺序 229

技巧5输入文本过多时执行自动调整功能 229

技巧6恢复幻灯片到默认样式 229

12.6实战模拟 230

练习1制作年终总结 230

练习2制作工作计划 230

第13章制作产品介绍幻灯片 231

13.1实例目标 232

13.2实例分析 233

13.3制作思路 233

13.4制作过程 235

13.4.1制作首页 236

13.4.2插入产品图片 238

13.4.3插入SmartArt图形 240

13.4.4插入剪贴画 241

13.4.5为幻灯片添加视频文件 242

13.4.6插入Flash动画 243

13.4.7插入表格 245

13.4.8插入图表 246

13.5达人技巧 249

技巧1为图片去除背景 249

技巧2将绘制的图形保存为图片格式 250

技巧3更改剪贴画样式 250

技巧4控制视频文件的播放 251

13.6实战模拟 251

练习1制作公司宣传演示文稿 252

练习2制作景点介绍演示文稿 252

第14章制作公司简介母版 253

14.1实例目标 254

14.2实例分析 255

14.2.1什么是母版 255

14.2.2母版的类型 256

14.3制作思路 257

14.4制作过程 258

14.4.1设置幻灯片主题 258

14.4.2设置幻灯片母版布局 259

14.4.3添加幻灯片背景 260

14.4.4插入幻灯片并编排内容 262

14.4.5加密保存演示文稿 263

14.4.6将演示文稿创建为视频 264

14.5达人技巧 265

技巧1隐藏幻灯片背景图形 265

技巧2应用已有幻灯片的主题 265

技巧3为幻灯片设置相同背景 265

14.6实战模拟 266

练习1制作产品介绍 266

练习2制作工作汇报 266

第15章制作并放映员工培训幻灯片 267

15.1实例目标 268

15.2实例分析 269

15.2.1幻灯片的动画类型 269

15.2.2幻灯片的放映方式 269

15.3制作思路 271

15.4制作过程 272

15.4.1导入幻灯片主题 272

15.4.2设计标题与结尾幻灯片 272

15.4.3编排内容幻灯片 274

15.4.4添加幻灯片动画 275

15.4.5设置与调整动画 277

15.4.6组合叠加动画 278

15.4.7设置幻灯片切换效果 279

15.4.8制作交互动作 280

15.4.9建立超级链接 281

15.4.10设置放映方式 282

15.4.11设置幻灯片放映时间 282

15.4.12放映演示文稿 283

15.4.13自定义放映演示文稿 284

15.4.14打包演示文稿 285

15.4.15发布幻灯片 286

15.4.16创建幻灯片讲义 287

15.5达人技巧 287

技巧1设置多个对象同时动画 288

技巧2临时隐藏幻灯片 288

技巧3快速复制对象动画 288

技巧4设置超级链接屏幕提示 288

技巧5让文本间隔播放动画 289

技巧6演示时不播放动画 289

技巧7将鼠标指向对象后 289

发出声音 289

技巧8单击对象运行特定程序 289

15.6实战模拟 290

练习1制作营销计划幻灯片 290

练习2制作经理培训幻灯片 290

第5篇综合应用篇 292

第16章协同办公 292

16.1 Word与其他Office组件的协作 293

16.1.1 Word与Excel之间的协作 293

16.1.2 Word与PowerPoint之间的协作 294

16.2 Excel与其他Office组件的协作 295

16.2.1 Excel与PowerPoint之间的协作 295

16.2.2 Excel与Word之间的协作 296

16.3 PowerPoint与其他Office组件的协作 297

16.3.1 PowerPoint与Excel之间的协作 297

16.3.2 PowerPoint与Word之间的协作 298

16.4网络办公 299

16.4.1使用Word 2010在线办公 299

16.4.2使用Excel 2010在线办公 301

16.4.3下载文档到本地电脑 303

16.4.4将Office文件保存到网络空间 303

16.5 Office文档格式转换技巧 304

16.5.1将Word文档格式转换为PDF文档 304

16.5.2将演示文稿输出为视频文件 305

16.5.3高版本与低版本的兼容及处理 306

16.6达人技巧 307

技巧1解决打开文档时的出错提示 307

技巧2删除文档中包含的个人的信息 308