从原始数据到完美Excel图表 双色印刷PDF电子书下载

第1章 图表数据源的编辑与导入技巧 1

1.1数据源的快速输 入 2

例1在输入数据前自动添加特定位数小数 2

例2在输入整数后面自动添加指定位数小数 2

例3在连续单元格区域中输入相同数据 3

例4实现连续序号的自动填充 4

例5在不连续单元格中输入相同数据 6

例6指定填充序列的类型 7

例7自定义数据序列以实现快速填充 8

例8按指定规则进行数据填充 9

1.2数据源有效性设 置 12

例9让在单元格中输入的数据满足特定条件 12

例10使在单元格中输入数据时只能从下拉列表中选择 14

例11避免输入重复的编码 16

例12避免输入错误的日期值 18

例13避免输入大于进货数量的出货数量 19

例14取消数据有效性设置 21

1.3外部数据源的导 入 22

例15导入Excel表格数据源 22

例16导入文本文件数据源 24

例17引用Word表格数据源 27

例18以链接形式导入Word表格数据源 29

例19导入网络中的数据源 30

第2章 图表数据源的处理技巧 33

2.1数据源的粘贴、 查找与替换 34

例20使用“粘贴选项”功能选择性粘贴数据源 34

例21让粘贴的数据随源数据自动更新 35

例22实现数据源行列互换 36

例23查找替换指定的数据源 37

例24快速查找使用了公式的数据单元格 38

例25快速定位到特定的数据源区域 38

例26快速查找设置了数据有效性的单元格 40

2.2数据的分拆与合 并 40

例27利用分列功能分拆数据 40

例28对数据进行合并求和计算 43

例29对数据进行合并求平均值计算 47

例30开启手动计算功能 48

例31以显示精度为准进行数据计算 49

例32删除数据中的重复项 50

第3章 图表数据源分析处理技巧 52

3.1数据排序与筛选 53

例33对各产品采购金额进行降序排序 53

例34使用双关键字对各同类产品的采购金额进行降序 排序 53

例35自动筛选出符合条件的数据 54

例36筛选出大于指定数值的记录 56

例37自动筛选中的“或”条件的使用 57

例38筛选出大于平均值的记录 58

例39筛选出同时满足两个或多个条件的记录 59

例40利用高级筛选功能实现“与”条件筛选 61

例41利用高级筛选功能实现“或”条件筛选 62

3.2 数据分类汇总 64

例42使用分类汇总功能快速统计数据 64

例43更改汇总方式得到不同统计结果 66

例44显示分类汇总的结果 67

例45取消分类汇总默认的分级显示效果 67

例46自行建立需要的分类组合 68

3.3 数据分析工具的 妙用 70

例47单变量求解制订销售计划 70

例48单变量求解可贷款金额 71

例49单变量求解贷款年限 72

例50用“方案”工具测算不同销量下的利润 74

例51对建立的不同销量利润方案进行编辑 76

例52合并不同工作表中的方案 76

例53创建数据透视表方案摘要 79

第4章 数据透视表（图）创建、编辑与应用技巧 81

4.1数据透视表新建 技巧 82

例54在当前工作表中显示创建的数据透视表 82

例55使用外部数据源创建数据透视表 83

例56在数据透视表中添加字段来进行数据分析 84

例57改变字段的顺序 86

例58更改透视表的数据源 87

例59更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局 88

4.2数据透视表编辑 技巧 89

例60更改数据透视表默认的汇总方式 89

例61统计每天销售记录条数 90

例62让数据透视表中显示数据为占总和的百分比 91

例63重新设置数据透视表中的数字格式 92

例64重命名数据透视表的字段或项 93

例65取消字段的标题 94

例66显示字段的明细数据 94

例67更改字段的分类汇总方式 96

例68移动数据透视表 97

例69设置数据透视表分类汇总布局 98

例70更改数据透视表默认布局 98

例71通过套用样式快速美化数据透视表 99

例72自定义数据透视表样式 100

例73自定义公式求解各销售员奖金 101

例74自定义公式求解各类别商品的利润率 103

4.3数据透视表筛选 技巧 104

例75对行标签字段进行排序 104

例76对数值字段进行排序 105

例77对双标签下的数据字段进行排序 105

例78筛选出销售毛利前3名的销售记录 106

例79筛选出销售毛利大于某个特定值的记录 108

例80利用标签进行数据筛选 109

例81通过添加筛选字段进行数据筛选 110

4.4数据透视图建 立与编辑技巧 111

例82使用数据透视表数据建立数据透视图 111

例83使用“图表布局”功能快速设置图表布局 112

例84更改数据透视图的图表类型 113

例85在新工作表中显示数据透视图 114

例86对数据透视图进行筛选 115

例87对数据透视图按标签进行筛选 116

例88 在数据透视图中明细数据 118

第5章 图表新建及基本编辑技巧 120

5.1图表新建技巧 121

例89选择不连续数据源建立图表 121

例90更改建立图表的数据源 122

例91图表数据源不连续时，向图表中增加数据源 125

例92按实际需要更改系列的名称 127

例93根据图表的表达目的重新组织数据源 129

例94选择不同工作表的数据源来创建图表 130

例95数据系列名称被绘制成图表数据系列怎么办 133

例96创建多种图表的混合型图表 134

例97让图表绘制出被隐藏的数据源 135

例98以0值替代数据源的空值 136

例99将空值造成的断层连接起来 137

5.2图表基本编辑技 巧 138

例100更改图表的显示大小 138

例101移动图表到其他工作表中 139

例102给工作表中的图表命名 140

例103快速复制图表格式 140

例104准确选中图表中的对象 141

例105选中图表中的单个数据点 142

例106让图表数据源显示在图表中 142

例107快速更改图表的类型 143

例108 切换行列改变图表的表达重点 144

例109更改快速创建图表的默认图表类型 145

例110将建立的图表转化为静态图片 146

例111保护图表不被随意更改 147

例112只允许对工作表中的指定图表进行编辑 148

例113解决鼠标指向图表的各个对象上不能显示提示文字的 问题 148

