Excel 2010文秘与行政高效办公从入门到精通PDF电子书下载

第01章掌握Excel 的基本操作 1

1.1熟悉Excel 2010工作环境 1

1.1.1认识Excel 2010工作界面 1

1.1.2设置快速访问工具栏 2

1.1.3自定义新建工作簿时默认的 工作表数 4

锦囊妙计1修改默认文件保存 路径 4

1.1.4创建便于自己操作的选项卡与组 4

锦囊妙计2备份自定义功能区 6

1.2工作簿的基础操作 6

1.2.1创建工作簿 6

1.2.2保存工作簿 6

1.2.3打开工作簿 7

锦囊妙计3快速打开多个工作簿 7

1.2.4关闭工作簿 7

锦囊妙计4快速关闭多个工作簿 8

1.3工作表的基本操作 8

1.3.1选取工作表 8

锦囊妙计5快速选中全部工作表 9

1.3.2重命名工作表 9

1.3.3插入工作表 9

1.3.4删除工作表 10

1.3.5移动与复制工作表 10

高手来支招 在工作簿之间移动或 复制工作表 11

1.3.6 隐藏与显示工作表 11

1.3.7更改工作表标签颜色 12

1.4视图与窗口的基本操作 13

1.4.1在不同视图下查看工作簿 13

锦囊妙计6调整工作表的 显示比例 14

1.4.2新建窗口 15

1.4.3重新排列窗口 15

锦囊妙计7取消重新排列窗口 16

1.4.4切换窗口 16

1.4.5拆分与冻结窗口 16

高手来支招 使用水平窗口分隔条和垂 直窗口分隔条拆分窗口 17

1.5工作簿与工作表的保护 18

1.5.1保护工作簿结构与窗口 18

1.5.2保护工作表 19

锦囊妙计8备份工作簿 20

1.5.3工作簿加密 20

1.6工作簿的分享 21

1.6.1局域网共享工作簿 21

锦囊妙计9保护共享工作簿 21

1.6.2网络版Office简单编辑与共享 22

第2章高效录入与编辑员工档案信息 24

2.1录入基本的数据 24

2.1.1输入数字 24

锦囊妙计1快速选中单个单元格 26

2.1.2输入货币 26

2.1.3输入日期和时间 26

锦囊妙计2快速输入时间和日期 27

2.1.4输入文本 27

锦囊妙计3快速输入多行文本 29

学以致用 录入员工编号 29

锦囊妙计4只隐藏当前单元格中的 错误检查标记 30

2.2快速填充相同的数据 30

2.2.1在多个单元格中输入相同数据 30

高手来支招 使用“填充”命令 快速输入相同数据 30

2.2.2在多个工作表中输入相同数据 31

2.2.3开启记忆式键入输入已有内容 32

锦囊妙计5回车键的粘贴功能 32

学以致用 快速填充员工性别 32

锦囊妙计6使用快捷键快速 填充相同文本 33

2.3快速填充有规律的数据 33

2.3.1利用填充柄填充 33

2.3.2利用“序列”对话框填充 34

2.3.3利用快捷菜单填充 35

2.3.4 填充自定义数据 35

高手来支招 导入已有数据为 自定义序列 36

学以致用 快速填充员工所在部门 37

锦囊妙计7在行区域中填充数据 37

2.4利用数据有效性限制输入数据的 类型与范围 38

2.4.1限制输入整数的范围 38

2.4.2只允许输入日期 39

2.4.3只允许输入时间 39

2.4.4创建下拉列表 40

锦囊妙计8对单元格定义 不同的输入法 40

2.4.5限制输入的文本长度 41

学以致用 限制录入的 身份证号码长度 41

2.5修改与编辑数据 42

2.5.1修改单元格数据 42

2.5.2移动与复制数据 42

2.5.3查找与替换数据 43

锦囊妙计9彻底清除单元格内容 44

修改部分员工的职位信息 45

第03章设置员工格式动态信息的管理数据格式 50

3.1设置字符格式 50

3.1.1设置字体 50

锦囊妙计1为Excel工作表 设置默认的字体 50

3.1.2设置字号 51

锦囊妙计2启动浮动工具栏设置字号 51

高手来支招 快速增大或减小字号 51

3.1.3更换字形 51

锦囊妙计3较大间距的下划线样式 53

3.1.4更改字体颜色 53

锦囊妙计4将设置的字符格式 还原为默认格式 54

学以致用 设置人事变更报告 单标题格式 54

3.2设置数据格式 55

3.2.1设置货币格式 55

高手来支招 更改货币符号 56

高手来支招 更改会计专用货币符号 57

3.2.2设置日期格式 57

3.2.3设置时间格式 58

3.2.4设置文本格式 58

3.2.5设置百分比格式 59

3.2.6 自定义格式 59

学以致用 设置人事部门月报表的 起讫时间 60

3.3调整数据格式 61

3.3.1设置千位分隔符 61

锦囊妙计5隐藏干位分隔符 61

3.3.2增加与减少小数位数 61

3.3.3设置负数显示形式 62

学以致用 设置人事流动月报表中的 离职率格式 63

3.4调整数据在单元格中的显示方式 64

3.4.1调整对齐方式 64

3.4.2设置自动换行 65

锦囊妙计6输入换行符 65

3.4.3调整文本显示方向 65

锦囊妙计7扩大或减小边框与 单元格文字的间距 66

3.4.4合并单元格显示 66

锦囊妙计8取消合并单元格 66

设置人事规划表标题格式 67

第04章设置招聘工作中的常见表格格式 72

4.1设置边框格式 72

4.1.1填充标准颜色 72

锦囊妙计1快速添加边框 72

4.1.2填充自定义颜色 73

为招聘申请单添加边框 74

4.2设置底纹格式 74

4.2.1填充标准颜色 75

锦囊妙计2删除Excel单元格底纹 75

4.2.2填充自定义颜色 75

4.2.3填充渐变效果 76

4.2.4填充图案 77

锦囊妙计3使用“条件格式”按钮为 单元格快速添加底纹 78

学以致用 为应聘者登记表 添加底纹 78

4.3套用单元格样式 79

4.3.1应用内置单元格样式 80

锦囊妙计4快速清除单元格样式 80

4.3.2新建单元格样式 80

4.3.3修改单元格样式 81

高手来支招 保护样式 82

4.3.4合并样式 83

学以致用 为面试、笔试成绩表套用 单元格样式 83

4.4套用表格样式 84

4.4.1应用内置表格样式 84

4.4.2新建表格样式 85

4.4.3清除表格样式 86

学以致用 为面试合格通知单套用 表格样式 87

高手来支招 选择表样式选项来设置 表元素的格式 88

第05章绘制培训工作中的常见图形 91

5.1绘制自选图形 91

5.1.1插入自选图形 91

5.1.2添加文字 92

5.1.3设置形状格式 92

5.1.4组合自选图形 93

锦囊妙计1调整自选图形的大小 93

锦囊妙计2调整内置图形形状 94

学以致用 利用自选图形绘制 员工培训程图 94

5.2应用SmartArt内置图形 97

5.2.1插入SmartArt图形 97

锦囊妙计3快速调整SmartArt 图形方向 97

5.2.2添加文字 98

5.2.3设置图形格式 98

锦囊妙计4将SmartArt图形存为 png格式 99

5.2.4更改图形布局 100

5.2.5添加艺术样式 100

5.2.6转换为形状 101

锦囊妙计5使形状在SmartArt 图形中不可见 101

学以致用 利用SmartArt图形展示 员工培训的主要内容 101

第06章 打印输出员工考勤与休假信息 109

6.1打印页面的设置 109

6.1.1设置纸张方向和纸张大小 109

6.1.2设置页边距 109

锦囊妙计1拖动鼠标改变页边距的 大小 110

6.1.3设置页眉和页脚 110

锦囊妙计2隐藏页眉、页脚和 页边距 111

6.1.4插入分隔符 111

锦囊妙计3删除分页符 111

6.1.5设置表格位置 112

高手来支招 为工作表添加背景 112

学以致用 给员工请假单添加页眉 113

6.2打印工作簿指定的内容 114

6.2.1打印选定的区域 114

6.2.2打印标题 114

6.2.3打印整个工作簿 115

高手来支招 在设置“打印区域” 的工作表中打印所有内容 115

6.2.4打印活动工作表 116

高手来支招 不打印单元格底纹颜色 116

学以致用 打印员工签到簿 117

锦囊妙计4缩放打印比例 117

第7章使用公式统计员工业绩数据 122

7.1公式的基础知识 122

7.1.1认识公式的组成部分 122

7.1.2公式中的运算符及优先级 123

锦囊妙计1使用括号改变计算顺序 124

7.2认识单元格引用 125

7.2.1相对引用 125