例114将Excel图表复制到Word文档中使用 149

例115在Word中编辑Excel图表 149

例116让复制到Word文件中的图表跟随Excel的数据源 自动更新 151

例117解决Excel图表插入到Word文档中只显示黑色边框 问题 151

例118在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 151

例119实现让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据 源自动更新 152

5.3三维图表编辑问 题 152

例120快速将二维图表更改为三维图表 152

例121更改三维图表为直角坐标轴 153

例122调整三维图表的深度与高度 155

例123更改三维图表的转角和仰角 155

例124快速更改三维图表的形状 157

例125设置三维图表中各个分类的间距 158

例126设置三维图表背景墙的填充效果 159

第6章 图表中对象格式设置技巧 160

6.1图表标题、图例 格式设置技巧 161

例127快速为图表添加标题 161

例128快速设置图表标题格式 161

例129快速设置图表标题的艺术字效果 162

例130快速让图表标题竖排 163

例131快速重新调整图例的显示位置 164

例132快速设置图例边框及背景效果 165

例133快速取消为图例设置的边框及填充颜色 166

6.2 坐标轴、网格线 设置技巧 166

例134快速为坐标轴添加标题 166

例135让水平轴从右向左显示 167

例136快速重新设置坐标轴的刻度 168

例137快速设置刻度显示为货币形式 170

例138快速删除垂直轴线条 171

例139快速让水平轴标签竖排显示 172

例140根据图表需求更改刻度线标签的位置 173

例141快速显示无标签水平轴 174

例142快速重新更改分类轴标签的值 175

例143快速更改垂直轴与水平轴的交叉位置 176

例 144快速让垂直轴显示在右侧 177

例145快速设置刻度线的显示间隔 178

例146快速让水平轴标签显示在刻度线上 179

例147快速设置标签与坐标轴之间的距离 180

例148让刻度线显示在图内或者不显示 181

例149让图表水平轴显示在图表上方 182

例150让图表从上往下绘制 183

例151解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题 184

例152快速让条形图垂直轴标签从大到小显示 185

例153使用对数刻度绘制图表 186

例154快速启用次坐标轴 187

例155将图表中的网格线更改为虚线条 190

例156快速添加纵网格线 191

6.3 图表数据系列设 置技巧 192

例157快速添加数据标签 192

例158将数据标签显示在数据系列的中间位置 193

例159快速显示单个系列的数据标志 193

例160快速显示单个数据点的数据标签 194

例161在添加的数据标签前显示图例项 194

例162同时显示两种类型的数据标签 195

例163快速为饼图添加百分比数据标签 196

例164快速更改数据标签的数字格式 197

例165新建数据标签与图表数据源的链接 198

例166快速隐藏特定的数据系列 199

例167让数据系列分离显示 200

例168快速让数据系列重叠显示 201

例169快速更改数据系列的显示次序 202

例170快速设置图表各个分类的分类间距 203

例171使折线图上的拐角平滑显示 204

例172快速设置折线图的阴影效果 205

例173重新设置折线图的数据标记类型 206

例174快速设置折线图数据标记的图片填充效果 206

例175快速设置折线图数据标记的渐变填充 208

例176快速设置饼形图数据系列的起始角度 209

例177将饼图中特定扇面分离出来 209

例178复合饼图中第二扇区包含值的设置 211

例179更改复合饼图中系列的分割依据 212

例180重新设置复合饼图中第二绘图区的大小 213

例181快速创建分离型复合饼图 214

6.4图表中对象边 框、填充效果设 置技巧 215

例182快速设置图表区的填充颜色 215

例183快速设置图表区的边框颜色 215

例184快速设置图表阴影特效 216

例185快速设置图表的棱台特效 217

例186快速设置图表的渐变填充效果 218

例187快速设置图表的纹理填充效果 219

例188快速设置图表的图片填充效果 220

例189快速设置特定系列或数据点的图片填充效果 221

例190通过“图表样式”功能快速美化图表 221

例191使用图表中的“快速布局”功能美化图表 222

6.5趋势线、误差线 应用与设置技巧 224

例192快速向图表中添加趋势线 224

例193用R平方值判断趋势线的可靠性 225

例194使用移动平均趋势线 226

例195更改趋势线的名称 227

例196向图表中添加误差线 227

例197在图表中表示只允许固定的负值误差 228

例198快速设置各个数据点不同误差量时的误差线 229

例199在图表中添加垂直线 231

例200在图表中添加高低点连线 232

例201在图表中添加涨／跌柱线 232

第7章 动态图表应用技巧 234

7.1列表框式动态图 表创建技巧 235

例202建立动态图表数据源 235

例203新建动态折线图 236

例204添加控件工具箱 238

例205快速在图表中添加控件来控制图表显示 239

例206重新设置坐标轴的最小值 242

例207快速为系列添加垂直线 243

7.2双下拉菜单式动 态图表创建技巧 244

例208建立辅助序列 244

例209将图表数据系列定义为名称 246

例210使用定义的名称建立图表 247

例211添加下拉菜单式控件控制“销售金额”、“首付金额” 等类型的显示 249

例212添加下拉菜单式控件控制“一居”、“二居”等户型 显示 250

例213添加文本框到图表中 251

例214添加百分比数据标签并显示两位小数 253

7.3复选框动态图表 创建技巧 255

例215新建圆环图 255

例216定义图表数据系列的名称 257

例217更改数据系列的值为定义的名称 258

例218建立复选框并设置链接 259