7.2.2绝对引用 125

7.2.3混合引用 126

锦囊妙计2 R1C1引用样式 126

7.2.4三维引用 126

学以致用 使用绝对引用填充 提成比率 127

7.3认识名称 128

7.3.1定义名称 128

锦囊妙计3定义名称的命名规则 128

7.3.2在公式中应用名称 129

7.3.3管理名称 129

学以致用 定义业绩总额计算 元素的名称 130

7.4使用公式计算数据 132

7.4.1输入公式 132

高手来支招 使用状态栏查看结果 132

7.4.2编辑公式 133

7.4.3复制公式 133

学以致用 计算本月各部门业绩总额 133

7.5最快捷的公式——自动求和 134

7.5.1求和与平均值 134

7.5.2计数 135

7.5.3 求最大/最小值 136

学以致用 查找本月业绩额最高和 最低的员工 137

7.6公式的审核 138

7.6.1追踪引用或从属单元格 138

7.6.2显示公式 139

7.6.3错误检查 140

锦囊妙计4“错误检查”检查 规则的含义 140

高手来支招 设置错误检查规则 141

7.6.4 公式求值 141

学以致用 显示员工季度业绩 提成的计算公式 142

第08章使用函数核算员工薪酬 147

8.1日期与时间函数 147

8.1.1用DATE函数返回日期序列 147

锦囊妙计1 Excel的日期系统 147

8.1.2用YEAR函数返回某日期对应的 年份 148

8.1.3用MONTH函数获取日期值中的 月份 148

8.1.4用DAY函数返回日期中的天数 148

8.1.5用WEEKDAY函数返回星期数 149

8.1.6用DAYS360函数返回两日期间 相差的天数 150

学以致用 计算员工工龄工资 151

8.2数学和统计函数 152

8.2.1用SUMIF函数按条件求和 152

8.2.2用COUNTIF函数统计满足 条件的数据个数 153

8.2.3用SUMPRODUCT函数计算 相应数组或区域乘积的和 153

8.2.4用RANK函数获取排名信息 154

学以致用 计算各部门的加班工资 总额及人数 155

8.3查找与引用函数 156

8.3.1用VLOOKUP函数按列查找指定值 156

高手来支招CHOOSE函数返回 列表中的某个数值 156

8.3.2利用HLOOKUP函数按行查找指定值 157

高手来支招LOOKUP函数查找 指定数值 157

8.3.3利用MATCH获取特定值的相对位置 158

8.3.4用INDEX函数查找指定内容 158

8.3.5使用OFFSET函数获取新的 单元格引用 160

锦囊妙计2 COUNT和COUNTA 函数统计单元格个数 160

学以致用 模糊查找销售奖金比例 161

8.4逻辑函数 162

8.4.1用IF函数进行条件运算 162

锦囊妙计3 IFERROR函数对错误的 结果进行处理 162

8.4.2用AND函数进行交集运算 163

锦囊妙计4直接返回逻辑值TRUE 函数和FALSE函数 163

8.4.3用OR函数进行并集运算 163

锦囊妙计5 OR函数快速识别 产品类别 164

学以致用 计算个人所得税税率 164

8.5财务函数 166

8.5.1用FV函数计算项目的回收资金 166

锦囊妙计6函数FVSCHEDULE 计算本金的未来值 166

8.5.2用PV函数计算投资的现值 167

8.5.3用NPV计算投资的净现值 167

8.5.4用PMT函数计算分期付款偿还额 168

8.5.5用DB函数计算固定资产折旧 168

学以致用 计算预定计划下每月需 存款的薪资余额 169

第09章控件与超链接在员工福利管理中的应用 174

9.1认识控件 174

9.1.1Active控件 174

9.1.2表单控件 175

锦囊妙计1表单控件和Activex 控件的区别 176

9.1.3控件的类型及属性 176

9.2添加和设置控件 177

9.2.1添加Active控件 177

9.2.2设置Active的属性和格式 178

锦囊妙计2关于设计模式 180

9.2.3添加表单控件 182

锦囊妙计3确定工作表中控件的 类型 183

9.2.4设置表单控件的格式 183

学以致用 利用控件统计能享受 “旅游津贴”的员工 数目 184

9.3添加超链接 186

9.3.1创建超链接 186

高手来支招 更改新建文件的 路径和类型 188

高手来支招 删除指向电子邮件的 超链接 189

9.3.2编辑超链接 189

9.3.3激活超链接 190

学以致用 添加“员工医疗补贴规定” 超链接 190

第10章使用条件格式分析员工调查信息 197

10.1突出显示单元格规则 197

10.1.1突出显示一定数值范围的单元格 197

10.1.2突出显示包含某文本的单元格 198

10.1.3突出显示发生日期在某个时段内的 单元格 198

10.1.4突出显示重复值 199

学以致用 突出显示工作年限超过 3年的记录 199

10.2项目选取规则 200

10.2.1选取值最大或最小的N项 200

锦囊妙计1快速检查不能应用 条件格式的单元格 或单元格区域 201

10.2.2选取值最大或最小的N%项 202

10.2.3选取高于或低于平均值的项 203

学以致用 选择员工预期年薪最高的 前三项 204

10.3数据条 204

10.3.1套用数据条样式 205

10.3.2自定义数据条的最大/最小值 205

10.3.3设置数据条外观 206

10.3.4隐藏数据只显示数据条 207

高手来支招 仅对特定内容的单元格 使用条件格式 207

学以致用 使用数据条分析付费 培训的调查结果 208

10.4色阶 208

10.4.1套用色阶样式 209

10.4.2选择色阶刻度 209

10.4.3自定义色阶值 210

10.4.4选择色阶颜色 211

高手来支招 定位有条件格式的 单元格 212

学以致用 使用色阶分析调整业绩 提成比例的调查结果 212

10.5图标集 213

10.5.1选择图标集样式 213

10.5.2自定义图标集显示规则 214

10.5.3反转图标集次序 215

10.5.4隐藏数值仅显示图标 215

学以致用 使用图标集分析员工销售 业 绩计划的调查结果 216

10.6在条件格式中利用新建规则 分析数据 216

10.6.1新建条件格式规则 217

10.6.2编辑条件格式规则 217

10.6.3清除条件格式规则 218

锦囊妙计2删除新建的条件格式以 清除新建的条件格式 规则 219

学以致用 利用新建的条1件格式 规则分析员工学历 调查结果 219

第11章 排序与筛选安排数据 224

11.1对数据进行排序 224

11.1.1简单排序 224

11.1.2多关键字排序 225

锦囊妙计1删除条件 225

11.1.3自定义排序 226

锦囊妙计2快速返回原来的顺序 227

学以致用 对会议室预约时间进行 升序排列 227

高手来支招 按行排序 229

11.2对数据进行筛选 229

11.2.1自动筛选 229

11.2.2自定义筛选 230

11.2.3利用“搜索”功能筛选数据 233

11.2.4高级筛选 233

高手来支招 在其他位置显示筛选 结果 234

学以致用 在会议签到簿中筛选 查看迟到的员工 235

11.3对数据进行分类汇总 235

11.3.1创建分类汇总 236

11.3.2分级显示分类汇总的结果 237

11.3.3嵌套分类汇总 238

高手来支招 删除分类汇总 239

11.3.4 利用组汇总数据 239

学以致用 本周各部门会议安排 数量分类汇总 240

第12章使用数据透视表分析公司日常惯用开支 245

12.1创建数据透视表 245

12.1.1创建数据透视表模型 245

高手来支招 用外部数据源创建 数据透视表 246

12.1.2添加字段 246

12.1.3在报表区间移动字段 247

锦囊妙计1调整字段的顺序更改 数据透视表布局 248

12.1.4删除字段 248

12.1.5套用数据透视表样式 248

锦囊妙计2快速显示“数据透视表 字段列表”窗格 249

学以致用 创建日常费用开支 数据透视表 249

12.2设置值字段 250

12.2.1更改值汇总方式 250

12.2.2更改值显示方式 251

高手来支招 快速选择数据 透视表 252

12.2.3添加计算字段 252

锦囊妙计3重命名数据透视表 253

学以致用 在日常费用开支数据透视表 中添加计算字段 253

锦囊妙计4删除“计算字段” 254

12.3设置数据透视表所对应的数据源 254

12.3.1更改数据源 254

12.3.2刷新数据源 255

锦囊妙计5刷新数据 255

学以致用 扩大日常费用开支数据透视 表所对应的数据源 255

12.4使用切片器筛选数据透视表 256

12.4.1插入切片器 256

锦囊妙计5清除切片器的筛选 257

12.4.2设置按钮行列及大小 257

12.4.3更改切片器样式 257

12.4.4建立数据透视表连接 258

高手来支招 隐藏切片器 259

学以致用 通过切片器查看某一部门 的日常费用开支信息 259

12.5创建数据透视图 260

12.5.1创建数据透视图 260

12.5.2设置数据透视图 261

12.5.3隐藏字段按钮 263

12.5.4添加或者删除数据透视图字段 263

学以致用 创建日常费用开支数据 透视图 264

锦囊妙计7刷新数据透视图 264

第13章 使用图表统计各区域销售商业务完成情况 269

13.1使用迷你图直观展示数据 269

13.1.1创建迷你图 269

13.1.2更改迷你图类型 270

高手来支招 删除迷你图 270

13.1.3更改单个迷你图数据 270

13.1.4更改和编辑组数据 271

13.1.5设置迷你图样式 271

学以致用 使用迷你图展示各区域 月销售业绩额 272

13.2创建图表 273

13.2.1根据数据创建图表 273

13.2.2将图表另存为模板 274

锦囊妙计1删除图表模板 274

13.2.3移动图表 274

学以致用 创建各销售商月销售 业绩柱形图 275

锦囊妙计2使用快捷键创建图表 276

13.3编辑图表 277

13.3.1更改图表数据源 277

锦囊妙计3快速切换行／列数据 277

高手来支招 在图表中显示隐藏数据 和空单元格 278

13.3.2更改图表类型 278

13.3.3更改图表布局 279

高手来支招 取消显示网格线 280

13.3.4 更改图表样式 280

锦囊妙计4设置坐标轴刻度 281

13.3.5快速准确定位图表元素 281

高手来支招 添加分析线 282

13.3.6应用形状样式 282

学以致用 手动设置各区域销售 业绩对比饼图 284

第14章办公用品管理 290

14.1创建办公用品库存明细表 290

14.1.1自定义办公用品名称 290

14.1.2快速选择办公用品类别 292

14.1.3自定义物品编号 294

14.1.4突出显示小于安全库存的办公用品 297

14.1.5查询仓库中的办公用品 298

14.2办公用品需求登记 299

14.2.1设置办公用品的需求上限 299

14.2.2设置超出需求上限警告信息 300

14.2.3保护需求登记表的编辑区域 301

锦囊妙计1撤销工作表保护 303

14.2.4设置共享工作簿 303

14.3统计并采购办公用品 304

14.3.1统计各办公用品计划采购数量 304

14.3.2使用SUMPRODUCT计算计划采购 金额 310

第15章公司车辆使用管理 312

15.1员工用车统计分析 312

15.1.1创建员工用车统计表 312

15.1.2查询耗费较高的私事用车员工 317

锦囊妙计1撤销高级筛选 318

15.1.3汇总各部门的车辆耗费信息 318

15.1.4使用图表比较各部门的用车信息 322

15.2车辆财产清查与折旧评估 329

15.2.1完善车辆财产评估表 329

15.2.2计算评估价值 331

15.2.3设置车辆财产评估表的权限 334

第16章客户信息管理 337

16.1编辑客户资料表 337

16.1.1添加公司简介超链接 337

16.1.2利用批注补充说明联系人信息 338

16.2分析客户订单 341

16.2.1冻结客户订单表格的首行 341

16.2.2用数据透视表汇总客户订单信息 341

16.2.3用数据透视图分析客户订单信息 344

16.3设置客户折扣率 348

16.3.1使用函数计算客户订单总额 348

16.3.2突出显示订单总额大于10万的 客户 349

16.3.3添加客户等级和折扣率 350